მატერიალური აღრიცხვა სოფლის მეურნეობაში ძირითადად განპირობებულია იმით, რომ მასზეა დამოკიდებული მოსახლეობის მიწოდება. სოფლის მეურნეობა ეკონომიკური საქმიანობის დარგია, რომელიც მიზნად ისახავს მოსახლეობის საკვები პროდუქტებით, საკვები ნედლეულით მომარაგებას, აგრეთვე სამრეწველო სექტორისთვის ნედლეულის წარმოებას. სასოფლო-სამეურნეო ორგანიზაციას, რომელიც ქმნის კვების პროდუქტებს, სჭირდება აღრიცხვის, აუდიტისა და ანალიზის პროგრამა მზა სასოფლო-სამეურნეო მასალების გადაადგილებისთვის.
სოფლის მეურნეობაში დიდია ორგანიზაციის სხვადასხვა სახის ნედლეულისა და მზა მასალების მოხმარება. ფაქტობრივად, ერთ-ერთი მთავარი ფუნქცია ბუღალტრული აღრიცხვის უსაფრთხოების სფეროში და საქონლის თავიდან ბოლომდე გადაადგილების კონტროლი (შეკვეთა, მიღება, მარაგის შენახვა, საქონლის გაცემა, ნივთების გამოყენება წარმოებისთვის და კიდევ სხვა). შეკვეთა იდება მოთხოვნილი მასალის საწარმოო ღირებულების შემოწმების შემდეგ, რაც აღმოფხვრის დეფიციტს და სტაგნაციას საწარმოო საქმიანობაში. სისტემაში ინვენტარიზაცია ხორციელდება სოფლის მეურნეობის პროდუქციის ცხრილის რაოდენობრივი მონაცემების ფაქტობრივი რაოდენობის აღრიცხვის შედარებით. ეს დაზოგავს დიდ დროსა და ძალისხმევას ინვენტარის გაშვებასთან შედარებით კარგად შემუშავებული გრაფიკის გარეშე. საწყობში მიღება ხდება კომპანიის რეგლამენტის შესაბამისად. ტარდება საქონლის საფუძვლიანი შემოწმება, აღრიცხვა, ინვოისების შედარება რეალურ თანხასთან. რაოდენობრივი მონაცემების ყველა პარამეტრში თანხვედრისას და ხარვეზები გამორიცხულია, თითოეულ პუნქტს ენიჭება ინდივიდუალური ნომერი (შტრიხკოდი) და დეტალური ინფორმაცია შეიტანება რეესტრში მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის გამოყენებით (მონაცემთა შეგროვების ტერმინალი). ჟურნალი შეიცავს აღწერას, რაოდენობას, ვარგისიანობის თარიღს, მიღების თარიღს, ვარგისიანობის თარიღს, შენახვის მეთოდებს, ტემპერატურულ პირობებს, ჰაერის ტენიანობას და ბევრ სხვას. პროდუქციის იდენტიფიცირებით, რომელთა ვადა ამოიწურება, სისტემა უგზავნის თანამშრომლებს შემდგომი ქმედებების შესახებ შეტყობინებებს (თავდაპირველად გაგზავნა და გამოყენება ან დაბრუნება).
პროდუქტები ჩამოთვლილია სახელითა და თვისებებით. მარაგების კლასიფიკაცია სახელწოდებით იყოფა ნედლეულებად, ძირითად და დამატებით პროდუქტებად, ნახევარფაბრიკატებად, ექსტრაქტებად. ფასების სია და ეკონომიკური ატრიბუტები, საქონელი, რომელიც არ არის შესაფერისი საწარმოო საქმიანობისთვის, მაგრამ ემსახურება გარკვეულ დროს არა უმეტეს ერთი წლის განმავლობაში, მომზადებული საქონელი (გასაყიდად მომზადებული და გამოთვლილი საქონელი), მესამე მხარისგან მიღებული საქონლის მარაგი, გადამამუშავებელი საშუალებების გარეშე. ასევე, მასალები იყოფა ტიპებად: საქონელი და ნედლეული, ცხოველის საკვები, სასუქები, მედიკამენტები, ნახევარფაბრიკატები, საწვავი, სათადარიგო ნაწილები, კონტეინერები და შეფუთვა, სამშენებლო მასალები და ნედლეული შემდგომი გადამუშავებისთვის.
მომწოდებლებისა და მომხმარებლების ერთიანი სისტემის შენარჩუნების შესაძლებლობა ფაქტობრივი მონაცემებით და მითითებული დეტალებით, რაც აპლიკაციას საშუალებას აძლევს ავტომატურად შეავსოს კონტრაქტები, ინვოისები და პროდუქტის გადაზიდვასთან და მიღებასთან დაკავშირებული სხვა დოკუმენტები.
სოფლის მეურნეობაში მასალების აღრიცხვის ორგანიზებისას სამუშაო პროცესი არის შემდეგი დოკუმენტების ჩამონათვალი: ქვითარი, რომელიც შექმნილია მესამე მხარისგან (მიმწოდებლებისგან ან დამუშავების შემდეგ) მიღებული მასალების დასარეგისტრირებლად), სააღრიცხვო ფურცელი, რომელიც ინახება მასალების გადაადგილების დროს. ზედნადები განკუთვნილია გასაყიდად და გასაგზავნად. ასევე, იქმნება საქონლის გაგზავნის საბუთები.
პროდუქციის შემდეგი პარტიის მიწოდებისა და მიღებისას სისტემა ავტომატურად წარმოქმნის ორგანიზაციის სასოფლო-სამეურნეო პროდუქციის შენახვის ბოლო წლების მოგებასა და ზარალს. დეველოპერებმა მოიფიქრეს ეს ნიუანსი, სამთავრობო უწყებებისთვის მოხსენებისთვის და ანალიზისთვის. უხარისხო მასალის მიღების შემთხვევაში სასოფლო-სამეურნეო აღრიცხვა ტარდება ცალ-ცალკე თითოეულ პარტიაზე.
პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას შეინარჩუნოს ერთიანი მონაცემთა ბაზა ორგანიზაციის ყველა საწყობისთვის და ფილიალისთვის. მართვის ეს რეჟიმი ხელს უწყობს ეფექტურობას, ზრდის ეფექტურობას და ამცირებს ადამიანურ ფაქტორთან დაკავშირებულ რისკებს. ორგანიზაციისა და ანალიზის პროგრამაში დადგენილია სოფლის მეურნეობაში ნარჩენების აღრიცხვისას ანგარიშებისა და გრაფიკის ფორმირებით. გრაფიკების გამოყენებით შესაძლებელია არათხევადი მასალების იდენტიფიცირება, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილება ნაკადის შემცირების ან გაზრდის შესახებ.
პროგრამა აუმჯობესებს მუშაობის დროს, ზრდის მომგებიანობას, ზრდის ორგანიზაციის პროდუქტიულობას და ამცირებს რისკს. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროგრამა საიტზე მითითებულ ტელეფონის ნომერზე დაგვიკავშირდით ან ელექტრონული ფოსტით შეტყობინების გაგზავნით. მსუბუქი და უაღრესად ფუნქციონალური ინტერფეისი სისტემაში სასიამოვნო და პროდუქტიული მუშაობის საშუალებას იძლევა. ენის არჩევანი უზრუნველყოფს კარგად კოორდინირებულ მუშაობას. შეუზღუდავი შესაძლებლობები სოფლის მეურნეობაში საფონდო აღრიცხვის ორგანიზაციის მენეჯმენტში. პროგრამაზე წვდომა ხდება მომხმარებლის სახელით და პაროლით. სამუშაო პროცესების გაკონტროლება და ინფორმაციის ან ცვლილებების შეტანა მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეუძლია. შეგიძლიათ შეუზღუდავი რაოდენობის თანამშრომლების წვდომა. მობილური ვერსია საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ და დაარეგისტრიროთ სასოფლო-სამეურნეო ორგანიზაცია კონკრეტულ კომპიუტერთან ან სამუშაო ადგილზე მიბმულობის გარეშე. საწყობში საინვენტარო ნივთების მიღებისას სისტემა ანიჭებს სერიულ ნომერს (შტრიხკოდს) და მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის (მონაცემთა შეგროვების ტერმინალი) გამოყენებით, ინფორმაცია შეიტანება რეესტრში. შესაძლებელია სასოფლო-სამეურნეო ტექნიკის ინვენტარიდან ინფორმაციის სწრაფად დამუშავება დროისა და ძალისხმევის დაკარგვის გარეშე, არსებული Excel ფაილიდან მონაცემების იმპორტის წყალობით.
გარდა სასოფლო-სამეურნეო აღრიცხვის მასალის შესახებ ჩვეულებრივი ინფორმაციის (სახელი და აღწერა, წონა, მოცულობა, ზომა, შენახვის ვადა, რაოდენობა) რეესტრში შეტანის გარდა, შესაძლებელია სურათის ატვირთვა პირდაპირ ვებ კამერიდან.
საწყობიდან გადმოტვირთვისას, დეკლარირებული შენახვის ვადის მქონე მასალები ავტომატურად ამოიცნობს სისტემას და პირველ რიგში იგზავნება გადასაზიდად.
ორგანიზაციის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ყველა პროცესი თითოეული მასალის მაღალი ხარისხის შესანარჩუნებლად. რეესტრში მონაცემების შეტანისას საქონლის შენახვის შესახებ ინფორმაციისა და მეთოდების შესახებ ასევე მითითებულია ტემპერატურა, ჰაერის ტენიანობა და საქონლის არასათანადო შენახვა ოთახში. პროგრამა გადაწყვეტს მოძებნოს ყველაზე კომფორტული ადგილი საწყობში. შესაძლებელია ყველა საწყობისა და განყოფილების ინვენტარიზაცია ერთდროულად. უბრალოდ ჩამოტვირთეთ ინფორმაცია სასოფლო-სამეურნეო ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრიდან მყისიერად და შეადარეთ ხელმისაწვდომ რაოდენობრივ მონაცემებს. მთლიანობაში სასოფლო-სამეურნეო საწყობის ორგანიზაციის მართვის ეფექტურობისა და მომგებიანობის გასაზრდელად შესაძლებელია სავაჭრო განყოფილების ყველა საწყობის გაერთიანება ერთ სისტემაში. პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ მოწოდებული გრაფიკებისა და სტატისტიკის საფუძველზე შესაძლებელია დასკვნების გამოტანა და იდენტიფიცირება მოთხოვნილ საქონელზე, არამოთხოვნილ პროდუქტზე და პროდუქტზე, რომელიც დიდი მოთხოვნაა, მაგრამ ამჟამად არ არის ნომენკლატურაში და შესაბამისად. ხელმისაწვდომი.
საბუღალტრო პროგრამის წყალობით (სოფლის მეურნეობაში მატერიალური აღრიცხვის ორგანიზაცია) შესაძლებელია ნებისმიერ საწყობში და ნებისმიერ პერიოდში პროდუქციისა და ნარჩენების გადაადგილების კონტროლი.