კომპიუტერებისა და საოფისე ტექნიკის ინვენტარიზაციისა და აღრიცხვის საკითხი აქტუალურია არა მხოლოდ IT კომპანიებისთვის, არამედ ყველგან, სადაც ასეთი აღჭურვილობა გამოიყენება ძირითად ბიზნეს პროცესებში. უმეტეს შემთხვევაში, სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში მატერიალური აქტივების შესახებ ინფორმაციის შენახვა საკმარისი არ არის. ვინაიდან ეს მხოლოდ ასახავს ბალანსში შეძენის და მიღების ფაქტს, მაგრამ როდესაც ეს ტექნიკა მხედველობაში მიიღება, მნიშვნელოვანია პროგრამების, ანტივირუსების ლიცენზიების მოქმედების მონიტორინგი, რომელთა გარეშეც გარე საფრთხეები, სამუშაო წარუმატებლობა. აუცილებელია კომპიუტერების დამატებითი აღრიცხვის კონტროლის ორგანიზება, ერთიანი ბაზისა და ქსელის შექმნა პრობლემების წყაროს სწრაფად მოსაძებნად. ქაღალდის ფორმატის შენარჩუნება ამ ამოცანების მართვისთვის თანამედროვე ტექნოლოგიების თანდასწრებით სრულიად ირაციონალურია, უფასო საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება არ არის ეფექტური, რადგან ის არ ასახავს მიმდინარე მონაცემებს მოწყობილობების მდგომარეობის, სტატუსისა და მომხმარებლის შესახებ. ორგანიზაციის საქმიანობაში გამოყენებული მრავალი ინსტრუმენტი ხშირად არ არის ყოველთვის მოქმედი, მაგრამ მხოლოდ გარკვეული მიზნების შესაბამისად. საწყობში შენახვა, თანამშრომლებისთვის ჩაბარება, პრევენციული სამუშაოები, შიდა გაწმენდა უნდა აისახოს ცალკე დოკუმენტებში, ხოლო კომპიუტერული ოფისი აქტიურ და სამუშაო პოზიციაზე იყოს გარკვეული გრაფიკი. ინფორმაციის ბაზარზე ასეთი ამოცანებისთვის შეიქმნა სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ და ოპტიმიზაცია გაუწიოთ შიდა პროცესებს, ეფექტურად აკონტროლოთ კომპიუტერების მუშაობა, ლიცენზიების, საოფისე აღჭურვილობის, სახარჯო მასალებისა და კომპონენტების ხელმისაწვდომობა. ასეთი პროგრამული ფორმატი შეიძლება გახდეს მარაგის მენეჯმენტის შემავსებელი, რაც საშუალებას მოგცემთ დაზოგოთ დრო სააღრიცხვო მენეჯმენტში, ოპერაციაზე გადაწყვეტილების მიღებასა და ტექნიკური აღჭურვილობის განახლებაში. მაღალი ხარისხის პროგრამა ხელს უწყობს აღჭურვილობის, დამატებითი აღჭურვილობისა და სხვა ნივთების კატალოგიზაციას კომპანიის ბოლო ხაზში. პროგრამული ალგორითმების მეშვეობით, მიმდინარე რემონტი, ნაწილების გამოცვლის ოპერაციები, დაინსტალირებული უფასო პროგრამა და სხვა პროცედურები ჩაწერილია ოპერაციის თავიდან ასაცილებლად. სისტემებს ასევე შეუძლიათ დროულად აჩვენონ ტექნიკური პარამეტრების დეტალური ინფორმაცია, რომელიც ინახება ცალკეულ ელექტრონულ ბარათებში, რომლებიც საჭიროებს სხვადასხვა სპეციალისტებს, მათ შორის სისტემის ადმინისტრატორებს.
ასეთი აპლიკაცია შეიძლება იყოს ჩვენი უნიკალური განვითარება, რომელსაც შეუძლია აღადგინოს კონკრეტული ფუნქციური შინაარსის მიზნები და მომხმარებლის საჭიროებები. USU Software სისტემა არის პროფესიონალთა გუნდის მუშაობის შედეგი, ის შეიცავს ყველაზე თანამედროვე ტექნოლოგიებს, რომლებმაც დაადასტურეს მათი ეფექტურობა. მრავალფუნქციური ინტერფეისი საშუალებას მისცემს სწრაფ წვდომას აღჭურვილობის პარამეტრებზე, მონიტორინგს გაუწიოს აქტივებისა და წარმოებული ერთეულების მოძრაობას. ინვენტარის შესრულება პლატფორმის გამოყენებით არა მხოლოდ უფრო სწრაფია ვიდრე ადრე, არამედ უფრო ზუსტიც, მიღებული შედეგები მოწმდება ავტომატურად. ცენტრალიზებული ორგანიზაციის მონაცემთა ბაზის და ყველა ფილიალის შექმნა ხელს უწყობს ახალი მოწყობილობების, ნაწილების, სალიცენზიო ხელშეკრულებების შეძენის დაგეგმვას, დროული ტექნიკური მომსახურების უზრუნველყოფას, კომპიუტერების გამორთვას, როდესაც ისინი მოძველებულია. ელექტრონული აღჭურვილობის აღრიცხვა ადვილი ხდება USU პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციის განხორციელებით. ჩვენი კომპანია მიმართავს ინდივიდუალურ მიდგომას ბიზნესის ავტომატიზაციის მიმართ, ირჩევს ინსტრუმენტების ოპტიმალურ კომპლექტს თითოეული კლიენტის მიხედვით, რათა მათ დააკმაყოფილონ ყველა საჭიროება. პლატფორმის დაყენება არ მოგთხოვთ დამატებით ხარჯებს, ყველა პროცესს ახორციელებენ დეველოპერები, მათ შორის აღრიცხვის ალგორითმების დაყენება, პერსონალის მომზადება. მენიუს სტრუქტურის გათვალისწინება აადვილებს თითოეული მოდულის მიზნის გაგებას, უფასო პროგრამის აქტიური ფუნქციონირების დაწყებას პრაქტიკულად პირველივე დღეებიდან, მაშინაც კი, თუ თანამშრომელს აქამდე არასოდეს გამოუყენებია ასეთი პროგრამები. შეავსეთ ელექტრონული კატალოგები კომპიუტერული მონაცემებით, ხელით დამზადებული მატერიალური ღირებულებებით ან დააჩქარეთ ბიზნესი იმპორტის ფუნქციის გამოყენებით, შიდა წესრიგის შენარჩუნებით. ფორმულები, ჟურნალის მოდელები, ტექნიკური ფურცლები, დოკუმენტები, აქტები და ოქმები წინასწარ დამოწმებულია ისე, რომ საბოლოო შედეგებმა არ გამოიწვიოს საჩივრები მენეჯმენტის ან კონტროლის ორგანოებისგან.
USU პროგრამული აპლიკაციის კონფიგურაცია ქმნის ოპტიმალურ პირობებს კომპიუტერების, აღჭურვილობის, ტექნიკური და ინვენტარის შესაბამისი მასალების ჩაწერისთვის. იქმნება ელექტრონული ჟურნალი, რომელიც ასახავს ყველა დეტალს, ინვენტარის ნომრებს, დავალებებს ბალანსში შესვლისას, მოწმდება ავტომატურ რეჟიმში განხილვისას და რაიმე შეუსაბამობის აღმოჩენის შემთხვევაში ეკრანზე გამოდის შესაბამისი შეტყობინება. 'ეკრანი. აღჭურვილობის კონტროლი ორგანიზებულია ყველა განყოფილებაში, ოფისში, განყოფილებაში, ოფისში, მაშინაც კი, თუ ისინი ერთმანეთისგან გეოგრაფიულად დაშორებულნი არიან, ამ შემთხვევაში საქმიანობა ხორციელდება დისტანციური კავშირის საშუალებით ინტერნეტის საშუალებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ქსელის სკანირება და კომპიუტერების ინვენტარიზაცია ქსელში, ავტომატურად შეაგროვოს ინფორმაცია. გრაფიკის წყალობით შესაძლებელია სკანირება შეთანხმებულ დროს, გრაფიკის მიხედვით. მომხმარებლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ტექნიკური მოწყობილობების კონტროლზე, ირჩევენ დროსა და თარიღს, ხოლო სკანერი და აპლიკაციის ალგორითმები ასრულებენ ავტომატურ ოპერაციებს. შერიგების გაკეთებას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება, ვიდრე ადრე, რაც დაზოგავს შრომით და ფინანსურ რესურსებს. პროგრამა ასევე ეხება დოკუმენტაციას, რომელიც ადასტურებს მონაცემებს მატერიალური ობიექტების შემოწმების შესახებ. განაცხადის გამოყენება შეუძლია სხვადასხვა სპეციალისტს, მაგრამ მხოლოდ მათი კომპეტენციის ფარგლებში, რადგან პერსონალს აქვს ცალკეული წვდომის უფლება მონაცემებზე, ვარიანტებზე, ანგარიშებზე სამუშაოს შესრულებაზე. სისტემაში წვდომა დარეგისტრირებულ მომხმარებლებსაც კი შეუძლიათ, მხოლოდ შესვლის, პაროლის შეყვანის შემდეგ. კომპიუტერებისა და სხვა აღჭურვილობის რეგულარული და ეფექტური კონტროლი ინარჩუნებს წესრიგს, რომელიც ადრე რთული იყო. დეფიციტის შემთხვევაში, მონაცემთა არქივი საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ უახლესი მოქმედებები და მოძრაობები, რომელთა მოძიება შესაძლებელია კონტექსტური მენიუს გამოყენებით. ჩაშენებული ინსტრუმენტები დაგეხმარებათ შეინახოთ მიღებული ინფორმაცია მონაცემთა ბაზებში. განვითარება უზრუნველყოფს საწარმოს მექანიზმის მუშაობის ეფექტურ ოპტიმიზაციას, ხელს უწყობს სხვადასხვა პროცესების მართვას, მოქმედების ალგორითმების მორგებას, პერსონალის საერთო დატვირთვის შემცირებას და რესურსების რაციონალურად ხარჯვას.
აპლიკაციის პროდუქტიულობა არ ზღუდავს დასამუშავებელ მონაცემთა რაოდენობას, რაც უზრუნველყოფს ოპტიმიზაციის მაღალ დონეს მრავალი განყოფილების მქონე ორგანიზაციებისთვისაც კი. მრავალფუნქციურობა, ინტერფეისის მოქნილობა, მენიუს სიმარტივე და მომხმარებლებისადმი ყურადღება პროგრამას უნივერსალურს ხდის საქმიანობის ნებისმიერი სფეროსთვის. პროგრამის შესაძლებლობები არ შემოიფარგლება მხოლოდ საქონლისა და მასალების აღრიცხვით, არამედ შეიძლება გაფართოვდეს ბიზნესის ავტომატიზაციის კომპლექსურ გადაწყვეტაზე, სადაც ყველა განყოფილება აქტიურად ურთიერთობს საერთო მიზნების გადასაჭრელად. არსებობს აპლიკაციის საცდელი ფორმატი, რომლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია USU Software-ის ოფიციალური ვებგვერდიდან, ის დაგეხმარებათ მენიუს სტრუქტურის შესწავლაში, ბიზნესის აღრიცხვის ფუნქციონირების გაგებაში.
USU პროგრამული პროცესი ინახავს შეყვანის მონაცემებს დუბლიკატების გამოკლებით, ყველა განყოფილებას და ფილიალს შეუძლია მონაცემთა ბაზების გამოყენება კონფიგურირებული ქსელის გამოყენებით.
ელექტრონული ინვენტარიზაციის კომპიუტერულ ბარათებს შეიძლება თან ახლდეს ფოტოები, დოკუმენტაცია, ინვოისები, ნივთთან დაკავშირებული ყველაფერი.
საბუღალტრო პლატფორმის ინტერფეისი თავდაპირველად ორიენტირებული იყო მომხმარებლებზე, რომლებსაც არ ჰქონდათ გამოცდილება ან უნარები, რათა ავტომატიზაცია მოხდეს კომფორტულ გარემოში და გაზარდოს ინვესტიციის ანაზღაურება. მონაცემებსა და ინსტრუმენტებზე წვდომა შეზღუდულია გამოყენების უფლებებით, რაც დამოკიდებულია პოზიციაზე და შესრულებულ ამოცანებზე. მენეჯმენტს შეუძლია შეცვალოს ფარგლები. სისტემას აქვს მოსახერხებელი საძიებო ფორმა, სადაც საკმარისია რამდენიმე სიმბოლოს შეყვანა შედეგების მისაღებად, მათი დაჯგუფება, გაფილტვრა და დახარისხება საჭირო პარამეტრების მიხედვით. მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისის არსებობა თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ ერთდროულად, იგივე სიჩქარით და არ შეექმნათ დოკუმენტების შენახვის კონფლიქტი.
ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა მონიტორინგს უწევს თანამშრომლების აქტივობას, აღრიცხავს სამუშაოს დაწყებას და დასრულებას, ინდივიდუალურ საქმიანობას, რაც საშუალებას მისცემს მენეჯმენტს ეფექტურად შეაფასოს სამუშაო და გადაიხადოს იგი. კომპანიის სრულ ანალიზს გვაწვდის USU პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ გენერირებული ანგარიშები, რომლებშიც ცალკე მოდული შეიქმნა.
ბუღალტრულ აღრიცხვაში მენეჯერები ეყრდნობიან ანალიტიკურ, ფინანსურ, პირად, მენეჯერულ ანგარიშგებას, რომელიც იქმნება ავტომატურად წინასწარ დადგენილ დროს, გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით. პროგრამასთან დისტანციურად დაკავშირების შესაძლებლობა გაძლევთ საშუალებას აკონტროლოთ კომპანია მსოფლიოს ნებისმიერი წერტილიდან, აკონტროლოთ მიმდინარე ამოცანები და დაავალოთ ახალი დავალებები ქვეშევრდომებს. მომხმარებლის ანგარიშების დაბლოკვა ავტომატურად ხორციელდება, თუ თანამშრომელი ტოვებს სამუშაოს დიდი ხნის განმავლობაში, გამორიცხულია სხვა პირის მიერ მონაცემების გამოყენების შესაძლებლობა. კომპიუტერებთან პრევენციული სამუშაოების დაგეგმვა და დაგეგმვა, ნაწილების შეცვლა ხელს უწყობს სიტუაციის თავიდან აცილებას, როდესაც რამდენიმე მოწყობილობას არ შეუძლია მათი პროცესების ერთდროულად განხორციელება. ელექტრონული პერსონალის დამგეგმავი ხდება მთავარი ასისტენტი, რომელიც არ დაუშვებს, რომ საქმეები დროულად არ დასრულდეს, შეტყობინებები გამოჩნდება გარკვეულ დროს. სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაცია გულისხმობს მომზადებული და ინდუსტრიისთვის სტანდარტიზებული შაბლონების დანერგვას, შეცდომების გამორიცხვას. კიდევ უფრო მეტი შესაძლებლობების აღმოჩენა შეგიძლიათ პრეზენტაციის შესწავლით, ვიდეო მიმოხილვის ყურებით ან დემო ვერსიის გამოყენებით, რასაც ნახავთ გვერდზე.
ქართული
Русский