USU Software-ის საწყობში არსებული ინვენტარის ბალანსის პროგრამა მოსახერხებელია ვაჭრობისა და წარმოების სფეროში გამოსაყენებლად. ბევრი კომპანია გადადის მეხსიერების ავტომატიზებულ მენეჯმენტზე, თავისუფლდება ჟურნალების ქაღალდის ვერსიების შენარჩუნებისგან, ნომენკლატურიდან Excel ფორმატირებულ ცხრილში.
არსებობს საკმარისი მიზეზები USU ავტომატური პროგრამული პროგრამის გამოსაყენებლად. უპირველეს ყოვლისა, შეინარჩუნეთ მენეჯმენტის სისტემა მრავალი საწყობის შესაბამისად, გადააკეთეთ სასაწყობო სივრცე ზონირებითა და განყოფილებებით, ადამიანური ფაქტორით, სწრაფი დოკუმენტებით, კონტროლით და გამჭვირვალობით საწყობის წარმოების სამუშაოებში. საწყობში მაშტაბური პროგრამის დახმარებით შესაძლებელია საჭირო რაოდენობის საწყობებთან ურთიერთობა საერთო მონაცემთა ბაზისა და ინტერნეტის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, საწყობები შეიძლება განთავსდეს სხვა ქალაქებში. ინფორმაცია ნაშთების შესახებ ხელმისაწვდომია კომპეტენტური ფუნქციების მენეჯერებისთვის, მენეჯერისთვის ინფორმაციის სწრაფი მიღების რეჟიმში. ინვენტარიზაციის ბალანსის აღრიცხვის პროგრამა აუმჯობესებს ორგანიზაციის საწყობში სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის პროცესს. პროგრამის ინტერფეისი მარტივი გამოსაყენებელია. პირველი გაშვებისას იხსნება ფანჯარა პროგრამის გარეგნობის არჩევისთვის სხვადასხვა დიზაინის ვარიანტებიდან.
პროგრამა შედგება 3 ძირითადი ბლოკისგან: ფორმები, საცნობარო წიგნები, მოხსენებები. სისტემაში დასაწყებად, ერთხელ უნდა შეავსოთ პარამეტრების სახელმძღვანელო. ძირითადი პარამეტრები გვხვდება ნომენკლატურაში, სადაც აღირიცხება მასალები და საქონელი, რომლებზეც ინვენტარიზაციის ჩანაწერები ინახება. ნომენკლატურა იქმნება ჯგუფების მიერ, რათა აჩვენოს ინვენტარის ნაშთები სასურველი ჯგუფის სახელებისთვის. ნარჩენები შენარჩუნებულია ნებისმიერი რაოდენობის საწყობისთვის და განყოფილებისთვის. გაყიდული საქონლის, ნედლეულის, ჩვენი წარმოების მზა პროდუქციას ემატება ცალკე საწყობები. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროდუქტის სურათები ინვენტარის ბალანსის აღრიცხვის პროგრამაში. ნარჩენები ელექტრონულ ფორმატში, მაგალითად Excel ფორმატში, არ ემატება ხელით, არამედ იმპორტით. აუცილებელია ფაილის შერჩევა, მონაცემების ჩვენება იმპორტისთვის, საქონელი დაემატება სისტემას რაც შეიძლება სწრაფად. მასალების, ნედლეულის მოძრაობა აისახება სხვადასხვა მოდულში, დანიშნულების მიხედვით. საქონელთან ძირითადი სამუშაოები ხორციელდება სააღრიცხვო ბლოკების სახით, აქ აღნიშნულია მიღება, ჩამოწერა, რეალიზაცია. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად გადათვალოთ ნაშთები. ასევე იხილოთ პროდუქტების რაოდენობა დღის დასაწყისში, მთლიანი შემოსავალი, გაყიდვების ხარჯები, ბალანსი დღის ბოლოს. პროგრამის ნაშთები განიხილება რაოდენობრივი და ფულადი თვალსაზრისით. სპეციალური ანგარიშის დახმარებით ნაჩვენებია საქონლისა და პროდუქტების ბალანსი, რაც საშუალებას გაძლევთ წინასწარ იმუშაოთ, შეავსოთ საწყობი მარაგებით.
ინვენტარის ნაშთები, რომლებიც ასრულებენ სამუშაო ნივთების როლს წარმოების პროცესში, მონაწილეობენ მასში ერთხელ და გადააქვთ მათი სრული ღირებულება ერთდროულად წარმოებული პროდუქციის ღირებულებაზე. წარმოების უწყვეტი ტექნოლოგიური პროცესის განსახორციელებლად, საწარმოებმა უნდა დააგროვონ მასალების, ნახევარფაბრიკატების და საწვავის ადეკვატური მარაგი საწყობში. ამ მიზნების შემდეგ უფრო ლოგიკურია სპეციალიზებული პროგრამის გამოყენება. ამჟამად, საწარმო დიდ მნიშვნელობას ანიჭებს მარაგების აღრიცხვის, კონტროლის, ანალიზისა და აუდიტის პრობლემების გადაწყვეტილებების ავტომატიზაციის საკითხებს მარაგების ნაშთებისთვის USU Software პროდუქტის გამოყენებით. იგი ეფუძნება ინვენტარიზაციის ბარათის საფუძველზე ჩამოყალიბებული საინფორმაციო ბაზის შექმნას მარაგების ხელმისაწვდომობის შესახებ. მენეჯერს, ბუღალტერს და აუდიტორს შეუძლია გააანალიზოს ან მიიღოს ნებისმიერი საჭირო ინდიკატორის მნიშვნელობა საინფორმაციო ბაზიდან საჭირო დროის განმავლობაში.
ამჟამად განსაკუთრებული მნიშვნელობა ენიჭება ინვენტარის გამოყენების პროგნოზირებას. პროგნოზირებისთვის ბუღალტერი აანალიზებს საწყობის აქტივების მუშაობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და ცოდნის ბაზის გამოყენებით აყალიბებს წინადადებებს მენეჯმენტისთვის. ამ თვალსაზრისით, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მარაგების ეფექტური გამოყენების საკითხები, როგორიცაა არასაჭირო მარაგის იდენტიფიცირება და არსებული მარაგების ფლოტზე პროდუქციის გაყიდვების მზარდი საკითხები.
ამრიგად, ინტეგრირებული მიდგომა აღრიცხვის, კონტროლის, ანალიზისა და მარაგების ნაშთების განხილვისას საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ ყველა საჭირო მონაცემი მოცემული პერიოდისთვის და მნიშვნელოვნად გაზარდოთ საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის მართვის დონე.
ბუღალტრული აღრიცხვის კომპიუტერიზაცია გამოიწვევს ბუღალტერთა და ნაშთების აღრიცხვაზე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის სამუშაო საათების შემცირებას. ამჟამად, საწყობში ნივთების გადაადგილების კომპიუტერიზებული აღრიცხვის არარსებობა ავტორიზაციადან გაშვებამდე და მიღებაზე იკავებს სამუშაო დროის მნიშვნელოვან ნაწილს მენეჯერიდან კონკრეტულ პირამდე, რომელიც აწარმოებს პროდუქტებს. ნარჩენი ავტომატიზაცია მნიშვნელოვანი პროცესია ბიზნესის სტრუქტურირებისთვის. რაც უფრო დიდია თქვენი კომპანია, მით უფრო ზუსტი და დახვეწილი დაგჭირდებათ ბალანსის აღრიცხვის პროგრამა. ბალანსის მართვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ თქვენთვის საჭირო ნებისმიერი ფორმა და დეკლარაცია. სხვა საკითხებთან ერთად, ნარჩენი გამშვები პროგრამა მუშაობს შტრიხკოდების სკანერებთან და ნებისმიერი სხვა სპეციალიზებული საწყობის მოწყობილობით. ინვენტარის ნაშთების აღრიცხვა ხდება რაც შეიძლება მალე. ჩვენი სპეციალიზებული პროგრამული პროგრამა USU მარაგების ნაშთების ავტომატიზაციისთვის არის მარტივი და ხელმისაწვდომი პროგრამა მარაგების ნაშთების მართვისთვის. მარაგების მენეჯმენტი უნდა იყოს გამარტივებული, ამიტომ ინვენტარიზაციის პროგრამა არის გასავლელი გზა.
ქართული
Русский