პროგრამა მოვლენების კონტროლისთვის

არდადეგები, კონფერენციები ან სხვა მასობრივი ღონისძიებები უნდა იყოს ორგანიზებული ამ პროფილის კომპანიების მიერ შესაბამის დონეზე და ამისთვის, როგორც ნებისმიერ სხვა ბიზნესში, აუცილებელია ჩანაწერების შენარჩუნება, გეგმის შედგენა, შესყიდვები და ღონისძიების დაპროგრამება ეს შემთხვევა ყალიბდება ძირითადი პარამეტრების მიხედვით. ღონისძიების პროფილის ორგანიზაციებს სჭირდებათ ინფორმაციის ორგანიზება მომხმარებლის, თანამშრომლის, ინვენტარის და ფინანსების მიხედვით, რაც განსაკუთრებით რთულია შემოქმედებითი ინდუსტრიის გათვალისწინებით, სადაც რთულია წესრიგის შექმნა. როდესაც თქვენ იღებთ განცხადებას ღონისძიებაზე, თქვენ უნდა შექმნათ შეფასება, ასახოთ მასში მრავალი ნიუანსი, ჩართული რესურსები, მათ შორის დრო და პერსონალი, მასალები, აღჭურვილობა, რაც დამეთანხმებით, რომ არ არის პრაქტიკული გაკეთება რვეულებში, ნოუთბუქებში. შენი კალთა. თანამშრომლებმა ასევე სწორად უნდა დაგეგმონ სამუშაოები ისე, რომ არ მოხდეს გადახურვები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მოვლენების ჩაშლა. და დოკუმენტაციის სწორად შესრულების საკითხი არ არის ბოლო, რადგან სხვადასხვა ორგანოების შესაძლო კონტროლი დამოკიდებულია სწორ სამუშაო პროცესზე. ხოლო თუ კომპანია მიზნად ისახავს არსებობისა და გაფართოების გრძელ პერსპექტივას, მენეჯმენტი ცდილობს ზემოაღნიშნული პუნქტების სისტემატიზაციას. სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენება შეიძლება გახდეს ასეთი გამოსავალი, რადგან პროგრამული ალგორითმები ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე ადამიანებს შეუძლიათ გამოთვლების გაკეთება და დოკუმენტების ფორმების შევსება, რაც ეხმარება პროცესებს, სადაც საჭიროა გარკვეული ალგორითმის დაცვა. ახლა ინტერნეტში არ არის რთული იპოვოთ როგორც ზოგადი აღრიცხვის სისტემები, ასევე სპეციალიზებული პროგრამები, რომლებიც ორიენტირებულია საქმიანობის კონკრეტულ სფეროზე. მაგრამ ეს არის ღონისძიებების ორგანიზების ინდუსტრია, რომელსაც ჯერ არ მიუღია კარგი განაწილება პროგრამულ უზრუნველყოფას შორის, არჩევანი არ არის დიდი, სამწუხაროდ. მაგრამ არსებობს პლატფორმების კიდევ ერთი ვერსია, რომელსაც შეუძლია მოერგოს კლიენტის ამოცანებს, რომელთა შორის უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა იმარჯვებს ფასისა და ხარისხის თვალსაზრისით.

კომპანია, რომელმაც ეს პროგრამა შეიმუშავა, წელიწადზე მეტია, რაც ლიდერობს ბიზნესის ავტომატიზაციას მთელს მსოფლიოში. მომხმარებლებში არის მრავალფეროვანი ინდუსტრია, ამიტომ სპეციალისტები თავიანთი მდიდარი გამოცდილებით იპოვიან ოპტიმალურ გადაწყვეტას თითოეული მომხმარებლისთვის. კომპანიებისთვის ღონისძიების კონფიგურაციის პროგრამა მოიცავს ფუნქციონირების ინდივიდუალურ კორექტირებას ორგანიზაციის მასშტაბისთვის, შიდა პროცესის სპეციფიკისთვის. ინტერფეისის მოქნილობა, კონკრეტული კლიენტისთვის მისი დიზაინის შესაძლებლობა პლატფორმას უნიკალურს და მოთხოვნადს ხდის მთელ მსოფლიოში. უცხოური ღონისძიების სააგენტოებისთვის შემოთავაზებულია საერთაშორისო ვერსია, ენის დაყენებით, დოკუმენტის ფორმებით და განხორციელებით სპეციალური საჯარო წვდომის აპლიკაციისა და ინტერნეტის საშუალებით. ამიტომ, USS პროგრამული უზრუნველყოფისთვის კომპანიის ზომას, მის მდებარეობას და საკუთრების ფორმას მნიშვნელობა არ აქვს. დეველოპერებმა გააცნობიერეს, რომ აპლიკაციის მომხმარებლები იქნებოდნენ სხვადასხვა სპეციალობის ადამიანები და გამოცდილი ავტომატიზაციის სისტემებთან ურთიერთობისას, ამიტომ მათ მენიუ უმცირეს დეტალებამდე მოიფიქრეს, ისე რომ ახალბედასაც შეეძლო დაეუფლოს საფუძვლებს რამდენიმე დღეში. მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, ტრენინგი, ისევე როგორც განხორციელება, ინსტალაცია განხორციელდება სპეციალისტების მიერ, თქვენ უბრალოდ უნდა უზრუნველყოთ კომპიუტერებზე წვდომა და იპოვოთ დრო მოკლე მასტერკლასისთვის. განხორციელების ეტაპის გავლის შემდეგ უნდა შედგეს დირექტორიები კლიენტებისთვის, პერსონალისთვის, მატერიალური რესურსებისთვის, პარტნიორებისთვის და თითოეულ პოსტს ახლავს არა მხოლოდ ინფორმაცია, არამედ დოკუმენტაცია. ასევე, მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ დაურთოთ სურათები, რაც სასარგებლოა შეფასების შედგენისას, ისე, რომ არ დაბნეული იყოთ არჩევანში პროდუქციის უზარმაზარი ასორტიმენტიდან. და თუ თქვენი შვებულების დაგეგმვის ბიზნესი ასევე გთავაზობთ შვებულების ინვენტარის გაყიდვის სერვისებს, მომხმარებლებისთვის ფასების სიების გაგზავნა ფოტოებით ბევრად ეფექტური გახდება, მაღალი რეაგირების მაჩვენებლით.

ღონისძიების პროგრამების შემუშავებისთვის, სპეციალისტები გამოიყენებენ ბევრ ინსტრუმენტს, რაც ხელს შეუწყობს შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადებას, პროექტის შექმნას ქულების დიდი რაოდენობით და ავტომატური გაანგარიშებით. გამოთვლებისთვის გამოიყენება ფორმულები, რომლებიც კონფიგურირებულია მონაცემთა ბაზაში, ისინი დაფუძნებული იქნება მომხმარებლის კატეგორიაზე, მიმდინარე ფასების სიაზე. ღონისძიების ღირებულების სწრაფად განსაზღვრა დაგეხმარებათ სატელეფონო კონსულტაციით კონკურენციას გაუსწრო, რადგან ამას მხოლოდ რამდენიმე წუთი სჭირდება, რაც ადრე ნახევარ საათს ან მეტს სჭირდებოდა. კომპანიები, რომლებიც გადავიდნენ ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის ახალ ფორმატზე რამდენიმე თვეში შეძლებენ იხილონ პროცესების ხარისხის ზრდა, ამავე პერიოდში დასრულებული პროექტების ზრდა. განაცხადის გადატანის ნაბიჯი სატელეფონო კონსულტაციის ან პირადი შეხვედრის მომენტიდან მის განხორციელებამდე რამდენჯერმე შემცირდება, რადგან რუტინული ოპერაციების უმეტესობა განხორციელდება პროგრამის მიერ პრაქტიკულად ადამიანის მონაწილეობით. . ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება შეაფასებს ფინანსური ანგარიშების მიღების შესაძლებლობას, მოამზადებს საგადასახადო ანგარიშებს სტანდარტიზებული შაბლონების მიხედვით და ინვენტარში შეკვეთა არ შექმნის სიტუაციას, რომ პროექტს არ ჰქონდეს მარაგის საჭირო რაოდენობა ყველაზე მნიშვნელოვან დღეს. სისტემა ასევე ორგანიზებას უწევს კომპანიის მიერ მუშაობაში გამოყენებული აღჭურვილობის კონტროლს, მაგალითად, მუსიკალურ აღჭურვილობას, მიკროფონებს, განათების მოწყობილობებს. ყოველთვის შეგიძლიათ შეამოწმოთ რომელი თანამშრომელი და სად რომელი ინსტრუმენტია გამოყენებული. ელემენტებთან ნებისმიერი ქმედება აისახება ცალკეულ ფაილში, ასე რომ, ის ნამდვილად არ დაიკარგება. მსგავსი მექანიზმი შეიძლება შემუშავდეს კოსტუმების გაქირავების სერვისისთვის, რაც ჩვეულებრივი პრაქტიკაა ტურისტული ბიზნესისთვის. აქ შეგიძლიათ დაამატოთ ქიმწმენდის გრაფიკი, რათა არ დაგავიწყდეთ ტანსაცმლის კარგ მდგომარეობაში შენარჩუნება, რაც ძალიან რთული ამოცანაა ბევრი მათგანისთვის.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მიიღებს სრულ წვდომის უფლებას USU პროგრამის ყველა მოდულზე, ის ასევე განსაზღვრავს ხილვადობის ფარგლებს მისი ქვეშევრდომებისთვის. გაყიდვების მენეჯერები, ანიმატორები, წამყვანები, ბუღალტრები მიიღებენ ცალკე სამუშაო სივრცეს, მათი პოზიციების მიხედვით, განსხვავებული ფუნქციებითა და ინფორმაციით. კომპანიების ღონისძიებების პროგრამაში შესვლა ხდება მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შეყვანით, რომელსაც მიიღებს ყველა მომხმარებელი. არაუფლებამოსილი პირები ვერ შეძლებენ სისტემაში შესვლას და ოფიციალურ ინფორმაციას, მათ ხელთ არსებული მომხმარებლების მოპოვებას. ხოლო კომპიუტერის პრობლემის შემთხვევაში ჩვენ მივაწოდეთ სარეზერვო ასლების შექმნის მექანიზმი, რომლის სიხშირე კონფიგურირებულია მომხმარებლების მიერ და საჭიროებისამებრ შეიძლება შეიცვალოს. ეს და მრავალი სხვა ფუნქცია წესრიგს მოუტანს კომპანიის შემოქმედებით სფეროს, ხელს შეუწყობს რუტინულ ოპერაციებს და გექნებათ მეტი დრო ამბიციური პროექტების განსახორციელებლად!

Universal Accounting System-ის ღონისძიებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ღონისძიებაზე დასწრებას, მათ შორის ყველა დამსწრე.

ღონისძიების სააგენტოები და სხვა სხვადასხვა ღონისძიებების დამგეგმავები ისარგებლებენ ღონისძიების დაგეგმვის პროგრამით, რაც საშუალებას მოგცემთ აკონტროლოთ თითოეული ჩატარებული ღონისძიების ეფექტურობა, მისი მომგებიანობა და დააჯილდოოთ განსაკუთრებით შრომისმოყვარე თანამშრომლები.

Event Log პროგრამა არის ელექტრონული რეესტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სხვადასხვა ღონისძიებებზე დასწრების სრული ჩანაწერი და საერთო მონაცემთა ბაზის წყალობით, ასევე ხელმისაწვდომია უნიკალური ანგარიშგების ფუნქცია.

ღონისძიებათა აღრიცხვის პროგრამა გთავაზობთ უამრავ შესაძლებლობას და მოქნილ ანგარიშგებას, რაც საშუალებას გაძლევთ კომპეტენტურად მოახდინოთ ღონისძიებების ორგანიზების პროცესები და თანამშრომლების მუშაობა.

თვალყური ადევნეთ ღონისძიების სააგენტოს არდადეგებს უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ თითოეული ორგანიზებული ღონისძიების მომგებიანობა და აკონტროლოთ თანამშრომლების შესრულება, კომპეტენტურად წაახალისოთ ისინი.

ღონისძიების ორგანიზატორის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ მოვლენას ყოვლისმომცველი საანგარიშო სისტემით და უფლებების დიფერენციაციის სისტემა საშუალებას მოგცემთ შეზღუდოთ წვდომა პროგრამის მოდულებზე.

მოვლენების ელექტრონული ჟურნალი საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ არმყოფ ვიზიტორებს და გააფრთხილოთ უცნობები.

ბიზნესი ბევრად უფრო მარტივად შეიძლება წარიმართოს ღონისძიების ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონულ ფორმატში გადატანით, რაც ანგარიშგებას უფრო ზუსტს გახდის ერთიანი მონაცემთა ბაზის საშუალებით.

მრავალფუნქციური ღონისძიების აღრიცხვის პროგრამა თვალყურს ადევნებს თითოეული მოვლენის მომგებიანობას და შეასრულებს ანალიზს აქტივობის კორექტირებისთვის.

სემინარების აღრიცხვა მარტივად შეიძლება გაკეთდეს თანამედროვე USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, დასწრების აღრიცხვის წყალობით.

ღონისძიების ორგანიზების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ თითოეული ღონისძიების წარმატება, ინდივიდუალურად შეაფასოთ მისი ხარჯები და სარგებელი.

თვალყური ადევნეთ მოვლენებს USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ ორგანიზაციის ფინანსურ წარმატებას, ასევე აკონტროლოთ უფასო მხედრები.

ღონისძიებების დაგეგმვის პროგრამა ხელს შეუწყობს სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციას და დავალებების კომპეტენტურად განაწილებას თანამშრომლებს შორის.

თანამედროვე პროგრამის გამოყენებით ღონისძიებების აღრიცხვა გახდება მარტივი და მოსახერხებელი - უნიკალური კლიენტურის და ყველა ორგანიზებული და დაგეგმილი ღონისძიების წყალობით.

USU-ს პროგრამული პლატფორმა გახდება საიმედო ასისტენტი მეწარმეებისთვის ღონისძიების ორგანიზების სფეროში, რაც მათ საშუალებას მისცემს უფრო მეტი დრო დაუთმონ მომხმარებლებსა და პროექტებს, ვიდრე გათვლებსა და დოკუმენტაციას.

სისტემა შედგება ინფორმაციის მხოლოდ სამი ბლოკისგან, მსგავსი სტრუქტურით, ეს დანერგილია სწავლისა და ყოველდღიური მუშაობის გასაადვილებლად.

პროგრამას გამოიყენებენ თანამშრომლები, რომელთა მუშაობაც დაკავშირებულია მომხმარებლებთან ურთიერთობასთან, დოკუმენტაციასთან, გათვლებთან და სადაც ბევრი მსგავსი ერთფეროვანი ქმედებაა.

თუ სააგენტოს აქვს მრავალი ფილიალი, მაშინ იგი გაერთიანებულია საერთო საინფორმაციო სივრცეში ეფექტური პერსონალის კომუნიკაციისა და კონტროლის გამარტივებისთვის, ზუსტი მონაცემების მისაღებად.

პროგრამა მხარს უჭერს მრავალ მომხმარებლის რეჟიმს, თუნდაც ყველა მომხმარებლის ერთდროული ჩართვით, შენარჩუნებულია ოპერაციების მაღალი სიჩქარე.

მოვლენების ელექტრონული ჟურნალი დაგეხმარებათ არ დაივიწყოთ ერთი მნიშვნელოვანი საკითხი და დროულად განახორციელოთ მოსამზადებელი სამუშაოები, შეაგროვოთ ინვენტარი და აღჭურვილობა.

პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება ასევე ხელს შეუწყობს ფულადი სახსრების ნაკადებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ არანაირი ტრანზაქცია არ განხორციელდება.

თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ თქვენი მომხმარებელთა სია მათი სტატუსების მიხედვით ან ავტომატურად მიანიჭოთ ისინი შეკვეთის ოდენობის მიხედვით, სხვადასხვა ფასების სიების გამოყენებით.

ინვენტარიზაცია და მარაგის კონტროლი უფრო ზუსტი გახდება, რადგან ინვენტარიზაცია განხორციელდება მინიმალური ადამიანის ჩარევით და ფაქტობრივი და პროგნოზირებული ღირებულებები ავტომატურად შედარდება.

მენეჯმენტი მიიღებს ანგარიშების კომპლექტს მითითებულ პერიოდებში, კონფიგურირებული პარამეტრებისა და ინდიკატორების საფუძველზე, რაც ხელს შეუწყობს მიმდინარე მოვლენებს ინფორმირებულობას.

თანამშრომელთა კონტროლი შეუფერხებელი გახდება და ოფისიდან გასვლასაც არ საჭიროებს, რადგან ყველა მოქმედება აისახება აპლიკაციაში მომხმარებლის შესვლის ქვეშ.

სამუშაო პროცესის შენარჩუნებისას გამოიყენება ეს შაბლონები და ნიმუშები, რომლებიც ინახება მონაცემთა ბაზაში და ადრე დამტკიცებულია მენეჯმენტის მიერ.

მომხმარებლებს შეეძლებათ დამოუკიდებლად შეიტანონ ცვლილებები ფორმულებში, ფასებში, მოდელებში ან გააერთიანონ საცნობარო სამუშაოები, შესაბამისი წვდომის უფლებებით.

თუ თქვენ არ ხართ კმაყოფილი ძირითადი ფუნქციონირებით ან თუ გჭირდებათ არსებული ხელსაწყოების გაფართოება, ეს შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერ დროს, ინტერფეისის მოქნილობის წყალობით.

ჩვენი განვითარების უფრო ვიზუალური გაცნობისთვის, გირჩევთ გამოიყენოთ საცდელი ვერსია, ის ვრცელდება უფასოდ და მხოლოდ ოფიციალურ ვებსაიტზე.