პროგრამა ღონისძიების ორგანიზატორებისთვის

ბოლო წლებში საგრძნობლად გაიზარდა სპეციალური პროგრამა ღონისძიების ორგანიზატორებისთვის, რაც მარტივად აიხსნება ავტომატიზაციის ხელმისაწვდომობით, სადაც თითოეულ კომპანიას (პირად თუ არა) შეუძლია ეფექტურად გამოიყენოს თავისი ძლიერი მხარეები, მართოს ცვლილებები და მოაწესრიგოს დოკუმენტები და ფინანსები. . პროგრამის ინტერფეისი არ არის რთული. თავდაპირველად, დეველოპერები ეყრდნობოდნენ კომპიუტერის მინიმალურ უნარებს, რათა ორგანიზატორებს მიეცეთ საშუალება ჩაეტარებინათ ბიზნესი, დანიშნონ შეხვედრები, თვალყური ადევნონ გადახდებს, კომპეტენტურად მართონ რესურსები და კოორდინაცია გაუწიონ პერსონალის მოქმედებებს.

ღონისძიების ორგანიზატორებისთვის სპეციალური მენეჯმენტის პროგრამა მუშავდება უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის მიერ (USU.kz) საოპერაციო გარემოს სტანდარტების სრული დაცვით, როდესაც მნიშვნელოვანია მრავალი ნიუანსისა და თავისებურების გათვალისწინება, ნაკადის კონტროლისთვის. დოკუმენტები და ფინანსური რესურსები მთლიანად. ღირს პროგრამის ყიდვა, რათა ორგანიზატორებმა გააგრძელონ დრო, გააერთიანონ მოწინავე სერვისები, დააკავშირონ Telegram ბოტი, რომელიც ავტომატურად აგზავნის სარეკლამო ინფორმაციას, გაავრცელოს ბრენდირებული აპლიკაცია კომპანიის თანამშრომლებსა და მომხმარებლებს.

საიდუმლო არ არის, რომ მენეჯმენტის ძირითადი დონეები პროგრამის კონტროლს ექვემდებარება. ყველა აქტივობა აღირიცხება ხელოვნური ინტელექტის, სახელმწიფოს, ხარჯებისა და სარგებელის, რეგულაციების და ა.შ. ორგანიზატორებს შეუძლიათ შეიყვანონ საკუთარი ბუღალტრული კატეგორიები, შექმნან დირექტორიები და შექმნან ცხრილები. რამდენიმე წუთი დაგჭირდებათ პროგრამის მენეჯმენტის დასაუფლებლად, ხოლო გრძელვადიანი ეფექტი მოლოდინს აღემატება. თითოეული ნაბიჯი გამოითვლება კონფიგურაციიდან, მათ შორის პოპულარიზაციის მექანიზმები, სერვისის ანალიზი, დაგეგმვა, ფინანსური ტრანზაქციები, დოკუმენტების მართვა.

მიმდინარე მოვლენის ინფორმაცია დინამიურად განახლდება. ორგანიზატორებს არ მოუწევთ ტელეფონების გამორთვა სიტუაციის კონტროლის მიზნით. ამ კონტექსტში, არაფერი სჯობს ავტომატურ კონტროლს. ტოტალური ზედამხედველობა რეალურ დროში, სადაც გათვალისწინებულია ყველა ასპექტი. პროგრამის მნიშვნელოვანი ვარიანტია სამუშაო პასუხისმგებლობის განაწილება სრულ განაკვეთზე სპეციალისტებს შორის, რაც ძალიან მომგებიანია, როდესაც ღონისძიებაში რამდენიმე ადამიანია ჩართული: ფოტოგრაფები, ოპერატორები, წამყვანები, ანიმატორები და ა.შ. თითოეული მათგანის შესრულება აღინიშნება პროგრამა.

ღონისძიებების სექტორის განვითარების გათვალისწინებით, ავტომატიზაცია, როგორც ჩანს, საუკეთესო გამოსავალია. უფრო ადვილია პროგრამის შეძენა, ვიდრე ორგანიზაციისა და მენეჯმენტის ძველი მეთოდების გამოყენება, რომელთა ეფექტურობა დიდი ხანია კითხვის ნიშნის ქვეშ დგას. ორგანიზატორები განსაკუთრებით დააფასებენ სისტემის სასიამოვნო და მოსახერხებელი ინტერფეისს, საქონლისა და სერვისების კატალოგიზაციის მაღალ დონეს, მრავალრიცხოვან საცნობარო წიგნებს, ცხრილებს, დეტალურ ანალიტიკურ შეჯამებებს, რაც ერთად მოგცემთ ყოველდღიური გამოყენების კომფორტს.

სემინარების აღრიცხვა მარტივად შეიძლება გაკეთდეს თანამედროვე USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, დასწრების აღრიცხვის წყალობით.

ღონისძიების ორგანიზატორის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ მოვლენას ყოვლისმომცველი საანგარიშო სისტემით და უფლებების დიფერენციაციის სისტემა საშუალებას მოგცემთ შეზღუდოთ წვდომა პროგრამის მოდულებზე.

თვალყური ადევნეთ ღონისძიების სააგენტოს არდადეგებს უნივერსალური საბუღალტრო სისტემის პროგრამის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ თითოეული ორგანიზებული ღონისძიების მომგებიანობა და აკონტროლოთ თანამშრომლების შესრულება, კომპეტენტურად წაახალისოთ ისინი.

Event Log პროგრამა არის ელექტრონული რეესტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სხვადასხვა ღონისძიებებზე დასწრების სრული ჩანაწერი და საერთო მონაცემთა ბაზის წყალობით, ასევე ხელმისაწვდომია უნიკალური ანგარიშგების ფუნქცია.

მრავალფუნქციური ღონისძიების აღრიცხვის პროგრამა თვალყურს ადევნებს თითოეული მოვლენის მომგებიანობას და შეასრულებს ანალიზს აქტივობის კორექტირებისთვის.

თვალყური ადევნეთ მოვლენებს USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რაც საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ ორგანიზაციის ფინანსურ წარმატებას, ასევე აკონტროლოთ უფასო მხედრები.

ღონისძიებების დაგეგმვის პროგრამა ხელს შეუწყობს სამუშაო პროცესების ოპტიმიზაციას და დავალებების კომპეტენტურად განაწილებას თანამშრომლებს შორის.

თანამედროვე პროგრამის გამოყენებით ღონისძიებების აღრიცხვა გახდება მარტივი და მოსახერხებელი - უნიკალური კლიენტურის და ყველა ორგანიზებული და დაგეგმილი ღონისძიების წყალობით.

ღონისძიების სააგენტოები და სხვა სხვადასხვა ღონისძიებების დამგეგმავები ისარგებლებენ ღონისძიების დაგეგმვის პროგრამით, რაც საშუალებას მოგცემთ აკონტროლოთ თითოეული ჩატარებული ღონისძიების ეფექტურობა, მისი მომგებიანობა და დააჯილდოოთ განსაკუთრებით შრომისმოყვარე თანამშრომლები.

ბიზნესი ბევრად უფრო მარტივად შეიძლება წარიმართოს ღონისძიების ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის ელექტრონულ ფორმატში გადატანით, რაც ანგარიშგებას უფრო ზუსტს გახდის ერთიანი მონაცემთა ბაზის საშუალებით.

ღონისძიებათა აღრიცხვის პროგრამა გთავაზობთ უამრავ შესაძლებლობას და მოქნილ ანგარიშგებას, რაც საშუალებას გაძლევთ კომპეტენტურად მოახდინოთ ღონისძიებების ორგანიზების პროცესები და თანამშრომლების მუშაობა.

Universal Accounting System-ის ღონისძიებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ ღონისძიებაზე დასწრებას, მათ შორის ყველა დამსწრე.

მოვლენების ელექტრონული ჟურნალი საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ არმყოფ ვიზიტორებს და გააფრთხილოთ უცნობები.

ღონისძიების ორგანიზების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ თითოეული ღონისძიების წარმატება, ინდივიდუალურად შეაფასოთ მისი ხარჯები და სარგებელი.

პროგრამა ორიენტირებულია ორგანიზატორების მუშაობის დიდ ნაწილზე ღონისძიებების გამართვაზე, საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ გრაფიკები, მართოთ ფინანსური აქტივობები და მარეგულირებელი დოკუმენტები.

პლატფორმის გამოყენებით მარტივია სხვადასხვა დირექტორიების მართვა, მომხმარებელთა მონაცემების დაარქივება, ხარჯების ცხრილების გენერირება, მომხმარებელთა მოთხოვნის ინდიკატორების და სხვა მახასიათებლების შესწავლა.

ინფორმაცია მიმდინარე (სამუშაო) პროცესების შესახებ ნაჩვენებია რეალურ დროში. მომხმარებლებისთვის ცვლილებების შეტანა რთული არ იქნება.

არ არის გამორიცხული პერსონალს შორის პასუხისმგებლობის განაწილების შესაძლებლობა, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც ერთსა და იმავე პროექტში ერთდროულად რამდენიმე სრულ განაკვეთზე სპეციალისტია ჩართული.

პროგრამა ავტომატურად ამოწმებს მოვლენის სინქრონიზაციას. თუ დრო ამოიწურა, მომხმარებლებს შეუძლიათ მიიღონ შეტყობინება.

კონფიგურაცია ორიენტირებულია შესრულებაზე ისე, რომ მენეჯმენტისა და ორგანიზაციის არც ერთი ასპექტი შეუმჩნეველი იყოს.

პერსონალის მუშაობის მონიტორინგი ორგანიზატორებს საშუალებას აძლევს კომპეტენტურად შეაფასონ თითოეული ჩართული სპეციალისტის საქმიანობა როგორც რეგულარულად, ასევე დამოუკიდებლად.

პლატფორმა ავტომატურად ამზადებს მარეგულირებელ ფორმებს, რაც საშუალებას გაძლევთ უმოკლეს დროში შეამციროთ შეცდომები დოკუმენტების მართვაში და, პრინციპში, გაამარტივოთ დოკუმენტაცია.

თუ სასურველია, სისტემა გახდება ერთიანი საინფორმაციო ცენტრი, რომელიც აერთიანებს სამუშაო პროცესებს ყველა ფილიალსა და განყოფილებაში.

პროგრამა შეუფერხებლად ურთიერთქმედებს ფინანსურ ნაკადებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ყველა ტრანსფერს, გამოთვალოთ მოგება და ხარჯები და გადაიხადოთ ხელფასები დროულად.

ჩაშენებული ციფრული ორგანიზატორი დაეხმარება ორგანიზატორებს მოაწყონ ღონისძიებები, დაგეგმონ შესაფერისი თარიღები, თვალყური ადევნონ ქირავნობის პირობებს, აცნობონ ვადის გასვლის შესახებ კონტრაქტებსა და შეთანხმებებს.

ელექტრონული მენეჯმენტი მოიცავს როგორც ორგანიზაციის სპეციალიზებულ სერვისებს, ასევე გაყიდულ სხვადასხვა საქონელს.

თუ თქვენი ქონების ფასების სია შეიცავს წამგებიანი ნივთებს, პირველ რიგში ეცნობებათ კონტრიბუტორებს. ანალიზი ხორციელდება მაქსიმალურად ხელმისაწვდომი.

ასევე, შემოთავაზებულია სხვადასხვა გაუმჯობესება, ფასიანი ვარიანტები და გაფართოებები, რომლებიც მნიშვნელოვნად გაზრდის სისტემის მუშაობას.

უფასო დემო ვერსია დაგეხმარებათ ამოიცნოთ ავტომატური მხარდაჭერის ძლიერი მხარეები.