ავტოსამრეცხაო აღრიცხვის პროგრამა არის თანამედროვე და ფუნქციონალური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ მიაღწიოთ საქმიანობის მაღალი ხარისხის აღრიცხვას, არამედ გააუმჯობესოთ მისი ყველა ინდიკატორი. ავტოსამრეცხაოს მუშაობაში გამოიყენება აღრიცხვის სხვადასხვა ფორმები. უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა კლიენტებისა და ვიზიტორების უწყვეტი და ზუსტი აღრიცხვა. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ სრულად გაიგოთ, აკმაყოფილებს თუ არა მოწოდებული სერვისების ხარისხი მძღოლების ყველა საჭიროებას და მოლოდინს. ავტოსამრეცხაოზე ტრაფიკის განვითარებით შეიძლება ვიმსჯელოთ სარეკლამო კამპანიის წარმატებაზე, დადგენილი ფასების პოლიტიკის გონივრულობაზე.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს პერსონალის აღრიცხვის მუშაობას. ეს პირდაპირ გავლენას ახდენს მომსახურების ხარისხზე. მანქანის სამრეცხაო არის ბიზნესი, რომელიც არ არის დაკავშირებული რთულ ტექნოლოგიურ პროცესთან, რომელიც არ არის დატვირთული კვალიფიციური პერსონალის ძიების საჭიროებით, მაგრამ ძალიან დამოკიდებულია თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობის ხარისხზე. მანქანის რეცხვის სწორი პროგრამა აჩვენებს, თუ რა სარგებელს იღებს თითოეული თანამშრომელი, სამუშაოს მოცულობას, რომელსაც აკეთებს მოცემულ პერიოდში. ისინი მიჰყვებიან საწყობს და შესყიდვების ანგარიშების მართვას. მანქანის რეცხვის აღრიცხვის პროგრამა ხელს უწყობს უსიამოვნო სიტუაციების აღმოფხვრას, როდესაც საჭირო სარეცხი საშუალება ამოიწურება ყველაზე გადამწყვეტ მომენტში ან როდესაც მანქანის მოყვარულს უარი ეთქვა მომსახურებაზე მხოლოდ იმიტომ, რომ საწყობს არ აქვს საჭირო აღჭურვილობა - გასაპრიალებელი ან ქიმწმენდის საშუალება. პროგრამას შეიძლება დაევალოს ხილული ნაშთების ინვენტარიზაცია ნებისმიერ დროს. ბიზნესის წარმატებისთვის მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის სხვა ფორმებიც: ბუღალტრული, ფინანსური, საგადასახადო. მეწარმეებს ხშირად აინტერესებთ ისეთი აპლიკაციების არსებობა, რომლებსაც შეუძლიათ ერთდროულად უზრუნველყონ ყველა სახის ექსპერტის დონის აღრიცხვა. ასეთი გამოსავალი არსებობს და ის მანქანის რეცხვისთვის შეიქმნა სისტემური კომპანიის USU Software-ის მიერ. დეველოპერებმა შეიმუშავეს პროგრამა, რომელსაც შეუძლია შეინახოს ასეთი ჩანაწერები, იმავდროულად, გაითვალისწინოს ისეთი სამეწარმეო სფეროს ყველა ნიუანსი, როგორიცაა მანქანის სარეცხი მანქანა.
USU Software-ის პროგრამა ბიზნესის მენეჯმენტს მარტივს და გასაგებს ხდის, ავტომატიზირებს საქმიანობის სხვადასხვა ეტაპებს, აკონტროლებს თითოეულ მათგანს. ეს ხელს უწყობს მაღალი ხარისხის დაგეგმვის განხორციელებას, გეგმისა და ბიუჯეტის შესრულების თვალყურის დევნებას. მანქანის სამრეცხაო თვალთვალის და აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ამომწურავ ინფორმაციას კლიენტების, ვიზიტების, მოთხოვნებისა და პრეფერენციების, სადგურის აქტივობის რეიტინგზე. პროგრამა აკონტროლებს შესრულებულ სამუშაოს მთელი გუნდისთვის და თითოეული თანამშრომლისთვის.
სისტემა უზრუნველყოფს დიდი რაოდენობით ანალიტიკურ და სტატისტიკურ ინფორმაციას მომსახურების ხარისხის, მათი ვარგისიანობის შესახებ, ინახავს ფინანსურ ჩანაწერებს, ინახავს გადახდის ისტორიას, ახორციელებს ინვენტარის აღრიცხვას და ეხმარება აირჩიოს მხოლოდ მომგებიანი შეთავაზებები მანქანის სარეცხი მომწოდებლებისგან აღჭურვილობის შეძენისას.
პროგრამა ქმნის მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზებს, სადაც ნაჩვენებია ვიზიტების სრული ისტორია, გაწეული მომსახურების მოცულობა. პროგრამა აუმჯობესებს პერსონალის მუშაობის ხარისხს, რადგან ის სრულიად ათავისუფლებს ადამიანებს ქაღალდის ჩანაწერებისა და ანგარიშების შენახვის საჭიროებისგან. USU Software-ის სისტემა ავტომატურად აგენერირებს საჭირო დოკუმენტებს, დავალების სიებს, სამუშაოს აღწერილობებს, კონტრაქტებს, აქტებს, გადახდის დოკუმენტებს, ჩეკებსა და ანგარიშებს. მანქანის სამრეცხაო პერსონალს შეუძლია მეტი დრო დაუთმოს უშუალო სამუშაო ამოცანებს.
საბუღალტრო პროგრამა დაფუძნებულია Windows ოპერაციულ სისტემაზე. დეველოპერები უზრუნველყოფენ მუდმივ მოვლა-პატრონობას ყველა ქვეყანაში და, შესაბამისად, საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია პროგრამული უზრუნველყოფის მორგება მსოფლიოს ნებისმიერ ენაზე. პროგრამის დემო ვერსიას დეველოპერთა გუნდი გთავაზობთ უფასოდ. სრული ვერსია დაინსტალირებულია დამოკიდებული USU პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ დისტანციურად, რაც დაზოგავს მნიშვნელოვან დროს როგორც დეველოპერს, ასევე მომხმარებელს. სხვა სააღრიცხვო პროგრამებიდან, CRM სისტემებიდან, USU პროგრამული უზრუნველყოფის დამუშავება გამოირჩევა პროდუქტის გამოყენებისათვის სავალდებულო სააბონენტო გადასახადის არარსებობით.
პროგრამა მექანიკურად წარმოქმნის და აახლებს მომხმარებელთა და მომწოდებლების მონაცემთა ბაზებს. მომხმარებელთა ბაზები გამოირჩევა მაღალი ფუნქციონირებით - ისინი შეიცავს არა მხოლოდ საკონტაქტო ინფორმაციას, არამედ ურთიერთქმედების მთელ ისტორიას, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს კომპეტენტური მარკეტინგის დაგეგმვისა და რეგულარულ მომხმარებლებთან უნიკალური საკომუნიკაციო სისტემის შესაქმნელად. მიმწოდებლის მონაცემთა ბაზა შეიცავს ყველა შეთავაზებას და აჩვენებს ყველაზე მომგებიანს, საჭიროების შემთხვევაში შესყიდვისთვის. პროგრამა მხარს უჭერს ფაილების დაარქივებისა და ჩამოტვირთვის შესაძლებლობას ნებისმიერ ფორმატში. ნებისმიერი ჩანაწერი შეიძლება დაემატოს ფოტოებით, ვიდეოებით, აუდიო ფაილებით, რომლებიც საჭიროა უფრო ზუსტი აღრიცხვისა და კვლევისთვის. სისტემა მუშაობს ნებისმიერი მოცულობის ინფორმაციით. ის ყოფს ინფორმაციის ნაკადს მარტივ მოდულებად, ჯგუფებად, კატეგორიებად. თითოეულისთვის შესაძლებელია აღრიცხვა და ანგარიშგება. ძებნა დიდხანს არ გრძელდება. ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც მანქანის ბრენდის, მომხმარებლის სახელის, დროისა და თარიღის მიხედვით, ასევე ცალკეული თანამშრომლის მიერ, თითოეული მოწოდებული სერვისისთვის. პროგრამა ორგანიზებას უწევს და ახორციელებს ინფორმაციის მასიურ ან პირად გავრცელებას SMS ან ელექტრონული ფოსტით. საერთო ფასდაკლებით შეგიძლიათ მოიწვიოთ ავტომოყვარულები აქციაში მონაწილეობის მისაღებად ან აცნობოთ ავტოსამრეცხაო მომსახურების ფასების ცვლილების შესახებ. პერსონალი სასარგებლოა, თუ საჭიროა ინდივიდუალური მომხმარებლის ინფორმირება მათი მანქანის მზადყოფნის, ინდივიდუალური შეთავაზების ან ფასდაკლების შესახებ.
პროგრამა აჩვენებს, თუ რომელი ტიპის სერვისებს ითხოვენ თქვენი ვიზიტორები ყველაზე მეტად. ეს შესაძლებელს ხდის მომხმარებლებისთვის უფრო მიმზიდველი და მომგებიანი შეთავაზებების მიწოდებას. პროგრამის დახმარებით შეგიძლიათ რეალურ დროში იხილოთ მანქანის სამრეცხაო და პერსონალის რეალური დატვირთვა. ყოველი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს პროგრამა აჩვენებს თითოეული თანამშრომლის ინდივიდუალურ შესრულებას და ითვლის მათ ხელფასს.
USU Software-ის პროგრამა უზრუნველყოფს პროფესიონალურ ფინანსურ აღრიცხვას, აჩვენებს შემოსავალს და ხარჯებს, აჩვენებს მანქანის რეცხვის ხარჯებს, მათ შორის გაუთვალისწინებელ ხარჯებს. პროგრამა შეიძლება მთლიანად მიანდოთ საწყობის მოვლა-პატრონობას. ავტომატურად გაასუფთავეთ მასალები სერვისების მიწოდებისას, დროულად აცნობეთ, რომ თქვენთვის საჭირო მასალები ამოიწურება. შესაძლებელია პროგრამის დასრულება სათვალთვალო კამერებით, რაც სალარო აპარატების და შენახვის საშუალებების უფრო საიმედო კონტროლის საშუალებას იძლევა. თუ ავტოსამრეცხაოს აქვს რამდენიმე სადგური, რომლებიც ერთმანეთისგან შორს არიან, USU Software პროგრამა აერთიანებს მათ ერთ საინფორმაციო სივრცეში. ეს აჩქარებს პერსონალის ურთიერთქმედების მუშაობას და ხელს უწყობს უკეთესი ანგარიშვალდებულების უზრუნველყოფას თითოეულ სადგურზე. პროგრამის შემქმნელებმა უზრუნველყოფდნენ დროსა და სივრცეზე ორიენტირებული პრაქტიკული და ფუნქციონალური გრაფიკის არსებობას. ის გეხმარებათ ბიუჯეტის შედგენაში, დაგეგმვასა და თვალყურის დევნებაში შესრულების ყველა ეტაპზე. თანამშრომლებისთვის დამგეგმავი სასარგებლოა დროის უფრო რაციონალური გამოყენებისთვის და პირადი ეფექტურობის გაზრდისთვის. პროგრამა შეიძლება იყოს ინტეგრირებული ვებსაიტთან და ტელეფონთან. ეს ხსნის ახალ შესაძლებლობებს მომხმარებელთან ურთიერთობის სისტემის შესაქმნელად. მენეჯერს შეუძლია შეინახოს რეალურ დროში ჟურნალები და დააკონფიგურიროს თვითნებური ანგარიშები. დროულად იღებს სტატისტიკურ და ანალიტიკურ მონაცემებს გრაფიკების, ცხრილების, დიაგრამების სახით.
პროგრამა ინახავს სავაჭრო საიდუმლოებას. უსაფრთხოებას ხელს უწყობს დიფერენცირებული წვდომა. თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია სისტემაში წვდომა პირადი იდენტიფიკატორით, რაც მას აძლევს წვდომას მხოლოდ გარკვეულ საინფორმაციო მოდულებზე, რომლებიც ეხება თანამდებობასა და უფლებამოსილებას. გამსესხებლები ვერ ხედავენ კლიენტებს და ავტოსამრეცხაო ოპერატორებს არ შეუძლიათ ფინანსური და მენეჯმენტის ინფორმაციაზე წვდომა. ავტოსამრეცხაოს რეგულარული მომხმარებლებისთვის და პერსონალისთვის შეგიძლიათ დააინსტალიროთ სპეციალურად შემუშავებული მობილური აპლიკაცია. პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია. თქვენ არ გჭირდებათ ცალკე ოსტატის დაქირავება მასზე სამუშაოდ. აპარატურას აქვს მარტივი წვის კამერა, მარტივი დიზაინი და ლამაზი ინტერფეისი. გარდა ამისა, პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნა შესაძლებელია თანამედროვე ლიდერის ბიბლიით, რომელშიც ყველა იპოვის ბევრ სასარგებლო რჩევას ბიზნესის წარმართვის, ინსპექტირებისა და აღრიცხვის შესახებ.