კომისრის მოხსენება
კომისრის დასკვნა გაწეული მომსახურებისა და გაყიდული საქონლის შესახებ გაწეული სამუშაოს შესახებ მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ანგარიშგების, არამედ ანალიზისთვის, სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის წარდგენისთვის. ანგარიშგება ასახავს ძირითადსა და მყიდველს შორის შუამავლურ მომსახურებაზე ტრანზაქციების ფაქტს, ასევე ანაზღაურების ოდენობას. კომისიის აგენტისა და დირექტორის დასკვნა ერთი და იგივე დოკუმენტია და აღრიცხავს შესრულებულ სამუშაოს, გაყიდვებიდან პროცენტების გადახდის საფუძველზე. კონდიციონერისთვის დავალების გამარტივების მიზნით, სამუშაო პროცესის ხარისხიანად, სწორად და დროულად წარმართვის მიზნით, ანგარიშებისა და დოკუმენტაციის ავტომატური წარმოქმნით, გათვალისწინებულია ულტრათანამედროვე ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების გამოყენება სპეციალიზებული განვითარების სახით. პროგრამები დღეს ჩვენი ცხოვრების განუყოფელ ნაწილად იქცა, რომლებიც ჭრიან სხვადასხვა პრობლემას მარტივად და მარტივად, რაც ასახავს დოკუმენტაციის აქტუალურ საქმიანობას. ერთ-ერთი საუკეთესო პროგრამაა „უნივერსალური აღრიცხვის სისტემა“, რომელსაც მსგავსი აპლიკაციებისგან განსხვავებით ხელმისაწვდომი ფასი აქვს და სააბონენტო გადასახადი არ აქვს. აპლიკაცია მოსახერხებელი და შესაფერისია მომხმარებლის შესაძლებლობების ნებისმიერი დონისთვის, სპეციალური უნარებისა და პროგრამის დაუფლებისა და დაყენების ხანგრძლივი პროცესის გარეშე. მოქნილი კონფიგურაციის ვარიანტები ადაპტირდება მომხმარებლის საჭიროებებზე, შესაფერისია საქმიანობის ნებისმიერი სფეროსთვის. ასევე გასათვალისწინებელია, რომ მოდულების და ხელსაწყოების შეძენას, დეველოპერებთან შეთანხმებით, შეიძლება დაემატოს ინსტრუმენტების ინდივიდუალური სახელი თქვენი მოთხოვნით.
როგორ შეავსოთ კომისრის დასკვნა
აღარ არის საჭირო ფიქრი, თუ როგორ უნდა შეავსოთ კომისრის ანგარიში. ბიზნეს სამუშაო პროცესებში პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებისას აღმოფხვრილია ანგარიშების ხელით შევსების აუცილებლობა, ასევე სხვადასხვა ამოცანების შესრულება, რომლებიც აპლიკაციის დახმარებით განხორციელდება ზუსტად დროულად, უმაღლეს დონეზე. აპლიკაცია იძლევა შესაძლებლობას ავტომატურად შეავსოს მთელი დოკუმენტის ნაკადი, ციფრული ფორმატების გამოყენებით ფაილების შესაქმნელად, ღრუბლოვან სივრცეში შეუზღუდავი მოცულობის დაზოგვა. დოკუმენტაციის შექმნისას ხელმისაწვდომი შაბლონები ხელს უწყობს შესაბამისი მასალების სწრაფად შექმნას, ნიმუშების მიხედვით ავტომატური შევსებით. პირველად შეყვანილი ინფორმაცია ავტომატურად შეინახება შემდგომი გამოყენებისთვის, რაც დაზოგავს სამუშაო დროს.
Multitasking პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს დავალების გრაფიკი, რომლითაც შესაძლებელია გარკვეული ტიპის დავალებების შესრულების თარიღი და დრო, შესრულებული სამუშაოს შესახებ მოწოდებული შეტყობინების გაგზავნით. ამავდროულად, აღარ არის საჭირო ინფორმაციის სარეზერვო და უსაფრთხოებაზე ფიქრი, ასევე კონტრაგენტებისთვის საინფორმაციო შეტყობინებების გაგზავნა, ინვენტარიზაციის შესრულება, ანგარიშების გენერირება და ა.შ. აპლიკაცია აღჭურვილია თანამედროვე ფუნქციონალური შესაძლებლობებით, რაც უზრუნველყოფს კომფორტულ სამუშაო პირობებს თითოეული მომხმარებლისთვის, გთავაზობთ ორმოცდაათზე მეტი ტიპის თემის არჩევანს დესკტოპის ეკრანმზოგის მოსაწყობად, ოთხმოცდათექვსმეტ სხვადასხვა ენაზე, რომლებზეც სისტემა შეიძლება ითარგმნოს, უცხოურ კონტრაქტორებთან ურთიერთქმედების გათვალისწინებით. არ არის საჭირო დამატებითი აპლიკაციების შეძენა, რაც გთავაზობთ უნიკალურ შესაძლებლობას ინტეგრირდეს დამატებით პლატფორმებთან და აღრიცხვის მოწყობილობებთან.
კომისრის გაყიდვების ანგარიში
საკომისიო აგენტის გაყიდვების ანგარიში მიუთითებს საკომისიოს საქონლისა და მომსახურების გაყიდვის ტრანზაქციების წარმატებით დასრულებაზე. ანგარიშში მითითებული იქნება ყველა დასრულებული ტრანზაქცია, პირობების, მყიდველების სახელებისა და გადახდის თანხების და შუამავლის მომსახურების ანაზღაურების გათვალისწინებით. როგორც წესი, დოკუმენტები წარმოიქმნება გარიგების დღიდან ერთი თვის განმავლობაში, ხელშეკრულების შესაბამისად. ყველა მონაცემი და დოკუმენტი ავტომატურად შეინახება ერთ საინფორმაციო სივრცეში, კლასიფიცირებული მომხმარებლების მიერ სწრაფი დახარისხებისა და ძიებისთვის. უახლესი პროგრამული უზრუნველყოფა იძლევა მომხმარებლის ნებართვების გამიჯვნას სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლებს შორის კონფიდენციალური ფაილების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.
ამავდროულად, მომხმარებლებს შეეძლებათ გამოიყენონ ელექტრონული საძიებო სისტემა, რათა შეიყვანონ მოთხოვნა ფანჯარაში პროდუქტის ნომრების ან სტატიების ნომრების, იურიდიული და კონტრაგენტების ფიზიკური პირების სახელების, ხელშეკრულებების შესახებ მონაცემების გათვალისწინებით, ერთი წუთის განმავლობაში, საჭირო ინფორმაციის ჩვენებით. შემომავალი და გენერირებული დოკუმენტაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ფორმატში მუშაობისას. ჟურნალებთან და ცხრილებთან მუშაობისას მომხმარებლებს შეეძლებათ მონიშნონ კონკრეტული უჯრედები სხვადასხვა ფერში, რათა ნახონ განხორციელებული ცვლილებები, გაუქმებები და დაბრუნება, კონტრაგენტის სტატუსი და ა.შ. სპეციალისტებს ასევე შეუძლიათ ხელით შეიყვანონ საჭირო ინფორმაცია, მაგრამ უნდა დაეთანხმოთ, რომ ამას საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდება, რაც ყოველთვის არ არის მისაღები მაღალი რეიტინგის მქონე ორგანიზაციებისთვის. საოპერაციო ეფექტურობის აუცილებლობის, ასევე ყველა სასაქონლო მაღაზიისა და საწყობის გაერთიანების შესაძლებლობის გათვალისწინებით, სასწრაფოდ არის საჭირო სამუშაო პროცესების ყოვლისმომცველი ავტომატიზაცია, რომლის დროსაც თანამშრომლებს შეეძლებათ ინტერაქცია და საინფორმაციო წერილების გადაცემა შიდა ქსელის მეშვეობით.
კომისიის აგენტისთვის ანგარიშის ფორმირება
პროგრამაში საკომისიო აგენტისთვის ანგარიშის გენერირება მოხდება ავტომატურად, ჩაშენებული შაბლონების გამოყენებით, მონაცემების ავტომატური შეყვანით, პრინციპის მითითებით, გადახდის ტიპი, შუამავლის მომსახურების გაწევის პროცენტი, საქონლის დასახელება, შენახვის ვადა გაყიდვისას. ყველა მონაცემი უკვე შეინახება აპლიკაციაში, ამიტომ კომისიის აგენტს მხოლოდ დოკუმენტაციის ავტომატურად შევსების ვარიანტების შერჩევა სჭირდება. დირექტორს მიერ საკომისიო აგენტისთვის საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, ამ უკანასკნელს შეუძლია შეიძინოს პროდუქცია ელექტრონულ ბარათებში საქონლის გადახდის ოდენობის მითითებით, შენახვის ვადების და მიწოდების პროცენტის მითითების გარეშე.
გადახდები შეიძლება განხორციელდეს ნაღდი ანგარიშსწორებით ან საბანკო გადარიცხვით, რაც გთავაზობთ ნებისმიერი ფულადი ერთეულის გამოყენებას სააღრიცხვო მონაცემების ჩვენებით. ორმხრივი ანგარიშსწორების გამჭვირვალე სისტემა უზრუნველყოფს მონაცემების რეალურ ჩვენებას განცხადებებში. დაბრუნების დროს გამოვლინდება პროდუქტის სხვადასხვა დეფექტი და ეს პროდუქტები შეიტანება ელექტრონულ ჟურნალში, როგორც პრობლემატური, ჩაწერილი იქნება თარიღი და დრო, დაბრუნების თანხა და კომიკოსის დეტალები. პროგრამა უნივერსალურია და იძლევა საბანკო სისტემებთან, POST გადახდის ტერმინალებთან, QR კოდებთან და გადახდის ბარათებთან დაკავშირების საშუალებას. ასევე შესაძლებელია კუმულაციური ბონუს-ბარათების გამოყენება, ბონუს ქულების დარიცხვა რეგულარული მომხმარებლებისთვის პროდუქციის გაყიდვისა და დამატებითი სერვისების მიწოდებისას. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ გადახდის თანხის გაანგარიშებისას ფასდაკლებულ საქონელზე ფასდაკლება არ ვრცელდება.
ანგარიშების შევსება კომისართან
კომისიის აგენტი ავტომატურად ავსებს ანგარიშებს, რაც გამორიცხავს შეცდომების და შეცდომების შესაძლებლობას. როდესაც საქონელი შემოდის სასაქონლო მაღაზიებში, აპლიკაციაში ავტომატურად გენერირდება ინვოისი, რომელშიც ნაჩვენები იქნება ძირითადი მონაცემები და ყველა პროდუქტის სახელების ჩამონათვალი, ღირებულების, რაოდენობის და დეტალების გათვალისწინებით. კომისარს, ისევე როგორც სხვა მომხმარებლებს, შეუძლია ნებისმიერ დროს შექმნას საჭირო განცხადებები, აქტები და ინვოისები. აპლიკაცია ასევე შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას გარკვეული თანამშრომლების მიერ გენერირებული დოკუმენტების შესახებ. საქონლის გაყიდვის, მომსახურების გაწევის შემთხვევაში, კომპეტენტური ანალიზისა და აღრიცხვის არარსებობის შემთხვევაში, სისტემაში არსებული ყველა გაყიდული ნივთი გადაეცემა პრინციპებს, რომლებიც მოგვიანებით გამოჩნდება ანგარიშგებაში. აპლიკაციაში გაანგარიშების შექმნა საკმაოდ მარტივია კალკულატორში ჩაშენებული ალგორითმების გამოყენებით, საქონლისა და მომსახურებისთვის გადახდების ოდენობის ავტომატურად გამოთვლა ფასდაკლების, მარკირების ან მარკირების პროცენტის გათვალისწინებით. ასევე ავტომატიზირებული იქნება საბუღალტრო განყოფილებები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ფინანსურ საქმიანობასა და საგადასახადო ანგარიშგებაზე, რაც შესთავაზებს ინტეგრაციას 1C სისტემასთან. ამრიგად, სასაქონლო მაღაზიის მენეჯერს ნებისმიერ დროს ექნება წვდომა ფინანსურ ანგარიშებზე, მიიღოს ანალიტიკური და სტატიკური სქემები და გრაფიკები.
შევსების პროგრამა
დოკუმენტური ნაკადის შევსების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და ფული. აპლიკაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ დაუკავშირდეთ სხვადასხვა სავაჭრო პლატფორმებს, ვებსაიტებს, სოციალურ ქსელებს, განავითაროთ თქვენი ბიზნესი სწრაფი ტემპით სერვისების მიწოდებით და საქონლის საკომისიო კონკურენტულ ფასებში, მსოფლიოს მასშტაბით მიწოდების გათვალისწინებით. პროგრამული უზრუნველყოფა გვთავაზობს შეკვეთების მიწოდების შესაძლებლობას მყიდველების რეალური მისამართების და რეგიონალური მდებარეობის მითითებით და აჩვენებს კურიერებისა და მიტანის სერვისების მდებარეობას ფართომასშტაბიან რუქებზე ინგლისურად. სოციალურ ქსელებთან და სხვადასხვა საიტებთან ინტეგრაცია უზრუნველყოფს ჰორიზონტის გაფართოებას, მყიდველების ცნობადობისა და ინტერესის გაზრდას, რეკლამაზე ფულისა და დროის მინიმალური დანახარჯებით.
გასათვალისწინებელია ისიც, რომ სასაქონლო მაღაზიების პოტენციურ მყიდველებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად დარეგისტრირდნენ ვებსაიტებზე, აკონტროლონ მომგებიანი შეთავაზებები, რეიტინგული საქონელი, დამატებითი სერვისები, წარადგინონ განაცხადები და განახორციელონ გადახდები. მობილურ აპლიკაციაში მომხმარებელს შეეძლება გაყიდვების და ბონუს ბარათების დაკავშირება და დამოუკიდებლად მართვა დაგროვილი ქულების შემდგომი შეკვეთების გადახდისას. მყიდველებს შეუძლიათ თავად შეავსონ ელექტრონული ბარათები, რაც დაზოგავს დროს სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლებს. პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე დაგეხმარებათ აკონტროლოთ რეგულარული მომხმარებლების მიერ ყველა მოთხოვნისა და შესყიდვის სტატუსი, შექმნათ ხელსაყრელი შეთავაზებები თანამშრომლობისთვის დამატებითი ფასდაკლებებისა და ქულების დარიცხვასთან ერთად. ამრიგად, პრინციპული მყიდველი შეეცდება განახორციელოს ხშირი შესყიდვები დიდი რაოდენობით. ბონუსების ლოიალობის სისტემა მომგებიანი ვარიანტია ორივე მყიდველისთვის.
კომისრის ანგარიში საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ მონაცემები გაყიდვების, ხარჯებისა და შემოსავლების შესახებ. ანალიტიკური ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ რაციონალური გადაწყვეტილებები სასაქონლო მაღაზიის სამომავლო საქმიანობაზე, განავითაროთ ბიზნესი მინიმალური რისკებით. შესრულებული სამუშაოს შესახებ დოკუმენტაციის ფორმირების გარდა, გათვალისწინებულია მატერიალური ღირებულების მაღალი ხარისხის აღრიცხვის აუცილებლობაც. სპეციალიზებული საკითხავი აღჭურვილობისა და მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის გამოყენებით, შესაძლებელია ინვენტარიზაციის სწრაფად შესრულება სასაქონლო მაღაზიისა და საწყობის შენობების მუშაობის შეჩერების გარეშე, სწრაფად შერჩევით ან მთლიანად შედარება ფაქტობრივი წაკითხვები ნომენკლატურაში მითითებულებთან.
ამრიგად, საერთო ინდიკატორები არ განსხვავდებიან, უზრუნველყოფენ მხოლოდ შესაბამის მონაცემებს, პროგრამული უზრუნველყოფის მოხერხებულობის გათვალისწინებით სხვადასხვა აღჭურვილობით, მათ შორის ვებკამერით, ასევე შემოთავაზებულია პროდუქტის სურათების მიმაგრება ელექტრონულ ბარათებში ვიზუალური განსხვავებისთვის. ამ შემთხვევაში, შტრიხკოდის სკანირებისას ან პროდუქტის სტატიის შეყვანისას, აპლიკაციაში გამოჩნდება სურათი ავტომატური გამოთვლებით. სამუშაო აქტივობების ეფექტური კონტროლის, ასევე მესამე მხარის მიერ ინვენტარის მოპარვის შესაძლებლობის შესამცირებლად, შემოთავაზებულია ვიდეოთვალთვალის დაყენება დისტანციური ონლაინ მონიტორინგისთვის. ასევე შემოთავაზებულია უახლესი ფუნქციების გამოყენება, როგორიცაა პერსონალური იდენტიფიკაცია, შესვლისა და გასვლის მონაცემების ჩაწერა სასაქონლო მაღაზიაში/საიდან, ასევე ელექტრონული ჟურნალის ჩანაწერების შენახვის გათვალისწინებით.
კომისიის აგენტის მიერ საქონლის მიყიდვა პრინციპალზე
საკომისიო აგენტის მიერ პრინციპალის საქონლის რეალიზაცია ხორციელდება ავტომატურად, საქონლის შესახებ მონაცემების რეგისტრაცია ავტომატური ჩაწერით. პროგრამაში შესაძლებელია იხილოთ პროდუქციის ყველა გადაადგილების დეტალური განცხადება სასაქონლო მაღაზიის განყოფილებებსა თუ საწყობებში. აპლიკაცია წაიკითხავს დეტალურ ინფორმაციას ძირითადი საქონლის შენახვის ვადის შესახებ, დაარეგისტრირებს გაყიდვების ფაქტებს საბოლოო გადახდის თანხის ზოგადი გათვლების საფუძველზე. დირექტორთან და მყიდველებთან კომუნიკაციისთვის ხელმისაწვდომია მოსახერხებელი IP ტელეფონის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას იძლევა ოპტიმიზაცია გაუწიოს სამუშაო დროის ხარჯებს საკონტაქტო ნომრის ავტომატური ჩვენებით კონტრაგენტის შესახებ ზოგადი ინფორმაციით. ამავდროულად, სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლებს შეეძლებათ მოემზადონ შემდგომი საუბრებისთვის, როდესაც უპასუხებენ შემოსულ ზარს, მოგმართავენ სახელით და უპასუხებენ საინტერესო კითხვებს შეკვეთებთან, გადახდებთან, მიწოდებასთან და ა.შ. მომხმარებელთა ბაზის გასაფართოებლად, ასევე განიხილეთ ავტომოპასუხის გამოყენება ხშირად დასმულ კითხვებზე ჩაწერილი პასუხებით. ყველა დეპარტამენტის ერთად სინქრონიზაციის გზით, შესაძლებელია ყველა თანამშრომელს მიაწოდოს გუნდური ქმედებები ლოკალურ ქსელში გადაცემული შეტყობინებებით.
დირექტორების და კომისიის აგენტების ანგარიშები
დირექტორების და კომისიის აგენტების ანგარიშები იდენტურია, რაც ასახავს რეალურ სამუშაოს და გაყიდულ საქონელს დღგ-ს გათვალისწინებით. ანგარიშში ასევე იქნება ჩაწერილი დეტალური ინფორმაცია საქონლის შენახვისა და გაყიდვის პერიოდების შესახებ და საკომისიო აგენტისთვის დარიცხული პროცენტი პრინციპალსა და მყიდველს შორის შუამავლის როლისთვის. ინფორმაცია ნაჩვენები იქნება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში. მასალები ფორმდება ხელმოწერილი ხელშეკრულებების საფუძველზე, სადაც მითითებულია მხარეთა უფლებები და შესაძლებლობები. კონტრაქტების ვადის გასვლის შემდეგ სისტემა აცნობებს პასუხისმგებელ თანამშრომლებს ხელშეკრულების შემდგომი გაგრძელების ან ცვლილების შესახებ. ყველა მონაცემი პრინციპებისა და მყიდველების შესახებ ჩაიწერება CRM მონაცემთა ბაზაში, რეგულარულად დაემატება ფაქტობრივი მონაცემები ურთიერთობების მიმდინარეობის, კონსულტაციის, დასრულებული აპლიკაციების, მიწოდებისა და გადახდების შესახებ. ამასთან, ავტომატურად შეივსება დამუშავებული გაყიდვები, შექმნილი დოკუმენტები, ანგარიშ-ფაქტურები და აქტები, ზედნადები, რეგისტრაციისას მონაცემების ხელით შეყვანის საჭიროების გარეშე.
Crm კომისრის მოხსენების შესაქმნელად
საკომისიო აგენტის ანგარიშის შედგენის სრულყოფილი crm სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეავსოთ დეტალები, მიუთითოთ საკომისიო მაღაზიის მიერ გასაყიდად მიწოდებული სერვისების სახეები და საქონლის სახელები, გაწეული მომსახურების პროცენტისა და შენახვის ვადების გათვალისწინებით. საკომისიო აგენტს უფლება აქვს საქონლის მიწოდებისთანავე ან შემდგომში შეიძინოს შერჩეული ნივთები, შემდგომი გადახდების გარეშე. ყველა პროდუქტის სახელწოდება იქნება ჩამოთვლილი ნომენკლატურაში, რომელსაც გამოიყენებენ არა მხოლოდ სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლები, არამედ გამოიყენებენ მომხმარებლებს ვებსაიტზე. საკონტაქტო ინფორმაცია მოწოდებულია CRM მონაცემთა ბაზაში? შეიძლება გამოყენებულ იქნას საინფორმაციო წერილების ავტომატურად გასაგზავნად, როგორც ხმოვანი ან ტექსტური შეტყობინებები, კონტრაგენტებს მიაწოდონ საჭირო ინფორმაცია შეფასებული საქონლის, მომსახურებისთვის ხელსაყრელი პირობების, მიწოდების, ურთიერთგადახდის და ქულების დაგროვების შესახებ. შეტყობინებები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სასაქონლო მაღაზიის მუშაობის შესახებ გამოხმაურებისა და შეფასებების მისაღებად. უნივერსალური პროგრამა წარმოდგენილია სატესტო ვერსიით, რათა მკაფიოდ შეამოწმოთ განვითარების შესაძლებლობები პირადი გამოცდილებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ თქვენი შეკითხვები კომპანიის სპეციალისტებს მათთან დაკავშირების გზით მოწოდებული საკონტაქტო ტელეფონის ნომრებისა და ელექტრონული ფოსტის მისამართების გამოყენებით.
ქართული
Русский