ღამის კლუბში ბიზნესის კეთება ყოველთვის ხდება ბეჭდური ჟურნალების საშუალებით ან ღამის კლუბის პროგრამის გადმოტვირთვით, თითქმის ყველა მეწარმე ადრე თუ გვიან აწყდება ასეთ აზრებს. ბიზნესში დგება მომენტი, როდესაც უკვე გესმით, რომ არ შეგიძლიათ დარჩეთ არსებულ დონეზე, უნდა შეცვალოთ რაღაც, მოძებნოთ ახალი ბუღალტრული საშუალებები, როგორიცაა პერსონალის აღრიცხვა და შიდა პროცესების აღრიცხვა. ეს იმპულსი ასევე განპირობებულია ადამიანურ ფაქტორთან დაკავშირებული მრავალი სააღრიცხვო პრობლემის გამო, როდესაც თანამშრომლებმა, შემთხვევით თუ განზრახ, არ შეიტანეს მნიშვნელოვანი მონაცემები, დაუშვეს შეცდომები, რაც საბოლოოდ უარყოფითად აისახა სააბონენტო გაყიდვებზე ან შემოსავალზე. ამიტომ, დისკო სტუდიის და სხვა შემოქმედებითი სფეროების მფლობელები ეძებენ კონტროლის სხვა მეთოდებს ინტერნეტში და სპეციალიზებული პროგრამების ჩამოტვირთვის ვარიანტი ყველაზე მიმზიდველი ხდება, რადგან პროგრამის აღრიცხვის ალგორითმები შეცდომებს არ უშვებენ. ინფორმაციულმა ტექნოლოგიამ უკვე დიდი გზა გაიარა, ისე რომ პროგრამისტების მიერ შექმნილი აპლიკაციები მნიშვნელოვნად ამარტივებს საქმიანობის ნებისმიერი სფეროს აღრიცხვას, განსაკუთრებით კომპიუტერიზაციისა და რობოტიზაციის ეპოქაში, არ შეიძლება ჩამორჩეთ პროგრესს, უნდა შეინარჩუნოთ ტემპი. .
მრავალი წლის განმავლობაში, კომპანია USU Software წარმატებით ეხმარებოდა ბიზნესმენებს თავიანთი ორგანიზაციების შიდა აღრიცხვის მექანიზმების კონსოლიდაციაში ერთიან წესრიგში, სექტორს და მასშტაბს, ამავე დროს, არ აქვს მნიშვნელობა, რადგან პლატფორმას შემოთავაზებული აღრიცხვის ფორმა აქვს მოქნილი სტრუქტურა, რომელიც შეიძლება მოერგოს ნებისმიერ სპეციფიკას. USU Software სისტემას აქვს ფუნქციების ფართო ნაკრები, რომელიც ხსნის კლუბის პოტენციალს, სადაც ისწავლება ცეკვა, კრეატიული წრეები, ამავდროულად გაზრდის მათ მომგებიანობას და კონკურენტუნარიანობის დონეს, შეგიძლიათ ელოდოთ კლიენტების ზრდას რაც შეიძლება მალე მას შემდეგ განხორციელება. მათ, ვინც უკვე შეიძინა და ჩამოტვირთა პროგრამა, შეძლეს შეაფასონ მისი ეფექტურობა, რაც დასტურდება დადებითი მიმოხილვებით, შეგიძლიათ გაეცნოთ მათ ოფიციალურ ვებსაიტზე. პროგრამის კონფიგურაცია ადგენს ისეთ მექანიზმებს, რომლებიც ხელს უწყობენ საქმეებში წესრიგის დამყარებას და მენეჯმენტს აძლევს სრულ კონტროლს სააღრიცხვო სიტუაციაზე. ღამის კლუბში პლატფორმის ჩამოტვირთვისა და ინსტალაციით, შეგიძლიათ ელოდოთ პერსონალის დატვირთვის შემცირებას, სამუშაო დროის დაკარგვას და კონტრაგენტებისთვის მომსახურების ოპტიმიზაციას. თვით თანამედროვე ტექნოლოგიებზე გადასვლის ფაქტი აძლიერებს ღამის კლუბის იმიჯს, რაც უფრო მეტ სტუდენტს მოიზიდავს. USU Software პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ინვენტარს და საწყობის მარაგს, შექმნათ, შეავსოთ კონტრაქტები და სხვა დოკუმენტური ფორმები, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ადმინისტრატორის მუშაობას, ამცირებს ახალი მომხმარებლის ჩაწერისა და გამოწერის დროს.
პროგრამა მუშაობს კომპლექსურად, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი აპლიკაციების ყიდვა ან ძიება სხვადასხვა ამოცანების გადასაჭრელად, უბრალოდ ჩამოტვირთეთ კონფიგურაცია. ის უზრუნველყოფს მონაცემთა ელექტრონულ მონაცემთა საიმედო შენახვას და კონტროლს, სტუდენტთა სიების და კომპანიის ისტორიის ჩათვლით. მომხმარებლებს აღარ უწევთ დიდი ხნის განმავლობაში მოძიება ჟურნალებში და ცხრილებში, რათა იპოვონ საჭირო ინფორმაცია, მათ უბრალოდ უნდა შეიყვანონ რამდენიმე სიმბოლო კონტექსტური საძიებო სტრიქონში და მიიღონ შედეგი თითქმის მყისიერად. საბუღალტრო პროგრამის წყალობით მოსახერხებელია დისკო ბარათების გაცემის ორგანიზება, რასაც მოჰყვება დასწრების თვალყურის დევნება, ვიზიტების რეგისტრაცია, სტუდენტის შესახებ სრული მონაცემების ჩვენება ადმინისტრატორის ეკრანზე ბარათის ნომრის შეყვანისას. პროგრამას შეუძლია გასცეს სხვადასხვა ტიპის ხელმოწერა, შიდა პარამეტრების საფუძველზე, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს ან დარეგულირდეს საჭიროების შემთხვევაში. მოსახერხებელი ინტერფეისი გეხმარებათ დაგეგმოთ გაკვეთილები, დანიშნოთ შეხვედრები და ღამის კლუბის დაგეგმვა გადადის ავტომატურ რეჟიმში. დაგეგმვისას პროგრამა ითვალისწინებს ინფორმაციას დარბაზების რაოდენობის, დისკოჯგუფების ზომის, მასწავლებლების ინდივიდუალური სამუშაო საათების შესახებ და რაციონალურად ანაწილებს დროის რესურსებს, გამორიცხავს გადახურვებს. კოლაბორატორს შეუძლია ამ ცხრილის ვიზუალიზაცია გარე ვიზიტორის ეკრანზე, მისი ინტეგრირებისას, ან გადმოწეროს მესამე მხარის აპლიკაციაში, თარგმნოს იგი სხვა ფორმატში.
ლიცენზიების შეძენისა და დისკო პროგრამის ჩამოტვირთვის შემდეგ, გაცილებით ადვილი ხდება დავალიანების არსებობის აღმოჩენა, წინასწარ გადახდა, დასწრების მონიტორინგი და გამოუცხადებლობის მიზეზების ანალიზი. გაკვეთილის შემდეგ მასწავლებლებს შეეძლებათ რამდენიმე წუთში აღნიშნონ დამსწრე მოსწავლეების რაოდენობა, ფერად გამოკვეთონ ისინი, ვინც კარგი მიზეზით დაიკარგა ან უბრალოდ არ მოვიდა. სამუშაო დღის ანგარიში ფორმდება პრაქტიკულად ადამიანის ჩარევის გარეშე, ცვლის დასაწყისში მონაცემთა ბაზაში არსებული მონაცემების, გაკვეთილების, ჯგუფების, საათების რაოდენობის მიხედვით. დისკოთეკის მუშაობის რეგულარული და დროული რეგისტრაციის წყალობით, სირთულეებისა და არასასურველი პრობლემების თავიდან აცილებაა შესაძლებელი. ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში აღნიშნულია, რამდენი ადამიანი ეწვია ამა თუ იმ წრეს გარკვეულ თარიღზე, ნებისმიერ დროს ადვილია არქივის გახსნა და ისტორიის შემოწმება. გარდა ამისა, ჩვენი განვითარება აკონტროლებს სტუდენტების მიერ გადახდის დროულად მიღებას, დროულად აცნობებს გამოწერის პერიოდის გარდაუვალი გასვლის ან დავალიანების არსებობის შესახებ. კარგად შემუშავებული ღამის კლუბის აღრიცხვის მექანიზმი მნიშვნელოვანი ნაბიჯია გაყიდვების გაზრდისას. ადმინისტრატორს სჭირდება მხოლოდ მომხმარებლის რეგისტრაციის ბარათის გახსნა, რათა შეამოწმოს დასწრებული კლუბების რაოდენობა, შეამოწმოს ფასიანი კურსების ხელმისაწვდომობა. საჭიროების შემთხვევაში, არ გაუჭირდება სტუდენტის განრიგის ჩამოტვირთვა ან დაუყონებლივ ამობეჭდვა.
მენეჯმენტისთვის USU პროგრამული უზრუნველყოფის მთავარი ელემენტია Reports მოდული, სადაც არის მრავალი ინსტრუმენტი ეფექტური ანალიზის, სტატისტიკის წარმოებისა და კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის შესაფასებლად. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ანგარიშები შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ ნებისმიერი პერიოდის მენიუდან საჭირო კრიტერიუმების არჩევით, მომგებიანობის, თანამშრომლების პროდუქტიულობის ინდიკატორების გაანალიზებით. მოხსენებები შეიძლება გამოჩნდეს კლასიკური ცხრილის სახით, ან მეტი სიცხადისთვის, გრაფიკის ან დიაგრამის სახით. ამავდროულად, თითოეული მოდული შეესაბამება დისკო ინდუსტრიის სტანდარტებს, რომლებშიც დანერგილია კონფიგურაცია, მოდელები და ნიმუშები ინახება მონაცემთა ბაზაში, შეიძლება იყოს მზა ჩამოტვირთვა ან შემუშავებული ინდივიდუალური საჭიროებების მიხედვით. მაგრამ, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ აპლიკაციის სწავლა და გამოყენება მარტივია ყოველდღიურად. დეველოპერებმა ყურადღება გაამახვილეს პროგრამაზე ჩვეულებრივი ოფისის მუშაკებზე, თავიდან აიცილონ პროფესიული პირობები. ხანმოკლე ვარჯიშისა და რამდენიმედღიანი ვარჯიშის შემდეგ საკმარისია ძირითადი ფუნქციების გააზრება და აქტიური მუშაობის დაწყება. მომხმარებლებს შეუძლიათ შეამჩნიონ პროგრამის კონფიგურაციის განხორციელების პირველი შედეგები ინსტალაციის შემდეგ რამდენიმე კვირის შემდეგ, რაც შეიძლება განხორციელდეს ჩვენი სპეციალისტების მიერ.
ვიზიტორის იდენტიფიცირებისთვის ადმინისტრატორს სჭირდება მხოლოდ ბარათის ნომერი, უნიკალური და მინიჭებული რეგისტრაციისას, გამოწერის (ცეკვის კლუბის ბარათი). ის ზრდის სარეგისტრაციო დახლზე მომსახურების სიჩქარეს, რადგან მონაცემების ძებნა წამებში ხდება, ასევე კლუბში ვიზიტის დროს ხმების შეყვანა. პროგრამის მიერ მიღებული ინფორმაციის ნაკადები საფუძვლიანად გაანალიზებულია, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოავლინოთ ძლიერი და სუსტი მხარეები, შეიტანოთ ცვლილებები განვითარების სტრატეგიაში და სწრაფად რეაგირებდეთ კრიტიკულ სიტუაციებზე. პროექტის ანაზღაურება ყოველდღიური აქტიური ფუნქციონირებით ხორციელდება უმოკლეს დროში, საშუალოდ 1-2 თვე სჭირდება. ჩვენ ვიყენებთ ინდივიდუალურ მიდგომას კლიენტებთან, ვირჩევთ ვარიანტების ყველაზე ოპტიმალურ კომპლექტს კონკრეტული საჭიროებების მიხედვით. აპლიკაცია ხდება ეფექტური ასისტენტი თქვენი მიზნების მისაღწევად, აფართოებს დისკო სტუდიების ქსელს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და ატვირთოთ გაკვეთილის გეგმა, გამოთვალოთ მასწავლებლის ხელფასი მიღებული გადახდის სისტემის საფუძველზე, შეაფასოთ თითოეული მომხმარებლის პროდუქტიულობა ერთ პლატფორმაზე. სტუდენტური ანგარიშების გენერირებისთვის, ფინანსური ანალიზის ჩასატარებლად და მომგებიანობის ინდიკატორების შესაფასებლად, საკმარისია პარამეტრების შერჩევა და მზა შედეგის მიღება თითქმის მყისიერად.
პროგრამა ეხმარება ბუღალტრულ განყოფილებას თვალყური ადევნოს ქვეშევრდომების მიერ სამუშაო საათებს, დადოს მათთან ურთიერთშეთანხმება, შეაფასონ დატვირთვა, რათა რაციონალურად გადაანაწილონ. მატერიალური რესურსების ინვენტარის მარაგი ასევე ექვემდებარება პროგრამის ალგორითმების კონტროლს, მომხმარებლებმა ყოველთვის იციან მარაგის და საქონლის რეალური რაოდენობა, დროულად ახორციელებენ დამატებით შესყიდვებს. პლატფორმა აკონტროლებს თითოეული სტუდენტისთვის დავალიანების არსებობას მომხმარებლის ეკრანზე შესაბამისი შეტყობინების ჩვენებით. პროგრამის მრავალ მომხმარებლის რეჟიმის წყალობით, ყველა თანამშრომლის ერთდროული შესვლითაც კი, შენარჩუნებულია მუშაობის იგივე მაღალი სიჩქარე. საწყობის ინვენტარის ავტომატიზაცია გამორიცხავს თქვენი ნორმალური სამუშაო ნაკადის შეწყვეტის აუცილებლობას, რადგან ის მუშაობს ფონზე. ელექტრონული დოკუმენტების აღრიცხვა გამორიცხავს ქაღალდის ჟურნალების შენახვის აუცილებლობას, რითაც ამცირებს პერსონალის დატვირთვას და გამორიცხავს შეცდომების დაშვების შესაძლებლობას. მომხმარებლის პირადი ბარათი შეიცავს არა მხოლოდ სტანდარტულ მონაცემებს, არამედ ყველა დოკუმენტაციას, კონტრაქტებსა და ფოტოებს, რომელთა ჩამოტვირთვა შესაძლებელია მესამე მხარის წყაროებიდან ან ვებკამერის გამოყენებით რეგისტრაციის დროს.
პროგრამის განხორციელება აანალიზებს კლუბის საქმიანობას და ხელს უწყობს მისი სამომავლო განვითარების დაგეგმვას.
ქართული
Русский