ავტომატიზაციის ტენდენციები წარმატებით გამოიყენება ბევრ ბიზნეს სფეროში და ინდუსტრიაში, რაც საშუალებას აძლევს თანამედროვე ბიზნესს სწრაფად მიიღონ მიმდინარე პროცესების უახლესი აღმასრულებელი რეზიუმეები, მოაწესრიგონ სამუშაო ნაკადის ელემენტები და სათანადოდ გაანაწილონ ხელმისაწვდომი რესურსები. საბუღალტრო ცეკვების პროგრამა ფოკუსირებულია სტუდიის ან კლასის საინფორმაციო მხარდაჭერაზე, საცეკვაო სერვისების ანალიზზე, CRM ინსტრუმენტებზე, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ აქტიური ურთიერთობა გქონდეთ მომხმარებლებთან, იმუშაოთ რეკლამასა და მარკეტინგზე. ამავე დროს, სააღრიცხვო პროგრამის ინტერფეისი არ არის რთული.
USU Software-ის სისტემის ვებსაიტზე არ არის პრობლემა კონკრეტული სააღრიცხვო პირობებისა და ინდუსტრიის სტანდარტების შესაბამისი პროგრამის გადაწყვეტის არჩევისას. ამ მხრივ, საცეკვაო სტუდიის საბუღალტრო პროგრამა პრაქტიკულად შეუსაბამოა. ეს არის ეფექტური, საიმედო და ფუნქციონალური. ამავდროულად, გამოუცდელ მომხმარებლებსაც კი შეუძლიათ გამოიყენონ პროგრამა. კომპიუტერის მინიმალური უნარები საკმარისია იმისთვის, რომ ისწავლოთ მიმდინარე პროცესების რეგულირება, ახალი კლიენტების პოზიციების დამატება, ტექსტური შეტყობინებების გაგზავნა, ტექნიკისა და აუდიტორიის ფონდის თვალყურის დევნება.
საიდუმლო არ არის, რომ პროგრამის მთავარი მახასიათებელია სტუდიის პერსონალის მაგიდის ავტომატური გენერირება. იგი შექმნილია მრავალი კრიტერიუმის გათვალისწინებით, როგორც ძირითადი, ასევე სტანდარტული და შეყვანილია მომხმარებლის მიერ. ცეკვები საკმარისად მარტივია ორგანიზებული, როგორც აკადემიური დისციპლინები ან სასკოლო დავალებები. პროგრამის ფორმირებისას პროგრამა ცდილობს გაითვალისწინოს მასწავლებლების ინდივიდუალური სამუშაო განრიგი, შეამოწმოს აღჭურვილობის, ინვენტარის, მატერიალური ნივთების ან კლასის ფონდის სია, გაითვალისწინოს ვიზიტორის კონკრეტული სურვილები საცეკვაო სესიების დროსა და დროს. .
ვიზიტორთა ბაზის დათვლა მარტივია. თითოეულ მომხმარებელს აქვს ცალკე ციფრული ბარათი, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ლოიალობის პროგრამის განხორციელებას. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სასაჩუქრე ბარათები ცეკვის გაკვეთილებისთვის, გამოიყენოთ კლუბის ბარათები ან სეზონური საშვი. თითოეული ჩანართი არის ინფორმაციული. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩადოთ ვიზიტორის ფოტო, რათა თავიდან აიცილოთ იდენტიფიკაციის პრობლემები. შედეგად, საცეკვაო სტუდიის აღრიცხვა ბევრად უფრო ადვილი ხდება. მენეჯმენტის ყველა დონე და რესურსი ექვემდებარება ელექტრონული ასისტენტის აღრიცხვას.
ნუ დაივიწყებთ CRM აღრიცხვის პრინციპებს. ავტომატიზაციის პროგრამის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა მომხმარებლებთან საკომუნიკაციო არხები. ისინი მარტივია ბუღალტრული აღრიცხვის შემოწმება. ასევე, მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან სამიზნე ჯგუფები, ჩაერთონ სარეკლამო და მარკეტინგულ აქტივობებში, შეისწავლონ მომხმარებლის აქტივობის ინდიკატორები. არცერთი ცეკვა არ იძლევა შესაძლებლობას გონივრულად გამოიყენოს რესურსები, დააკვირდეს ცეკვის კლასში დასწრების დინამიკას და მიიღოთ უახლესი ანალიტიკური შეჯამებები მოგებისა და ხარჯების შესახებ. გარდა ამისა, კონფიგურაცია ავტომატურად ითვლის პერსონალის ხელფასებს.
ამჟამად, ავტომატური აღრიცხვის მოთხოვნა ფართოდ არის გავრცელებული ბიზნესის ბევრ სფეროში, რაც ჩვეულებრივ აიხსნება სპეციალიზებული პროგრამის ხელმისაწვდომობით, მაგრამ საქმე მხოლოდ დემოკრატიულ ღირებულებაში არ არის. მათ შეუძლიათ ნებისმიერი სტრუქტურის მუშაობის ოპტიმიზაცია და გამარტივება. არ აქვს მნიშვნელობა ეს ცეკვის სკოლაა, კომერციული თუ სამრეწველო დაწესებულება, საგანმანათლებლო დაწესებულება თუ მუნიციპალური სამედიცინო დაწესებულება. ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი პრინციპები იგივე რჩება, ისევე როგორც მისიები, რომლებსაც სტრუქტურა თავად ადგენს: მოგების გაზრდა, წესრიგის დამყარება, ხარჯების შემცირება.
პროგრამა არეგულირებს საცეკვაო სტუდიის ძირითად პროცესებს, აკონტროლებს კლასის ფონს და მასალის კატეგორიებს და ეხება დოკუმენტურ ჩანაწერებს. ნებადართულია პროგრამის ინდივიდუალური მახასიათებლებისა და პარამეტრების დამოუკიდებლად კონფიგურაცია, რათა ადვილად აკონტროლოთ პერსონალის მუშაობა და იმუშაოთ ანალიტიკურ ინფორმაციასთან. კლიენტის აღრიცხვა გამოხატულია სხვადასხვა ელექტრონულ კატალოგებში და ციფრულ ჟურნალებში, სადაც მითითებულია დეტალების კარგი დონე.
ზოგადად, ბურთები ბევრად უფრო მართვადი ხდება. ნებისმიერი პოზიციის შეტანა შესაძლებელია რეესტრში, ელექტრონული სქემის შექმნა, გარკვეული პერიოდის ფინანსური შედეგების ანალიზი. ლოიალობის პროგრამა გულისხმობს მაგნიტური კლუბის ბარათების გამოყენებას, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს ცეკვის კლასებში ან სკოლაში ვიზიტორების იდენტიფიცირების პროცესი. ხელმოწერები და სასაჩუქრე ბარათები ითვლება თანაბრად მნიშვნელოვან სააღრიცხვო ატრიბუტებად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ბონუსები რეგულარული მომხმარებლებისთვის. ცეკვის კლასის განრიგი გენერირდება ავტომატურად. ამავდროულად, კონფიგურაცია ცდილობს გაითვალისწინოს პერსონალის ამჟამინდელი დასაქმება, შეამოწმოს ამა თუ იმ რესურსის ხელმისაწვდომობა და გაითვალისწინოს ვიზიტორის სურვილები. სტუდიას შეუძლია მაქსიმალურად გამოიყენოს აღჭურვილობა, ინვენტარი და მასალები. ფონდის არც ერთი დიდი პოზიცია არ არის იგნორირებული. არავინ კრძალავს ქარხნული პარამეტრების შეცვლას, პროექტის ვიზუალური დიზაინის ან ენის რეჟიმის ჩათვლით.
პროგრამა ორიენტირებულია CRM მეთოდებზე, მომხმარებელთა კომუნიკაციის ძირითადი არხების აღრიცხვაზე. მოწოდებულია სპეციალური მოდული SMS დისტრიბუციისთვის. შესაძლებელია სამიზნე ჯგუფების ჩამოყალიბება ნებისმიერი კრიტერიუმით. თუ სტუდიის ამჟამინდელი შესრულება იდეალურზე ნაკლებია, არსებობს მომხმარებელთა კლება, მოგების ღირებულებები დაბალია, ვიდრე ხარჯების რაოდენობა, მაშინ პროგრამის ინტელექტი მიუთითებს ამაზე.
ცეკვებზე რიცხობრივი კონტროლი შეიძლება დაყენდეს როგორც მთლიანი. მენეჯმენტის არც ერთი ასპექტი არ არის დამალული ავტომატური სისტემისგან.
სურვილის შემთხვევაში ორგანიზაციას შეუძლია სერვისებიდან საცალო გაყიდვებზე გადასვლა. ისინი განისაზღვრება ცალკე ინტერფეისით. კონფიგურაციას აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ბიზნესის აღრიცხვის სამართავად. არ არის გამორიცხული ორიგინალური ანაზრაურების პროექტის გამოშვება მნიშვნელოვანი ფუნქციური ცვლილებების შესატანად, გარკვეული გაფართოებებისა და ვარიანტების დაყენების მიზნით, ძირითადი სპექტრის გარეთ.
ჩვენ გირჩევთ დაიწყოთ დემო პროგრამით, რათა გაიგოთ მეტი აპისა და პრაქტიკის შესახებ.
ქართული
Русский