ჩვენს სპეციალიზებულ პროგრამულ უზრუნველყოფას ბუღალტრული აღრიცხვისა და ლაბორატორიული მენეჯმენტისთვის ჰქვია USU Software, ინსტალაცია კომპიუტერებზე, რომლებიც ორგანიზაციამ აირჩია მისი ინსტალაციისთვის, ხდება დისტანციურად ინტერნეტით. ლაბორატორიისთვის პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია ითვალისწინებს ლაბორატორიის სპეციალიზაციას და მის პიროვნულ მახასიათებლებს, გამოხატული აქტივებით, რესურსებით, სამუშაო განრიგით და ა.შ. ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფის მორგება, რაც მას პერსონალურ პროგრამულ პროდუქტად აქცევს, რაც მხოლოდ პროცესები ამ ლაბორატორიაში, მაშინ როცა დაარსებამდე ლაბორატორიის პროგრამული უზრუნველყოფა განიხილება უნივერსალური, მისი გამოყენება ნებისმიერ ლაბორატორიას შეუძლია, განურჩევლად საქმიანობის სფეროსა და მისი ანალიზის მიზნისა. ინსტალაციისა და კონფიგურაციის ყველა პროცედურას ახორციელებს USU პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების ჯგუფის პერსონალი, რომელიც ასევე ატარებს იმავე დისტანციური ტრენინგის სემინარს პროგრამულ უზრუნველყოფაში არსებული ყველა ფუნქციისა და სერვისის პრეზენტაციით, რის შემდეგაც მომხმარებლებისთვის დამატებითი ტრენინგი არ არის საჭირო. გარდა ამისა, ლაბორატორიის პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს მარტივი ინტერფეისი და მოსახერხებელი ნავიგაცია, რაც აადვილებს სწავლას ყველასთვის, ვისაც მიეცა მასთან მუშაობის ნებართვა. მომხმარებლის კვალიფიკაციის დონის მიუხედავად, ლაბორატორიული პროგრამული უზრუნველყოფა ყველასთვის ხელმისაწვდომია, რაც საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ თანამშრომლები მენეჯმენტის სხვადასხვა სფეროდან - ეს მიესალმება პროგრამულ უზრუნველყოფას, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ მიმდინარე პროცესების უფრო ობიექტური აღწერა ყველაფერში. ორგანიზაციის საქმიანობის სახეები: ფინანსური, ეკონომიკური, კვლევითი.
ლაბორატორიულ პროგრამას აქვს სამი პროგრამის ბლოკის მკაფიო მენიუ, სახელწოდებით "მოდულები", "საცნობარო წიგნები", "ანგარიშები", რომლებზედაც მომხმარებლებს აქვთ წვდომის განსხვავებული უფლებები: მართვის განყოფილებას აქვს სრული წვდომა ყველა ციფრულ დოკუმენტზე, დანარჩენ მომხმარებლებს. - რაც შეეხება მათ, რომელიც, როგორც წესი, შემოიფარგლება მხოლოდ ოპერაციული საქმიანობის ჩასაწერად გამიზნული Forms ბლოკით და რომელიც, ფაქტობრივად, ორგანიზაციის თანამშრომლების სამუშაო ადგილია, რადგან ინახავს ყველას მიერ შევსებულ პერიოდულ გამოცემებს. თვალყური ადევნოთ დასრულებულ სამუშაოს და შეიყვანოთ სამუშაო ინსტრუქციები მათი შესრულებისას. ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფა ლაბორატორიული ობიექტებისთვის აქ თითქმის ყველა მონაცემთა ბაზაში, აკონტროლებს მიმდინარე ურთიერთქმედებას მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან - ეს არის მომხმარებლის უნიკალური მონაცემთა ბაზა CRM-ის სახით, ჩატარებული საბუღალტრო ანალიზები, ტესტები არის შეკვეთების მონაცემთა ბაზა, ინვენტარის მართვის აღრიცხვა, რომელიც ლაბორატორია მუშაობს თავისი საქმიანობის შესანარჩუნებლად არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების საფუძველი, სხვა.
ლაბორატორიის ერთადერთი პროგრამული უზრუნველყოფა ათავსებს BOM-ს, სადაც წარმოდგენილია ორგანიზაციის პროდუქციის მთელი ასორტიმენტი, ბლოკში, რომელიც პასუხისმგებელია პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებაზე, ამიტომ სტრატეგიული ინფორმაცია ინახება აქ, რაც, როგორც ზემოთ აღინიშნა, განასხვავებს ლაბორატორიას. ყველა დანარჩენიდან და რეზერვები, მოგეხსენებათ, ორგანიზაციის აქტიური აქტივებია. აქ, დირექტორიაში, ასევე არის თანამშრომლების ბაზა და აღჭურვილობის ბაზა, რადგან ეს არის ორგანიზაციის რესურსები. მოკლედ, ის, რაც განსაზღვრავს ლაბორატორიის, როგორც ეკონომიკური ობიექტის საქმიანობას, ინახება ბლოკში „ცნობები“ და ყველაფერი, რაც ამ მომენტში ხდება ორგანიზაციის ცხოვრებაში, ინახება „ფორმების“ ბლოკში. ინფორმაცია მუდმივად იცვლება სამუშაოს პროგრესირებასთან ერთად.
ლაბორატორიის პროგრამული უზრუნველყოფის მესამე ანგარიშების ბლოკი არის დასკვნითი ეტაპი - ის აფასებს საანგარიშო პერიოდის აქტივობებს, აგენერირებს ანალიტიკურ და სტატისტიკურ ანგარიშებს - პერსონალის ეფექტურობის შეფასება, კლიენტების აქტივობის შეფასება, ფინანსური შეჯამებები და საწყობი, ლაბორატორიული მომსახურების მოთხოვნა. პროგრამული უზრუნველყოფა შეადგენს შიდა ანგარიშებს ცხრილების, სქემების და გრაფიკების სახით, თითოეული ინდიკატორის მნიშვნელობის ვიზუალიზაცია მოგებისა და ხარჯების წარმოქმნაში. და მენეჯმენტი მაშინვე ხვდება, ვინ არის ყველაზე ძვირფასი თანამშრომელი ორგანიზაციაში, რომელ სერვისებზეა ყველაზე მოთხოვნადი, რომელია ყველაზე მომგებიანი, რომელი რეაგენტებია წამგებიანი, რა იყო მომსახურების საშუალო შემოწმება ამ პერიოდში და როგორ იცვლება თანხა დროთა განმავლობაში.
ასევე უნდა აღინიშნოს, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა მუშაობს Windows ოპერაციული სისტემით კომპიუტერებზე და აქვს მობილური აპლიკაციები Android და iOS პლატფორმებზე, ინტეგრირდება კომპანიის ვებსაიტთან, აჩქარებს მის განახლებას სერვისების, ფასების სიების და პირადი ანგარიშების სპექტრში. კლიენტებს შეუძლიათ მიიღონ შედეგები უშუალოდ საიტზე, მაგალითად, ქვითარში მითითებული პირადი კოდის ან SMS-ის აკრეფით, რომელსაც პროგრამული უზრუნველყოფა ავტომატურად აგზავნის ანალიზების მზადყოფნის დადასტურების შემდეგ. USU პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით, ლაბორატორია იღებს სანიმუშო სამუშაო პერსონალს, მასში განხორციელებული ოპერაციები მკაცრად რეგულირდება სამუშაოს დროისა და მოცულობის თვალსაზრისით, ავტომატიზირებულია აღრიცხვისა და გაანგარიშების პროცედურები - პერსონალს არ სჭირდება მონაწილეობა. მათ, რაც რამდენჯერმე ზრდის მათ სიჩქარეს და სიზუსტეს, სამუშაო პროცესების სიჩქარე იზრდება წამში ინფორმაციის გაცვლის სიჩქარის გაზრდის გამო, შედეგად - სტაბილური ეკონომიკური ეფექტი. პროგრამას აქვს მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს შეინახონ ჩანაწერები ერთდროულად, დოკუმენტში მათი შენახვის კონფლიქტის გარეშე. ავტომატური სისტემა ინტეგრირებულია ელექტრონულ აღჭურვილობასთან, რომელიც აუმჯობესებს ოპერაციების ხარისხს: შტრიხკოდების წამკითხველი, ელექტრონული სასწორები, ეტიკეტების პრინტერი და მრავალი სხვა.
ამ ტექნიკასთან ინტეგრაცია შესაძლებელს ხდის ანალიზებს შტრიხკოდის მინიჭებას და მათი იდენტიფიკაციის განხორციელებას სკანერის გამოყენებით, კონტეინერების ეტიკეტირებაში მასთან ერთად ეტიკეტების გამოყენებით. მომხმარებლებს შეუძლიათ თავიანთი სამუშაო ადგილის მორგება 50-ზე მეტ ინტერფეისთან დაკავშირებული ფერადი გრაფიკის ვარიანტებიდან ერთ-ერთის არჩევით გადახვევის ბორბლის გამოყენებით. პროგრამას არ აქვს ყოველთვიური გადასახადი, მისი ღირებულება დამოკიდებულია ფუნქციებისა და სერვისების ერთობლიობაზე, რომლებიც ქმნიან ფუნქციონირებას, ყოველთვის გაფართოვდება დამატებითი გადახდით.
ინვენტარის ავტომატური აღრიცხვა მყისიერად ჩამოწერს მასალებს, რეაგენტებს ბალანსიდან, რომლებიც გამოყენებული იქნება ანალიზების შესასრულებლად, რომლისთვისაც გადახდა ახლახან იქნა მიღებული. სამუშაო ოპერაციებს აქვთ ფულადი ღირებულება, რომელიც გამოითვლება შესრულების სტანდარტების გათვალისწინებით გამოყენებული სამუშაოს დროისა და მოცულობის, მათში არსებული სახარჯო მასალებისა და რეაგენტების რაოდენობის მიხედვით.
სამუშაო ოპერაციების გაანგარიშება ხორციელდება სისტემის შექმნის ეტაპზე იმ სტანდარტების საფუძველზე, რომლებიც წარმოდგენილია ჩადგმულ საინფორმაციო ბაზაში, რომელიც რეგულარულად განახლდება. სამუშაო ოპერაციების გაანგარიშება არის გათვლების ავტომატიზაციის პირობა, რომელიც ახლა ავტომატურად გადის: ხარჯები, ხარჯები ფასების ჩამონათვალის მიხედვით და მოგება. მომხმარებლები იღებენ ავტომატურად დაგროვილ ნაწილს, შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გათვალისწინებით, პირად ფორმაში ჩაწერილი პერიოდის ბოლოს.
მომწიფების ეს მეთოდი ზრდის პერსონალის მოტივაციას: უზრუნველყოფილია პირველადი, განახლებული ინფორმაციის სწრაფი შეყვანა, რაც საშუალებას მისცემს სამუშაო პროცესს მაქსიმალურად ზუსტად აღწეროს. ყველა ინდიკატორის უწყვეტი სტატისტიკური აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ რაციონალურად დაგეგმოთ აქტივობები მასალების, რეაგენტების შესაძენად მათი ბრუნვის მიხედვით პერიოდის განმავლობაში. ანალიზის თითოეულ ტიპს აქვს თავისი ფორმა, რომელსაც თავად პროგრამა ავსებს, როდესაც შედეგები ემატება სპეციალური ციფრული ფორმის შესაბამის უჯრედებს. პროგრამა დამოუკიდებლად აყალიბებს ორგანიზაციის მთელ დოკუმენტურ ნაკადს, ყველა სახის ანგარიშების ჩათვლით, ბუღალტრული აღრიცხვის ჩათვლით, თითოეული დოკუმენტი მზად არის მითითებულ თარიღზე. სისტემა შეიცავს უამრავ შაბლონს ამ სამუშაოს შესასრულებლად, ყველა დოკუმენტაციის შაბლონს აქვს სავალდებულო დეტალები და შეესაბამება ოფიციალურად დამტკიცებულ დოკუმენტის შაბლონებსა და ფორმებს.
ქართული
Русский