Наше специализированное программное обеспечение для учета и управления лабораториями под названием USU Software устанавливается удаленно через Интернет на компьютеры, выбранные организацией для его установки. Конфигурация программного обеспечения для лаборатории учитывает специализацию лаборатории и ее личные характеристики, выраженные активами, ресурсами, графиком работы и т. д. Ш. Именно кастомизация программного обеспечения делает его персональным программным продуктом, который обрабатывается только в данной лаборатории, при этом до его создания лабораторное программное обеспечение считается универсальным, его может использовать любая лаборатория, независимо от сферы деятельности и назначения своего анализа. Все процедуры по установке и настройке выполняются персоналом группы разработки программного обеспечения УрГУ, который также проводит такой же дистанционный обучающий семинар с презентацией всех функций и сервисов, доступных в программном обеспечении, после чего дополнительное обучение пользователей не требуется. Кроме того, лабораторное программное обеспечение имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что облегчает обучение всем, кто имеет разрешение на работу с ним. Вне зависимости от уровня квалификации пользователя лабораторный софт доступен каждому, что позволяет привлекать сотрудников из разных сфер управления - этот софт приветствуется, так как позволяет сделать более объективное описание текущих процессов во всем. Виды деятельности организации: финансовая, хозяйственная, научно-исследовательская. Лабораторная программа имеет понятное меню из трех программных блоков, называемых модулями, справочниками, отчетами, к которым пользователи имеют разные права доступа: блок управления имеет полный доступ ко всем цифровым документам, остальные пользователи. - Что касается их, который обычно ограничивается блоком Бланки, предназначенным для учета оперативной деятельности и являющимся, по сути, рабочим местом сотрудников организации, так как в нем хранятся заполняемые всеми периодические публикации. Отслеживайте выполненную работу и вводите рабочие инструкции по мере их выполнения. Наше программное обеспечение для лабораторных помещений практически в каждой базе данных здесь, отслеживает текущее взаимодействие с клиентами и поставщиками - это уникальная база данных клиентов в виде CRM, учет выполненных анализов, анализов, это база заказов, учет складских запасов, по которым работает лаборатория для ведения своей деятельности является Основой первичных учетных документов, др. Единственное лабораторное программное обеспечение размещает спецификацию, представляющую весь ассортимент продукции организации, в блоке, отвечающем за установку программного обеспечения, поэтому здесь хранится стратегическая информация, которая, как было сказано выше, отличает лабораторию. Все остальное и резервы, как известно, являются активными активами организации. Здесь же в справочнике есть и база сотрудников и база оборудования, потому что это ресурсы организации. Одним словом, то, что определяет деятельность лаборатории как экономического объекта, хранится в блоке «Справки», а все, что происходит в данный момент в жизни организации, хранится в блоке «Бланки». Информация постоянно меняется по ходу работы. Третий блок отчетов лабораторного ПО является завершающим этапом - он оценивает деятельность отчетного периода, формирует аналитические и статистические отчеты - оценка эффективности работы персонала, оценка активности клиентов, финансовые сводки и склад, заявка на услуги лаборатории. Программное обеспечение составляет внутренние отчеты в виде таблиц, диаграмм и графиков, визуализируя значение каждого показателя в формировании прибыли и затрат. И руководство сразу понимает, кто самый ценный сотрудник в организации, какие услуги наиболее востребованы, какие наиболее прибыльны, какие реагенты убыточны, какой средний чек за услуги был в этот период и как меняется сумма со временем. Также следует отметить, что программное обеспечение работает на компьютерах с операционной системой Windows и имеет мобильные приложения на платформах Android и iOS, интегрируется с сайтом компании, ускоряет его обновление в спектре услуг, прайс-листов и личных кабинетов. Клиенты могут получить результаты прямо на сайте, например, набрав персональный код, указанный в квитанции или смс, которые программа автоматически отправляет после подтверждения готовности анализа. Благодаря программному обеспечению УСУ лаборатория получает выборочный рабочий персонал, выполняемые в ней операции строго регламентированы по времени и объему работ, учетно-расчетные процедуры автоматизированы – участие персонала не требуется. К ним, что увеличивает их скорость и точность в несколько раз, увеличивается скорость рабочих процессов за счет увеличения скорости обмена информацией в секунду, как следствие - стабильный экономический эффект. Программа имеет многопользовательский интерфейс, позволяющий сотрудникам одновременно сохранять заметки без конфликта сохранения их в документе. Автоматическая система интегрирована с электронным оборудованием, повышающим качество работы: считывателями штрих-кодов, электронными весами, принтерами этикеток и многими другими. Интеграция с этой методикой дает возможность присваивать анализируемым веществам штрих-код и проводить их идентификацию с помощью сканера, маркируя контейнеры с ним с помощью этикеток. Пользователи могут настроить свое рабочее пространство, выбрав один из более чем 50 параметров цветной графики, связанных с интерфейсом, с помощью колеса прокрутки. Программа не имеет абонентской платы, ее стоимость зависит от набора функций и сервисов, составляющих функционал, ее всегда можно расширить за дополнительную плату. Автоматический учет запасов моментально списывает с баланса материалы, реагенты, которые будут использованы для выполнения анализов, за которые только что поступила оплата. Рабочие операции имеют денежную оценку, которая исчисляется исходя из затраченного времени и объема работ с учетом норм выполнения, количества расходных материалов и реагентов в них. Расчет рабочих операций осуществляется на этапе создания системы на основании нормативов, представленных во встроенной информационной базе, которая регулярно обновляется. Расчет рабочих операций является условием автоматизации расчетов, которые теперь ведутся автоматически: себестоимости, себестоимости по прейскуранту и прибыли. Пользователи получают автоматически накапливаемую часть с учетом объема выполненных работ по окончании периода, зафиксированного в личной форме. Такой способ взросления повышает мотивацию персонала: обеспечивается быстрый ввод первичной, актуальной информации, что позволит максимально точно описать рабочий процесс. Непрерывный статистический учет всех показателей позволяет рационально планировать мероприятия по закупке материалов, реагентов по их оборачиваемости за период. Каждый вид анализа имеет свою форму, которую программа сама заполняет при занесении результатов в соответствующие ячейки специальной цифровой формы. Программа самостоятельно формирует весь документооборот организации, в том числе все виды отчетов, в том числе и бухгалтерские, каждый документ готов к указанной дате.Система содержит ряд шаблонов для этой работы, все шаблоны документации имеют обязательные реквизиты и соответствуют официально утвержденные шаблоны и формы документов.