Люди все чаще стараются доверить важные события в своей жизни профессионалам и организациям, специализирующимся в этой сфере, но со стороны предпринимателей работа по организации праздников сопряжена со сложностями с большим объемом обработки данных и сопутствующих процессов. , поэтому запись событий должна осуществляться через механизмы автоматизации. Каждый владелец такой компании старается выполнить заказ в бизнесе, при этом много заказов в работе, клиенты в восторге от уникального сценария, качество обслуживания высокое. Ваша база данных содержит полный набор данных о клиентах, есть возможность предугадывать их пожелания, при этом все спланировано и заложено в бюджете, ни одна финансовая операция не упущена из виду, а значит, деньги под контролем. Результатом работы такого ивент-агентства будет благополучие без накладок и пробелов, но на деле это непростая идиллия, ради которой придется много работать, вести бухгалтерию и искать наиболее оптимальные средства и инструменты для бизнеса. управление. Рано или поздно руководители понимают, что без автоматизации регистрации событий они не смогут достичь поставленных целей, ведь это высококонкурентная среда и долго принимать решения здесь нельзя, нужно успевать. Уникальная разработка компании УСУ – Универсальная Система Учета, отсюда и название, поможет навести порядок в деятельности агентства, сможет адаптироваться под задачи любого бизнеса. Программа автоматизирует рутинные процессы, позволит оформить заказ от начала до конца, отследить посещаемость корпоративных мероприятий. Сотрудники смогут уделять больше времени творчеству и активному общению с потенциальными и постоянными клиентами. Важно, что при покупке мобильной версии вы можете подключаться и работать с приложением УСУ удаленно, даже со смартфонов и планшетов. С помощью мобильного ПО можно организовать регистрацию гостей на самом мероприятии и следить за посещаемостью в режиме реального времени. Разработчики прекрасно понимали, что пользователи разного уровня знаний и навыков будут использовать платформу в своей повседневной деятельности, поэтому постарались создать интуитивно понятный интерфейс, который будет удобен даже новичкам. Система состоит всего из трех модулей, в которых размещены необходимые функции, это введено для облегчения восприятия и перехода в новое рабочее пространство. Модульность также позволяет адаптировать конфигурацию к потребностям и пожеланиям пользователя. Программные алгоритмы помогут вам собрать сложные данные для справочника клиентов с учетом источников информации и дальнейшей обработки, в результате чего получится единый заказ. Также программа позволяет вести корректный учет участия в мероприятиях, в которых существенный показатель заявлен клиентом, с возможностью просмотра отчета по результатам. Среди функций приложения есть те, которые помогут автоматизировать транзакции, отразить каждую из них в базе данных, и тогда финансовые потоки будут идти в прозрачном формате. Гораздо эффективнее станет составить план мероприятий программы, так как он будет отслеживать выполнение каждого элемента и вовремя напомнит об этом руководителю. А возможность получать структурированные отчеты с подробным анализом деятельности компании поможет выявить перспективные направления для расширения спектра услуг. Руководство сможет регулировать работу сотрудников, контролировать их присутствие, что особенно важно для крупных агентств с расширенным штатом специалистов. Налаженные внутренние и внешние коммуникации повысят продуктивность и эффективность организации мероприятий. Платформа USU, адаптированная под специфику компании, значительно облегчит коммуникацию с клиентами и создаст основу для установления долгосрочных отношений. Автоматизация мероприятий предполагает создание процессов общения с контрагентами через интернет, электронную почту, телефон и мобильные приложения. Отправка сообщений и уведомлений через отдельные массовые сообщения значительно упростит и ускорит этот этап. Что касается контроля бюджета агентства, то он может быть организован на уровне отдельного управления, отдела, филиала или всего предприятия, это позволяет контролировать затраты и расходы, рационально планировать проекты. Электронные базы данных содержат полный спектр пользовательской информации, записей и истории взаимодействий; Собрать архив даже спустя много лет не составит труда. Перед встречей или звонком менеджер может изучить устав и быть готовым предложить услуги, аналогичные предыдущим проектам, исходя из своих предпочтений. Таблица заказов формируется по настроенным шаблонам и отражает текущие заказы, этапы их подготовки, наличие оплаты. Чтобы занятые сотрудники не забыли о важном деле, вы можете легко установить напоминания в личном календаре. Для настройки посещаемости мероприятия создается отдельная техническая база, где легко настроить моменты, которые клиент просит отразить. Вы также можете подключить сканер штрих-кода и фиксировать посещаемость при выполнении специального пропуска, созданного для списка гостей. Такой подход к подсчету посещаемости мероприятий сделает брифинги, конференции и тренинги намного проще, чем раньше. Для внутренних мероприятий программа также будет автоматизирована с использованием стандартизированных шаблонов в соответствии с требованиями деятельности развлекательных и массовых мероприятий. Менеджер сможет контролировать всю деятельность агентства, повысить эффективность управления имеющейся информацией и определить перспективные направления. За счет консолидации информации в базе данных создается рабочее пространство для продуктивной работы с клиентами и превращения общения в бизнес. Переход на автоматизацию также позволяет сократить расходы как минимум на четверть, а рост доходов зависит от использования всех преимуществ и конфигураций ПО. Система регистрации мероприятий УрГУ упростит отношения с клиентами, затрачивает меньше времени и сил на рутинные операции, что высвободит ресурсы для написания сценариев, генерации креативных идей – то есть основных аспектов планирования праздника. При правильной организации проекта и постановке задач любой проект не покажется сложным, будь то бизнес-конференция, детский день рождения или свадьба. Отслеживайте праздники ивент-агентства с помощью программы универсальной системы учета, которая позволит вам рассчитать доходность каждого организованного мероприятия и контролировать работу сотрудников, грамотно поощрять их. Программа Event Log представляет собой электронный реестр, позволяющий вести полный учет посещаемости различных мероприятий, а благодаря общей базе данных также доступна уникальная функция отчетности. Бизнес можно вести гораздо проще, если перевести бухгалтерию организаторов мероприятий в электронный формат, сделав отчетность более точной через единую базу данных. Программа планирования мероприятий поможет оптимизировать рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. Многофункциональное программное обеспечение для учета событий отслеживает прибыльность каждого события и выполняет анализ для корректировки активности. Агентствам по организации мероприятий и другим организаторам мероприятий пригодится программное обеспечение для планирования мероприятий, которое позволит вам отслеживать эффективность каждого мероприятия, его прибыльность и вознаграждать особо трудолюбивых сотрудников. Программное обеспечение для управления мероприятиями Universal Accounting System позволяет отслеживать посещаемость каждого мероприятия, включая всех участников. Отслеживайте события с помощью программного обеспечения USU, которое позволяет отслеживать финансовый успех организации, а также отслеживать безбилетников. Запись семинаров легко осуществляется с помощью современного программного обеспечения УрГУ благодаря записи посещаемости. Программа учета событий предлагает массу возможностей и гибкую отчетность, что позволяет грамотно управлять процессами организации мероприятий и работой сотрудников. С помощью современной программы регистрация мероприятий станет простой и удобной – благодаря уникальной клиентской базе и всем организованным и запланированным мероприятиям. Программа организатор событий позволяет отслеживать каждое событие с комплексной системой отчетности, а система разграничения прав позволяет ограничить доступ к модулям программы. Электронный журнал событий позволит отслеживать отсутствующих посетителей и предупреждать незнакомцев. Программа организации мероприятия позволяет проанализировать успешность каждого мероприятия, индивидуально оценить его затраты и выгоды. Благодаря ведению электронной базы данных по контрагентам менеджеры смогут быстро изучить историю сотрудничества в случае повторных контактов. Автоматизация поможет уменьшить ошибки в работе сотрудников, которые часто являются следствием человеческого фактора, рассеянности и невнимательности. Программные алгоритмы помогут вам организовать комфортные отношения с задействованным персоналом, таким как декораторы, актеры, музыканты и т.д. Ш. Функция поможет отделу маркетинга отслеживать эффективность рекламных акций, анализировать каждый канал и определять прибыльный канал. Программа УрГУ позволит создать единый механизм работы команды специалистов, направляющих свои усилия на достижение общих целей. Индивидуальный подход к автоматизации и разработке программного обеспечения позволит вам достичь ожидаемых результатов в срок. Механизмы внутренней коммуникации помогут специалистам разных профилей и подразделений наладить взаимодействие, обмениваться документацией. При наличии нескольких подразделений event-компании создается единое информационное пространство, помогающее руководителю управлять своим бизнесом. Настроенное на платформе расписание не позволит пропустить важные события, встречи, звонки, на экранах пользователей будут отображаться заблаговременные напоминания. Формирование и расчет оценки заявок будет производиться автоматически и при необходимости внесение изменений, согласование новых баллов не вызовет затруднений. Специалисты по организации отпусков оценят скорость и удобство работы с клиентами и возможность перенести подготовку документации в учетную систему. Программа поддерживает систему лояльности путем накопления скидок и бонусов при заказе на определенную сумму или в зависимости от количества организованных мероприятий. Проблема регистрации посещаемости и продолжительности пребывания гостей на мероприятии решается за счет выдачи пропуска со штрих-кодом и сканирования их входа и выхода. Финансово-аналитические отчеты создаются по выбранным параметрам и выводятся на экран в виде таблицы, графика или диаграммы, что поможет более наглядно оценить ситуацию в организации.Оценить качество учета и управления можно даже перед приобретением лицензий скачайте бесплатную демо-версию программы, которую можно найти на странице.
ქართული
Русский