Антикофейный бизнес характеризуется стрессом и необходимостью следить за несколькими процессами одновременно, поэтому для ведения такого бизнеса необходима эффективная система учета. Использование общих бухгалтерских приложений и даже стандартных компьютерных программ не принесет ожидаемых результатов, ведь антикофейное бухгалтерское приложение должно максимально автоматизировать работу компании, а также учитывать всю специфику ее деятельности. Для успешного решения этой задачи мы разработали программу под названием USU Software, которая соответствует характеристикам каждого отдельного антибанда и позволяет оптимизировать все направления ваших рабочих процессов. В вашем распоряжении будет полное ведение клиентской базы и разработка маркетинговых стратегий в рамках направления CRM, составление различных справочников информации, контроль каждого визита, различные виды расчетов, дальнейшая инвентаризация, финансовые инструменты анализа и учета и многое другое. Отличительной чертой предлагаемого нами приложения является гибкость настроек приложения, благодаря которой доступны различные конфигурации приложения. Программное обеспечение УСУ позволяет вести учет антикафе, а также игровых и компьютерных клубов и даже учета кафе. Его функционал адаптирован к индивидуальным потребностям каждой компании, что обеспечивает эффективность внедрения программного обеспечения УСУ в любой рабочий процесс. Удобная структура программы и упрощенный пользовательский интерфейс обеспечивают быстрое выполнение рабочих задач, а функции системы понятны каждому пользователю, независимо от его уровня владения компьютером. Когда вы начинаете использовать программное обеспечение USU, вы сначала заполняете ряд информационных листов. Все данные программы систематизируются в каталогах для автоматизации количественных и финансовых расчетов и своевременно обновляются. Вы сможете ввести информацию о методах начисления премий, складах и филиалах, категориях товаров. Работая со справочной информацией, вы можете создавать различные прайс-листы с персонализированными предложениями для клиентов и использовать уже готовые варианты в дальнейшем. Прайс-листы могут быть представлены не только в цифровом, но и в печатном виде, удобном для всех его пользователей, как в целом, так и по выбранной товарной категории. В целях оптимизации использования складских запасов возможно определение минимальных значений остатков и контроль их наличия в необходимых объемах, оперативное формирование заявок на приобретение недостающих товаров для обеспечения бесперебойной работы антибара. . Кроме того, каждый платеж содержит подробную информацию о сумме и дате платежа, основании и организаторе. Это позволяет оценить целесообразность траты денег и улучшить затраты на антикофейную организацию. Регистрация антибара становится намного проще благодаря автоматическому механизму регистрации посещений. Оформление каждого нового визита занимает минимальное время, что гарантирует быструю работу с клиентами. Благодаря автоматическому планированию и выбору любой ставки оплаты, ваши сотрудники могут легко контролировать продолжительность визитов и использовать правильные данные для рассчитанных сумм к оплате. Пользователи нашего приложения могут одновременно заниматься продажей товаров. Вы можете оценить структуру ассортимента, определить самые популярные товары, проанализировать объемы продаж, выявить товары, которые не продаются и т.д. Доходы и расходы, рентабельность и т.д. Ш. Показатели, позволяющие оценить финансовые показатели каждого филиала. Разнообразие аналитических инструментов, предлагаемых нашей компьютерной системой, способствует эффективному учету в организации. Также в ПО УСУ вам будет доступна антиблокировочная учетная запись клиента. Ваши менеджеры имеют возможность поддерживать полноценную клиентуру, информировать посетителей, разрабатывать ассортимент политик и стратегий развития маркетинга. Благодаря широким возможностям нашей программы вы сможете укрепить свои позиции на рынке и разработать успешные планы развития! Для оптимизации учета складской деятельности вы сможете скачать специальный отчет и товарную ведомость, отражающую все складские движения. В разных каталогах программы пользователи могут устанавливать разные виды ставок, такие как ставки за одно посещение, регистрация за минуту посещения и многие другие. Кроме того, эта система позволяет разрабатывать персонализированные акции и специальные предложения, чтобы предложить качественный сервис и повысить конкурентные преимущества вашего бара. Для информирования клиентов о различных акциях и спецпредложениях вашего антибара у ваших менеджеров будет услуга отправки смс о действующих акциях и скидках, поздравления и т.д. Ш. А еще приложение поддерживает оплату различными способами, в том числе и банковскими картами. Для более эффективной организации процессов при аренде товаров система информирует пользователей о необходимости их возврата. Для того, чтобы продажа продукции была максимально эффективной и легкой, вашим сотрудникам достаточно будет использовать штрих-коды, зарегистрированные в базе данных программы. Автоматизация финансового учета цен по любому выбранному тарифу, а также автоматическая печать чеков также ускорит выполнение операций. Вы можете анализировать структуру своей задолженности и следить за своевременными платежами поставщикам и другим клиентам. Кроме того, у вас будет доступ к кредитной оценке и контролю любых финансовых движений. Грамотный учет поможет вам проанализировать прибыльность бизнеса и прибыльность за любой период, а информация о финансовых результатах будет представлена в виде понятных графиков и таблиц. В программном обеспечении УСУ вы сможете управлять запасами, планировать закупки и перемещать запасы на склады и в филиалы. Вы также можете оценить текущее финансовое положение бизнеса и сделать прогнозы на будущее. Мониторинг каждого отдела в режиме реального времени обеспечит правильное выполнение поставленных задач и позволит оценить работу каждого отдела.Чтобы узнать больше о других возможностях ПО УрГУ, скачайте бесплатную демо-версию с нашего официального сайта!