Учет снабжения организаций – необходимая и достаточно сложная часть бизнеса. Основная сложность заключается в необходимости учета большого количества действий и параметров, так как покупка – это многоэтапный процесс. Бухгалтерский учет – это совокупность мероприятий, которые должны показать, насколько правильно и грамотно организация обеспечивает необходимыми материалами, сырьем и товарами. Предлагаются различные формы бухгалтерского учета. Необходимо учитывать затраты, которые несут организации при оплате услуг поставщиков при доставке товаров или сырья. Бухгалтерский учет необходим для ведения запасов и определения остатков. Бухгалтерский учет важен в работе менеджеров по закупкам, ведь от него зависит правильность и чистота сделки и ее сопровождение необходимой документацией. Правильно проведенный учет поставок позволяет организациям исключить возможность хищений и возможных недостач, участия сотрудников компании в системе взяточничества. Бухгалтерский учет показывает, каковы реальные потребности организаций в сырье, материалах, товарах. Помощник бухгалтера определяет стоимость товаров и услуг компании. Но это не все. Если все организовано правильно, доставка материала оптимизируется, что положительно сказывается на всей хозяйственной деятельности: увеличивается прибыль, быстрее появляются новые позиции и товары, которые производят организации. Таким образом, бухгалтерский учет является не только вынужденной мерой контроля, но и стратегически важным решением, направленным на развитие бизнеса. При правильной организации учетной деятельности отдела закупок значительно снижается вероятность финансовых потерь, срыва сроков поставки и возникновения срочных работ, когда требуется срочная замена поставщика. Понятно, что предусмотреть каждую ситуацию невозможно, но у провайдеров разные планы действий на случай такой чрезвычайной ситуации. Вести учет доставки с использованием старых бумажных методов сложно, отнимает много времени и почти неэффективно. Это связано с массовым оборотом документов, счетов-фактур, актов, заполнением колоссального количества учетных форм и журналов. В любой момент в этом случае могут быть допущены ошибки при вводе данных и будет сложно найти нужную информацию. Цена таких ошибок и злоупотреблений может быть очень высока, вплоть до остановки производства или полной неспособности организаций оказывать услуги клиентам из-за отсутствия необходимых инструментов, материалов и товаров. Метод автоматизации бухгалтерских задач считается более современным. Автоматический учет исключает ошибки и не требует документации. Он автоматически генерируется специально разработанной программой. При этом бухгалтерский учет включает все направления работы организаций и ведется одновременно и непрерывно. Автоматизация процесса учета помогает наладить систему, противостоящую воровству и воровству, взяточничеству и мошенничеству при закупках, продажах и дистрибуции. Все бизнес-процессы становятся простыми, понятными и полностью прозрачными. Ими легко управлять, контролировать и принимать обоснованные и своевременные решения. Данная система доставки была разработана и представлена специалистами по программному обеспечению УрГУ. Их разработка решает целый ряд задач управленческого учета и контроля. Это профессиональный инструмент с большими возможностями, способный не только облегчить учет, но и улучшить все показатели деятельности компании. Программа USU Software объединяет различные отделы, склады, филиалы организаций в одном информационном пространстве. Специалисты по закупкам могут наглядно оценить реальные потребности в закупках, имеют постоянную связь с коллегами из других отделов. Приложение обеспечивает планирование доставки, формирование заказов и осуществление учета и контроля на каждом этапе их исполнения. К каждому запросу в системе можно добавить необходимую дополнительную информацию: фотографии, карты с описанием характеристик, максимальной ценой, количеством, качеством, требованиями к качеству. Эти данные облегчают специалисту по закупкам поиск нужного материала или продукта, исключая при этом возможность мошенничества. При попытке купить дорогой, разного качества или количества система блокирует документ и отправляет его на рассмотрение менеджеру. Система USU Software помогает выбрать потенциальных поставщиков, собирает информацию о ценах, сроках, условиях и составляет таблицу альтернатив, которая показывает, какой партнер наиболее выгоден для заключения контракта на поставку. Программа реализует управление складом и учет на высшем уровне, а также облегчает внутренний учет деятельности персонала. Учетная система может автоматически рассчитывать стоимость проекта, доставки, услуги. Его реализация защищает сотрудников от документации – все документы, в том числе отчеты, платежи формируются системой автоматически. Программное обеспечение УСУ может обрабатывать данные любого объема без потери скорости. Имеет многопользовательский интерфейс. Для любой категории поиска вы можете получить информацию о прибыли и затратах, источниках, клиентах, поставщиках, менеджере по закупкам, продукте и многом другом за считанные секунды. Платформа формирует единое информационное пространство, объединяющее различные подразделения, дочерние и производственные предприятия входящих в ее состав организаций. Их фактическое расстояние друг от друга не имеет значения. Взаимодействие будет оперативным. Отчеты могут вестись как по компании в целом, так и конкретно по каждому из ее подразделений. Система учета создает практичные и полезные базы данных клиентов, поставщиков, партнеров. Они заполнили не только контактную информацию и имена, но и полную историю своих отношений со всеми. С помощью программного обеспечения УСУ можно осуществлять общую или индивидуальную массовую рассылку важных данных клиентам и поставщикам посредством SMS или электронной почты. Поставщики могут быть приглашены к участию в тендере для выполнения запроса на поставку и, таким образом, клиент может быть проинформирован о ценах, акциях и других важных событиях. Программа создает все документы без ошибок. Персонал может тратить больше времени на основные задачи, а не на бумажную работу, что повышает качество и скорость работы. Учетная система USU Software обеспечивает профессиональное управление запасами. Все отмеченные товары и материалы, все действия с ними автоматически отражаются в статистике. Система заблаговременно уведомляет вас о завершении тех или иных предметов и предлагает доставку для необходимой покупки. Бухгалтерская программа имеет удобный встроенный планировщик. Это облегчает планирование любого типа, объема и сложности. Менеджер может утверждать бюджет, контролировать его исполнение. Все сотрудники организации с помощью этого инструмента могут более эффективно планировать свое рабочее время. Аппаратная разработка программного обеспечения УСУ обеспечивает бухгалтерский учет, запись полной истории расходов, доходов и платежей за любой период. Систему можно интегрировать с платежными терминалами, любым стандартным торговым и складским оборудованием. Действия с платежным терминалом, считывателем штрих-кодов, кассовым аппаратом и другим оборудованием моментально фиксируются и отправляются в статистику учета. Менеджер в любое время может получать автоматически сформированные отчеты по всем направлениям работы. Программное обеспечение УСУ обеспечивает кадровый учет, показывает личную эффективность и полезность каждого сотрудника организации, фиксирует объем выполненной работы, статистику фактически отработанного времени. Программа автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников. Для сотрудников и клиентов, а также для постоянных поставщиков услуг доставки разработано специальное мобильное приложение. Развитие бухгалтерского учета защищает коммерческую тайну. Доступ к программе возможен только с персональными идентификаторами, каждый сотрудник имеет доступ только к той части информации, на которую он имеет право в соответствии с его должностью, компетенцией и полномочиями. Руководитель, вне зависимости от стажа и опыта, найдет в библии современного руководителя много интересных и полезных советов, которые можно добавить в программу. Демо-версия доступна для бесплатного скачивания с сайта разработчика. Полная версия устанавливается сотрудником USU Software удаленно через Интернет, за использование не взимается абонентская плата.
ქართული
Русский