ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა

ორგანიზაციების მიწოდების აღრიცხვა ბიზნესის აუცილებელი და საკმაოდ რთული ნაწილია. მთავარი სირთულე მდგომარეობს იმაში, რომ საჭიროა გავითვალისწინოთ დიდი რაოდენობით ქმედებები და პარამეტრები, რადგან შესყიდვა მრავალსაფეხურიანი პროცესია. ბუღალტერია არის ღონისძიებების ერთობლიობა, რომელიც უნდა აჩვენოს, რამდენად სწორად და კომპეტენტურად უზრუნველყოფს ორგანიზაცია საჭირო მასალებს, ნედლეულს და საქონელს.

შეთავაზებაში არის ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა ფორმა. გასათვალისწინებელია ის ხარჯები, რომლებსაც ორგანიზაციები იღებენ მომწოდებლების მომსახურებისთვის საქონლის ან ნედლეულის მიწოდებისას გადახდისას. აღრიცხვა აუცილებელია მარაგის შესანარჩუნებლად და ნაშთების დასადგენად. შესყიდვების მენეჯერების მუშაობაში აღრიცხვა მნიშვნელოვანია, რადგან გარიგების სისწორე და სისუფთავე დამოკიდებულია მასზე და მის მხარდაჭერაზე საჭირო დოკუმენტაციით.

სწორად ჩატარებული მიწოდების აღრიცხვა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს აღმოფხვრას ქურდობის და შესაძლო დეფიციტის ალბათობა, კომპანიის თანამშრომლების მონაწილეობა ქრთამის სისტემაში. ბუღალტერია გვიჩვენებს, თუ რა არის ორგანიზაციების რეალური საჭიროებები ნედლეულზე, მასალებზე, საქონელზე. ბუღალტერის თანაშემწე განსაზღვრავს კომპანიის საქონლისა და მომსახურების ღირებულებას. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის. თუ ყველაფერი სწორად არის ორგანიზებული, მიწოდების მასალა ოპტიმიზირებულია, რაც დადებითად მოქმედებს მთელ ბიზნეს საქმიანობაზე: იზრდება მოგება, უფრო სწრაფად გამოჩნდება ახალი პოზიციები და საქონელი, რომლებსაც ორგანიზაციები აწარმოებენ. ამრიგად, ბუღალტერია არის არა მხოლოდ იძულებითი კონტროლის ღონისძიება, არამედ სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება, რომელიც მიმართულია ბიზნესის განვითარებაზე.

შესყიდვების განყოფილების საბუღალტრო საქმიანობის სათანადო ორგანიზებით, მნიშვნელოვნად მცირდება ფინანსური ზარალის ალბათობა, მიწოდების ვადების შეუსრულებლობა და გადაუდებელი სამუშაოს წარმოშობა, როდესაც საჭიროა მიმწოდებლის სასწრაფო ჩანაცვლება. ცხადია, შეუძლებელია ყველა სიტუაციის განჭვრეტა, მაგრამ პროვაიდერებს აქვთ განსხვავებული სამოქმედო გეგმები ასეთი საგანგებო ვითარების შემთხვევაში. მიწოდების ჩანაწერების შენახვა ძველი ქაღალდზე დაფუძნებული მეთოდების გამოყენებით რთული, შრომატევადი და თითქმის არაეფექტურია. ეს ასოცირდება დოკუმენტების, ინვოისების, აქტების მასიურ ბრუნვასთან, სააღრიცხვო ფორმებისა და ჟურნალების კოლოსალური რაოდენობის შევსებასთან. ნებისმიერ დროს, ამ შემთხვევაში, შეიძლება დაუშვას შეცდომები მონაცემების შეყვანისას და გაძნელდეს საჭირო ინფორმაციის მოძიება. ასეთი შეცდომებისა და ბოროტად გამოყენების ღირებულება შეიძლება იყოს ძალიან მაღალი, წარმოების შეფერხებამდე ან ორგანიზაციების სრულ შეუძლებლობამდე, მიაწოდონ მომსახურება მომხმარებელს საჭირო ხელსაწყოების, მასალების და საქონლის არარსებობის გამო. ბუღალტრული ამოცანების ავტომატიზაციის მეთოდი უფრო თანამედროვედ ითვლება. ავტომატური აღრიცხვა გამორიცხავს შეცდომებს და არ საჭიროებს დოკუმენტაციას. ის ავტომატურად გენერირდება სპეციალურად შემუშავებული პროგრამით. ამავდროულად, ბუღალტრული აღრიცხვა მოიცავს ორგანიზაციების მუშაობის ყველა სფეროს და ხორციელდება ერთდროულად და განუწყვეტლივ.

სააღრიცხვო პროცესის ავტომატიზაცია ხელს უწყობს სისტემის ჩამოყალიბებას, რომელიც წინააღმდეგობას უწევს ქურდობას და ქურდობას, ქრთამს და თაღლითობას შესყიდვების, გაყიდვებისა და განაწილების დროს. ყველა ბიზნეს პროცესი ხდება მარტივი, ნათელი და სრულიად გამჭვირვალე. მათი მართვა, მონიტორინგი და ინფორმირებული და დროული გადაწყვეტილებების მიღება მარტივია.

მიწოდების ეს სისტემა შემუშავებული და წარმოდგენილი იყო USU პროგრამული უზრუნველყოფის ექსპერტების მიერ. მათი განვითარება წყვეტს მენეჯმენტის აღრიცხვისა და კონტროლის პრობლემების მთელ სერიას. ეს არის პროფესიონალური ინსტრუმენტი დიდი პოტენციალით, რომელსაც შეუძლია არა მხოლოდ ხელი შეუწყოს ბუღალტრულ აღრიცხვას, არამედ გააუმჯობესოს კომპანიის საქმიანობის ყველა ინდიკატორი. USU Software-ის პროგრამა აერთიანებს სხვადასხვა განყოფილებებს, საწყობებს, ორგანიზაციების ფილიალებს ერთ საინფორმაციო სივრცეში. შესყიდვების სპეციალისტებს შეუძლიათ ვიზუალურად შეაფასონ შესყიდვების რეალური საჭიროებები, ჰქონდეთ მუდმივი კომუნიკაცია სხვა დეპარტამენტების კოლეგებთან. აპლიკაცია ითვალისწინებს მიწოდების დაგეგმვას, შეკვეთების ფორმირებას და აღრიცხვისა და კონტროლის განხორციელებას მათი შესრულების თითოეულ ეტაპზე. შესაძლებელია სისტემაში თითოეულ მოთხოვნას დაურთოს საჭირო დამატებითი ინფორმაცია: ფოტოები, რუკები მახასიათებლების აღწერით, მაქსიმალური ფასი, რაოდენობა, ხარისხი, ხარისხის მოთხოვნები. ეს მონაცემები შესყიდვების სპეციალისტს უადვილებს სასურველი მასალის ან პროდუქტის პოვნას, ამასთან გამორიცხავს თაღლითობის შესაძლებლობას. როდესაც თქვენ ცდილობთ შეიძინოთ ძვირადღირებული, განსხვავებული ხარისხით ან რაოდენობით, სისტემა ბლოკავს დოკუმენტს და უგზავნის მენეჯერს გამოძიებისთვის.

USU Software-ის სისტემა გეხმარებათ აირჩიოთ პერსპექტიული მომწოდებლები, აგროვებთ ინფორმაციას ფასებზე, პირობებზე, პირობებზე და ადგენს ალტერნატივების ცხრილს, რომელიც აჩვენებს, თუ რომელი პარტნიორია ყველაზე მომგებიანი მიწოდების ხელშეკრულების გასაფორმებლად. პროგრამა ახორციელებს საწყობის მართვასა და აღრიცხვას უმაღლეს დონეზე, ასევე ხელს უწყობს პერსონალის საქმიანობის შიდა აღრიცხვას.

ბუღალტრულ სისტემას შეუძლია ავტომატურად გამოთვალოს პროექტის, მიწოდების, მომსახურების ღირებულება. მისი განხორციელება იცავს თანამშრომლებს დოკუმენტაციისგან - ყველა დოკუმენტი, მათ შორის ანგარიშები, გადახდები ავტომატურად გენერირდება სისტემის მიერ.

USU პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია მონაცემთა დამუშავება ნებისმიერ მოცულობაში, სიჩქარის დაკარგვის გარეშე. მას აქვს მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი. ნებისმიერი საძიებო კატეგორიისთვის, წამებში შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია მოგებაზე და ღირებულებაზე, წყაროზე, კლიენტებზე, მომწოდებლებზე, შესყიდვების მენეჯერზე, პროდუქტზე და სხვა. პლატფორმა აყალიბებს ერთიან საინფორმაციო სივრცეს, რომელიც აერთიანებს მის შემადგენელი ორგანიზაციების სხვადასხვა დეპარტამენტებს, შვილობილი და საწარმოო ობიექტებს. მათ რეალურ დაშორებას ერთმანეთისგან მნიშვნელობა არ აქვს. ურთიერთქმედება იქნება ოპერატიული. ანგარიშები შეიძლება ინახებოდეს მთლიანად კომპანიისთვის და კონკრეტულად მისი თითოეული განყოფილებისთვის. სააღრიცხვო სისტემა აყალიბებს კლიენტების, მომწოდებლების, პარტნიორების პრაქტიკულ და სასარგებლო მონაცემთა ბაზებს. მათ შეავსეს არა მხოლოდ საკონტაქტო ინფორმაცია და სახელები, არამედ ყველასთან ურთიერთობის სრული ისტორია.

USU პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით, მნიშვნელოვანი მონაცემების ზოგადი ან ინდივიდუალური მასობრივი გაგზავნა მომხმარებლებისთვის და მომწოდებლებისთვის შეიძლება განხორციელდეს SMS ან ელექტრონული ფოსტით. მიმწოდებლების მოწვევა შესაძლებელია მიწოდების მოთხოვნის შესასრულებლად ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად და ამით მომხმარებელს შეუძლია ინფორმირებული იყოს ფასების, აქციების და სხვა მნიშვნელოვანი ღონისძიებების შესახებ.

პროგრამა ქმნის ყველა დოკუმენტს შეცდომის გარეშე. პერსონალს შეუძლია მეტი დრო დაუთმოს ძირითად ამოცანებს და არა საბუთებს, გაზარდოს მუშაობის ხარისხი და სიჩქარე.

USU Software საბუღალტრო სისტემა უზრუნველყოფს ინვენტარის პროფესიონალურ მართვას. ყველა მარკირებული საქონელი და მასალა, მათთან დაკავშირებული ყველა მოქმედება ავტომატურად აისახება სტატისტიკაში. სისტემა წინასწარ გაცნობებთ გარკვეული ნივთების დასრულების შესახებ და გთავაზობთ მიწოდებას საჭირო შესყიდვისთვის. საბუღალტრო პროგრამას აქვს მოსახერხებელი ჩაშენებული გრაფიკი. ეს ხელს უწყობს ნებისმიერი ტიპის, მოცულობის და სირთულის დაგეგმვას. მენეჯერს შეუძლია ბიუჯეტის დამტკიცება, მისი შესრულების მონიტორინგი. ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს, რომელიც იყენებს ამ ხელსაწყოს, შეუძლია უფრო ეფექტურად დაგეგმოს სამუშაო საათები. ტექნიკის შემუშავება USU პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ფინანსურ აღრიცხვას, აღრიცხავს ხარჯების, შემოსავლებისა და გადახდების სრულ ისტორიას ნებისმიერი პერიოდისთვის. სისტემა შეიძლება ინტეგრირებული იყოს გადახდის ტერმინალებთან, ნებისმიერ სტანდარტულ კომერციულ და სასაწყობო აღჭურვილობასთან. გადახდის ტერმინალთან, შტრიხკოდების წამკითხველთან, სალარო აპარატთან და სხვა აღჭურვილობასთან მოქმედებები მყისიერად აღირიცხება და იგზავნება სააღრიცხვო სტატისტიკაში. მენეჯერს შეუძლია ნებისმიერ დროს მიიღოს ავტომატურად გენერირებული ანგარიშები ყველა სამუშაო სფეროზე.

USU პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს პერსონალის აღრიცხვას, აჩვენებს ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის პირად ეფექტურობას და სარგებლიანობას, აღრიცხავს შესრულებული სამუშაოს რაოდენობას, რეალურად დამუშავებული დროის სტატისტიკას. პროგრამა ავტომატურად ითვლის თანამშრომელთა ხელფასს. შემუშავებულია სპეციალური მობილური აპლიკაცია თანამშრომლებისთვის და მომხმარებლებისთვის, ასევე რეგულარული მიწოდების სერვისის პროვაიდერებისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის განვითარება იცავს სავაჭრო საიდუმლოებებს. პროგრამაზე წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ პერსონალური იდენტიფიკატორებით, თითოეულ თანამშრომელს აქვს წვდომა მხოლოდ ინფორმაციის იმ ნაწილზე, რომელიც მას უფლება აქვს თანამდებობის, კომპეტენციისა და უფლებამოსილების მიხედვით. ლიდერი, მიუხედავად სტაჟისა და გამოცდილებისა, ბევრ საინტერესო და გამოსადეგ რჩევას პოულობს თანამედროვე ლიდერის ბიბლიაში, რომელიც შეიძლება დაემატოს პროგრამულ უზრუნველყოფას. დემო ვერსია ხელმისაწვდომია უფასო ჩამოტვირთვისთვის დეველოპერის ვებსაიტიდან. სრული ვერსია დაინსტალირებულია USU Software-ის თანამშრომლის მიერ დისტანციურად ინტერნეტის საშუალებით. გამოყენება არ ექვემდებარება ყოველთვიურ გადასახადს.