Учет временного хранения
Современная торговля может вестись не только на местном уровне; Иногда для доставки товаров для торговли необходимо преодолевать большие расстояния и временные пункты хранения. В этом смысле склады временного хранения (СВХ) весьма актуальны. Учет временного хранения требует проведения специфических мероприятий, но основные принципы работы с товарами сохраняются. В этом обзоре мы расскажем, что необходимо для учета временного хранения и какой инструмент вам в этом поможет.
Для учета транзакций необходима специальная программа. Мы предлагаем Вам использовать Универсальную систему учета, она подходит для управления деятельностью любого склада, а также может учитывать особенности складов временного хранения.
Система может регистрировать поступление товара с указанием даты, поставщика, наименования и количества. При необходимости вы можете создавать карточки товаров с уникальными идентификаторами (например, штрих-кодами или QR-кодами). Система будет отражать данные по всем приходным, расходным и денежным операциям в электронном виде.
УСУ может хранить данные о товарах и их характеристиках, например: вес, объем, тип упаковки, серийные номера. Система позволяет определять категории товаров по группам и отслеживать сроки их хранения (с учетом временных схем хранения).
Распределение складских помещений может быть организовано по ячеичному принципу. Для каждого продукта можно определить местоположение на складе. Система позволяет реализовать наглядную схему склада по зонам, ячейкам и стеллажам. Вы сможете контролировать доступное пространство для хранения.
Учет склада временного хранения
Предусмотрен ряд операций по учету склада временного хранения, включая отгрузку товаров и обработку заявок на выдачу товарно-материальных ценностей. Эти операции сопровождаются информацией о получателе, дате и времени. При выдаче товарно-материальных ценностей можно оформить сопроводительные документы: счета-фактуры, акты приемки и другие.
Финансовая составляющая процессов также может быть отражена в УГУ; например, система может отражать платежи, полученные за услуги хранения. Вы также можете работать с тарифами, рассчитывая стоимость услуг в зависимости от срока и объема. В USU могут быть отражены и другие финансовые компоненты. В результате деятельность может осуществлять финансовую отчетность и контролировать задолженность клиентов.
Учет на складе временного хранения характеризуется проведением инвентаризационных операций и учетом остатков. Программа предлагает современные и удобные функции для быстрой инвентаризации с автоматическим сравнением остатков с реальными данными. При интеграции с оборудованием появляется возможность выявлять несоответствия и формировать балансовые отчеты.
Автоматизация учета на складе временного хранения
Автоматизация учета склада временного хранения УГУ предоставит современные возможности работы с отчетностью и аналитикой. Например, вы можете получать данные о поступлениях, отгрузках, текущих остатках и других категориях учетных процессов. С помощью USU вы можете анализировать загруженность склада, например, получать данные о проценте заполнения каждой ячейки хранения. При проведении анализа вы также можете использовать статистические данные, например, о клиентах и объемах услуг.
USU может быть оснащен возможностью интеграции с другими системами; Например, это может быть необходимо для обмена данными с бухгалтерией, с логистическими системами и т. д. USU может выступать в качестве автономной платформы для управления сложными процессами. Программное обеспечение поддерживает экспорт и импорт.
Автоматизация учета на складе временного хранения позволит профессионально управлять клиентами и документами. В USU можно реализовать управление базой данных клиентов, хранение договоров, заявок, счетов-фактур, а также вести и сохранять историю взаимодействий. При этом программа остается защищенной, а администратор может осуществлять контроль доступа. Для каждого участника разграничиваются права доступа и ведется учет действий.
Пользовательское USU может быть снабжено резервной копией базы данных, что означает, что ваша информация будет защищена от сбоев. Мы можем предложить вам гораздо больше возможностей, ознакомьтесь с ними в пробной версии, посмотрев запуск системы в видеообзоре. Универсальная система учета предлагает только современные возможности управления деятельностью.
ქართული
Русский