საგუშაგოს პროგრამა არის USU Software სისტემის ერთ-ერთი კონფიგურაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ელექტრონული კონტროლი ორგანიზაციის თანამშრომლებზე და საგუშაგოზე გამავალ ვიზიტორებზე - ტურნიკების სისტემა, რომელსაც დისტანციურად აკონტროლებს უსაფრთხოების ოფიცერი ან იხსნება სკანირების გამოყენებით. წვდომის პაროლი, რომელიც ენიჭება თანამშრომელს, არის შტრიხკოდის სახით საგუშაგო ბარათზე, სამკერდე ნიშანზე, უღელტეხილზე - ბევრი სახელია, არსი იგივეა - ეს არის კონტროლი საგუშაგოზე და l გამომავალზე, რომელიც რეგულირდება საგუშაგო. გამშვები პუნქტის პროგრამა ავტომატურად ასრულებს ბევრ ფუნქციას - ის სკანირებს შტრიხ-კოდს, ადარებს მონაცემებს მონაცემთა ბაზაში არსებულ თანამშრომლებთან და ვიზიტორებთან, შეუძლია განახორციელოს სახის კონტროლი მონაცემთა ბაზაზე მიმაგრებულ ფოტოებზე, აგროვებს მონაცემებს ყველას, ვინც გაიარა საგუშაგოზე - სახელით და დროის მითითება, ვიზიტების ელექტრონული ჟურნალის და თითოეული თანამშრომლის სამუშაო ფურცლის შევსება ამ ინფორმაციით. საგუშაგოს პროგრამაში იმ პირის მონაწილეობა, რომელიც აკონტროლებს დინებას საგუშაგოზე, მინიმალურია - შეიყვანეთ თქვენი შენიშვნები, კომენტარები, დაკვირვებები, შენიშვნები ელექტრონულ ფორმებში, ერთი სიტყვით, ყველაფერი, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს პერიოდის ვიზიტების მითითებისას. რაც მთავარია, შეუძლებელია დაეთანხმო საგუშაგოს განრიგს, რათა არ დარეგისტრირდე დაგვიანება ან სამუშაო ადგილიდან შეუფერებელ საათში გასვლა, ზედმეტი კვამლის შესვენება და ა.შ. - პროცედურა დამოკიდებულია რეჟიმზე ან კომპანიის შიდა წესებზე.
გამშვები პუნქტის პროგრამა დაინსტალირებულია ციფრულ მოწყობილობებზე Windows ოპერაციული სისტემით USU პროგრამული უზრუნველყოფის თანამშრომლების მიერ, ამისათვის ისინი იყენებენ დისტანციურ წვდომას ინტერნეტის საშუალებით, ამიტომ არ არის საჭირო ფიზიკური ყოფნა, რაც ზოგავს დროს ორივე მხარისთვის. ზოგადად, გამშვები პუნქტის პროგრამის მთავარი ამოცანაა სამუშაო დროისა და შრომის ხარჯების დაზოგვა, რის შედეგადაც ხდება საწარმოს ეფექტურობის მატება თუნდაც ერთი, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანი ყოველდღიური დავალების შესრულებისას - მომუშავე პერსონალის შემოწმება. დრო, რომელიც შეიძლება ჩაიწეროს, მათ შორის საგუშაგოზე. შესვლის პროგრამა არ არის ავადმყოფი, შესაბამისად, არ სჭირდება ანაზღაურებადი შვებულება და არ სჭირდება ვინმეს ჩანაცვლება - ის თავის საქმეს აკეთებს დღედაღამ, გრძნობს მხოლოდ ერთი რამის საჭიროებას - დროული ინფორმაცია პაროლებისა და დასწრების შესახებ' შედარება და მიიღეთ გადაწყვეტილება - ნება მიეცით ვიზიტორს საგუშაგოზე ან უარყოს. პროგრამა მყისიერად იღებს გადაწყვეტილებას: მისი ნებისმიერი ოპერაცია, განურჩევლად დამუშავებული მონაცემების რაოდენობისა, შესრულებულია წამის ფრაქციებში, ადამიანის აღქმისთვის შეუმჩნევლად, ამიტომ პროგრამის მიერ შესრულებული ყველა აღრიცხვის, კონტროლისა და გაანგარიშების პროცედურა ავტომატურად ხდება. გადასვლა მიმდინარე დროის რეჟიმში.
მიუხედავად მისი მაღალტექნოლოგიური ფუნქციონალობისა, პროგრამა ხელმისაწვდომია ყველა თანამშრომლისთვის, მიუხედავად იმისა, თუ რა კომპიუტერის უნარები აქვთ: პროგრამას აქვს მარტივი ინტერფეისი და მარტივი ნავიგაცია, რაც საშუალებას აძლევს ყველას სწრაფად დაეუფლოს მას დამატებითი ტრენინგის გარეშე, ამის ნაცვლად დეველოპერი ატარებს მოკლე დისტანციურად პრეზენტაცია ყველა მისი შესაძლებლობა. თუ საწარმოს აქვს რამდენიმე შესასვლელი, პროგრამა აყალიბებს საერთო საინფორმაციო სივრცეს: თითოეული საგუშაგოს აქტივობები აღირიცხება ერთ მონაცემთა ბაზაში, ინფორმაციის განაწილება ხდება ავტომატურად ადამიანების, სერვისების, სამუშაო საათების, დროის ცხრილების მიერ. კონტროლერის მუშაობა შემოდის და გასვლის პროცესის მონიტორინგს, ვიზიტორთა რეგისტრაციას, საწარმოს ტერიტორიიდან საინვენტარო ნივთების ამოღებას და პროგრამით მოთხოვნილი მონაცემების შეტანას ეყრდნობა. საგუშაგოს პროგრამა ინტეგრირდება ციფრულ აღჭურვილობასთან, განსაკუთრებით შტრიხკოდების სკანერთან და CCTV კამერებთან, რაც აფართოებს ორივე მხარის შესაძლებლობებს და აუმჯობესებს საგუშაგოს ხარისხს. გარდა ამისა, პროგრამა აწარმოებს უამრავ სტატისტიკურ და ანალიტიკურ ანგარიშს წვდომის კონტროლის შესახებ პერიოდის ბოლომდე: რამდენი თანამშრომელი არღვევს მას, რამდენად და რა რეგულარობით, აკმაყოფილებს თუ არა ყველა თანამშრომელი სამუშაო დროის მოთხოვნებს სამუშაო გრაფიკიდან გამომდინარე. იგვიანებს უფრო ხშირად და ვინ არასდროს. ეს ინფორმაცია საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ თქვენი პერსონალის დისციპლინური „პორტრეტი“, უკეთ გაიგოთ საჭიროებები და მოთხოვნები, რომლებზეც დამოკიდებულია მუშაობის პროდუქტიულობა და დაადგინოთ ისინი, ვინც არ აკმაყოფილებს კომპანიის სტანდარტებს.
პროგრამა ხელს უწყობს ვიზიტორთა ბაზის ჩამოყალიბებას, რათა ყოველ ჯერზე არ შეუკვეთოთ შესასვლელი საშვი მათთვის, ვინც ხშირად მოდის კომპანიაში მორიგეობის დროს და, თუნდაც ვიზიტორი არ იყოს რეგულარული სტუმარი, პროგრამა ინახავს მონაცემებს პიროვნების შესახებ. მათ შორის ფოტო პირველ ვიზიტზე და ავტომატურად ამოიცნობს მეორეზე. თუ საგუშაგოს თანამშრომლები, რომლებიც აკონტროლებენ რამდენიმე შესასვლელს, ერთდროულად შეჰყავთ მათი სარეგისტრაციო მონაცემები, პროგრამა ინახავს მათ წვდომის კონფლიქტების გარეშე, რადგან მას აქვს მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი, რომელიც გამორიცხავს ამ პრობლემებს. პროგრამაში არსებულ ინფორმაციას აქვს მოხერხებულად სტრუქტურირებული პროცესები, საგნები და ობიექტების ფორმატები, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გამოიყენოთ ისინი კომპანიის ნებისმიერი ვიზიტორის ან თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის მოძიებისას.
პროგრამა შექმნილია წვდომის კონტროლის ორგანიზებისთვის ცალკე საწარმოსა და ბიზნეს ცენტრში, საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად აკონტროლოთ თითოეული თანამშრომლის შესვლა და გამოსვლა. ვიზიტორების ფოტოები ინახება შესაბამის მონაცემთა ბაზაში - ისინი შეიძლება დაერთოს სისტემაში ორგანიზებულ პერსონალურ ფაილებს ყველასთვის, ვინც მიიღო შესვლის ნებართვა. იმავე პერსონალურ ფაილებს ერთვის საგუშაგოზე წარმოდგენილი პირადობის მოწმობების სკანირებული ასლები, რომლებსაც სისტემა სწრაფად ასკანირებს და ინახავს შემდგომი ჩეკის გამოყენებით. პროგრამა მყისიერად იძიებს ნებისმიერი პირის ვიზიტების მთელ ისტორიას, აკონტროლებს საწარმოს ტერიტორიაზე გატარებულ დროს და შემოაქვს დახარისხება ვიზიტების მიზნების მიხედვით. გამშვები პუნქტის თანამშრომლები მუშაობენ პერსონალურ ელექტრონულ დოკუმენტებში, რათა შეზღუდონ თითოეულის პასუხისმგებლობის არეალი, ინფორმაცია, რომელსაც ისინი ამატებენ სისტემაში, აღინიშნება შესვლაზე. სისტემის თითოეული მომხმარებელი იღებს ინდივიდუალურ შესვლას და პაროლს, რომელიც იცავს მას. ისინი განსაზღვრავენ მომსახურების ინფორმაციის რაოდენობას, რომელიც ხელმისაწვდომია მოვალეობების შესასრულებლად. კომპანიის მენეჯმენტი პერიოდულად ამოწმებს მომხმარებლების ელექტრონულ ფორმებს კომპანიაში არსებულ რეალურ მდგომარეობასთან შესაბამისობაში. აუდიტის დაწესებულებას სთავაზობენ მენეჯმენტის დასახმარებლად, მისი ამოცანაა გამოავლინოს ახალი მონაცემები და შესწორებული ძველი მნიშვნელობები, რომლებიც დაემატა პროცესის დასაჩქარებლად.
ამ ფუნქციის გარდა, პროგრამა ავტომატურად გადააქვს დიდი რაოდენობით მნიშვნელობები გარე ფაილებიდან სისტემაში, რაც მნიშვნელოვანია დიდი ჯგუფების მონახულებისას. პერსონალური მონაცემების გადაცემა ვიზიტორთა სიიდან მათი დოკუმენტების თანდართული სკანირებული ასლებით, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მონაცემთა ბაზა, რომელიც არეგულირებს ამ მონაცემთა ზოგადი კონტროლის პუნქტს. პროგრამაში მუშაობს საპირისპირო ექსპორტის ფუნქცია, მისი დახმარებით ისინი ექსპორტზე ახორციელებენ სერვისის მასალებს გარე ფაილებზე ავტომატური კონვერტაციით ნებისმიერ საჭირო ფორმატში. პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის კომპანიის მთელ დოკუმენტურ ნაკადს, მათ შორის ყველა სახის ანგარიშს, მათ შორის ბუღალტრულ და სტატისტიკას, ყველა სახის ინვოისს. პროგრამას აქვს ჩამოყალიბებული ნომენკლატურა, მასალების კრეფისას შეამოწმეთ მონაცემები მასთან და ინვოისების მონაცემთა ბაზა საქონლის იდენტიფიცირებისთვის, შეამოწმეთ მოპოვების ნებართვა. ვიზიტორების თვალყურის დევნებისთვის იქმნება საკუთარი მონაცემთა ბაზა CRM ფორმატში, რომელიც შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, კონტაქტებს, დოკუმენტების სკანირებას, ფოტოებს, ისტორიის მიხედვით ვიზიტების ისტორიას. თანამშრომლის ურთიერთქმედება განმარტებებსა და დადასტურებებს შორის ხდება აქტიური შეტყობინებების საშუალებით, რომლებიც გამოჩნდება ეკრანის კუთხეში, მათზე დაჭერით გადადის დისკუსიაზე.
ქართული
Русский