Программа КПП является одной из конфигураций системы ПО УрГУ, которая позволяет организовать электронный контроль за сотрудниками организации и посетителями, проходящими через КПП - систему турникетов, дистанционно управляемых сотрудником службы безопасности или открываемых с помощью сканера. Пароль доступа, присваиваемый сотруднику, в виде штрих-кода на карточке проходной, бейдже, пропуске - наименований много, суть одна - это контроль над проходной и л выход, который регламентируется контрольно-пропускной пункт. Программа КПП автоматически выполняет множество функций — сканирует штрих-код, сравнивает данные с сотрудниками и посетителями в базе, может осуществлять фейс-контроль по фотографиям, прикрепленным к базе, собирает данные обо всех, кто прошел через КПП — имя и время, электронный журнал посещений и каждого заполнения рабочего листа сотрудника с этой информацией. В программе КПП участие лица, контролирующего поток на КПП, минимально - вносите свои записи, комментарии, наблюдения, записи в электронные формы, словом, все, что может пригодиться при указании периодов посещения. Самое главное, нельзя договориться о графике КПП, чтобы не опаздывать на регистрацию или не уходить с рабочего места в неудобный час, делать лишний перекур и т.д. Ш. - Процедура зависит от режима или внутренних правил компании. Программное обеспечение КПП устанавливается на цифровые устройства с операционной системой Windows сотрудниками ПО УрГУ, для этого они используют удаленный доступ через Интернет, поэтому нет необходимости в физическом присутствии, что экономит время обеих сторон. В целом основной задачей программы КПП является экономия рабочего времени и трудозатрат, в результате чего повышается эффективность предприятия даже при выполнении одной, но очень важной ежедневной задачи - проверки работающего персонала. Время, которое может быть записано, включая контрольные точки. Программа входа в систему не болеет, поэтому ей не нужен оплачиваемый отпуск и не нужно кого-то заменять - она делает свою работу день и ночь, испытывает потребность только в одном - своевременной информации о паролях и посещаемости' Сравните и сделайте решение - пропустить посетителя на КПП или отказать. Программа принимает решение мгновенно: любые ее операции, вне зависимости от объема обрабатываемых данных, выполняются за доли секунды, незаметные для человеческого восприятия, поэтому все процедуры учета, контроля и расчета, выполняемые программой, автоматизированы. Переключиться в режим текущего времени. Несмотря на свой высокотехнологичный функционал, программа доступна для всех сотрудников, независимо от их навыков работы на компьютере: программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет каждому быстро освоить ее без дополнительного обучения, вместо этого разработчик проводит краткую дистанционную презентацию всех своих возможностей. Если на предприятии несколько входов, программа создает единое информационное пространство: деятельность каждой проходной фиксируется в одной базе данных, информация распределяется автоматически по людям, службам, часам работы, расписаниям. Работа контролера основана на контроле за процессом въезда и выезда, регистрации посетителей, вывозе товарно-материальных ценностей с территории предприятия и вводе запрашиваемых программой данных. Программное обеспечение КПП интегрируется с цифровым оборудованием, особенно со сканерами штрих-кодов и камерами видеонаблюдения, что расширяет возможности обеих сторон и повышает качество работы КПП. Кроме того, программа формирует ряд статистических и аналитических отчетов по пропускному режиму до конца периода: сколько сотрудников его нарушают, сколько и с какой периодичностью, все ли сотрудники соблюдают нормы рабочего времени исходя из графика работы. кто опаздывает чаще, а кто никогда. Эта информация позволяет составить дисциплинарный «портрет» вашего персонала, лучше понять нужды и требования, от которых зависит производительность труда, выявить тех, кто не соответствует стандартам компании. Программа помогает формировать базу посетителей, чтобы не приходилось каждый раз заказывать пропуск для тех, кто часто приходит в компанию в течение смены, и даже если посетитель не является постоянным посетителем, программа сохраняет данные о персона. Включая фото при первом посещении и автоматически распознавая при втором. Если сотрудники КПП, контролирующие несколько входов, вводят свои учетные данные одновременно, программа сохраняет их без конфликтов доступа, поскольку имеет многопользовательский интерфейс, исключающий эти проблемы. Информация в программе имеет удобно структурированные процессы, тематику и форматы объектов, что позволяет быстро использовать их при поиске информации о любом посетителе или сотруднике компании. Программа предназначена для организации пропускного режима на отдельном предприятии и в бизнес-центре, позволяет визуально контролировать вход и выход каждого сотрудника. Фотографии посетителей хранятся в соответствующей базе данных – их можно прикреплять к организованным в системе личным файлам на всех, кто получил разрешение на вход. К этим же личным делам прилагаются скан-копии удостоверений личности, предъявляемых на КПП, которые система быстро сканирует и сохраняет с помощью последующей проверки. Программа мгновенно ищет всю историю посещений любого человека, отслеживает время пребывания на территории предприятия и вводит сортировку по целям посещений. Сотрудники КПП работают в личных электронных документах, чтобы ограничить зону ответственности каждого, информация, которую они добавляют в систему, помечается на входе. Каждый пользователь системы получает индивидуальный логин и пароль, которые его защищают. Они определяют объем служебной информации, доступной для выполнения обязанностей. Руководство компании периодически проверяет электронные формы пользователей в соответствии с реальной ситуацией в компании. В помощь руководству предлагается средство аудита, его задача — выявить новые данные и исправить старые значения, которые были добавлены для ускорения процесса. Помимо этой функции, программа автоматически передает большое количество значений из внешних файлов в систему, что важно при посещении больших групп. Передача персональных данных из списка посетителей с приложением скан-копий их документов позволяет создать базу данных, регламентирующую общий пункт контроля этих данных. В программе есть функция обратного экспорта, с ее помощью экспортируют служебные материалы во внешние файлы с автоматической конвертацией в любой требуемый формат. Программа автоматически формирует весь документооборот компании, включая все виды отчетов, включая бухгалтерию и статистику, все виды счетов-фактур. В программе есть налаженная номенклатура, при сборе материалов сверяйте данные с ней и базу накладных для идентификации товара, проверяйте разрешение на добычу. Для отслеживания посетителей создается собственная база данных в формате CRM, в которой содержатся личные данные, контакты, сканы документов, фотографии, история посещений по истории.Взаимодействие сотрудников между разъяснениями и подтверждениями происходит через активные сообщения, которые появляются в углу экрана , нажатие на них приводит к обсуждению.
ქართული
Русский