სტუდენტური ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა აწარმოებს ჩანაწერებს ერთდროულად რამდენიმე კრიტერიუმზე, მათ შორის აკადემიურ მოსწრებაზე, დასწრებაზე, ჯანმრთელობის მაჩვენებლებზე, განათლების ღირებულებაზე და ა.შ. სტუდენტური აღრიცხვის პროგრამა არის საგანმანათლებლო დაწესებულების ავტომატიზაციის პროგრამა, რომელიც ინახავს საკუთარ ჩანაწერებს ყველა მიმდინარე მეტრიკის შესახებ და უზრუნველყოფს დამუშავებულ მონაცემებს ვიზუალურ გრაფიკულ და ტაბულურ ანგარიშებში, რომლებიც მას შეუძლია შექმნას დაწესებულების ლოგოთი და სხვა მითითებებით. სტუდენტური ბუღალტერიის პროგრამა დამზადებულია USU კომპანიის მიერ. მისი სპეციალისტები ახორციელებენ ინსტალაციას ინტერნეტის საშუალებით დისტანციური წვდომით და უსასყიდლოდ უტარებენ მოკლე 2 საათიან სასწავლო კურსს საგანმანათლებლო დაწესებულების წარმომადგენლისთვის. სტუდენტური აღრიცხვის ავტომატური სისტემა ხელს უწყობს ბუღალტრული აღრიცხვის ხარისხის გაუმჯობესებას, შრომის დანახარჯების შემცირებას და სხვა დანახარჯებს, მათ შორის დროულად, რადგან მისი აღრიცხვისა და გამოთვლის პროცედურები ხორციელდება წამებში - სიჩქარე არ არის დამოკიდებული მონაცემთა რაოდენობაზე.
სტუდენტური ბუღალტრული პროგრამა უზრუნველყოფს გამოთვლების მაღალ სიზუსტეს და აღრიცხვის სისრულეს, რის გამოც იზრდება დაწესებულების მომგებიანობაც. სტუდენტებს შეიძლება ჰქონდეთ სწავლის განსხვავებული ვადები და პირობები, რაც აისახება ღირებულებაზე. ამ შემთხვევაში სტუდენტის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ახდენს სასწავლო კურსების გადახდის ხარჯების დიფერენცირებას სტუდენტის ფაილზე მიმაგრებული ფასთა ჩამონათვალის მიხედვით. ყველა პერსონალური ჩანაწერი ინახება CRM სისტემაში, რომელიც წარმოადგენს სტუდენტთა მონაცემთა ბაზას და შეიცავს ინფორმაციას პირველივე კონტაქტიდან ყველას შესახებ, მათ შორის აკადემიური ჩანაწერები, გადახდები და ა.შ. სტუდენტების ელექტრონული ჩანაწერები ინახება ხელმოწერების, დასწრების აღრიცხვის ფორმისა და გადახდების საშუალებით, რომლებიც შედგენილია კურსის შეძენისას. გამოწერა განკუთვნილია თორმეტი ვიზიტისთვის, რომლებიც ჩვეულებრივ შეიძლება შეიცვალოს პარამეტრებში საჭიროების შემთხვევაში. მიუთითეთ კურსის დასახელება, მასწავლებელი, სწავლის პერიოდი და დრო, კურსის ღირებულება და წინასწარ გადახდის ოდენობა, რომლის დადასტურებითაც პროგრამა ქმნის ქვითარს და ამაგრებს მას გაკვეთილების კალენდარს. ფასიანი პერიოდის ბოლოს, სტუდენტებს ეძლევათ ბეჭდური ანგარიში მათი დასწრების შესახებ ყველა თარიღზე. თუ არის რაიმე გაცდენა, რისთვისაც მოსწავლეებს შეუძლიათ ახსნა-განმარტების მიცემა, გაკვეთილები აღდგება სპეციალური ფანჯრის მეშვეობით. სტუდენტური აღრიცხვის პროგრამის ყველა გამოწერას აქვს გარკვეული სტატუსი, რაც ახასიათებს მათ ამჟამინდელ მდგომარეობას. ისინი შეიძლება იყოს გაყინული, ღია, დახურული ან ვალი. სახელმწიფოები განასხვავებენ ფერს. გადახდის პერიოდის ბოლოს, გამოწერა შეფერილია წითლად მომდევნო გადახდამდე. თუ მოსწავლეებს აქვთ დაქირავებული სახელმძღვანელოები ან სხვა აღჭურვილობა, ხელმოწერა წითლდება მომდევნო გადახდამდე. სტუდენტური აღრიცხვის ავტომატიზაცია აყალიბებს ძლიერ კავშირებს სხვადასხვა ქულებს შორის, რაც უზრუნველყოფს, რომ არაფერი გამოტოვოთ ან არ ჩაითვალოთ. ამიტომ, როგორც კი სტუდენტის გამოწერა გაწითლდება, ავტომატურად აყვავდება კლასების სახელები იმ ჯგუფის ელექტრონულ განრიგში, რომელშიც ჩარიცხულნი არიან მოვალე სტუდენტები. პროგრამა ასევე გადასცემს ინფორმაციას, რომლის საფუძველზეც ვიზიტები ავტომატურად უქმდება ხელმოწერებში. პროგრამის მიერ შექმნილი დაგეგმვის ფანჯარაში პერსონალის განრიგის და საკლასო ოთახების, სართულებისა და ცვლების ხელმისაწვდომობის საფუძველზე, კლასები ჩამოთვლილია თარიღისა და დროის მიხედვით, თითოეული მათგანის მიმართ ჯგუფი და მასწავლებელი. გაკვეთილის ბოლოს განრიგში ჩნდება ჩანაწერი, რომ გაკვეთილი ჩატარდა და მითითებულია დამსწრეთა რაოდენობა. ამ ინდიკატორის საფუძველზე გაკვეთილები უქმდება გამოწერიდან. გამშვები ნიშანი ჩნდება მას შემდეგ, რაც მასწავლებელი გაკვეთილის შემდეგ შეიტანს მონაცემებს ელექტრონულ დღიურში. თითოეულ მასწავლებელს აქვს პირადი ელექტრონული ანგარიშგების დოკუმენტები, რომლებზეც წვდომა მხოლოდ მას და სკოლის ადმინისტრატორებს აქვთ. თითოეული თანამშრომლის სამუშაო ადგილი დაცულია ლოგინით და პაროლით; კოლეგები ვერ ხედავენ ერთმანეთის ჩანაწერებს; განსაკუთრებული უფლებები აქვთ მოლარეს, ბუღალტრულ განყოფილებას და სხვა მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს. ეს ინახავს თქვენს მონაცემებს კონფიდენციალურად და ხელს უშლის მათ გაჟონვას ან მოპარვას.
სტუდენტური ბუღალტერიის პროგრამა რეგულარულად აკეთებს დაგროვილი ინფორმაციის სარეზერვო ასლებს. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა, რომელიც ეხმარება სტუდენტებთან მუშაობას, ადვილად აითვისებს სკოლის სამედიცინო პერსონალს, ისევე როგორც მის ყველა თანამშრომელს, რადგან პროგრამას აქვს მონაცემების ლოგიკური განაწილება საქაღალდეებში და ჩანართებში, მარტივი მენიუ და მარტივი ნავიგაცია. მასში მუშაობის წარმატება არ არის დამოკიდებული მომხმარებლის უნარებზე. პროგრამას აქვს მხოლოდ სამი განყოფილება, თანამშრომლებს აქვთ წვდომა მხოლოდ ერთ მათგანზე. ძნელია დაბნეული. დანარჩენი ორი ნაწილი წარმოადგენს პროგრამის ციკლის დასაწყისს და დასასრულს: ისინი შეიცავს საწყის მონაცემებს, ინდივიდუალურად თითოეული დაწესებულებისთვის პირველში, ხოლო საბოლოო ანგარიშებს მეორეში. მომხმარებლის განყოფილება მოიცავს მხოლოდ მიმდინარე მონაცემებს, რომლებსაც პერსონალის წევრები შეაქვთ სტუდენტთა ავტომატური აღრიცხვის პროგრამაში დავალებების შესრულებისას. მენეჯმენტი იღებს განახლებულ და სწორად სტრუქტურირებულ ინფორმაციას ყველაფრისა და ყველას შესახებ - სტუდენტებისა და პროფესორ-მასწავლებლების - სტუდენტური ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამის მეშვეობით. თუ გსურთ დარწმუნებული იყოთ, რომ ჩვენ გთავაზობთ ხარისხიან პროდუქტს, მოხარული ვართ გითხრათ, რომ ჩვენ დიდი ხანია ვმუშაობთ ბიზნესში, გვაქვს დიდი რეპუტაცია და ბევრი კმაყოფილი მომხმარებელი მთელ მსოფლიოში. შეუერთდი მათ და გახდი ერთ-ერთი წამყვანი კომპანია!
ქართული
Русский