Программное обеспечение для учета студентов отслеживает сразу несколько критериев, включая успеваемость, посещаемость, показатели здоровья, стоимость обучения и многое другое. Программное обеспечение для учета студентов - это программа автоматизации учебного заведения, которая ведет собственный учет всех текущих показателей и предоставляет обработанные данные в виде визуальных графических и табличных отчетов, которые она может создавать с логотипом учебного заведения и другими ссылками. Программное обеспечение для студенческого учета производится компанией УрГУ. Его специалисты осуществляют установку через Интернет с удаленным доступом и бесплатно проводят краткий 2-часовой курс обучения для представителя учебного заведения. Автоматическая система регистрации студентов помогает повысить качество учета, сократить трудозатраты и другие затраты, в том числе временные, поскольку процедуры ее регистрации и расчета выполняются за секунды – скорость не зависит от объема данных.
Программа студенческого учета обеспечивает высокую точность расчетов и полноту учета, за счет чего повышается рентабельность учебного заведения. У студентов могут быть разные сроки и условия обучения, которые повлияют на стоимость. В этом случае программа учета студента дифференцирует расходы на оплату курсов обучения согласно прейскуранту, приложенному к делу студента. Все личные записи хранятся в CRM-системе, которая представляет собой базу данных студентов и содержит информацию обо всех с первого контакта, в том числе успеваемость, платежи и т.д. Электронные записи учащихся ведутся с помощью подписей, форм посещаемости и платежей, сделанных при покупке курса. Подписка рассчитана на двенадцать посещений, что обычно можно изменить в настройках при необходимости. Укажите название курса, преподавателя, период и время обучения, стоимость курса и сумму предоплаты, в подтверждение чего программа формирует квитанцию и прикрепляет ее к календарю уроков. По окончании платного периода студентам предоставляется распечатанный отчет о посещаемости за все даты. При наличии пропусков, по которым студенты могут дать объяснение, занятия возобновляются через специальное окно. Все подписки в программе студенческого учета имеют определенный статус, который характеризует их текущее состояние. Они могут быть замороженными, открытыми, закрытыми или долговыми. Штаты различаются по цвету. По окончании периода оплаты подписка окрашивается в красный цвет до следующей оплаты. Если студенты взяли напрокат учебники или другое оборудование, абонемент будет переоформлен до следующей оплаты. Автоматизация зачисления учащихся создает прочную связь между разными оценками, гарантируя, что ничего не будет пропущено или засчитано. Поэтому, как только абонемент ученика становится красным, названия классов в электронном расписании группы, в которую зачислены должники, автоматически расцветают. Также программа передает информацию, на основании которой посещения автоматически отменяются в подписках. В окне планирования, созданном программой, исходя из штатного расписания и наличия аудиторий, этажей и смен классы перечислены по дате и времени, группе и преподавателю для каждого из них. В конце занятия в расписании появляется отметка о том, что занятие состоялось и указывается количество участников. По этому показателю происходит отписка уроков. Галочка появляется после внесения учителем данных в электронный дневник после урока. У каждого преподавателя есть персональные электронные отчетные документы, доступ к которым есть только у него и у администраторов школы. Рабочее место каждого сотрудника защищено логином и паролем; Коллеги не могут видеть записи друг друга; Кассир, бухгалтерия и другие материально-ответственные лица имеют особые права. Это обеспечивает конфиденциальность ваших данных и предотвращает их утечку или кражу.
Программа студенческого учета регулярно делает резервные копии накопленной информации. Бухгалтерская программа, помогающая студентам в работе, может быть легко освоена медицинским персоналом школы, а также всеми ее сотрудниками, поскольку программа имеет логичное распределение данных по папкам и вкладкам, простое меню и удобную навигацию. Успех работы в нем не зависит от навыков пользователя. В программе всего три раздела, сотрудники имеют доступ только к одному из них. Трудно запутаться. Две другие части представляют собой начало и конец цикла программы: в первой они содержат исходные данные, индивидуально для каждого учреждения, а во второй - окончательные отчеты. Пользовательский раздел включает только текущие данные, которые сотрудники вводят в Автоматизированную программу регистрации студентов при выполнении задач. Руководство получает актуальную и правильно структурированную информацию обо всем и обо всех — студентах и преподавателях — через программу студенческого учета. Если вы хотите быть уверены, что мы предлагаем качественный продукт, мы рады сообщить вам, что мы давно работаем, имеем отличную репутацию и множество довольных клиентов по всему миру. Присоединяйтесь к ним и станьте одной из ведущих компаний!