დირექტორებთან ხელშეკრულებების აღრიცხვა

• უნივერსალურ აპლიკაციას აქვს საჭირო ფუნქციონირება საკომისიო ვაჭრობაში სხვადასხვა ამოცანების შესასრულებლად, მენეჯმენტისა და პერსონალის ყოველდღიური მუშაობის ავტომატიზაციისთვის;
• მრავალარხიანი კავშირი და ყველა სტრუქტურული განყოფილების ურთიერთქმედება ეხმარება გუნდს სამუშაო ამოცანების შესრულებაში შიდა ქსელში გადაცემული შეტყობინებებით;
• ყველა განყოფილებაში შესაძლებელია შიდა სამუშაო მომენტების კონტროლი ვიდეოკამერების დაყენებით;
• სისტემაში მიღებული და შექმნილი ინფორმაცია ავტომატურად შეინახება ღრუბლოვან სივრცეში, კლასიფიცირდება გარკვეული პარამეტრების მიხედვით და გამოიყენებს თანამშრომლებს სამუშაო პოზიციის მიხედვით;
• ინფორმაცია ნაჩვენებია ჩაშენებული საძიებო სისტემის გამოყენებით;
• მონაცემები რეგულარულად განახლდება, არსებული შაბლონების საფუძველზე დოკუმენტებისა და ანგარიშების შექმნით, არსებული ფაილებიდან იმპორტისა და ექსპორტის დროს მონაცემთა ავტომატური აღრიცხვით;
• შესაძლებელია შეტყობინებების ზოგადი ან შერჩევითი გაგზავნა ხმოვანი და ტექსტური ფორმით, რათა კონტრაგენტებს მიაწოდოთ საინტერესო ინფორმაცია სპეციალური შეთავაზებებისა და ფასდაკლებული საქონლის, ახალი პროდუქტების, ღონისძიებების მილოცვის შესახებ და ა.შ.;
• საკომისიოს პროდუქციის შესახებ ყველა ინფორმაცია ჩაიწერება ნომენკლატურაში, რომელიც ნაჩვენები იქნება არა მხოლოდ სისტემაში, არამედ ონლაინ პლატფორმებზეც, რაც მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას გაეცნოს ასორტიმენტს და განათავსოს შეკვეთები;
• მომსახურებისა და საქონლის გადახდა შესაძლებელია ნაღდი და უნაღდო სახით, კომუნალური მომსახურების ბანკებთან, ტერმინალებთან და QR გადარიცხვებთან ინტეგრაციის გათვალისწინებით;
• მობილური ვერსიის გამოყენება შესაძლებელია სისტემაში დარეგისტრირებული მომხმარებლების მოხერხებულობისთვის ინდივიდუალური რწმუნებით, ენის ზოლის და კონფიგურაციის პარამეტრების მორგებით;
• თანამშრომლებზე ხელფასის დარიცხვა ხდება შრომითი ხელშეკრულების პირობების საფუძველზე, ავტომატურად გამოითვლება საბოლოო მაჩვენებლები სამუშაო საათების რაოდენობასა და მიღწეული გაყიდვების მოცულობის შესახებ;
• საკომისიო აგენტის ანაზღაურება დირექტორის საქონლისა და მომსახურების რეალიზაციისათვის გამოითვლება ავტომატურად ელექტრონული კალკულატორის გამოყენებით;
• ინვენტარიზაცია ხდება შერჩევით ან ყველა ნივთისთვის სკანირების მოწყობილობებისა და მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის გამოყენებით;
• საცდელი ვერსია გეხმარებათ გაეცნოთ კომუნალური პროგრამის შესაძლებლობებს უფასოდ და სწრაფად, ხოლო დაგროვილი ინფორმაცია, რომელიც შეინახება შემდგომი გამოყენებისთვის;
• RM მონაცემთა ბაზა შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას პრინციპებისა და მყიდველების შესახებ, ტრანზაქციებისა და გადახდების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის რეგულარული განახლებით;
• მნიშვნელოვანია და აუცილებელია მომხმარებელთა ვინაობის იდენტიფიცირება, თაღლითობისა და გაუთვალისწინებელი სიტუაციების გამოკლებით, შესვლისა და გასვლის შესახებ სრული მონაცემების ელექტრონულ ჟურნალებში აღრიცხვა.

დირექტორებთან ხელშეკრულებების აღრიცხვა

პრინციპულებთან ხელშეკრულებების აღრიცხვა გულისხმობს ორივე მხარის ვალდებულებების ასახვას საკომისიო აგენტსა და მყიდველს შორის გარიგებების ანაზღაურებით. ანგარიშები უნდა შეიცავდეს ხელშეკრულების თარიღის დეტალებს, ხელშეკრულების ნომერს გაყიდული საქონლის ნუსხასთან, საკომისიოს ოდენობასა და შენახვისა და მიწოდების დროს გაწეული ხარჯების შესახებ. დღეს მექანიკური მეთოდი უკანა პლანზე ქრება და ადგილს უთმობს ავტომატიზირებულ აღრიცხვას, ნებისმიერი ტიპის ბიზნესის შიდა პროცესების კონტროლს და მართვას, რაც გულისხმობს მაღალტექნოლოგიური პროგრამების დაყენებას. პროგრამები კლასიფიცირდება ფუნქციონალურობის, ფასის, სააბონენტო გადასახადისა და მომხმარებლების რაოდენობის მიხედვით. დროისა და კომპანიის ბიუჯეტის დაზოგვის მიზნით, ღირს ყურადღება მიაქციოთ კომპანია "Universal Accounting System"-ის სპეციალიზებულ პროგრამას, რომელსაც აქვს საჭირო მოდულური და ინსტრუმენტული შემადგენლობა ნებისმიერი კომპანიის ყოვლისმომცველი ფუნქციონირების უზრუნველსაყოფად, საქმიანობის სფეროს მიუხედავად. ამავდროულად, არ არის საჭირო დამატებითი აპლიკაციების შეძენა ან მოდულების შეცვლა, სისტემაში რეგისტრირებული თითოეული მომხმარებლის ყოველდღიური სამუშაო აქტივობების ავტომატიზირება.

ულტრა მაღალტექნოლოგიური გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ მომხმარებლების შეუზღუდავი რაოდენობა, სასაქონლო მაღაზიის განყოფილებებისა და საწყობების გაერთიანებით, კომპეტენტური მართვისა და ანალიზისთვის. ასევე, როდესაც თითოეული თანამშრომელი დარეგისტრირდება სისტემაში, შეიქმნება ექაუნთი, რომელიც გამოყენებული იქნება ინდივიდუალურად უსაფრთხო ლოგინით და პაროლით კონფიდენციალური მასალების დასაცავად. ამავდროულად, ყველა სტრუქტურული განყოფილებისა და სამუშაო მოწყობილობების სინქრონიზაცია, რომელიც მოიცავს კომპიუტერებსა და მობილურ ტელეფონებს, მრავალარხიანი წვდომისა და ინტერაქციის უზრუნველყოფით შიდა ქსელის საშუალებით. ამ შემთხვევაში ყველა დეპარტამენტის სპეციალისტებს საშუალება ექნებათ დაუკავშირდნენ და გაცვალონ ინფორმაცია თანდართული ფაილებით. მენეჯერი, თავის მხრივ, შეძლებს აკონტროლოს სასაქონლო მაღაზიის სამუშაო პროცესები, გააანალიზოს მონაცემები სამომხმარებლო მოთხოვნისა და საქონლის გაყიდვების შესახებ, თითოეული დაქვემდებარებულის სამუშაო აქტივობის იდენტიფიცირება, ძირითადი კომპიუტერის ეკრანზე დეტალური ინფორმაციის ნახვა. კიდევ ერთი უპირატესობაა ინსტრუმენტების ინდივიდუალური არჩევანი, სამუშაო ადგილის მოწყობის თემები, ენების პანელის დაყენება ერთდროულად რამდენიმე ენის გამოყენებით უცხოელ მომწოდებლებთან და მყიდველებთან ურთიერთობისთვის. აპლიკაცია უზრუნველყოფს გამჭვირვალე სამუშაო სქემას, რომელიც დამატებით იძლევა უწყვეტი და უშეცდომოდ მუშაობის უპირატესობას.

შეთანხმება პრინციპალთან

პრინციპალთან ხელშეკრულება სისტემაში ავტომატურად გაფორმდება, ავტომატური მეთოდით შევსებული ელექტრონული შაბლონების ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით, ავტომატური მეთოდით, ხელით დამატებებით. ხელშეკრულება შედგენილია ორ ეგზემპლარად საკომისიო აგენტისთვის და მიმწოდებლისთვის და შეიძლება დაიბეჭდოს დაუყოვნებლივ ან შეინახოს და შემდეგ გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით. აპლიკაციაში შესაძლებელია ჩეკების, ინვოისების, ეტიკეტების და სტიკერების, ანგარიშების და დოკუმენტების დაბეჭდვა სხვადასხვა პრინტერის მოდელებთან ინტეგრაციის გათვალისწინებით. ყველა დოკუმენტი, კონტრაქტი და ანგარიში უსაფრთხოდ და მოწესრიგებულად იქნება შენახული ერთ საინფორმაციო სივრცეში, შეუზღუდავი მოცულობითა და შენახვის ვადით. ამავდროულად, მომხმარებლებს, შეძლებისდაგვარად, დასაქმების სტატუსიდან გამომდინარე, შეუძლიათ სისტემაში შესვლა და კონტექსტური საძიებო სისტემის მეშვეობით, რამდენიმე წუთში აჩვენონ საჭირო მასალები, ამავდროულად, კონფიდენციალური ფაილების უსაფრთხოება გარანტირებულია. ის კი ითვალისწინებს არა მხოლოდ კონტრაქტების ავტომატური წარმოქმნის, არამედ პირობების შესრულების ვადებსა და სტატუსზე კონტროლს.

შესაბამის დროს, სისტემა გამოაჩენს შეტყობინებებს სამუშაო მოწყობილობის ეკრანზე, შემდგომში თანამშრომლობის შეჩერების ან ხელშეკრულების გაგრძელების შესახებ. პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ და მართოთ ყველა სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლის სამუშაო აქტივობები და გადაიხადოთ ხელფასი შრომითი ხელშეკრულების ან სამუშაო ანაზღაურების საფუძველზე. ელექტრონული კალკულატორის მიერ შესრულებული ყველა გაანგარიშება, გამოთვლილი ინდიკატორების სწრაფი და მაღალი ხარისხის ჩვენებით ანგარიშებში, ჟურნალებში, ცხრილებში, გრაფიკებში, ინვოისებში და აქტებში, ინვოისები სწორი და სწრაფია. ჩაშენებულ კალკულატორში დანერგილი ალგორითმი საშუალებას იძლევა სწრაფად გამოთვალოთ გაყიდვები, მიწოდება და ორმხრივი ანგარიშსწორება პრინციპებთან, საქონლისა და მომსახურების ღირებულების გაანგარიშების გათვალისწინებით პროდუქციის გაყიდვისა და შენახვისთვის ანაზღაურების პროცენტული განაკვეთიდან. აპლიკაცია ასევე ითვალისწინებს საქონლის ღირებულების მარკირებას ან მარკირებას, რაც დამოკიდებულია მომგებიანობაზე. ბაზრის ანალიზის საფუძველზე შესაძლებელია ფასების რაციონალურად დაფიქსირება მიდგომის სისტემატური შეცვლით. აპლიკაცია ითვალისწინებს მუშაობას შეუზღუდავი რაოდენობის ფასების სიებთან, ინდივიდუალურად გენერირებული თითოეული მყიდველისთვის, დამატებით ფასდაკლებით, ფასდაკლებული ნივთებით, მიწოდების ხარჯებით და ა.შ.

კომისიის შეთანხმება პრინციპალზე

საკომისიოს ხელშეკრულება პრინციპალზე ადგენს სასაქონლო მაღაზიაში გაყიდული პროდუქციის ურთიერთ ანგარიშსწორების პირობებს. საკომისიო პროცენტს მხარეები მოლაპარაკებით ადასტურებენ და წერილობითი ხელმოწერილი ხელშეკრულებით ადასტურებენ. ხელშეკრულებაში მითითებულია მხარეთა დეტალები, რომლებიც ავტომატურად შეიტანება პირველადი ინფორმაციის შეყვანით და ჩვეულ სივრცეში შენახვით. აპლიკაცია საკმაოდ აადვილებს გაყიდვების მონაცემების ანალიზს, გაყიდვების დროს ავტომატურად ასახავს ინფორმაციას პრინციპულებზე. ბუღალტრული აღრიცხვის არარსებობის შემთხვევაში, სისტემა ავტომატურად მიამაგრებს აუცილებელ ფაილებს კონტრაგენტის ბარათებზე, რათა შემდგომში მოხდეს ორმხრივი ანგარიშსწორების საბოლოო ოდენობის გაანგარიშება. საკომისიოს აგენტსა და პრინციპალს შორის დადებული საკომისიო ხელშეკრულების საფუძველზე, ვარაუდობენ, რომ საკომისიო მაღაზიის სახელით, მაგრამ პრინციპალიტის ხარჯზე, ტრანზაქციის განხორციელების შესაძლებლობა იქნება შესაძლებელი.

საქონლის სასაქონლო მაღაზიაში მიტანისას, სისტემა ავტომატურად გამოიმუშავებს ინვოისს, რომელშიც მითითებულია ნომერი, თარიღი, მთლიანი რაოდენობა, სახელები, ღირებულება და შენახვის ვადები. ყველა მონაცემი შეივსება ავტომატურად, მონაცემთა ბაზიდან შერჩევის გათვალისწინებით. ამ შემთხვევაში, საქონლის ყიდვისას, საკომისიო არ გადაიხდის საქონლის გაყიდვისა და შენახვის საკომისიოს. ხელშეკრულების პირობების მიხედვით, გადახდის მეთოდები შეიძლება იყოს როგორც ნაღდი, ასევე უნაღდო. უნაღდო ანგარიშსწორების შემთხვევაში შესაძლებელია საბანკო სისტემების გამოყენება მიმდინარე ანგარიშებიდან თანხების, QR და გადახდის ტერმინალების მეშვეობით გადარიცხვების, კონვერტირებადი თანხების ეროვნულ ვალუტაში მიმდინარე კურსით კონვერტაციით. ინფორმაცია ავტომატურად ჩაიწერება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში, შემდგომში ინფორმაციის წარდგენით მენეჯმენტში და საგადასახადო დეკლარაციაში. პროგრამული უზრუნველყოფის მოხერხებულობა და ავტომატიზაცია ასევე გულისხმობს ინტეგრაციას 1C ბუღალტრულ აღრიცხვასთან, მაღალი ხარისხის ფინანსური საქმიანობისთვის, რომელსაც თან ახლავს დოკუმენტების ნაკადი.

დირექტორთა ხელშეკრულებების აღრიცხვის პროგრამა

დირექტორთა ხელშეკრულებების აღრიცხვის პროგრამა ასევე გთავაზობთ ცალკე მონაცემთა ბაზის შენარჩუნებას, სადაც მითითებულია დეტალები, თანამშრომლობის ისტორია, განხორციელებული ოპერაციები, ერთობლივი გადახდები, დავალიანება, პროცენტის ანაზღაურება და ა.შ. მონაცემთა ბაზა ასევე შეიცავს დამატებით ინფორმაციას ფოტოსურათებთან ერთად პიროვნების შემდგომი იდენტიფიკაციისთვის, ჟურნალებში ჩანაწერი ტვირთების მაღაზიების მონახულების თარიღის, აგრეთვე დოკუმენტების სკანირებისთვის. შემოთავაზებულია სხვადასხვა ფაილის ფორმატის გამოყენება მასალების მოსახერხებელი მიღებისა და შესაქმნელად. საქონლის გაყიდვისა და მომსახურების მიწოდების გასაუმჯობესებლად და დაჩქარების მიზნით, შემოთავაზებულია ბიზნესის განვითარების თანამედროვე მეთოდების გამოყენება, რომელიც მოიცავს სოციალურ ქსელებს.

სავაჭრო პლატფორმები და სოციალური ქსელები საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ თქვენი ჰორიზონტები, გაზარდოთ თქვენი მომხმარებელთა ბაზა ინტერესისა და აღიარების გაზრდით, შეკვეთების ონლაინ მიღებისას. ონლაინ ვაჭრობა საკმაოდ პროდუქტიულია, საქონლის დიდი მოცულობის გაყიდვა მთელ მსოფლიოში. ასევე არ არის საჭირო სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლების სამუშაო დროის დაკარგვა ონლაინ პლატფორმებზე შეკვეთების განთავსებით. ყველა შეკვეთა და გაყიდული პროდუქცია იქნება გათვალისწინებული სისტემაში, ნაჩვენები იქნება მყიდველისგან მოთხოვნის მიღების მომენტიდან საბოლოო შედეგამდე. შესაძლებელია შეკვეთების მიწოდება მსოფლიოს მასშტაბით ვაჭრობისას, გეოგრაფიული რუქების გამოყენებით, სადაც მითითებულია კურიერის ზუსტი მისამართები. ასევე შესაძლებელია საქონლის ტრანსპორტირებისას მიტანის სერვისის ადგილმდებარეობის ნახვა, რაც უზრუნველყოფს ამ თვალთვალის შესაძლებლობას არა მხოლოდ მენეჯერებისთვის, არამედ მყიდველებისთვის, SMS-ის გაგზავნით თანდართული ლინკით. პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები შეუზღუდავია, რაც ხელს უწყობს სამუშაო პროცესების სტრუქტურირებას, ორგანიზებას და ავტომატიზაციას.

დირექტორებთან ხელშეკრულებების შევსების პროგრამა

დირექტორებთან ხელშეკრულებების შევსების პროგრამა ეფუძნება თანდართული აქტებითა და ინვოისების ავტომატურ შევსებას. მხარეებს შორის აქტები და ანგარიშსწორებები ხორციელდება ოცდაათი კალენდარული დღის განმავლობაში, ასახულია ფაქტობრივი გაყიდული პროდუქცია ანაზღაურების საერთო ოდენობითა და პროცენტით. საკომისიო ვაჭრობაში მუშაობის ხარისხის გასაუმჯობესებლად გათვალისწინებულია ყველა მომხმარებლის შესახებ ინფორმაციის წაკითხვა, რეგულარული მომხმარებლის იდენტიფიცირება და დამატებითი შეღავათების მინიჭება, როგორც შეფასება ფასდაკლებების გაცემისას. ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბონუსების დარიცხვები, რომლებიც არის ელექტრონული ფული, რომელსაც მყიდველები იყენებენ საქონლის ან მომსახურების გადახდისას. ასევე შემოთავაზებულია არა მხოლოდ საქონლის გაყიდვა, არამედ მათი დაბრუნებაც, ხილული დეფექტების შეფასება პრობლემურ პროდუქტებზე ჟურნალებში პოზიციის მონაცემების მითითებით, დაბრუნების განხორციელებით და დირექტორებისთვის ხელახალი გაანგარიშებით.

ყველა პროდუქტის შესახებ ინფორმაციის წასაკითხად შემოთავაზებულია მაღალტექნოლოგიური აღჭურვილობის, შტრიხკოდების სკანერის და ბნელი მონაცემების შეგროვების გამოყენება. სასაწყობო აღჭურვილობის დახმარებით შესაძლებელია არა მხოლოდ საქონლის მიღება და გაყიდვა, არამედ ინვენტარიზაციის განხორციელება, როგორც შერჩევით, ასევე მთელი ასორტიმენტისთვის. ინვენტარი სავაჭრო ორგანიზაციის განუყოფელი ნაწილია, მაგრამ აპლიკაციის დაყენება არ საჭიროებს ბიზნეს საქმიანობის შეჩერებას. სავაჭრო ურთიერთობების განხორციელება უწყვეტად მიმდინარეობს. ურთიერთობების გასაუმჯობესებლად და თითოეულ მთავარსა და მყიდველზე ყურადღების მისაქცევად, შეტყობინებები ეგზავნება მობილურ ოპერატორებს ან ელექტრონულ ფოსტას, თანდართული სურათებით ან ფაილებით. SMS ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონტრაქტორებისთვის მიწოდების სტატუსის, გადახდების, ბონუსების დარიცხვის, ფასდაკლებული პროდუქტების შესახებ და ა.შ. გარდა ამისა, ასევე მოცემულია მომსახურების შეფასება.

CRM დირექტორებთან ხელშეკრულებების აღრიცხვისთვის

უნივერსალური CRM სისტემა დირექტორებთან ხელშეკრულებების აღრიცხვისთვის უზრუნველყოფს ყოვლისმომცველ მიდგომას პრობლემების ავტომატური გადაწყვეტით შევსების, გაანგარიშებისა და ურთიერთგადახდისას. CRM სისტემა საშუალებას გაძლევთ ასახოთ ინფორმაცია ყველა პრინციპულსა და მყიდველზე, მონაცემთა რეგულარული შევსებით. ვაჭრობის სექტორში ეფექტური ბიზნესის საფუძველია საკონტაქტო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა, სასაქონლო მაღაზიის თანამშრომლებთან შემომავალი ზარების დროს, IP ტელეფონი ეხმარება სწრაფად აისახოს ინფორმაცია კონტრაგენტზე, ზარზე პასუხის გაცემის და საქონლისა და მომსახურების, შეკვეთების, მიწოდების, ანგარიშსწორების და ა.შ. აპლიკაციაში შესაძლებელია დავალების განრიგის დაყენება სასაქონლო მაღაზიის მენეჯერისთვის ანგარიშების გენერირებისთვის, რის საფუძველზეც შესაძლებელია ბაზრისა და გაყიდვების ინდიკატორების შედარება და შემდგომი მოქმედებების დაგეგმვა ბიზნესის განვითარებისთვის. იმისათვის, რომ შეაფასოთ განვითარების უნიკალურობა და ავტომატიზაცია, ჩვენ გთავაზობთ დემო ვერსიის უფასო ინსტალაციას, რომელიც სრულად აჩვენებს ლიცენზირებული პროგრამის შესაძლებლობებს გარკვეული მოქმედების ვადით. საცდელი პერიოდის დასრულების შემდეგ თქვენ შეძლებთ ღრუბლოვან სივრცეში შენახული დაგროვილი ინფორმაციის გამოყენებას. ასევე შეგიძლიათ კონსულტანტებთან კონსულტაციები ოფიციალურ ვებსაიტზე მითითებულ ნომრებზე დარეკვით ან ელექტრონული ფოსტით მოთხოვნის გაგზავნით.