Учет договоров с агентами
Учет договоров с комитентом предполагает учет обязательств обеих сторон по вознаграждению по сделкам между комиссионером и покупателем. Отчеты должны содержать информацию о дате заключения договора, номере договора с перечнем проданных товаров, размере комиссии и расходах на хранение и доставку. Сегодня ручной метод отходит на второй план, уступая место автоматизированному учету, контролю и управлению внутренними процессами любого вида бизнеса, в том числе с установкой высокотехнологичных программ. Программы классифицируются по функциональным возможностям, цене, абонентской плате и количеству пользователей. Для экономии времени и бюджета компании стоит обратить внимание на специализированную программу от компании «Универсальная учетная система», которая имеет необходимый модульный и аппаратный состав для обеспечения комплексной работы каждой компании, независимо от сферы ее деятельности. При этом нет необходимости приобретать дополнительные приложения или дорабатывать модули, автоматизирующие ежедневную работу каждого зарегистрированного в системе пользователя.
Сверхвысокотехнологичное решение позволяет регистрировать неограниченное количество пользователей, объединяя отделы консигнационного магазина и склада для грамотного управления и анализа. Кроме того, при регистрации каждого сотрудника в системе будет создана учетная запись для индивидуального использования с безопасным именем пользователя и паролем для защиты конфиденциальных материалов. При этом синхронизируются все проектные подразделения и рабочие устройства, включая компьютеры и мобильные телефоны, с обеспечением многоканального доступа и взаимодействия через внутреннюю сеть. В этом случае специалисты всех отделов смогут контактировать и обмениваться информацией с прикрепленными файлами. Менеджер, в свою очередь, сможет управлять рабочими процессами почтового бизнеса, анализировать данные о потребительском спросе и продажах товаров, выявлять трудовую активность каждого подчиненного, а также отслеживать подробную информацию на главном экране компьютера. Еще одним преимуществом является индивидуальный подбор инструментов, тем для организации рабочего пространства, а также настройка языковой панели с использованием нескольких языков одновременно для взаимодействия с зарубежными поставщиками и покупателями. Приложение обеспечивает прозрачную схему работы, что дополнительно обеспечивает преимущество непрерывной и безошибочной работы.
Соглашение с принципалом
Договор с доверителем будет составлен в системе автоматически, с учетом наличия электронных шаблонов, заполняемых автоматически при ручном заполнении. Договор составляется в двух экземплярах для комиссионера и поставщика и может быть немедленно распечатан или сохранен и затем отправлен по электронной почте. Приложение позволяет печатать чеки, счета-фактуры, этикетки и наклейки, отчеты и документы с учетом интеграции с различными моделями принтеров. Все документы, договоры и отчеты будут надежно и упорядоченно храниться в едином информационном пространстве с неограниченным объемом и сроком хранения. При этом пользователи, если это возможно с учетом их статуса занятости, могут зайти в систему и просмотреть необходимые материалы за считанные минуты с помощью контекстного поиска. При этом гарантируется безопасность конфиденциальных файлов. Он даже предоставляет возможность не только автоматически генерировать контракты, но и контролировать условия и статус выполнения условий.
В подходящий момент система выведет на экран рабочего устройства уведомление об очередном прерывании сотрудничества с клиентом или продлении договора. Программное обеспечение позволяет контролировать и управлять трудовой деятельностью всех сотрудников почтовой службы, а также выплачивать заработную плату на основании трудового договора или расчетного листа. Все расчеты производятся электронным калькулятором, с быстрым и качественным отображением рассчитанных показателей в отчетах, журналах, таблицах, графиках, счетах-фактурах и актах, счета-фактуры корректны и быстры. Алгоритм, реализованный во встроенном калькуляторе, позволяет производить быстрые расчеты продаж, поставок и взаиморасчетов с принципалом, учитывая расчет себестоимости товаров и услуг из процента вознаграждения за реализацию продукции и хранение. Приложение также предусматривает наценку или торговую наценку на себестоимость товара в зависимости от рентабельности. На основе анализа рынка можно рационально устанавливать цены, систематически меняя подход. Приложение позволяет работать с неограниченным количеством прайс-листов, индивидуально сформированных для каждого покупателя, учитывающих дополнительные скидки, уцененные товары, стоимость доставки и т. д.
Договор комиссии для принципала
Договор комиссии для принципала устанавливает условия взаиморасчетов за продукцию, проданную в сфере почтовой торговли. Процент комиссии согласовывается сторонами и подтверждается письменным подписанным соглашением. В договоре указываются реквизиты сторон, которые вносятся автоматически путем ввода первичной информации и сохранения ее в привычном месте. Приложение позволяет сравнительно легко анализировать данные о продажах и автоматически отображать информацию о покупателях во время распродаж. При отсутствии бухгалтерского учета система автоматически прикрепляет необходимые файлы к карточкам контрагентов для последующего расчета итоговой суммы взаиморасчетов. На основании договора комиссии между комиссионером и комитентом предполагается, что будет предоставлена возможность совершения сделок от имени комиссионера, но за счет комитента.
При доставке товара в магазин почтовой доставки система автоматически формирует счет-фактуру с указанием номера, даты, общего количества, наименований, стоимости и сроков хранения. Все данные будут заполнены автоматически с учетом выборки данных из базы данных. В этом случае при покупке товара у комитента комиссионер не выплачивает комиссию за реализацию и хранение товара. В зависимости от условий договора оплата может быть наличной или безналичной. В случае безналичной оплаты возможно использование банковских систем, посредством средств с текущих счетов, переводов по QR и платежных терминалов, путем перевода конвертируемых средств в национальную валюту по текущему курсу. Информация будет автоматически фиксироваться в бухгалтерской отчетности с последующей передачей информации руководству и налоговым декларациям. Удобство и автоматизация программного обеспечения также подразумевает интеграцию с 1С Бухгалтерией для качественного ведения финансовой деятельности с сопровождением документооборота.
Программа учета клиентских договоров
Программа учета основных договоров также предоставляет возможность ведения отдельной базы данных с данными по реквизитам, истории сотрудничества, завершенным сделкам, совместно произведенным платежам, задолженности, процентным вознаграждениям и т. д. База данных также будет содержать дополнительную информацию с фотографиями для последующей идентификации личности, записи в дневниках дат посещений магазинов почтовой торговли и сканов документов. Для удобства получения и создания материалов предлагается использовать различные форматы файлов. Для улучшения и ускорения реализации товаров и оказания услуг предлагается использовать современные методы развития бизнеса, к которым относятся социальные сети.
Бизнес-платформы и социальные сети позволяют вам расширять свои горизонты, увеличивать клиентскую базу за счет повышения интереса и узнаваемости, и в то же время принимать заказы онлайн. Интернет-торговля весьма продуктивна и позволяет продавать большие объемы товаров по всему миру. Также нет необходимости тратить рабочее время сотрудников магазинов почтовой доставки, размещая заказы на онлайн-платформах. Все заказы и проданные товары будут отражены в системе, с момента получения заявки от покупателя до конечного результата. При торговле по всему миру возможна доставка заказов с использованием географических карт с точными адресами, куда следует проехать курьеру. Также есть возможность видеть местонахождение службы доставки при транспортировке товара, что предоставляет такую возможность отслеживания не только менеджерам, но и покупателям, отправив SMS с прикрепленной ссылкой. Возможности программного обеспечения безграничны и помогают структурировать, организовывать и автоматизировать рабочие процессы.
Программа для заполнения договоров с принципалами
Программа заполнения договоров с агентами основана на автоматическом заполнении прилагаемых актов и счетов-фактур. Действия и расчеты между сторонами осуществляются в течение тридцати календарных дней с отражением фактически реализованной продукции с указанием общей суммы и процента вознаграждения. Для повышения качества работы комиссионного магазина планируется считывать информацию обо всех покупателях, выявлять постоянных клиентов, а также предоставлять другие преимущества, такие как оценка при предоставлении скидок. Вы также можете использовать бонусные баллы — электронные деньги, которые покупатели используют при оплате товаров или услуг. Далее предлагается не только продавать товар, но и возвращать его, проводить оценку видимых дефектов с указанием позиции в журналах о проблемных товарах, осуществлять возврат и перерасчет покупателю.
Для считывания информации обо всех товарах предлагается использовать высокотехнологичное оборудование, считыватель штрихкодов и темный сбор данных. Используя складское оборудование, можно не только принимать и реализовывать товары, но и проводить инвентаризации, как выборочно, так и по всему ассортименту. Инвентарь является неотъемлемой частью организации бизнеса, но установка приложения не требует приостановки деловой активности. Реализация деловых отношений продолжается. Для улучшения взаимоотношений и уделения внимания каждому агенту и покупателю сообщения с прикрепленными изображениями или файлами отправляются на мобильные операторы или по электронной почте. СМС также можно использовать для предоставления контрагентам дополнительной информации о статусе доставки, платежах, начислении бонусов, товарах со скидками и т. д. Кроме того, предоставляется рейтинг обслуживания.
CRM для учета договоров с принципалами
Универсальная CRM-система для учета договоров подряда обеспечивает комплексный подход с автоматизированным решением задач при работе с исполнением, расчетами и взаиморасчетами. CRM-система позволяет отражать информацию обо всех клиентах и покупателях с регулярным вводом данных. Основой эффективного бизнеса в сфере торговли является наличие контактной информации. При приеме входящих звонков сотрудникам почтовой связи IP-телефония помогает оперативно отражать информацию о контрагенте, с возможностью ответить на звонок и проконсультироваться по интересующим вопросам по товарам и услугам, заказам, поставкам, обработке и т.д. Приложение позволяет настроить планировщик задач для формирования отчетов для менеджера по почтовой торговле, на основе которых можно сравнивать показатели рынка и продаж, а также планировать дальнейшие действия по развитию бизнеса. Чтобы вы могли сами оценить уникальность и автоматизацию разработки, мы предлагаем бесплатную установку демо-версии, которая полностью отобразит возможности лицензионной программы с определенным сроком действия. По истечении пробного периода вы сможете использовать накопленную информацию, хранящуюся в облачном пространстве. Вы также можете проконсультироваться с консультантами, позвонив по номерам, указанным на официальном сайте, или отправив запрос по электронной почте.
ქართული
Русский