კომუნალური გადახდის გრაფიკი ითვალისწინებს ყველა ხარჯისა და გადახდების აღრიცხვას. კომუნალური გადახდის სისტემა მოიცავს ნაღდი ანგარიშსწორებით და საბანკო გადარიცხვით. თუ არსებობს შეთანხმება ბანკთან, მაშინ ბანკი გამოგიგზავნით საანგარიშო პერიოდის გადამხდელ აბონენტთა ანგარიშის ამონაწერს. ჩვენი კომუნალური გადახდის სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შემოიტანოთ ეს განცხადება თქვენს კომუნალური გადახდების კონტროლის სააღრიცხვო პროგრამაში. კომუნალური გადახდების ასეთი ისტორიით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იმუშაოთ ბევრ აბონენტთან! ამასთან, საგრძნობლად მცირდება ადამიანური ფაქტორი. კომუნალური ბილინგისა და აღრიცხვის პროგრამა ინახავს ჩანაწერებს თითოეული კომუნალური კომპანიისთვის ცალკე. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, ცალ-ცალკე ნახოთ ნებისმიერი აბონენტის დავალიანება წყალმომარაგების, კანალიზაციის, გათბობისა და სხვა მომსახურებისთვის. კომუნალური გადახდები იმართება ერთი პირადი ანგარიშით, რომელიც შეიძლება ავტომატურად მინიჭებული იყოს კომუნალური გადახდების კონტროლის სააღრიცხვო პროგრამით. კომუნალური გადახდების აღრიცხვის პროგრამა ასევე ახორციელებს კომპანიის თანამშრომლების აუდიტს. სააღრიცხვო და მენეჯმენტის სერვისების გადახდის პროგრამა შეიცავს თითოეული მომხმარებლის ქმედებების დეტალურ აუდიტს. Accounting Utility Payment and Order Creation პროგრამა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ დემო ვერსიის სახით. კომუნალური გადასახადების გადახდა ყოველდღიური მუშაობის ავტომატიზაცია უბრალოდ აუცილებელი ფაქტორია ნებისმიერი კომუნალური კომპანიის ნორმალური მუშაობისთვის! ჩვენ დაგეხმარებით მოწესრიგებაში და თქვენი შრომატევადი სამუშაოს ბევრად გამარტივებაში!
ანგარიშგების დოკუმენტის შემუშავება ხანგრძლივი პროცესია, თუ ამას სამუშაო ძალა ახორციელებს. ადამიანებმა ხელით უნდა შეაგროვონ მონაცემები, წაიკითხონ და გააანალიზონ, რათა შექმნან ანგარიში, რომელიც ასახავს სხვადასხვა პროცესებს, რომლებიც მიმდინარეობს მომსახურების დაწესებულებაში. შემდეგ კი ანგარიშის გენერირების პროცესი თავიდან იწყება, რაც თქვენს თანამშრომლებს დიდ დროს, ყურადღებას და ენერგიას ართმევს. ასევე, მოხსენების ეს მეთოდი არ არის სრულყოფილი სხვა მიზეზის გამო: ადამიანები შეცდომებს უშვებენ. მცირე შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს დოკუმენტში წარმოდგენილი ყველა ინფორმაციის გაუგებრობა. ეს მიუღებელია, რის გამოც ამ შემთხვევაში ქირაობთ უამრავ თანამშრომელს, რომლებიც ამოწმებენ ყველა შედეგს. ეს არ არის თქვენი ბიზნესის ნაყოფიერი გზა. წარმოიდგინეთ ამ ყველაფრის სიდიდე - თქვენ ხარჯავთ უამრავ ფულს და მიიღებთ მინიმალურ შედეგს! პროცესი ნელი და სავსეა გამოწვევებით თქვენი პერსონალისთვის. რატომ მიჰყვებით ძველ გზებს? რატომ არ გამოიყენოთ კომუნალური ბილინგის პროგრამა? ჩვენ შევქმენით ასეთი ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისა და ოპტიმიზაციის პროგრამა. იგი შექმნილია თქვენს ორგანიზაციაში სააღრიცხვო პროცედურების შესასრულებლად, რათა შეაგროვოს ყველა საჭირო დოკუმენტი და სპეციალური ალგორითმების დახმარებით შეადგინოს ანალიტიკური ანგარიშები თქვენთვის საჭირო ნებისმიერ თემაზე! აღრიცხვისა და შესრულების მართვისა და ანალიზის პროცესის კონტროლის პროგრამას მხოლოდ რამდენიმე წამი სჭირდება. ანალიზის დოკუმენტის წარმოებისთვის საჭირო მონაცემები უკვე არის სისტემაში, აქ შეყვანილია თქვენი თანამშრომლების მიერ. შეკვეთების შექმნისა და ანალიზის კონტროლისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამის გამოყენების შემთხვევაში, თქვენ ბევრ რამეში იღებთ სარგებელს თქვენი ბიზნესის წარმატებით.
კომუნალური ორგანიზაციები და კომუნალური გადახდები მჭიდრო კავშირშია თქვენი ორგანიზაციის მომხმარებლებთან და კლიენტებთან კომუნიკაციასთან. ისინი ხშირად მოდიან თქვენს ოფისებში, გარკვეული პრობლემების, გაუგებრობების ან გადახდის არასწორი გამოთვლების სურვილით. ამ შემთხვევაში ყოველთვის უნდა იყოთ კონტაქტში თქვენს მომხმარებლებთან, რათა მათ იგრძნონ, რომ თქვენ ყოველთვის იქ ხართ მათი პრობლემების გადასაჭრელად და მათი მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად. ამ შემთხვევაში, ჩვენს სააღრიცხვო პროგრამას ორგანიზაციული ავტომატიზაციისა და ხარისხის ანალიზისთვის აქვს არაერთი ინსტრუმენტი აბონენტებთან კომუნიკაციისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ მათ შეტყობინებები კომუნიკაციის ტრადიციული მეთოდების გამოყენებით: SMS ან ელექტრონული ფოსტით. ან იყენებთ უფრო მოწინავე და თანამედროვე გზებს მომხმარებლებთან მისასვლელად Viber-ზე განაცხადით, რომელიც აუცილებლად დაინსტალირებული იქნება ამ დღეებში სმარტფონების უმეტესობაზე. გარდა ამისა, ასევე შესაძლებელია ხმოვანი შეტყობინებების ავტომატურად გაგზავნა პერსონალის თვალთვალის და შეკვეთების კონტროლის პროგრამიდან. ეს არის კომუნიკაციის ყველაზე მოწინავე საშუალება და ის აუცილებლად გაზრდის თქვენს ცნობადობას და თქვენს იმიჯს თქვენს მომხმარებლებთან, მომწოდებლებთან და კონკურენტებთანაც კი. ასე რომ, როგორც ხედავთ, ავტომატიზაციისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის პროგრამის ეს ნაწილი დეტალურად არის გააზრებული, ისევე როგორც სისტემის ნებისმიერი სხვა განყოფილება. ჩვენი დევიზია ყურადღების მიქცევა ყველაფერზე, მაშინაც კი, თუ ეს არც ისე მნიშვნელოვანია ან თუ რაღაც უკვე იდეალურად გამოიყურება. ყოველ შემთხვევაში, ჩვენ ვცდილობთ გავაუმჯობესოთ თუნდაც სრულყოფილი ფუნქციები!
იმისათვის, რომ უკეთ გაიგოთ USU-Soft პროგრამის ტიპი, გვსურს აღვწეროთ იგი. იგი შედგება რამდენიმე განყოფილებისგან, რომელთაგან თითოეული ასრულებს თავის დავალებებს და ასრულებს თავის როლს თქვენი ორგანიზაციის აღრიცხვაში. ეს არის მოდულები, დირექტორიები და ანგარიშები. თუმცა, ასეთი დაყოფა არ ნიშნავს, რომ ისინი ურთიერთდაკავშირებულნი არიან. Საპირისპიროდ! ისინი გაერთიანებულია ერთ სტრუქტურაში. ნებისმიერი ცვლილება ერთ განყოფილებაში აუცილებლად იწვევს ინფორმაციის შეცვლას მეორე ნაწილში. ისინი მუდმივ თანამშრომლობაში არიან და ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ იდენტიფიციროთ შეცდომები და ყალბი ინფორმაცია, რომელიც შესაძლოა შემთხვევით იყოს შეყვანილი თქვენი ერთ-ერთი თანამშრომლის მიერ ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამაში. პროგრამების შექმნის ეს მეთოდი საიმედო გზაა პროდუქტიულობისა და ინდივიდუალობის თვალსაზრისით მაღალი შედეგების მისაღწევად. ამის წყალობით, პროგრამა შეიძლება იყოს დამოუკიდებელი და წარმატებით შეასრულოს თავისი ამოცანები.
ქართული
Русский