საბინაო მენეჯმენტი კომპანიები ახორციელებენ საქმიანობას, რომელიც მოითხოვს ბევრ დავალებას: გადახდების შეგროვება, საჯარო სერვისებთან ურთიერთობა, აღრიცხვის მოწყობილობების ექსპლუატაციაში გაშვება, ენერგიის დაზოგვის გეგმის შედგენა, მოსახლეობასთან შეხვედრების ორგანიზება, მაცხოვრებლებისთვის გაწეული სამუშაოს შესახებ ანგარიშების შექმნა. მუნიციპალური და საშინაო კომუნალური მენეჯმენტის კომპანიების USU-Soft კომპიუტერული პროგრამის დახმარებით, მთელი ეს სამუშაო შეიძლება შესრულდეს ავტომატურად და შემცირდეს მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებამდე. USU-მ შეიმუშავა საყოფაცხოვრებო კომუნალური საშუალებების აღრიცხვისა და კონტროლის პროგრამა საბინაო და კომუნალური მომსახურების სფეროში მმართველი ორგანიზაციების სპეციალისტების უშუალო მონაწილეობით, რაც ხელს უწყობს ამ საქმიანობის მაქსიმალურად ეფექტურად განხორციელებას. სახლისა და ქალაქის სერვისების მართვის კომპანიების აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამა წარმოადგენს შუამავალ კავშირს მრავალბინიანი კორპუსების მაცხოვრებლებსა და მმართველ კომპანიას შორის. ყველა მონაცემი კომუნალური მომსახურების მომხმარებელთა, ისევე როგორც რესურსების მომწოდებელი ორგანიზაციების შესახებ, შეტანილია სახლის კომუნალური აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამაში. ეს არის მიმდინარე ანგარიშები, ტარიფები, შეღავათიანი პირობები და ა.შ. ინფორმაციის ჩამოტვირთვა ხდება მხოლოდ ერთხელ. ამის შემდეგ მმართველი კომპანიები მუშაობენ საყოფაცხოვრებო კომუნალური მომსახურების აღრიცხვის პროცესების ავტომატიზაციისა და ოპტიმიზაციის პროგრამაზე, მხოლოდ ახალ მონაცემებს ამატებენ.
გამოთვლები საყოფაცხოვრებო და კომუნალური მომსახურების სექტორში ხორციელდება Smart Utilities Accounting Automation Program-ის მიერ. შეცდომის ალბათობა მინიმუმამდეა დაყვანილი; პრობლემების მოგვარების დრო მცირდება წამამდე. პროგრამაში მუშაობს ოპერატორი. სახლის მართვის კომპანიის განყოფილება არ საჭიროებს სპეციალურ განათლებას, ადგილზე სწავლებას ახორციელებენ USU სპეციალისტები. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა გასაგები ხდის მმართველი კომპანიის მუშაობას, მათ შორის მომხმარებლებისთვის. თუ თქვენ გაქვთ საკამათო კითხვები, ყოველთვის შეგიძლიათ მიმართოთ პროგრამას. შიდა სექტორის მმართველი კომპანიებისთვის ეს არის საზოგადოების ნდობის გარანტი. ნებისმიერ დროს, თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ შერიგების განცხადება და მოაგვაროთ ნებისმიერი სადავო სიტუაცია. ასევე ოპტიმიზებულია საჯარო სერვისებთან ურთიერთქმედება.
პროგრამა ასახავს საზომი მოწყობილობების ექსპლუატაციაში გაშვების მთელ პროცესს. სახლის მენეჯმენტის კომპანიის პროგრამა აკონტროლებს როგორც გადახდებს სტანდარტებით, ასევე მოსაკრებლების მრიცხველის მიხედვით. სტატისტიკა აისახება პროგრამაში და მიუთითებს მოსახლეობის პროცენტული მაჩვენებლით, ვინც უკვე იყენებს მრიცხველებს. ეს არის სახლის და კომუნალური მომსახურების მართვის კომპანიის პროგრამის შემდეგი სარგებლის გასაღები, რომელსაც ჩვენ გთავაზობთ. პროგრამას შეუძლია შექმნას აბსოლუტურად ნებისმიერი დოკუმენტი და სტატისტიკური გაანგარიშება. დამატებითი ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება იყოს თქვენი მმართველი კომპანიისთვის განსაკუთრებული ინტერესი, დაინსტალირებულია თქვენი მოთხოვნით ჩვენი დეველოპერების მიერ. კომუნალური მოხმარების, გადასახადების, გადახდების და ხარჯების შესახებ ყველა ინფორმაციის გათვალისწინებით, შესაძლებელია ენერგიის დაზოგვის კომპეტენტური გეგმის შედგენა. საბოლოოდ, გადასახადები შეიძლება შემცირდეს. ეს კიდევ უფრო გაზრდის თქვენი სახლის მართვის კომპანიის სანდოობას თქვენს კლიენტებთან.
საშინაო მენეჯმენტი კომპანიების აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამაზე გადასვლისას მოსახლეობის გამოხმაურება უფრო ფუნქციონალური ხდება. მაგალითად, სახლის მენეჯმენტ კომპანიას შეუძლია მოიჯარეების შეხვედრა 10 წუთში მოაწყოს მოიჯარეებისთვის მოწვევის გაგზავნით. ეს შეიძლება გაკეთდეს ტექსტით, ელექტრონული ფოსტით ან ელფოსტის გაგზავნით Viber აპლიკაციის მეშვეობით ჩვენი მოწინავე შეკვეთის შექმნისა და ხარისხის კონტროლის პროგრამის გამოყენებით. საყოფაცხოვრებო და კოლექტიური მომსახურების სფეროში მენეჯმენტი კომპანიებისთვის ეფექტური მუშაობის გასაღები მოსახლეობასთან დიალოგია. ნებისმიერი ინფორმაცია (პროფილაქტიკური ან სარემონტო სამუშაოების ჩატარება, საჯარო სერვისების დახურვა, სახლის მმართველი კომპანიის ოფისის ან მისი დისპეტჩერიზაციის სამსახურის სამუშაო საათების შეცვლა და ა.შ.) შეიძლება მიექცეს მოსახლეობას. ამ ხელსაწყოების საშუალებით. ისევ და ისევ, დიდი დროის დახარჯვის გარეშე.
პროგრესის ანგარიში, რომელიც კანონით უნდა მიეცეს მოიჯარეებს, ასევე მომზადებულია ჩვენი სისტემის მიერ. ამისათვის სპეციალისტი ბრძანებას აძლევს მოწინავე პროგრამას. დოკუმენტი ავტომატურად ივსება. თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ სახლის მართვის კომპანიის პროგრამის ყველა უპირატესობა საბინაო და კომუნალური მომსახურების სფეროში აპლიკაციის უფასოდ ჩამოტვირთვით. დემო ვერსია ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებსაიტზე.
მომხმარებლებთან პოპულარობის საიდუმლო იმაში მდგომარეობს, რომ მათ განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ და აცნობოთ, რომ თითოეულ ადამიანს აქვს სპეციალური ანგარიში. ამისათვის გამოიყენეთ USU-Soft პროგრამა მონაცემთა ბაზასთან ერთად, რომელშიც შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ და შეინახოთ თქვენი მომხმარებლები და მათ შესახებ საჭირო ინფორმაცია ერთიან სტრუქტურაში. და ამ ინფორმაციაზე სწრაფი წვდომით, თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენს კლიენტებს წამებში და მოუყვეთ მათ მნიშვნელოვანი მოვლენების, ფასდაკლებების, აქციების შესახებ ან შესაძლოა გაფრთხილებთ თქვენს ორგანიზაციაში რესურსების მიწოდების სირთულეების ან სარემონტო სამუშაოების შესახებ, რაც იწვევს რესურსების გათიშვას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ აჩვენოთ თქვენს მომხმარებლებს, რომ ისინი არ არიან მხოლოდ თქვენი შემოსავლის წყარო. თქვენ უნდა აცნობოთ მათ, რომ ზრუნავთ მათზე და მათთვის მხოლოდ საუკეთესო გსურთ. ეს მიდგომა აუცილებლად გამოიღებს: შედეგად, თქვენი მომხმარებლები დააფასებენ თქვენს მომსახურებას და პატივს გცემენ. ეს ძალზე მნიშვნელოვანია რეპუტაციის მაღალი დონის შესანარჩუნებლად.