საჯარო სერვისები, რომლებიც ემსახურება მოსახლეობას და ბიზნეს სექტორს, აფორმებენ ხელშეკრულებებს მომხმარებლებთან და რესურსების მომწოდებელ ბიზნესებთან. სამომხმარებლო გადახდები წარმოადგენს ბიზნესის შემოსავალს, ხოლო მესამე მხარის სერვისებსა და რესურსებზე განხორციელებული გადახდები ანგარიშდება. მომგებიანობის გასაზრდელად საწარმოებს სჭირდებათ ეფექტური დარიცხვის აღრიცხვა, რაც საშუალებას მისცემს მოაწყონ რესურსების ხარჯვის მკაცრი კონტროლი და შეამცირონ დაუანგარიშებელი მოხმარების მოცულობებისა და კრედიტების დაფარვის ხარჯები. დარიცხული ვალდებულებების სათანადო შენარჩუნება და კომპანიის თანამშრომლების რეგულარული შემოწმება საზომი ინსტრუმენტების წაკითხვაზე ზრდის კლიენტების ლოიალობას და საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ ღია ურთიერთობები მათთან. დარიცხული ხარჯების თვალყურის დევნება ხელს უწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას ყოველთვიურ გამოთვლებში და სათანადოდ აღრიცხავს რესურსების მოხმარების ყველა მეტრიკას. მენეჯმენტის ავტომატიზაციის დარიცხვის აღრიცხვის პროგრამა არის დარიცხვის აღრიცხვის აპლიკაცია, რომელსაც გთავაზობთ USU კომპანია, რომელიც სპეციალიზირებულია პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაში სერვის კომპანიებისთვის.
დარიცხვის ავტომატიზაციის გაუმჯობესების პროგრამის ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია კომუნალური ხარჯების გაანგარიშების ავტომატიზაცია. დარიცხვის აღრიცხვის მართვის ავტომატიზაციის პროგრამა იწყება საწარმოს მინდობილ ტერიტორიაზე არსებული ყველა მომხმარებლის შესახებ ინფორმაციის მონაცემთა ბაზის შექმნით, სადაც შედის ინფორმაცია თითოეული მომსახურე აბონენტისთვის: სახელი, მისამართი და პირადი ანგარიში, გაწეული მომსახურების ჩამონათვალი, საზომი მოწყობილობების სია, მათი მახასიათებლები, მოსახლეობის რაოდენობა და სხვა ინფორმაცია. გადახდის აუცილებელ ინფორმაციაზე სწრაფი, ცენტრალიზებული წვდომა ამცირებს მომხმარებელთა მომსახურების დროს, ზრდის გადახდის სიზუსტეს და აადვილებს მოვალეებთან ურთიერთობას.
კლიენტებთან ურთიერთობის ყველა აქტი აღირიცხება მონაცემთა ბაზაში; ამ ინფორმაციის საფუძველზე, სამეთაურო-საკონტროლო ზედამხედველობის დარიცხვის აღრიცხვის პროგრამა ამუშავებს მომავალ გადახდებს, ითვლის გადასახდელ თანხას კონტროლერების მიერ მოწოდებული მრიცხველის წაკითხვის საფუძველზე და სხვა ყოველთვიური ხარჯები - სახლის მოვლა, ინტერკომი, ვიდეო მეთვალყურეობა, შესასვლელი დასუფთავება და ა.შ. დარიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამა ითვლის გადახდებს მოქმედი განაკვეთების სხვაობის საფუძველზე, მათ შორის ძირითადი განაკვეთები. ანგარიშსწორების ოპერაციების განხორციელებისას, დარიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამა სწრაფად განსაზღვრავს მოიჯარეების დავალიანებას გარკვეული სერვისებისა და რესურსების მოხმარებისთვის. დარიცხვის მენეჯმენტის პროგრამა აფასებს დავალიანების ოდენობას, მის ხანდაზმულობას და უმატებს დაგვიანებით გადახდის პროცენტს დარიცხვების მთლიან ოდენობას.
დარიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვის ჯგუფის ჩანაწერების მართვის პროგრამა ფილტრავს და ახარისხებს მომხმარებლის ინფორმაციას განსახორციელებელი აქტივობის მიხედვით, იზოლირებს არა მხოლოდ დებიტორულ დავალიანებებს, არამედ განხორციელებულ წინასწარ გადახდას და ამით გამორიცხავს ამ მომხმარებელს მომლოდინე გადახდების სიიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ გამოუყენებელი ინვოისები გადახდის ქვითრების გენერირების, ქაღალდის, პრინტერის მარაგების დაზოგვისას და რაც მთავარია, ქვითრის შესვლის დროს. დარიცხვის მართვისა და ავტომატიზაციის პროგრამა შეიძლება გამოიყენონ სხვადასხვა თანამშრომლებმა, მათ შორის კონტროლერებმა, რომლებიც ზუსტად აღრიცხავენ მრიცხველების წაკითხვას თავიანთ ტერიტორიაზე. დარიცხვის აღრიცხვის ორდერის ოპტიმიზაციის პროგრამაზე წვდომა დაცულია: თითოეულ მომხმარებელს ენიჭება ინდივიდუალური პაროლი და უფლებამოსილია იმუშაოს მისთვის მინიჭებულ დონეზე. პასუხისმგებელ პირებს მიეწოდებათ სრული ინფორმაცია დარიცხვის ხარისხის კონტროლის პროგრამის შესახებ; მონაცემები რეგულარულად არის სარეზერვო.
USU-Soft პერსონალის კონტროლის აღრიცხვის პროგრამა ასევე შეიცავს პერსონალის მოტივაციის სპეციალურ ინსტრუმენტებს, რადგან თქვენი თანამშრომლების ეფექტურობა პირდაპირ გავლენას ახდენს მთლიანად თქვენი ორგანიზაციის ეფექტურობასა და პროდუქტიულობაზე. სწორედ ამიტომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური საშუალებები, როგორიცაა ფულადი წახალისება, რომ მიიღოთ საუკეთესო პროდუქტიულობა. როგორ იცით რომელია საუკეთესო? მარტივია. გამოიყენეთ ანგარიშები, რომლებსაც პერსონალის მონიტორინგის სააღრიცხვო პროგრამა აწარმოებს რეგულარულად ან მენეჯმენტის წარმომადგენლის მოთხოვნით, საჭირო დაშვების უფლებებით. როდესაც თქვენ გჭირდებათ თვალყური ადევნოთ საუკეთესოს და უარესის შეფასებას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უდავოდ სასარგებლო ფუნქცია მოწინავე შეკვეთების აღრიცხვის პროგრამისა და მოხსენება ეფექტურობისა და ეფექტურობის შესახებ. არ ინერვიულოთ - ეს პროცესი არ არის რთული, ყოველ შემთხვევაში, თანამშრომლისთვის. საკმარისია დააჭიროს მარჯვენა ღილაკს და დაელოდოს რამდენიმე წამს შედეგს!
გარდა ზემოაღნიშნულისა, შეკვეთის შექმნისა და ხარისხის შეფასების ავტომატიზაციის მართვის პროგრამა აკონტროლებს ყველა ფინანსურ მოძრაობას. ამ გზით თქვენ იცით სად მიდის თქვენი ფული, სად იხარჯება და ეფექტურია თუ არა ბიზნესის განვითარებისთვის. უკიდურესად აუცილებელია თქვენი ეკონომიკური განვითარების ამ სექტორზე თვალის დევნება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მუდმივად დახარჯავდით ფულს არასაჭირო და არაეფექტურ ხარჯებზე. კარგი ამბავი ის არის, რომ USU-Soft-ის შენობის ეფექტურობის ოპტიმიზაციისა და ავტომატიზაციის ანალიზის პროგრამას შეუძლია დანერგოს მკაცრი კონტროლი ორგანიზაციის ბიზნესის ამ მნიშვნელოვან ასპექტზე. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ ჩვენს მიერ შემოთავაზებული პროდუქტის შეძენით, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ ყველაზე მოსახერხებელი გზით.
ქართული
Русский