სტომატოლოგების სამუშაო აღრიცხვის რეესტრი შეიძლება ეწოდოს ერთგვარ დოკუმენტს, რომელიც ყველა სტომატოლოგს უნდა ჰქონდეს სპეციალისტების საქმიანობისა და ოპერაციების გასაკონტროლებლად. ორთოპედიული სტომატოლოგის სააღრიცხვო ჩანაწერი შეიძლება არ იყოს სათანადოდ კონტროლირებადი, რადგან სპეციალისტს შეიძლება უბრალოდ არ ჰქონდეს დრო, დაივიწყოს ან არ სურდეს განახორციელოს თავისი სამუშაოს ყოველდღიური აღრიცხვა, რადგან ყველას არ აქვს დრო, სურვილი. გარდა ამისა, სხვა ფაქტორებიც ერევა. საბედნიეროდ, ამ პრობლემების გადაწყვეტა არსებობს. ამ გადაწყვეტის წყალობით სტომატოლოგების ყოველდღიური მუშაობის აღრიცხვა ავტომატურად შეივსება. და, ამავდროულად, ეს ხდება სავალდებულო რუტინა და ამავდროულად, თქვენ და თქვენი ექიმი დროს არ კარგავთ. ჩვენ ვსაუბრობთ უნიკალურ სისტემაზე, რომელიც გთავაზობთ სტომატოლოგის აღრიცხვის ფუნქციებს და საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეული სპეციალისტის დასაქმებას - ეს არის USU-Soft საბუღალტრო პროგრამა. აპლიკაცია არის სახელმძღვანელო რეესტრის ელექტრონული ანალოგი, სადაც ექიმი შეაქვს მუშაობის შედეგებს. თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ უფლებამოსილება, შეუძლიათ ცვლილებები შეიტანონ სტომატოლოგების აღრიცხვის პროგრამაში და შესაბამისად, სამუშაო საათების აღრიცხვა ან პაციენტების დანიშვნა სისტემატიზებულია და ყოველთვის შეგიძლიათ შეამოწმოთ თანამშრომლები სტომატოლოგების ასეთი პროგრამის აღრიცხვის გამოყენებით. სტომატოლოგის აღრიცხვის პროგრამაში ჩაწერილი ყველა ქმედება აღირიცხება, ასევე მითითებულია თანამშრომელი, რომელმაც ჩანაწერი გააკეთა პროგრამაში, ასევე დრო და თარიღი.
სტომატოლოგის საბუღალტრო პროგრამა მუშაობს ავტომატურად; უბრალოდ შეიყვანეთ სერვისში, თანამშრომელი, რომელიც იზრუნებს კლიენტზე, შეხვედრის დრო და თარიღი. ასევე, თუ მომსახურების შესრულებისას შეიყვანთ მასალის მოხმარების ფასს, სტომატოლოგის საბუღალტრო პროგრამა აკონტროლებს მასალებს და ავტომატურად აშორებს მათ ინვენტარიდან. პროგრამას აქვს ტელეფონთან დაკავშირების შესაძლებლობა, რაც უზრუნველყოფს კლიენტებთან მუშაობის მაღალ სიჩქარეს. გარდა ამისა, USU-Soft აპლიკაციას აქვს პერსონალიზების ფუნქცია დიაგნოსტიკური მოდელების, საჩივრებისა და სხვა დეტალების კონტექსტში, რომლებიც გამოიყენება მომხმარებელთა მომსახურების მიწოდებაში. ეს შესაძლებელს ხდის ფაილების შედგენის სამუშაოს ხელახლა დაბალანსებას. სტომატოლოგიური სქემა, რომელიც ხელმისაწვდომია პროგრამულ უზრუნველყოფაში, საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ გარკვეული ოპერაციების შედეგები. გარდა ამისა, თქვენ მიუთითებთ აბსოლუტურად ყველა კბილს და აკეთებთ აღწერას ტექნიკოსებისთვის იმავე ბარათით. USU-Soft-ის დახმარებით თქვენ ავტომატურად ინახავთ ჩანაწერებს თითოეული თანამშრომლისთვის, ხოლო შეგიძლიათ შეზღუდოთ ჩანაწერების რედაქტირებისა და წაშლის შესაძლებლობა და ამით აკონტროლოთ თანამშრომლები. პროგრამული უზრუნველყოფა არის შემდეგი თაობის სტომატოლოგიური აღრიცხვის სისტემა, რომელიც დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ სტომატოლოგია და აიღოთ განვითარების დონე უპრეცედენტო სიმაღლეებამდე და მიაწოდოთ ხარისხიანი მომსახურება თქვენს მომხმარებლებს.
წინასწარი რეგისტრაციის ანგარიში აჩვენებს მონაცემებს ფაილში მოცემული შეხვედრების რაოდენობის შესახებ. ეს ინფორმაცია ყოველ დღე ერთსა და იმავე დროს ფიქსირდება სტომატოლოგის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამით. ვინაიდან დანიშვნების რაოდენობის შემცირება ზოგჯერ დაკავშირებულია სეზონურობასთან ან ქალაქში გარკვეულ დღესასწაულებთან და მოვლენებთან, უფრო საჩვენებელია ნიმუშის ნახვა საკმარისად ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, გასული წლიდან (და მსგავსი თვე. მიმდინარე) მიმდინარე დღემდე. მიღებულ ცხრილში ხედავთ, რამდენად დატვირთულია გრაფიკი: შეხვედრების რაოდენობა თითოეულ ექიმთან და ფრჩხილებში ამ შეხვედრებზე დარეგისტრირებული პაციენტების რაოდენობა (პირველადი და გახსენების ვიზიტები). ცხრილის ქვემოთ მოცემული გრაფიკი გვიჩვენებს, თუ როგორ იცვლება სამუშაო დატვირთვის სიტუაცია დროთა განმავლობაში. „სტატუსის“ ფილტრში შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის საინტერესო პაციენტები: „მთავარი ვიზიტი“ ან „განმეორებითი ვიზიტი“. მაგალითად, თქვენ გაქვთ დაწინაურება და გსურთ იცოდეთ არის თუ არა ის მუშაობს და იზიდავს ახალ პაციენტებს, ასე რომ თქვენ ათავსებთ პირველადი ვიზიტის სტატუსს (პირველადი პაციენტები არიან ისინი, ვისაც ჯერ არ ჰქონიათ შეხვედრა).
მზა სამედიცინო ჩანაწერების შაბლონები დაგეხმარებათ მკვეთრად შეამციროთ სამედიცინო ჩანაწერის შევსების დრო. გარდა ამისა, შაბლონების არსებობა უზრუნველყოფს, რომ ყველა ექიმმა დაასრულოს თავისი პრაქტიკის ჩანაწერები იმავე შაბლონის გამოყენებით. სამედიცინო ფაილის შედგენის გასაადვილებლად, სტომატოლოგების აღრიცხვის პროგრამა ასევე სტანდარტულად აკონფიგურირებს დიაგნოზსა და სხვა მოდელებს შორის ურთიერთობებს. შერჩეული დიაგნოზიდან გამომდინარე, სტომატოლოგის საბუღალტრო პროგრამა ფილტრავს შესაბამის ჩივილებს, ანამნეზს და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს კორელაციები. როდესაც პაციენტი პირველად მოდის სტომატოლოგიურ კლინიკაში, სტომატოლოგის ბუღალტრულ პროგრამაში შეიძლება შევიდეს ინფორმაცია პაციენტის მდგომარეობის შესახებ (საჩივრები, დიაგნოზი, სტომატოლოგიური და პირის ღრუს დაავადებები). ამისათვის თქვენ უნდა შექმნათ პირველადი განხილვის დოკუმენტი. მკურნალობის ღირებულების შესახებ პაციენტის კონსულტაცია არის გზა, რომელიც უხელმძღვანელებს პაციენტს შემდეგი გრძელვადიანი და/ან ძვირადღირებული მკურნალობის ღირებულების ვარიანტებში. ის ექიმს საშუალებას აძლევს, გააკეთოს რეკომენდაციები მკურნალობის ვარიანტების შესახებ, დაამყაროს ისინი გამოთვლებით. ეს გეხმარებათ გაგიწიოთ ხარისხიანი მომსახურება და თითოეულ პაციენტს მიანიჭოთ სტომატოლოგიური კლინიკის შიდა სამუშაოების სირბილე. გარდა ამისა, დეტალებზე ყურადღების მიქცევა აუცილებლად მოიპოვებს თქვენი პაციენტების ნდობას და, შესაბამისად, ისინი აუცილებლად დაიცავენ იმ რეპუტაციას, რომელიც შეგიძლიათ მიიღოთ USU-Soft Advanced Dental Accounting and Management Program-ით.