სტომატოლოგიური კლინიკის მუშაობა მოითხოვს კლიენტების, სტომატოლოგების და ადმინისტრატორების კარგ აღრიცხვას და დროულ მართვას. სტომატოლოგიური კლინიკის საბუღალტრო პროგრამა არის ფუნქციონალური აღრიცხვის სისტემა, რომელიც ეხმარება როგორც ადმინისტრატორებს, ასევე მთავარ სტომატოლოგს. სტომატოლოგიური კლინიკის კონტროლის აღრიცხვის აპლიკაციაში წვდომისთვის საკმარისია შეიყვანოთ თქვენი მომხმარებლის სახელი, რომელიც დაცულია პირადი პაროლით და დააჭიროთ ხატულას კომპიუტერის სამუშაო მაგიდაზე. გარდა ამისა, სტომატოლოგიური კლინიკის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის თითოეულ მომხმარებელს აქვს წვდომის გარკვეული უფლებები, რაც ზღუდავს მომხმარებლის მიერ ნახულ და გამოყენებას მონაცემთა რაოდენობას. სტომატოლოგიური კლინიკის ავტომატიზაცია იწყება კლიენტების დანიშვნით. აქ, თქვენი პერსონალი იყენებს სტომატოლოგიური კლინიკის აღრიცხვის პროგრამას კლიენტთან შეხვედრის დასაჯავშნად. პაციენტის დასარეგისტრირებლად საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ სტომატოლოგიური პრაქტიკის რეგისტრაციის ფანჯარაში საჭირო ექიმის ფაილში საჭირო დროს და მიუთითოთ ის სერვისები, რომელთა არჩევაც შესაძლებელია წინასწარ დაყენებული ფასების სიიდან.
ყველა ინფორმაცია შენახულია და შეიძლება შეიცვალოს სტომატოლოგიური კლინიკის აპლიკაციაში თქვენი ორგანიზაციის სპეციფიკის გათვალისწინებით. სტომატოლოგიური პრაქტიკის კონტროლის სააღრიცხვო პროგრამას აქვს ძალიან სასარგებლო განყოფილება "ანგარიშები" დაწესებულების მენეჯერისთვის. სტომატოლოგიური კლინიკის კონტროლის ამ განყოფილებაში თქვენ ქმნით სხვადასხვა ანგარიშებს ნებისმიერი პერიოდის კონტექსტში. მაგალითად, გაყიდვების მოცულობის ანგარიში აჩვენებს, თუ რამდენი დაიხარჯა კონკრეტულ პროცედურაზე. მარკეტინგული ანგარიში ასახავს რეკლამის შედეგებს. ინვენტარის კონტროლის ანგარიშში მითითებულია, თუ რომელი ნივთები მალე ხელახლა შეკვეთას საჭიროებს ინვენტარიზაციის დასასრულებლად. სტომატოლოგიური კლინიკის აპლიკაცია არა მხოლოდ შესაფერისია ყველა სამედიცინო პერსონალისთვის, არამედ საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ ურთიერთობები ქონების პროვაიდერებთან, მემამულეებთან და სადაზღვევო კომპანიებთან. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტომატოლოგიური კლინიკის აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის უფასო ვერსია ჩვენი ვებ – გვერდიდან. თქვენი ორგანიზაციის ავტომატიზაცია სტომატოლოგიური კლინიკის საბუღალტრო პროგრამის გამოყენებით!
შედეგების კონტროლი და ყველა პროცესის მონიტორინგი სტომატოლოგიურ კლინიკაში წესრიგის დამყარების გასაღებია. შემოსავლების ზრდა და ხარჯების შემცირება შემთხვევითი მოვლენა გახდება, თუ შედეგებს თვალს არ ადევნებთ. სააღრიცხვო პროგრამა იჭერს ინდიკატორებს ყველა საკონტროლო წერტილში, აყალიბებს ცვლილების დინამიკას და მიზეზ-შედეგობრივ ურთიერთობებს და შემდეგ აჩვენებს დამუშავებულ ინფორმაციას ანგარიშებისა და რეკომენდაციების სახით. ეს უზრუნველყოფს შედეგების თანმიმდევრულობას. რაც შეეხება ბიზნესის გაფართოებას, ეს არის ის, რაზეც ყველა სტომატოლოგიური კლინიკის მენეჯერი ოცნებობს. წარმოიდგინეთ, რომ მიაღწიეთ იმ დონეს, როდესაც თქვენი ბიზნესი ძალიან მცირეა დღევანდელ პირობებში. და თქვენი ბიზნესის გაფართოებას აზრი აქვს მხოლოდ დამატებითი სერვისის ქულების სახით. თქვენ მოაგვარეთ დაქირავების, აღჭურვილობის და თანამშრომლების აყვანის პრობლემა. მაგრამ ბევრი სხვა კითხვა რჩება: როგორ მოვამზადოთ თანამშრომლები, მივაწოდოთ მათ უკვე შეძენილი ინფორმაცია და გამოცდილება? როგორ ამოწმებ მათ მუშაობას? როგორ აწყობთ გეგმებს და აკვირდებით შედეგებს? ბიზნესის ავტომატიზაცია წყვეტს ყველა ამ კითხვას.
USU-Soft საბუღალტრო პროგრამა ეფუძნება მოვალეობების გამიჯვნის პრინციპს, იმის მიხედვით, თუ რა როლზეა შესული თანამშრომელი. არის ძირითადი როლები (დირექტორი, ადმინისტრატორი, სტომატოლოგი), მაგრამ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ როლები და ანგარიშები სხვათათვის. კლინიკის თანამშრომლები, როგორიცაა ბუღალტერი, მარკეტინგის სპეციალისტი, მიწოდების ჯაჭვის სპეციალისტი და ა.შ. . ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაზე წვდომის როლს განსაზღვრავს პროფესია, რომელიც დგინდება ბარათის შექმნისას და თითოეული თანამშრომლისთვის ანგარიშის (პაროლი ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაზე წვდომისთვის). შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ თქვენი თანამშრომლის ინფორმაცია. მინიმალური ინფორმაციაა გვარი, სახელი და პროფესია. ვაჭრობის დასაზუსტებლად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ველზე „აირჩიე ვაჭრობა“ და დაამატეთ ვარიანტი შემოთავაზებული სიიდან („ვაჭრობის“ დირექტორია უკვე შევსებულია ჩვენ მიერ სააღრიცხვო პროგრამის დაყენებისას, მაგრამ მისი შეცვლა შესაძლებელია). თუ თანამშრომელს აქვს რამდენიმე პროფესია, არ არის აუცილებელი რამდენიმე ბარათის შექმნა. საკმარისია მისი ყველა ვაჭრობის დაზუსტება მხოლოდ ერთში. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ბიზნეს ველზე და დაამატეთ ვარიანტი შემოთავაზებული სიიდან.
განაცხადს აქვს მრავალი მოხსენება, რომელიც ასახავს სტომატოლოგიური კლინიკის განვითარების ვითარებას. ანგარიში „ფულადი ნაკადები“ აჩვენებს ფულადი სახსრების შემოდინებას და გადინებას და საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ისინი. თუ დღევანდელი ფულადი ანგარიში იგივეა, რაც ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში გენერირებული ანგარიში, შეგიძლიათ თამამად თქვათ, რომ ყველა შეკვეთა და გადახდა განხორციელდა ბუღალტრული პროგრამით და რომ ფინანსური მონაცემები სანდოა.
შემოსავლების პრაქტიკის სფეროების ანგარიში საშუალებას გაძლევთ ნახოთ, რა თანხა მოაქვს თითოეულ კლინიკას და თითოეულ სტომატოლოგს. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი პაციენტის ვალებისა და დეპოზიტების, დაბრუნების რაოდენობის, გარანტიის ქვეშ მყოფი ახალი მკურნალობის, დარიცხული მომსახურების რაოდენობის, გადახდილი თანხის თვალყურის დევნებისთვის, და სხვა მნიშვნელოვანი ფინანსური მეტრიკა. დანიშვნის ანგარიშები დაგეხმარებათ აკონტროლოთ პაციენტები კლინიკაში გატარებულ დროს. ეს არის მოხსენებების ძალიან დიდი ჯგუფი. მათთან აქტიური მუშაობა საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ მომსახურების ახალ დონეს და გააუმჯობესოთ ექიმებისა და ადმინისტრატორების მუშაობა, რითაც გაზარდოთ კლინიკის მოგება. ექიმის დატვირთვის ანგარიში გვიჩვენებს, რამდენად კარგად იყო შემუშავებული პროგრამა, რამდენად სასარგებლოა თითოეული ექიმი კლინიკისთვის და რომელ ექიმს მოაქვს ყველაზე მეტი შემოსავალი.