გაცვლითი ოფისების მუშაობას არეგულირებენ საკანონმდებლო ორგანოები, ასევე მათი ორგანიზაცია და აღრიცხვა. შიდა პროცესებს და CRM-ს მართავს მენეჯმენტი. ყველაზე ხშირად, გაცვლით ოფისებს ჰყავს მენეჯერების, ბუღალტერებისა და მოლარეების მცირე პერსონალი. მესამე მხარის სპეციალური უსაფრთხოების სამსახურები ხშირად პასუხისმგებელნი არიან უსაფრთხოებაზე და უსაფრთხოებაზე. მეტწილად, გაცვლის ოფისებში სამუშაო პროცესი დამოკიდებულია მოლარეებზე. მოლარეები უშუალოდ არიან ჩართულნი მომხმარებლის მომსახურებაში, CRM-ში, ახორციელებენ სავალუტო ოპერაციებს და არიან ფინანსურად პასუხისმგებელი ადამიანები. სავალუტო პუნქტში მოლარის მუშაობას აქვს თავისი ნიუანსი და სირთულეები სავალუტო ოპერაციების დროს თანხების მუდმივი ბრუნვის გამო. სავალუტო სხვაობის კურსი მუდმივად იცვლება მთელი დღის განმავლობაში და ფინანსური ტრანზაქციის უფლებების ტრანზაქცია დამოკიდებულია მოლარის კარგ მუშაობაზე. ზოგჯერ შეუძლებელია ამის გარანტია ადამიანური ფაქტორის გამო დაშვებული შეცდომების გამო.
ხშირად, ადამიანური ფაქტორის გავლენის გამო, კომპანიები ხვდებიან თანამშრომელთა არაკეთილსინდისიერების წინაშე. ამიტომ, მოლარეების მიერ განხორციელებული სავალუტო ოპერაციები უნდა გადამოწმდეს. გაცვლით ოფისთან მუშაობას აქვს ბიზნესის კეთების საკუთარი დახვეწილობა, ეროვნული ბანკის დაკვეთით კომპანია ვალდებულია თავის საქმიანობაში გამოიყენოს სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა. გაცვლის პუნქტებში აქტივობების განხორციელების ავტომატიზაცია მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს მომსახურების ხარისხს და CRM-ს, არეგულირებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის სისტემას, ასევე თავიდან აიცილებს თანამშრომლების მიერ თაღლითობის რისკს ორგანიზაციის კომპეტენტური სამუშაო პერსონალის გამო. შესრულების ყველა ინდიკატორი დამოკიდებულია ბოლო პუნქტზე. ამიტომ, ავტომატური პროგრამების გამოყენება მხოლოდ ამარტივებს და აუმჯობესებს თანამშრომლების მიერ შესრულებულ პროცესებს. ის ბევრად უფრო სწრაფია და ყველაფერს აკეთებს თითქმის შეცდომის გარეშე. ეს ასევე დაზოგავს მუშაკებს დროსა და ძალისხმევას, რაც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა უფრო შემოქმედებითი და რთული მიზნებისთვის.
ავტომატიზირებული ოპერაცია აბსოლუტურად ოპტიმიზებს კომპანიის ყველა განყოფილებას, CRM-ის ჩათვლით. ამგვარად, მოლარეს აღარ უწევს ვალუტების გადაყვანისას ხელით გამოთვლების შესრულება, რადგან საკმარისია პროგრამაში თანხის შეტანა, ჩეკის დაბეჭდვა და ფულის გაცემა. გამარტივებულია ბუღალტერიის მუშაობაც. პირველი, იმიტომ, რომ ხშირად ბევრ აპლიკაციას აქვს დოკუმენტების ავტომატური ნაკადის ფუნქცია და მეორე, რადგან ყველა გამოთვლა და ანგარიში კეთდება მექანიკურად, რაც ეხმარება CRM-ის ზოლის ამაღლებას. სავალუტო ოფისებში ანგარიშგება შიდაა მენეჯმენტისთვის და სავალდებულოა SNB-სთვის. აღარ არის რუტინები, შეცდომები, სწრაფი და მარტივი. ამ ყველაფრის მიღწევა შესაძლებელია ავტომატური სავალუტო CRM სისტემის დანერგვით. ამის შემდეგ თქვენ მიიღებთ მეტ მოგებას და უზრუნველვყოფთ თქვენი ბიზნესის ნათელ მომავალს.
ოპტიმიზებულ პროცესებში განსაკუთრებული ადგილი უჭირავს კონტროლს და CRM-ს. ავტომატიზაციის პროგრამები არეგულირებს CRM-ის სტრუქტურას, რაც უზრუნველყოფს აქტივობების განხორციელებისას შეცდომების უწყვეტ გამოსწორებას. ბოლო ფაქტორი მნიშვნელოვანია, რადგან თუ შეცდომა დაშვებულია სავალუტო ტრანზაქციის დროს, ანგარიშგება არასწორად გენერირდება. ყველა განხორციელებული მოქმედების ჩაწერით, შეგიძლიათ სწრაფად დაადგინოთ გადახრების მიზეზი და მიიღოთ ზომები შეცდომის შემთხვევაში. თქვენი გაცვლითი პუნქტის მუშაობის გასაუმჯობესებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ საცვლელი სადგურის ყველა საჭიროება და სპეციფიკა. ამიტომ, შეეცადეთ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილება და შეისწავლოთ შეთავაზებები კომპიუტერული პროგრამების პროდუქტების ბაზარზე.
USU პროგრამული უზრუნველყოფა არის ავტომატიზაციის პროგრამა, რომელიც სრულად ოპტიმიზირებს კომპანიის ყველა ბიზნეს პროცესს და CRM-ს. ავტომატიზაციის პროგრამის შემუშავება ხორციელდება მომხმარებლის მიერ გამოცხადებული საჭიროებების, მოთხოვნების, მოწოდებული სტრუქტურისა და საქმიანობის მახასიათებლების გათვალისწინებით. ამ მიზეზით, USU პროგრამული უზრუნველყოფა შესაფერისია ორგანიზაციის ტიპისა და ინდუსტრიის მიუხედავად, ვალუტის გადამცვლელი ოფისების ჩათვლით. როგორც ავტომატიზაციის პროგრამა, იგი სრულად შეესაბამება ეროვნული ბანკის სტანდარტებს. პროგრამული პროდუქტის შემუშავება და დანერგვა ხდება მოკლე დროში, დამატებითი ხარჯების გაწევის გარეშე და ინსტალაციის ფაზაში აქტივობების შესრულებაზე გავლენის გარეშე. ეს კეთდება დისტანციურად ჩვენი ტექნიკური დახმარების ჯგუფის მიერ. თქვენ უბრალოდ უნდა მოამზადოთ თქვენი პერსონალური კომპიუტერები. ასევე არ არსებობს სპეციალური მოთხოვნები მათთვის. ერთადერთი რაც გჭირდებათ არის Windows-ის ოპერაცია.
USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით გაცვლის წერტილის მუშაობა უკეთესობისკენ იცვლება, ძირითადად ავტომატური რეჟიმის გამო. CRM სისტემის დახმარებით ადვილი და სწრაფია აღრიცხვასთან, ანგარიშსწორებასთან, CRM-თან, ვალუტის კონვერტაციასთან, ფულადი სახსრების მოძრაობის კონტროლთან, მენეჯმენტთან, სალაროს კონტროლთან და სხვა თანამშრომლებთან, მომხმარებელთა ოპერატიულ მომსახურებასთან, შიდა ურთიერთობების შენარჩუნებასთან, სავალდებულო ანგარიშების ფორმირებასთან დაკავშირებული ამოცანების შესრულება. საკანონმდებლო ორგანოები, მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზები და მრავალი სხვა ფუნქცია. შეუძლებელია ვალუტის გაცვლისთვის CRM სისტემის ყველა მახასიათებლის ჩამოთვლა, რადგან ძალიან ბევრია. თუ გსურთ ყველა მათგანის შემოწმება, უბრალოდ გადადით ჩვენს ვებსაიტზე და გაეცანით სრულ აღწერას.
USU პროგრამული უზრუნველყოფა არის ზედმიწევნითი და კარგად კოორდინირებული სამუშაო ვალუტის გაცვლით, რომელიც მოგიტანთ წარმატებას!