თუ მოკლედ აღვწერთ კომპანიების საქონლითა და მასალებით მიწოდების პროცედურას, ეს არის მთელი რიგი ოპერაციების ერთობლიობა, რომელიც პირდაპირ არის დაკავშირებული თითოეული განყოფილების მუშაობის შენარჩუნებასთან, აქედან გამომდინარეობს შესყიდვის პროცესი, ან სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შესყიდვის პროცესი. დაცული იყოს ყველა სტანდარტის მკაცრი დაცვით. ეკონომიკური მოვლენების სერია, მათ შორის ნედლეულის, საქონლისა და სხვადასხვა ფორმის რესურსების შეძენა მომწოდებლებისგან, ყველაფერი, რაც უზრუნველყოფს წარმოების ან ვაჭრობის საჭირო ნაბიჯებს. რა თქმა უნდა, ეს მოკლედ შეიძლება არ ჩანდეს შრომისმოყვარეობად, მაგრამ თუ გადახედავთ მოთხოვნების დაწერის, დამტკიცების, მოთხოვნების განსაზღვრის, მიწოდების განხორციელების, ინვენტარის აღრიცხვის ნიუანსებს, ცხადი გახდება, თუ რამდენი ინფორმაცია და საქმეა საჭირო მიმდინარე საფუძველზე. საკმარისი არ არის შესყიდვების პროცესის მაღალი ხარისხის აღრიცხვის, ნედლეულის შესყიდვისა და მომწოდებლებთან ეფექტური მუშაობის ორგანიზება, მაგრამ ეს არის მოძველებული მეთოდების გამოყენების შემთხვევაში. ახლა მეწარმეებს დახმარებას უწევს საინფორმაციო ტექნოლოგიები, რაც შესაძლებელს ხდის შესყიდვების პროცესთან დაკავშირებული განსაზღვრული ამოცანების გაცილებით სწრაფად გადაჭრას. ამ პლატფორმების მოკლე ვერსიაში შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეული ოპერაციების ავტომატიზაცია, ჩვენ გირჩევთ, ყურადღება მიაქციოთ უფრო ფუნქციონალურ პროგრამებს, რადგან მხოლოდ კომპლექსში იქნება შესაძლებელი კომპანიის შეთავაზებაზე გავლენის მოხდენა. როგორც სწორი წინადადება, გვინდა წარმოგიდგინოთ ჩვენი განვითარება - USU Software.
პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაცია მართავს მიწოდების შესყიდვის პროცესს მოწინავე ფუნქციების გამოყენებით, რაც გახდება შეუცვლელი ინსტრუმენტები თანამშრომლებისთვის. პლატფორმის მრავალფეროვნება შესაძლებელს ხდის შესყიდვის მთელი პროცესის განხორციელებას მატერიალური რესურსებით თავიდან ბოლომდე, თითოეული განყოფილების საჭიროებების იდენტიფიცირებიდან საწყობის შენახვის აღრიცხვამდე. იმისთვის, რომ ბიზნესის კეთების ახალ ფორმატზე გადასვლა მალსახმოდ ყოფილიყო, ჩვენი სპეციალისტები ცდილობდნენ მომხმარებლის სამუშაო სივრცე მარტივი და კომფორტული ყოფილიყო. ძირითადი პრინციპების დაუფლებას და ფუნქციების მიზნის გააზრებას რამდენიმე დღე სჭირდება, განსაკუთრებით კი გათვალისწინებულია მოკლე ტრენინგი. პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების და ციფრული დირექტორიების შედგენისთანავე, თანამშრომლებს უნდა შეეძლოთ აპლიკაციებთან მუშაობის დაწყება. აღრიცხვის სისტემა საშუალებას გაძლევთ გადახვიდეთ სამუშაო ჩანართებს შორის ერთი შეხებით, რაც ნიშნავს, რომ რამდენიმე დავალება ერთდროულად შესრულდება. თითოეული პროცესისთვის შეგიძლიათ აკონტროლოთ შემსრულებელი, რადგან თანამშრომლები მუშაობენ ცალკე მომხმარებლის სახელით და პაროლით. აუდიტის მენეჯერს შეეძლება დისტანციურად დააკვირდეს თითოეულ ხელქვეითს, შეაფასოს პროდუქტიულობა და შესაბამისად დააჯილდოოს. შესყიდვის პროცესის შიდა აღრიცხვა მოკლედ აისახება განსაზღვრული სიხშირით გენერირებულ საბოლოო ანგარიშში.
პროგრამული უზრუნველყოფის პლატფორმა დაგეხმარებათ მარაგების ფუნდამენტური მნიშვნელობის ასპექტების განხილვით, რაც საშუალებას მოგცემთ ყოველთვის გქონდეთ ხელთ არსებული ყველაზე შესაბამისი მონაცემები, გაიგოთ არსებული მდგომარეობა საწყობის მარაგების ხელმისაწვდომობის შესახებ. შესყიდვების პროცესის თითოეულ ეტაპზე სისტემატური მიდგომა ხელს შეუწყობს მეტი მომხმარებლის, ინვესტორის მოზიდვას და პარტნიორებისადმი ლოიალობის დონის ამაღლებას. რაც შეეხება საქონლისა და მომსახურების მომხმარებლებს, ამაზე გავლენას უნდა მოახდენს ხელშეკრულებების შესრულების სიჩქარე და მატერიალური საქონლის გადაცემის სიჩქარე გაყიდვის დროს. შედეგად მიიღებთ გააზრებულ ლოგისტიკურ სისტემას, რომელიც დიდ დახმარებას გაგიწევთ ბუღალტრული აღრიცხვისა და ახალი მომხმარებლების მოზიდვაში. საწყობში ნივთების ხელმისაწვდომობის შემოწმებასთან დაკავშირებული პროცესების უმეტესობა განხორციელდება ადამიანის ჩარევის გარეშე, თანამშრომლები იღებენ მზა ცხრილებს, სადაც ნაჩვენებია ყველა ინფორმაცია, ნივთები, რომლებიც უნდა შეიძინოთ მალე, ხაზგასმულია ფერად. მრავალი მოდულური აქტის შესრულებით, ინვოისის შედგენა ხდება ავტომატურად, რითაც ათავისუფლებს პერსონალს უმრავლესობის მიმდინარე ვალდებულებებისგან. იქ, სადაც შესყიდვის პროცესის აღრიცხვა ადრე ხორციელდებოდა ხელით, ახლა ეს გახდება USU პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციისა და განვითარების ჯგუფის საზრუნავი. აპლიკაციის წყალობით, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის უფრო ადვილი გახდება საწარმოს მოგების პროგნოზირება, რაც ნიშნავს, რომ ის სწორად გაანაწილებს რესურსებს, გააკეთებს არჩევანს მომგებიანი მიწოდების შეთავაზებების სასარგებლოდ. ბიზნეს საქმიანობის საფუძვლიანი ანალიზი დაეხმარება მეწარმეებს ჭკვიანური გადაწყვეტილებების მიღებაში, რაც ხელს შეუწყობს ზრდას და განვითარებას. გაგიადვილდებათ არა მხოლოდ შესყიდვების პროცესის მართვა, არამედ მარაგებისა და მატერიალური რეზერვების მართვა და ოპტიმალური მარაგების დაზღვევის მოცულობის გაზრდა. ამისთვის მომხმარებლებს ექნებათ ინსტრუმენტები, რათა თვალყური ადევნონ ყველა იმ პროცესს, რომელიც წინ უძღვის შესყიდვის შეკვეთის მომზადებას და საქონლის შემდგომ ტრანსპორტირებას შენახვის ადგილზე.
პლატფორმის ფუნქციონალურობა ასევე მხარს უჭერს ინვენტარის კონტროლს, ნაბიჯი, რომელიც დიდ დროსა და ძალისხმევას მოითხოვს, მაგრამ აქ დოკუმენტის ინფორმაცია და რეალური ნაშთები ხშირად არათანმიმდევრული აღმოჩნდება. ყველა შიდა დოკუმენტაცია შეესაბამება კომპანიის სტანდარტებს და საკანონმდებლო რეგულაციებს, მოდელებსა და ნიმუშებს აქვთ უნიკალური და დამტკიცებული გარეგნობა. თანამშრომლებს მხოლოდ საჭირო ფორმის შერჩევა სჭირდებათ, ხოლო პროგრამული უზრუნველყოფა ავსებს ხაზების ძირითად ნაწილს, მონაცემთა ბაზაში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე, საკმარისი იქნება შეყვანილი ინფორმაციის სისწორის შემოწმება და ხარვეზების დამატება. პროგრამა ხდის ინვენტარს გამჭვირვალე და ძალიან მარტივს, დამწყებთათვისაც კი შეუძლია ანგარიშის ნახვა. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრ ადამიანს უნდა შეეძლოს პროგრამაში მუშაობა, ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა შეზღუდულია ბუღალტერიის გუნდის მიერ დადგენილი წვდომის უფლებებით. ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ მონაცემთა უსაფრთხოება, გამორიცხოთ არაავტორიზებული წვდომა. გარდა ამისა, აუდიტის ოფციის წყალობით, მომხმარებლის თითოეული ქმედება აღირიცხება პროგრამის მიერ, ნებისმიერ დროს შესაძლებელია შეამოწმოთ ვინ გააკეთა ესა თუ ის ნაბიჯი, რაც თავისთავად ხელს უწყობს მიწოდების პროცესის აღრიცხვას. მრავალფეროვანი ფუნქციები, ხელმისაწვდომობა ინტერფეისის სტრუქტურის გაგებაში საშუალებას გაძლევთ მარტივად და სწრაფად შეასრულოთ მატერიალური შესყიდვების პროცესის აღრიცხვა, რითაც შემცირდება დრო, ადამიანური რესურსები. ავტომატური კომპლექსის დანერგვით აღდგენა მიიღწევა რამდენიმე თვის აქტიური მუშაობის შემდეგ. ნუ გადადებთ ახლა იმას, რაც შეიძლება გახადოს თქვენი ბიზნესი უფრო მომგებიანი, რადგან კონკურენტებს არ სძინავთ!
შესყიდვების პროცესის აღრიცხვის პროგრამა, მისი შეჯამებით, დაეხმარება თანამშრომლებს გადაჭრას ნებისმიერი პრობლემა, რომელიც დაკავშირებულია თითოეული დეპარტამენტისთვის მატერიალური რესურსების შესყიდვასთან.
ნებისმიერ დროს შესაძლებელია გქონდეთ ინფორმაცია საქონლისა და მასალის მოთხოვნის შესახებ, მათი ამჟამინდელი მდგომარეობის შესახებ, გადახდილია თუ არა ინვოისი, მიღებულია თუ არა საქონელი საწყობში და ა.შ.
USU პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია გააერთიანოს ყველა ფილიალი, განყოფილება და საწყობი, შექმნას ერთიანი სივრცე მონაცემთა და დოკუმენტების გაცვლისთვის.
მომწოდებლებს დასჭირდებათ რამდენიმე წუთი შესყიდვის პროცესის მოთხოვნის წარსადგენად, საჭირო მონაცემების მითითებით და პასუხისმგებელი პირების დასახელებით. მონაცემთა ბაზაში შეიძლება დარეგისტრირდეს ნომენკლატურის ერთეულების შეუზღუდავი რაოდენობა და თითოეული პოზიცია შეიცავს მაქსიმალურ ინფორმაციას, დოკუმენტაციას და, საჭიროების შემთხვევაში, ფოტოსურათებს. იმპორტის ვარიანტის წყალობით, არსებული მონაცემთა ბაზების მესამე მხარის წყაროებიდან გადატანას მინიმალური დრო დასჭირდება შიდა სტრუქტურის შენარჩუნებისას. მომხმარებლის, პარტნიორების, მომწოდებლების ელექტრონული ბაზები აგებულია ზოგადი პროცედურის მიხედვით, რაც ამარტივებს თანამშრომლებისთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებას.
სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაცია გულისხმობს ინვოისების, რეკვიზიტებისა და სხვა მნიშვნელოვანი ნიმუშების სხვადასხვა ფორმის მომზადებას და შევსებას. ბუღალტერიას უნდა შეეძლოს დისტანციურად აკონტროლოს პროექტის მომზადების ეტაპი, თანამშრომელთა ქმედებები და განხორციელებული აქტივობების ეფექტურობა. შიდა ორგანიზატორი ეხმარება მომხმარებლებს შექმნან პერსონალური განრიგი, მონიშნონ მნიშვნელოვანი რამ, შეხვედრები და ზარები, სისტემა, თავის მხრივ, დროულად შეგახსენებთ თითოეულ ნივთს. პროგრამული ალგორითმები დაგეხმარებათ აირჩიოთ მომწოდებლებისგან ყველაზე ხელსაყრელი შეთავაზება, ფულის საუკეთესო ღირებულებით. აპლიკაციას შეუძლია სწრაფად შეადაროს ინვენტარის ნაშთების პროგნოზირებული მნიშვნელობები ინვენტარიზაციის დროს მიღებულ რეალურ მონაცემებთან.
ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშების სირთულე ბუღალტერიას ეხმარება გააანალიზოს არსებული მდგომარეობა მასალების მარაგის მიწოდების განყოფილებაში.
მარტივი და გასაგები ინტერფეისი გაცნობის პირველი წუთიდან საშუალებას აძლევს პერსონალს რაც შეიძლება მალე დაიწყოს პლატფორმის აქტიური მუშაობა. სხვა ქვეყნების კომპანიებს ვთავაზობთ ჩვენი პროგრამის საერთაშორისო ფორმატს მენიუს და შიდა ფორმების შესაბამისი ბუღალტრული თარგმანით საჭირო ენაზე. თქვენ შეგიძლიათ ხელით დაბლოკოთ სამუშაო ჩანაწერი კომპიუტერიდან არყოფნის პერიოდში ან დააკონფიგურიროთ ეს პარამეტრი ავტომატურ რეჟიმში გარკვეული პერიოდის შემდეგ.
ქართული
Русский