ბევრი ორგანიზაცია მუდმივად აკონტროლებს სამუშაო საათებს, რადგან ეს არის ყველაზე პრაქტიკული ინსტრუმენტი პერსონალის მიერ შესრულებული დავალებების ეფექტურობის შესაფასებლად და ასევე ხდება მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელიც გავლენას ახდენს მოგებაზე, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება გარკვეული სპეციალისტების საათების ანაზღაურებას. პროექტის საქმიანობის სფეროს ან დისტანციური თანამშრომლობის ფორმატის შემთხვევაში, გარკვეული სირთულეები წარმოიქმნება დროის ინდიკატორების კონტროლში, ხოლო შესრულებული სამუშაოს მოცულობის მონიტორინგი მუდმივად უნდა განხორციელდეს. ასევე მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სამუშაო დროის თვალყურის დევნება, არამედ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ის ნაყოფიერად დაიხარჯა და არ მომხდარა სამუშაო აქტივობის გაყალბება ან იმიტაცია, როგორც ზოგიერთ თანამშრომელს ზოგჯერ ჰგონია.
ადრე, ბევრ მენეჯერს ამჯობინებდა დოკუმენტების, ფინანსური ჟურნალების შევსება და სამუშაო დროის ანგარიშების შემოწმება ხელით, ქაღალდზე, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს სამუშაო დროის შემოწმებაზე, ზოგჯერ დასრულებულ პროექტებზე, სამუშაო მოგზაურობებზე. ბიზნესი და სხვა. გარდა ამისა, ეს ინფორმაცია მიეწოდა მენეჯმენტს ან ბუღალტრულ ფუნქციას კონსოლიდირებული ანგარიშგების მომზადებისთვის, მაგრამ ამ ეტაპზეც წარმოიშვა პრობლემები. ამრიგად, სტატისტიკის შეგროვებას, განსაკუთრებით მრავალი დაქვემდებარებულის და განყოფილების თანდასწრებით, შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს, როგორიცაა შემდგომი გადამოწმება, ხელისუფლების მიერ დამტკიცება, რაც ნიშნავს, რომ რეაგირების შესაძლებლობა არ არსებობდა. სწრაფად, ცვლილებების შეტანა გეგმებსა და სტრატეგიაში. სამუშაო დროის კონტროლი და ანალიზი შემოიფარგლება გარკვეული პერიოდით, რაც ამცირებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მოსალოდნელ შედეგს. ამასთან, ასეთი კონტროლით არ უნდა გამოირიცხოს ადამიანური შეცდომის ფაქტორის გავლენა, როდესაც დოკუმენტში შეცდომის გამო ან თუნდაც განზრახ შეტანილია არასწორი ინფორმაცია, რაც, ფაქტობრივად, ამახინჯებს დოკუმენტაციის საბოლოო ინფორმაციას, რაც ნიშნავს. რომ დოკუმენტები არ ასახავს კომპანიის საქმიანობის სრულ სურათს. ზემოაღნიშნული პრობლემების მოგვარება შესაძლებელია ავტომატიზაციისა და მაღალი ხარისხის პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვით, მათ შორის დისტანციური პერსონალის ან იმ სპეციალისტების მონიტორინგით, რომლებსაც ხშირად მოეთხოვებათ მოგზაურობა. ციფრული ასისტენტის არსებობა და სამუშაო საათების ჩაწერა, ისევე როგორც თანამშრომლების ქმედებების კონტროლი, გახდება კომპანიის მთლიანი ეფექტურობის გაუმჯობესების პროგრამის ბირთვი. ჩვენ ასევე გთავაზობთ შეუერთდეთ წარმატებული მეწარმეების რიგებს, რომლებსაც არ აინტერესებთ გარე ფინანსური რყევები, ისევე როგორც ცვლილებები ეკონომიკაში, მაღალი ხარისხის სამუშაო დროის თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევით.
პროფესიონალური სამუშაო დროის კონტროლის პროგრამა უნდა იყოს ჩართული ისეთ მნიშვნელოვან კონტროლში, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს მიღებული მონაცემების სისწორე და დროულობა, შემდგომი დამუშავების, მზა დოკუმენტაციაში შეტანის, დ ანგარიშის შესაძლებლობით. სწორედ ამ ფორმატს შეუძლია უზრუნველყოს ჩვენი განვითარების პროგრამული უზრუნველყოფა - USU Software, რომელიც არის პროფესიონალი სპეციალისტების მუშაობის შედეგი, რომლებიც ესმით მეწარმეების საჭიროებებს და ცდილობენ ხელი შეუწყონ სამუშაო პროცესების განხორციელებას და გააკონტროლონ დრო. პროგრამას აქვს ადაპტური ინტერფეისი, რათა კლიენტს შეუძლია აირჩიოს მიმდინარე ამოცანებისა და მიზნების ფუნქციური შინაარსი. ჩვენ შევეცადეთ შეგვექმნა პლატფორმა, რომელიც არ შექმნიდა სირთულეს დაუფლებაში, მაშინაც კი, თუ ადამიანს აქამდე არასდროს შეხვედრია ასეთი კონტროლის ინსტრუმენტები. ჩვენი მოწინავე განვითარება გახდება ეფექტური გადაწყვეტა და საჭიროების შემთხვევაში მოაწყობს დისტანციური თანამშრომლების მონიტორინგს, დაადგენს სამუშაო საათებს და მოქმედებებს დღის განმავლობაში მათი პროდუქტიულობის შესაფასებლად და ხელფასების სწორი გაანგარიშების მიზნით. მომხმარებლებისთვის რთული არ იქნება მოდულების და ფუნქციების მიზნის გაგება და ძირითადი უპირატესობების გამოყენება დეველოპერებისგან მოკლე ინსტრუქციის გავლის შემდეგ. იმისათვის, რომ თითოეულმა სპეციალისტმა შეასრულოს თავისი მოვალეობები ხარისხის დაკარგვის გარეშე, სისტემაში იქმნება ანგარიში, რომელიც განსაზღვრავს საინფორმაციო ბაზებსა და ვარიანტებზე წვდომის უფლებებს. ამავდროულად, პროგრამა მხარს უჭერს კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოებას, რადგან მის შესაყვანად საჭიროა პაროლის შეყვანა, შესვლა, იდენტიფიკაციის გავლა. გამოყენებული აპლიკაციების, დოკუმენტების, პროექტების დასრულების თარიღების კონტროლი განხორციელდება უწყვეტად, თანამშრომლების კომპიუტერებზე დანერგილი დამატებითი მოდულის გამოყენებით. აღჭურვილობის მნიშვნელოვანი სისტემური მოთხოვნების არარსებობა, რომელშიც პროგრამული უზრუნველყოფა განხორციელდება, კიდევ ერთი უპირატესობა ხდება ჩვენი პლატფორმის არჩევის სასარგებლოდ. ადრე კონფიგურირებული მოქმედების ალგორითმები შეიძლება დამოუკიდებლად დარეგულირდეს საჭიროებისამებრ, ასევე შეცვალონ დოკუმენტების შაბლონები, დაამატოთ რეალური ნიმუშები, რათა უზრუნველყოთ ყველა სამუშაო პროცედურის მაღალი ხარისხის ავტომატიზაცია. ინსტალაციის პროცესის ორგანიზება შესაძლებელია დისტანციურად, რაც ძალიან რელევანტური ფორმატია პანდემიის ან კომპანიის დისტანციური საიტის დროს, ფუნქციები ასევე კონფიგურირებულია და თქვენი კომპანიის თანამშრომლებს მარტივად შეუძლიათ ტრენინგი.
სამუშაო დროის ციფრული კონტროლისთვის, მენეჯმენტის მიერ აქტივობების სისწორის მონიტორინგის მექანიზმების შექმნა არის იმპლიციტური, მომხმარებლის თვალთვალის ალგორითმები, ხოლო საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ცვლილებების შეტანა. ამრიგად, სამუშაო დროის კონტროლის ჩვენი განვითარება ხდება ოპტიმალური ინსტრუმენტი, რომელიც ზრდის შრომის პროდუქტიულობას თქვენს კომპანიაში, როგორც ოფისში, ასევე დისტანციურად მომუშავე ადამიანებში. პერსონალის მუშაობის ხარისხის შესაფასებლად, მენეჯმენტ გუნდს მხოლოდ უნდა შეისწავლოს ანგარიშები და სტატისტიკა, რომლებიც გენერირებულია ყოველ დღე ან სხვადასხვა სიხშირით, რითაც უზრუნველყოფს გამჭვირვალე კონტროლს, რაც შეუძლებელი იქნებოდა ძველი გზებით. იმისათვის, რომ შეამოწმოთ რას აკეთებს სპეციალისტი გარკვეულ დროს, თქვენ უნდა გახსნათ ეკრანის ანაბეჭდი, რომელიც ავტომატურად იქმნება პროგრამის მიერ ყოველ წუთში და აჩვენებს ათ სურათს, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ გახსნათ ცალკე პერიოდი. მუშაკთა თვალსაზრისით, მენეჯმენტის მონიტორინგისა და დახმარების არსებობა საშუალებას მისცემს თანამშრომელთა სამუშაო დროის მობილიზებას და რაციონალურ გამოყენებას.
ამ მონიტორინგის გარდა, მენეჯერები შეცვლიან მიდგომას სამუშაოს დაგეგმვის, ამოცანების მინიჭების, საჭირო ძალისხმევის ცოდნაში, თითოეული თანამშრომლის დატვირთვის მონიტორინგს. USU პროგრამულ უზრუნველყოფას შეიძლება დაევალოს ციფრული დროის ფურცლების შევსება და, მომავალში, თანამშრომელთა ხელფასის ზუსტი გაანგარიშება, ზეგანაკვეთური და შესაძლო ბონუსების გათვალისწინებით და კონტროლით. კონტროლის ასეთი დონის წყალობით, გაიზრდება ნებისმიერი მოცულობის მონაცემების დამუშავების სიჩქარე, რაც ასახავს ხარჯებისა და შრომის ხარჯების რეალურ მაჩვენებლებს. ანგარიშების დროული მიღება ხელს უწყობს დროულ ანალიზს და, შესაბამისად, ორგანიზაციის რეალური მდგომარეობის გააზრებას. სამუშაო პროცესში წესრიგი დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შეცდომები, უზუსტობები, რომლებიც ადრე უარყოფითად იმოქმედებდა შედეგებზე, მოხსენებების მომზადებისას ან ინსპექტირების გავლისას, რომლის თითოეული თანამშრომელი გამოიყენებს მომზადებულ შაბლონებს, რომლებმაც გაიარეს სტანდარტიზაცია. ინტეგრირებული მიდგომა, რომელიც განხორციელებულია პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციით, გაცილებით მეტ შესაძლებლობას მისცემს, ვიდრე დროის მარტივი და მექანიკური მართვა, სთავაზობს მეწარმეებს სხვადასხვა უპირატესობებს და ზრდის კონკურენტუნარიანობას. თქვენი ბიზნესისთვის სპეციფიკური ვარიანტების ოპტიმალური ნაკრების დასადგენად, ჩვენი სპეციალისტები გაგიწევენ ტექნიკურ მხარდაჭერას კომუნიკაციის ნებისმიერი მოსახერხებელი ფორმის გამოყენებით და დაგეხმარებიან არჩევანის გაკეთებაში.
ჩვენი განვითარება ეფუძნება მხოლოდ დადასტურებულ და დადასტურებულ საკონტროლო ტექნოლოგიას, რომელიც საშუალებას გვაძლევს შევთავაზოთ ჩვენს მომხმარებლებს მხოლოდ მაღალი ხარისხის სისტემა კონკრეტული ბიზნესისთვის დამახასიათებელი პროცესების ფართო სპექტრის ავტომატიზაციისთვის. ეს თანამედროვე პროგრამული უზრუნველყოფა ჩამოყალიბებულია თითოეული საწარმოსთვის ინდივიდუალურად, განყოფილების სქემის შესწავლით, ბიზნესის ორგანიზაციის ნიუანსებით და ამ საწარმოების საჭიროებების განსაზღვრით.
პლატფორმა გააკონტროლებს არა მხოლოდ პერსონალის დროისა და უშუალო მუშაობის საკითხებს, არამედ სხვა ოპერაციებს, რომლებიც დაკავშირებულია ციფრულ მონაცემთა ბაზაში დარეგისტრირებული დაგეგმილი მიზნების მიღწევასთან.
ჩვენ შევეცადეთ შეგვექმნა ჩვენი განვითარების მომხმარებლის ინტერფეისი რაც შეიძლება მარტივი, ასე რომ თქვენთვის ადვილი იქნება იმის გაგება, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი თავიდანვე და ყოველდღიურ ცხოვრებაში, პროგრამის გამოუცდელი მომხმარებლებისთვის კონტექსტური რჩევების მიწოდებით. მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო დროის თვალთვალის მრავალი პროგრამა მოითხოვს ვრცელ ტრენინგს, სხვადასხვა ტერმინების დაუფლებას, მას თვეების დათმობას, USU პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების შემთხვევაში, სამუშაო პროცესში ბიზნესის განხორციელების ეს ეტაპი შეიძლება დასრულდეს საათებში. ძირითადი სამუშაო ეკრანის და მთელი ინტერფეისის პერსონალიზაცია და ვიზუალური დიზაინი შეიძლება ეფუძნებოდეს მომხმარებლების სურვილებს, ამ მიზნით შეიქმნა ორმოცდაათზე მეტი ფონის ვარიანტი, ორგანიზაციის ოფიციალური ლოგოს დაყენებით. იმისათვის, რომ სამუშაო ოპერაციები წარიმართოს კომპანიის რეგულაციების და შრომითი ხელშეკრულების დაცვით, თითოეული თანამშრომლისთვის იქმნება ცალ-ცალკე ანგარიშები, რომლებიც შეიცავს ფუნქციისთვის საჭირო ინსტრუმენტებსა და დოკუმენტურ ბაზას. პროგრამის შეყვანის ფანჯარაში პაროლისა და პროფილის ინფორმაციის შეყვანა დაგეხმარებათ გამორიცხოთ არასანქცირებული ჩარევის შესაძლებლობა, მომხმარებლები მიიღებენ ამ სერთიფიკატებს რეგისტრაციის დროს. ინფორმაციის, კატალოგების, კონტაქტების ხილვადობისა და ფუნქციონალების გამოყენების წვდომის უფლებები განისაზღვრება სპეციალურად თითოეული მომხმარებლისთვის, თანამშრომლის პოზიციიდან გამომდინარე, ისინი შეიძლება გაფართოვდეს ან შეიზღუდოს მომხმარებლის საჭიროებების შესაბამისად. "მართვის გუნდი.
აპლიკაციის მიერ მხარდაჭერილი აპლიკაციის მრავალმომხმარებლის მართვის რეჟიმი უზრუნველყოფს ოპერაციების სიჩქარეს და კონფლიქტების არარსებობას საერთო დოკუმენტის შენახვისას, როდესაც ის რედაქტირდება რამდენიმე მომხმარებლის მიერ. პლატფორმაში ჩაშენებული ანალიტიკური ინსტრუმენტები საშუალებას მოგცემთ ნახოთ ზუსტი სტატისტიკა პერსონალის საქმიანობის შესახებ დღის განმავლობაში ან სხვა პერიოდში, რათა შეაფასოთ მათი აქტივობა, პროდუქტიულობის ინდიკატორები. სპეციალისტების საქმიანობის შედარება და რამდენად რაციონალურად ატარებენ ისინი ფასიან საათებს, დაეხმარება გრაფიკები და ანგარიშები, რომლებიც ჩამოყალიბებულია მითითებული პარამეტრების მიხედვით, საჭირო ფორმით. სისტემის მიერ განხორციელებული ხელქვეითების მუშაობის აუდიტი გახდება ეფექტური სტრატეგიის შეფასების და შემუშავების საფუძველი კორპორატიული მიზნების მისაღწევად, აქტიური მუშაკების სხვადასხვა გზით წახალისების მიზნით.
განვითარება ოპტიმალური იქნება დისტანციური თანამშრომლობის ავტომატიზაციისთვის, რადგან მას შეუძლია შეინარჩუნოს კომუნიკაციის საჭირო დონე მენეჯმენტსა და სხვა დეპარტამენტებს შორის შეტყობინებების მოდულის გამოყენებით. კომპანიის არსებობის წლების განმავლობაში შეგროვებული მონაცემებისა და დოკუმენტაციის მთელი არქივი საიმედოდ იქნება დაცული კომპიუტერის გაუმართაობის შემთხვევაშიც კი, რადგან გექნებათ მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მარტივად აღადგინოთ ნებისმიერი ტიპის ინფორმაცია. ჩვენ გვაქვს ბაზარზე ერთ-ერთი საუკეთესო მოქნილი ფასების პოლიტიკა, რადგან განვახორციელეთ არჩევანის შესაძლებლობა ისეთი ვარიანტებიდან, რომლებიც დამწყებ მეწარმეებსაც კი საშუალებას აძლევს ავტომატიზირდნენ თავიანთი ბიზნესი ჯერ ძირითადი ფუნქციების არჩევით, შემდეგ კი ახალი მოთხოვნების შესაბამისად განვითარებით. აპლიკაციის საცდელი ვერსია დაგეხმარებათ გაეცნოთ კონკრეტულ სარგებელს, გაიგოთ, როგორ გაუმჯობესდება კომპანიის კონტროლის ხარისხი და თანამშრომლების სამუშაო დრო პროგრამის დაყენების შემდეგ.
ქართული
Русский