საწარმოში ბუღალტრული პერსონალის საქმიანობის თემა კვლავ აქტუალურია, რადგან მიღებული მონაცემები არის მთავარი ხელფასების დადგენაში, ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის პრემიების გაანგარიშებაში, მაგრამ როდესაც საქმე ასობით დაქვემდებარებულს ეხება, უფრო რთული ხდება შესაბამისი მიღების კონტროლი. ინფორმაცია. ინფორმაცია და სრული დოკუმენტაცია და სიმარტივისთვის, პროგრამა გამიზნულია თქვენი დროის თვალყურის დევნებისთვის. ავტომატიზაცია, როგორც ინფორმაციის შეგროვებისა და დამუშავების საშუალება, ხდება პოპულარულ სფეროდ, რადგან მას შეუძლია მნიშვნელოვნად დაზოგოს თქვენი დრო, ფინანსები და ადამიანური რესურსები. მაგრამ არის სიტუაციები, როდესაც მნიშვნელოვანია სამუშაო დროის აღრიცხვა, რომლის ხელით შეფასება ყოველთვის არ არის რაციონალური. ამიტომ, ბევრი ცდილობს იპოვოს პროგრამა ამ პრობლემების გადასაჭრელად.
უფრო მეტიც, ელექტრონული ბუღალტრული აღრიცხვა ხდება ერთადერთი ეფექტური ვარიანტი დისტანციური თანამშრომლობის ორგანიზებისთვის, როდესაც მხატვრები ასრულებენ დავალებებს სახლიდან და ურთიერთქმედება ხდება კომპიუტერისა და ინტერნეტის გამოყენებით. არ აქვს მნიშვნელობა, გჭირდებათ თქვენი სამუშაო დროის მონიტორინგი თუ კომპანიის პერსონალი, პროგრამა უნდა აკმაყოფილებდეს მაღალი ხარისხის მოთხოვნებს, იყოს ხელმისაწვდომი და გასაგები ფუნქციონალური თვალსაზრისით. საქმიანობის გარკვეული სფეროს შემთხვევაში ეს პროგრამები უნდა შეირჩეს სპეციალიზაციის, ორიენტაციის ან კონკრეტულ საჭიროებებთან ადაპტაციის შესაძლებლობის მიხედვით. პროგრამის ალგორითმები ბევრად უფრო ეფექტურია მონაცემების დამუშავებაში, ვიდრე ადამიანები, ხოლო სიჩქარე და სიზუსტე რამდენჯერმე მაღალია, რაც საშუალებას გაძლევთ უარი თქვათ ზოგიერთი სპეციალისტის მომსახურებაზე ან შეამციროთ თანამშრომლების დატვირთვა.
საბუღალტრო ტექნოლოგიები მტკიცედ შემოვიდა ცხოვრების ყველა სფეროში და ბიზნესი არ არის გამონაკლისი. ყოველწლიურად იზრდება მხოლოდ ავტომატიზაციის პროგრამების წილი. თუ თავდაპირველად საქმე მხოლოდ დოკუმენტების ელექტრონულ მართვას ან გაანგარიშებას ეხებოდა, დღეს, ხელოვნური ინტელექტის სხვადასხვა ფორმებით, პროგრამული უზრუნველყოფა გადადის ასისტენტის რეჟიმში და ხდება წარმატებული ბიზნესის მხარდამჭერი სტრატეგიის აგების სრული მოთამაშე. ამიტომ, თქვენი დროის სააღრიცხვო პროგრამის არჩევისას, ყურადღება მიაქციეთ არა მხოლოდ თანამშრომლების საქმიანობასთან დაკავშირებულ შესაძლებლობებს, არამედ მენეჯმენტის ინტეგრირებულ მიდგომას. ფიზიკური პირებისთვის და ფრილანსერებისთვის, რომლებსაც პროექტების ხანგრძლივობის პროგრამულად განსაზღვრა სჭირდებათ, მარტივი აპლიკაციები საკმარისზე მეტია.
USU Software-მა შეიმუშავა აპლიკაციები სხვადასხვა ბიზნეს სფეროში, რამაც საშუალება მოგვცა შეგვემუშავებინა ოპტიმალური მექანიზმი და ინტერფეისი, რომელიც დააკმაყოფილებს ყველა მეწარმის ძირითად საჭიროებებს. სააღრიცხვო პროგრამების კონფიგურაციები უსასრულოდ განსხვავდება ვარიანტების ნაკრების არჩევის შესაძლებლობის გამო. პროგრამით სარგებლობა შეუძლიათ როგორც მსხვილ ორგანიზაციებს, რომლებსაც აქვთ ბევრი თანამშრომელი და ფილიალი, ასევე კერძო მეწარმეები, რომლებიც მუშაობენ მარტო, ხოლო პროექტის ღირებულება განსხვავებული იქნება და დარეგულირდება შერჩეული ფუნქციონალიდან გამომდინარე.
დროის დაუფლება არ არის პლატფორმის ერთადერთი მიზანი. მას შეუძლია უზრუნველყოს სრული ავტომატიზაცია ყველა დეპარტამენტისა და სპეციალისტის საერთო საინფორმაციო სივრცეში გაერთიანებით, კომფორტული გარემოს შესაქმნელად, სადაც ინფორმაციის გაცვლა, განხილვა და მათი ამოცანების სწრაფად შესრულება. რა გახდება თქვენი კონფიგურაცია დამოკიდებულია პარამეტრებზე, სურვილებსა და გადაუდებელ ამოცანებზე, რომლებიც მითითებულია დეველოპერების მიერ განაცხადის მიღების შემდეგ განხორციელებული წინასწარი ანალიზის დროს. ჩვენ ვითვალისწინებთ თანამშრომლების საჭიროებებს, რათა შედეგი დააკმაყოფილოს სამუშაო თანამშრომლობის ყველა ასპექტს. ტელემუშაკების გასაადვილებლად განიხილება დამატებითი მოდულის დანერგვა, რომელიც იწყებს მუშაობას კომპიუტერის ჩართვის პარალელურად, შესრულებული ოპერაციების სიჩქარესა და სინქრონიზაციაზე გავლენის გარეშე. თანამშრომლებმა თავად უნდა გააკონტროლონ დრო, შეაფასონ შესრულების ინდიკატორები, რათა მომავალში უფრო კომპეტენტურად მიუდგეს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებას.
პროგრამის შექმნის წინასწარი ეტაპები და თავად განხორციელების პროცედურა ხორციელდება პროგრამის შემქმნელების მიერ დამოუკიდებლად, ჩვეული რიტმიდან შესვენებისა და პროდუქტიულობის დაკარგვის გარეშე. ინსტალაცია ხდება დისტანციურ ფორმატში, საკმარისია კომპიუტერულ აღჭურვილობაზე წვდომის უზრუნველყოფა დამატებითი საჯაროდ ხელმისაწვდომი აპლიკაციის გამოყენებით. გარდა ამისა, დისტანციურად ვარეგულირებთ ალგორითმებს, მოდელებსა და ფორმულებს, რომლებიც საფუძვლად უდევს პროცესების სწორად შესრულებას და აღრიცხვას, შემთხვევითი და განზრახ შეცდომების გამორიცხვით. მომავალი მომხმარებლების მომზადება არ არის რთული, თუნდაც მათ ადრე არ ჰქონოდათ მსგავს პროგრამებთან ურთიერთობის გამოცდილება, რადგან მენიუ და ინტერფეისი შეიქმნა სხვადასხვა ტრენინგის გათვალისწინებით და ამას მინიმალური დრო სჭირდება.
პროგრამის გამოყენებით დროის თვალყურის დევნება, თანამშრომლები უფრო მოტივირებულნი იქნებიან დავალებების დროულად შესრულებისთვის, რადგან სისტემა შეგახსენებთ შემდეგ საფეხურს, გთავაზობთ ნიმუშებს, რაც გაადვილებს და აჩქარებს დოკუმენტაციის მომზადებას. მენეჯმენტის გუნდი, თავის მხრივ, იღებს ყოვლისმომცველ ანგარიშებს, რომლებიც ასახავს თითოეული განყოფილებისა და სპეციალისტის მუშაობის ინდიკატორებს, თან ახლავს გრაფიკები და ვიზუალური დიაგრამები. შემსრულებლების ქმედებებისა და სამუშაო საათების სტატისტიკის ყოველდღიური მომზადება, დაყოფილი აქტივობისა და უმოქმედობის პერიოდებად, ხელს უწყობს მრავალი ინდიკატორის შეფასებას, ასევე ეფექტური მოტივაციის სტრატეგიის შემუშავებას, უფრო აქტიური ქვეშევრდომების წახალისებას.
პროგრამული აღრიცხვა განხორციელდება უწყვეტ რეჟიმში, შემოწმებულია დამუშავებული ინფორმაციის შესაბამისობა, დუბლიკატების არსებობა, რაც ამცირებს ხარვეზებით დოკუმენტაციის რაოდენობას. თანამშრომლებმა არ უნდა გამოიყენონ მდებარეობა და საათები გაატარონ პირად საჭიროებებზე, გასართობი საიტების, აპების დათვალიერებაზე, რადგან შეიძლება შეიქმნას აკრძალული გამოყენების სია. ნებისმიერი დარღვევა დაუყოვნებლივ ეცნობება მენეჯერს, ასე რომ, ადრეული გამორთვა, დაგვიანება ან უმოქმედობის ხანგრძლივი პერიოდის კონფიგურაცია შესაძლებელია. მომხმარებლებს აქვთ შეზღუდული წვდომის უფლება ინფორმაციაზე, ვარიანტებზე და დამოკიდებულნი არიან მდებარეობაზე, ავტორიტეტზე, რომელსაც არეგულირებს მენეჯმენტი. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში შესვლაც კი ხორციელდება რეგისტრირებული სპეციალისტების მიერ, დროდადრო გადიან იდენტიფიკაციას როლის არჩევით, მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შეყვანით.
სისტემა არის ასისტენტი დისტანციური თანამშრომლებისთვის, რადგან ის უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის კომუნიკაციას კოლეგებთან და დამსაქმებლებთან, შეტყობინებებს, დოკუმენტაციას ცალკეულ ამომხტარ ფანჯარაში. განახლებული საინფორმაციო ბაზის, მომხმარებელთა და კონტრაქტორებთან კონტაქტების, ფორმებისა და დოკუმენტაციის გამოყენების შესაძლებლობა ხელს უწყობს საქმიანობის სწორ და დროულ განხორციელებას. ზუსტი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის, კომპანიის შინაგანაწესთან შესაბამისობის წყალობით, გაჩნდება ბიზნესის გაფართოების ახალი პერსპექტივები, ამიტომ პარტნიორები და მომხმარებლები უნდა გენდობონ. თუ არსებული ფუნქციები აღარ არის საკმარისი მიმდინარე ბიზნეს მიზნების მხარდასაჭერად, განაახლეთ თქვენი პროგრამა ჩვენს სპეციალისტებთან დაკავშირებით. კომუნიკაციის მოსახერხებელი ფორმის საშუალებით ისინი გეტყვიან განვითარების ყველა სარგებელს და დაგეხმარებიან ოპტიმალური შინაარსის არჩევაში.
უნივერსალური აღრიცხვა, რომელიც უზრუნველყოფილია USU პროგრამული უზრუნველყოფით, რადიკალურად ცვლის მენეჯმენტისადმი მიდგომას, გადაანაწილებს რესურსებს მიზნების მისაღწევად და არა ტოტალური კონტროლისკენ. ინტერფეისის გააზრებული და ადაპტირებულობის წყალობით, ორგანიზაციების მფლობელებს ექნებათ შესაძლებლობა შექმნან ისეთი გადაწყვეტა, რომელიც სრულად დააკმაყოფილებს საჭიროებებს, რასაც ყველა განვითარება არ შეუძლია შესთავაზოს. მხოლოდ სამ მოდულს შეუძლია უზრუნველყოს მონაცემთა დამუშავება, შენახვა, ანალიზი და გარკვეული პროცესების ავტომატიზაცია, ამასთან, აქვს მსგავსი შიდა სტრუქტურა შემდგომი მუშაობისა და საწყისი გაგების გასამარტივებლად.
პერსონალისგან არანაირი ცოდნა და გამოცდილება არ იქნება საჭირო, ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ძირითადი კომპიუტერი, დანარჩენზე ჩვენ ვიზრუნეთ, როდესაც შევქმენით გააზრებული ინტერფეისი, რომელიც მოსახერხებელია გამოსაყენებლად. რამდენიმე საათის მოკლე ბრიფინგზე დეველოპერები აგიხსნით მოდულების დანიშნულებას, მათ სტრუქტურას, ძირითად ფუნქციებს, მეთოდებს და მათი გამოყენების უპირატესობებს საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში. არაავტორიზებული პირები ვერ ისარგებლებენ პროგრამით, რადგან ამისთვის საჭიროა გქონდეთ შესაბამისი წვდომის უფლებები, ასევე შესვლისთვის შესვლა, პაროლი, მათ იღებენ მხოლოდ დარეგისტრირებულ თანამშრომელთა ორგანიზაციაში.
თითოეული დაქვემდებარებულის დრო კონტროლდება, ხოლო მონიტორინგის პროცესები ფონზე მიმდინარეობს, ძირითად საქმიანობაში ჩარევის, ოპერაციების სიჩქარის შემცირების, თითოეული მოქმედების ჩაწერის გარეშე. საათობრივი აღრიცხვის მაღალი შესრულება შესაძლებელია მრავალ მომხმარებლის რეჟიმის წყალობით, რომელიც, თუნდაც ყველა თანამშრომლის ერთდროული შესვლის შემთხვევაში, არ იძლევა კონფლიქტებს დამუშავების დროს ზოგადი დოკუმენტაციის შენახვაში. სპეციალისტებს აქვთ წვდომა თავიანთ სამუშაოებზე, დოკუმენტებზე, საერთო საინფორმაციო ბაზაზე, რითაც ქმნიან კომფორტულ გარემოს მენეჯმენტის მიერ დასახული ამოცანების შესასრულებლად, ეს ასევე მნიშვნელოვანია დისტანციური თანამშრომლობის უზრუნველსაყოფად.
განხორციელების შემდეგ თავიდანვე კონფიგურირებული მოქმედებების ალგორითმები, ოფიციალური დოკუმენტაციის ნიმუშები, სხვადასხვა სირთულის ფორმულები შესწორებულია უპრობლემოდ. დოკუმენტების ელექტრონულ ნაკადში შეტანილი შეკვეთა, მრავალი მოდელის შედგენის კონტროლი უზრუნველყოფს მათ სისწორეს, ზუსტი ინფორმაციის მოპოვებას და სავალდებულო შემოწმებებთან დაკავშირებული პრობლემების არარსებობას. ყოველდღე, მენეჯერი იღებს სტატისტიკას ხელქვეითების აქტივობის შესახებ, რომელშიც სწორი ხაზი გამოსახულია ნათელი გრაფიკების სახით, დაყოფილი პროდუქტიული აქტივობისა და უმოქმედობის პერიოდებად, პროცენტულად. თარჯიმნების კომპიუტერის ეკრანების სკრინშოტების არსებობა შესაძლებელს ხდის შეამოწმოს მიმდინარე ოკუპაცია ან გამოყენებული აპლიკაციების, კონკრეტული კომპანიის ფაილების შესწავლა. ისინი მრავლდებიან დღეში რამდენჯერმე.
განახლებულ ინფორმაციაზე დაფუძნებული ანალიტიკური, ფინანსური და მენეჯერული ანგარიშები ხელს უწყობს კომპანიის რეალური მდგომარეობის შეფასებას, მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებას, სანამ არასწორი სტრატეგიის გამო უარყოფითი შედეგები წარმოიქმნება. შეძენილი სააღრიცხვო პროგრამის ლიცენზიების სასიამოვნო დამატება იქნება ბონუსი სპეციალისტების მიერ ორსაათიანი ტრენინგის ან ტექნიკური მუშაობის სახით.
ქართული
Русский