ბიზნესის ორგანიზებისთვის გამოყენებული მეთოდები განსხვავდება განაცხადის მიზნიდან გამომდინარე, მაგრამ როდესაც საქმე ეხება შრომის აღრიცხვას და სამუშაო საათებს, ბევრს მაინც ურჩევნია ჟურნალების ქაღალდის ვერსიების შენარჩუნება, ანდობა მათ ცალკეულ სპეციალისტებს ან დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს, მაგრამ ბუღალტერია. პერსონალისთვის შრომა და საათები ყოველთვის არ მოაქვს მოსალოდნელ შედეგებს. ბევრი მეწარმე აწყდება არასწორ ინფორმაციას, რომელიც დაუყოვნებლივ არ არის გამოვლენილი, რადგან სწრაფი რეაგირება შეუძლებელია. გარდა ამისა, ინფორმაციის შეგროვება დაგვიანებულია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია შედგება რამდენიმე განყოფილებისგან, განყოფილებისგან. ზუსტი ინფორმაციის ნაკლებობა და შეცდომები უარყოფითად აისახება შემდგომ გამოთვლებზე, ბიუჯეტირებასა და ამოცანების დაგეგმვაზე, მაგრამ ზოგი, ბუღალტრულ აღრიცხვაში ალტერნატივას ვერ ხედავს, ურჩევნია ჩამოწეროს ისინი წარმოების ხარჯებად. ყველაზე განათლებული და შორსმჭვრეტელი ბიზნეს ლიდერები ხედავენ შრომისა და სამუშაო დროის აღრიცხვის მოძველებული მეთოდების გამოყენების უაზრობას, ამიტომ ურჩევნიათ გამოიყენონ პროგრამული უზრუნველყოფის მწარმოებლების განვითარება, რომლებზეც მოთხოვნა გაიზარდა დისტანციურ ურთიერთობებზე გადასვლის აუცილებლობის გამო. თანამშრომლები. პრინციპში, არარეალურია სპეციალისტებისა და მათი სამუშაო საათების დისტანციურად მონიტორინგი ძველი მეთოდებით. ვინაიდან პირდაპირი კონტაქტი არ არსებობს, ავტომატიზაცია ხდება ერთადერთი გამოსავალი ეფექტური მართვისთვის. ზოგიერთი ადამიანი ჯერ კიდევ ფიქრობს, რომ სააღრიცხვო პროგრამებს შეუძლიათ მხოლოდ სამუშაო ნაკადებისა და გამოთვლების სისტემატიზაცია, ელექტრონულ ფორმატში გადაყვანა. მართლაც, ტექნოლოგიამ გააკეთა ნახტომი წინ, პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციები ხდება სრულფასოვანი მოთამაშეები სამუშაო პროცესებში, რაც ხელს უწყობს ორგანიზაციას, ანალიზს და ანგარიშების შექმნას. ზოგიერთი აპლიკაციის მიერ შემოთავაზებული ინტეგრირებული მიდგომა შესაძლებელს ხდის შრომის აღრიცხვისა და პერსონალის სამუშაო საათების ოპტიმიზაციას, ხელსაყრელი პირობების შექმნას შემდგომი თანამშრომლობისთვის და კორპორატიული მიზნების მისაღწევად. მთავარია პროგრამული უზრუნველყოფის სწორი არჩევანის გაკეთება, რადგან მსოფლიო ქსელში წარმოდგენილ უზარმაზარ მრავალფეროვნებას შორის ადვილი არ არის კომპანიის სპეციფიკაზე ადაპტირებული პლატფორმის არჩევა. ყოველთვის არის მომენტები, რომლებიც არ მოგწონს. მცირედით დაკმაყოფილება და ოჯახის მექანიზმების აღდგენა ყველასთვის შესაფერისი არ არის, რის გამოც მეწარმეებს ურჩევნიათ მიმართონ პროგრამის ინდივიდუალურ განვითარებას, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს არსებული საჭიროებების დაკმაყოფილება.
სამუშაო დროის ასეთი ინსტრუმენტი შეიძლება გახდეს USU Software სისტემა, რომელიც მომხმარებელს სთავაზობს ინდივიდუალურ მიდგომას ინტერფეისის შექმნისა და შევსების მიზნით, მოქნილი პარამეტრების შესაძლებლობის წყალობით. პროგრამა მიეკუთვნება ხელმისაწვდომი ფასების სეგმენტს, მისი საბოლოო ფასი განისაზღვრება შერჩეული პარამეტრებით, ფუნქციებით და დეკლარირებული ბიუჯეტით. ჩვენ შევეცდებით თითოეული კლიენტისთვის შევარჩიოთ ზუსტი კონფიგურაცია, რომელიც ხდება სამუშაო დროის მართვის სისტემატიზაციისა და თანამშრომლების მუშაობის აღრიცხვის საფუძველი. ფუნქციების ფართო სპექტრით და განვითარების აპლიკაციის პოტენციალით, სწავლა ადვილი რჩება მათთვისაც კი, ვინც პირველად ხვდება ასეთ ტექნოლოგიებს, ბრიფინგის დრო რამდენიმე საათია. ჩვენ შეგვიძლია ავუხსნათ მოდულების და ფუნქციების დანიშნულება დამწყებთათვისაც კი, შევამოკლოთ მუშაობის ავტომატიზაციაზე გადასვლის პერიოდი, დავაჩქაროთ ინვესტიციის დაბრუნება. მომხმარებელთა რაოდენობას არ აქვს მნიშვნელობა სააღრიცხვო სისტემას, რადგან ის ინარჩუნებს მაღალ პროდუქტიულობას და სამუშაო ოპერაციების სიჩქარეს. თუ თქვენ გჭირდებათ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება სმარტფონზე ან პლანშეტზე, ჩვენ ვქმნით მობილურ ვერსიას შეკვეთით, ვაფართოვებთ პროგრამული ალგორითმების ფარგლებს. სპეციალისტებისთვის, რომლებიც თავიანთ მოვალეობებს დისტანციურად ასრულებენ, დანერგილია დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაო საათების, შრომის, ქმედებების, საქმიანობის ზუსტ და უწყვეტ აღრიცხვას. ამრიგად, მენეჯერი მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით აჩვენებს მომხმარებლების ეკრანის სურათებს მთავარ ეკრანზე, რაც ასახავს მათი ყოფნის რეალურ მაჩვენებლებს ქსელში, მუშაობაში, გამოყენებულ აპლიკაციებში. პლატფორმა წითლად ხაზს უსვამს ანგარიშებს, სადაც თანამშრომელი დიდი ხანია არ იმყოფება, რაც გიბიძგებთ, გადაამოწმოთ ამ ფაქტის მიზეზები. კომპიუტერის ჩართვისას უმოქმედობის ალბათობის გამორიცხვის მიზნით, წარმოიქმნება ელექტრონული სტატისტიკა გარკვეული დროის განმავლობაში დასრულებული საქმეების მოცულობის შესახებ, რაც გამორიცხავს სამუშაო დროის უგულებელყოფის ალბათობას, პირდაპირ ამოცანებს, ზრდის მთლიან პროდუქტიულობის ორგანიზაციას. სამუშაო დროის გამოთვლების სიზუსტეს და სამუშაოზე ხელფასების გამოთვლას ხელს უწყობს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ ბუღალტრული ჟურნალების დროული მიღება, სადაც ასევე შეიძლება აისახოს დამუშავების ფაქტები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ოპერატიული პარამეტრები, რომლებიც უნდა აისახოს მზა დოკუმენტებში, ანგარიშებში და საწარმოში არსებული მდგომარეობის ანალიზის ჩატარებისას დაარეგულიროთ შესაბამისი მონაცემების შეძენის სიხშირე.
ელექტრონული ტექნოლოგიების გამოყენება შრომისა და სამუშაო დროის აღრიცხვაში, კერძოდ USU პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციაში, საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის იყოთ ზევით, წინ წაიწიოთ პროექტები, მიიღოთ გადაწყვეტილებები საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში. აპლიკაცია ბიზნესის მფლობელებს და დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს აძლევს შესაძლებლობას დისტანციურად გააკონტროლონ სპეციალისტის სამუშაო საათები, დაადგინონ სამუშაო აქტივობების მიმდინარე ეტაპი, დაადგინონ, საჭიროა თუ არა დახმარება, მესამე მხარის დახმარება. გარდა ამისა, ერთი წუთის სიხშირით იქმნება მომხმარებლების ეკრანის სკრინშოტები, რაც საშუალებას მოგცემთ შეამოწმოთ ინფორმაცია ნებისმიერი პერიოდისთვის, როცა ის თქვენთვის შესაფერისია. ეს ხელს უწყობს პერსონალის მუშაობის შეფასებას და უზრუნველყოფს მენეჯმენტის ანგარიშებს კონფიგურირებული პარამეტრების, სიხშირისა და ჩვენების ფორმის გათვალისწინებით. ანგარიშები შეიცავს დეტალურ ინფორმაციას ქვეშევრდომების, განყოფილებების შესახებ, მათ შორის ცოცხალი ძალის მაჩვენებლების, გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფის, საიტების, დარღვევების შესახებ. სამუშაო დროის სტატისტიკა, რომელიც გენერირდება ყოველდღიურად, შეიძლება ახლდეს ვიზუალური ცხრილების, გრაფიკების, რაც ხელს უწყობს დროის პერიოდების გაგებას. აღსანიშნავია ის, რომ თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია მოარგოს სივრცე, რომელშიც ასრულებს მისთვის დაკისრებულ დავალებებს, შეცვალოს ჩანართების თანმიმდევრობა, აირჩიოს კომფორტული ფონი, ეს ყველაფერი განხორციელდება განცალკევებულ ანგარიშებში. ამდენად, ვერც ერთი უცხოელი ვერ გამოიყენებდა ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებში შენახულ მონაცემებსა და სამუშაოებს. გათვალისწინებულია დაცვის რამდენიმე მექანიზმი, მათ შორის შესვლის უფლების დასადასტურებლად შესვლის პაროლის შეყვანის მოთხოვნა. მენეჯერს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს ინფორმაციის ხილვადობის არეალი და ხელქვეითების ვარიანტები, ბიზნესის საჭიროებების და სხვა სიტუაციების გათვალისწინებით. პროგრამული უზრუნველყოფის პარამეტრები შეიძლება გაგრძელდეს მრავალი მიმართულებით, საჭიროა განახლება, გამოყენების წინა პერიოდს მნიშვნელობა არ აქვს. ჩვენ ასევე ვთავაზობთ მომავალ მომხმარებლებს შესაძლებლობას გაეცნონ ძირითად ფუნქციებს და განვითარების ინტერფეისს დემო ვერსიის ჩამოტვირთვით, რომელიც ვრცელდება უფასოდ და მხოლოდ USU Software-ის ოფიციალურ ვებსაიტზე. დეტალური რჩევისთვის და კვლევის დროს დასმულ კითხვებზე პასუხებისთვის, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ჩვენს სპეციალისტებთან კომუნიკაციის მოსახერხებელი არხი. ასევე არის უცხოური კომპანიების ავტომატიზაციის შესაძლებლობა, ოფიციალურ ინტერნეტ რესურსზე ნახავთ ქვეყნების ჩამონათვალს.
USU Software პროგრამას შეუძლია შექმნას კომფორტული პირობები საოფისე მუშაობის აღრიცხვის ახალ ფორმატზე გადასვლაზე, დისტანციური პერსონალის სამუშაო საათებზე, ორგანიზაციის კლიენტის ყველა სტრუქტურის ინტერფეისში ჩართვის წყალობით.
ავტომატიზაციის მაღალი ეფექტურობა უზრუნველყოფილია პროგრამული უზრუნველყოფის ადაპტაციით ბიზნესის წარმოების საჭიროებებთან და ნიუანსებთან, რომლებიც გამოვლენილია ბიზნეს დეველოპერების ანალიზის საფუძველზე.
ჩვენ შევეცადეთ მენიუსა და ინტერფეისის ორიენტირება სხვადასხვა მომხმარებლისთვის ისე, რომ გამოცდილების არსებობა ან არარსებობა, ცოდნა ასეთ უფასო პროგრამასთან ურთიერთობისას არ გახდეს დაბრკოლება განვითარების სიჩქარისა და პრაქტიკულ ნაწილზე გადასვლისთვის. ტრენინგი, რომელიც რამდენიმე საათის განმავლობაში გრძელდება, გეხმარებათ გაიგოთ მოდულების დანიშნულება, ვარიანტები და როგორ ამარტივებს ისინი ყოველდღიურ რუტინას, შემდეგ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ პრაქტიკა, გადაიტანოთ დოკუმენტაცია. თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ მხოლოდ ინსტრუმენტები, მონაცემები და მოდელები, რომლებიც ეხება მათ თანამდებობასა და პასუხისმგებლობებს, დანარჩენი არ არის მხედველობიდან და მათი შეხედულებისამებრ შეიძლება მორგებული იყოს მენეჯმენტის მიერ.
სამუშაო დროის ელექტრონული აღრიცხვა, რომელიც რეგულირდება ჩვენი განვითარებით, შესაძლებელს გახდის ძალისხმევის გადამისამართებას კომპანიის უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებზე, რითაც გააფართოვებს საქმიანობას, მომხმარებელს, მომსახურების ან საქონლის გაყიდვის ბაზარს.
აპლიკაციაში შესვლისთვის მომხმარებლებმა უნდა შეიყვანონ შესვლა, პაროლი, რომელიც მიღებულია რეგისტრაციის დროს, ეს საშუალებას იძლევა გამოავლინოს სპეციალისტი, გამორიცხავს კონფიდენციალური ინფორმაციის გამოყენების არაავტორიზებული მცდელობის შესაძლებლობას.
პლატფორმის გამოყენებისას დისტანციური თანამშრომლობის ფორმატს აქვს იგივე უფლებები და წვდომა, როგორც ადრე, რათა კონტრაქტორს შეუძლია გამოიყენოს მიმდინარე საინფორმაციო ბაზა, კონტაქტები და დოკუმენტები. ამოცანების განსაზღვრა ელექტრონულ კალენდარში უფრო რაციონალური მიდგომის საშუალებას მისცემს დატვირთვის განაწილებას, პასუხისმგებელი პირების დანიშვნას და დავალებების ხელმისაწვდომობის შემდგომ მონიტორინგს, მათ ეტაპებს.
რაციონალური მიდგომა სამუშაო საათებისა და დისციპლინის ორგანიზებისადმი, რა თქმა უნდა, მიიყვანს კომპანიას მოსალოდნელ ინდიკატორებამდე, წარმატებამდე, რადგან სისტემა გახდება მთავარი ასისტენტი დაგეგმილი მიზნების მიღწევაში.
მომხმარებლის ეკრანების ეკრანის არქივი, რომელიც განახლებულია ერთი წუთის სიხშირით, ეხმარება მენეჯერს განსაზღვროს პერსონალის პროდუქტიულობა, აკონტროლოს მათი დასაქმება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ანალიზის, მენეჯმენტის, ფინანსური ანგარიშგების და აუდიტის ფუნქცია ხელს უწყობს ეფექტური ბიზნეს სტრატეგიის ჩამოყალიბებას, თანამშრომლების მოტივაციას, ახალი მიმართულებების ძიებას, პარტნიორების პროდუქციის გაყიდვას. თუ გჭირდებათ სწრაფად გადაიტანოთ დოკუმენტები, სიები პლატფორმაზე ან პირიქით, გადაიტანოთ ისინი მესამე მხარის რესურსებზე, უზრუნველყოფილია ექსპორტისა და იმპორტის პარამეტრები შიდა სტრუქტურის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ყველაზე ცნობილი ფაილების მხარდაჭერა. საძიებო კონტექსტური მენიუს არსებობის წყალობით, დიდი მონაცემთა ბაზაში ნებისმიერი ინფორმაციის ძიება ხდება რამდენიმე წამში, რადგან ამისათვის საჭიროა რამდენიმე სიმბოლოს შეყვანა, შედეგების დაჯგუფება, დახარისხება და გაფილტვრა შესაძლებელია სხვადასხვა პარამეტრების მიხედვით. ჩვენ არ ვზღუდავთ დამუშავებული და შენახული ინფორმაციის რაოდენობას, თუმცა ნებისმიერ შემთხვევაში შენარჩუნებულია მაღალი შესრულება ოპერაციების შესრულებისას, რაც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ თუნდაც ძალიან დიდი საწარმოს. თქვენი ინფორმაციის დაარქივებული სარეზერვო ასლის შექმნა კომპიუტერის პრობლემების შემთხვევაში მისი აღდგენის საშუალებას იძლევა, რადგან არავინ არის დაცული ამისგან.
ქართული
Русский