Руководители бизнеса в рекламном бизнесе, впрочем, как и в любом другом, должны понимать, что успех в бизнесе может быть достигнут только тогда, когда все элементы работают в одном направлении, как один механизм, чему способствует агентская программа рекламы. Использование новых технологий помогает рекламным компаниям наладить эффективное взаимодействие между отделами и сотрудниками. Развитие рекламной системы заставляет специалистов ежедневно иметь дело с большим объемом данных, решать множество задач и нюансов работы, поэтому на важные задачи остается все меньше времени. Таким образом, грамотные менеджеры маркетинговых агентств пытаются найти новые инструменты, способные взять на себя определенную ответственность, разработать планы и контролировать их выполнение, оптимальным решением становится компьютерное программное обеспечение. Автоматизация внутренних процессов позволяет рядовым сотрудникам и руководству уделять больше времени важным задачам, переводя рутинные задачи на электронные алгоритмы, что обеспечивает не только скорость, но и точность. Самостоятельно система, конечно, работать не может, но достаточно приступить к ее настройке, и уже готовый инструмент может навести общий порядок на предприятии. Работа рекламного агентства напрямую связана с разработкой стратегии, организацией и реализацией заказанных клиентами услуг, в том числе производством продукции для привлечения новых клиентов к клиентам. Как правило, маркетинговые кампании представляют собой широкое поле деятельности, предполагающее решение многих задач в отношениях с поставщиками, партнерами и покупателями. Получается, что сотрудникам агентства каждый день приходится иметь дело с разными, отдельными и неструктурированными базами данных. Отсутствие единого механизма, раздробленность статистики усложняет работу специалистов по рекламе, контроль процессов оказания услуг, контроль и планирование платежей с тщательным анализом. Именно в этих условиях комплексная автоматизация и внедрение программ становится важным решением для организаций, которые хотят расти и добиваться успеха на рекламном рынке. Система USU Software — пример простой, но многофункциональной платформы, способной организовать работу любой компании, в том числе и рекламного агентства. Программа представляет собой модуль-создатель, позволяющий выбрать необходимые инструменты, ничего лишнего не мешает продуктивной работе. Чтобы сделать период освоения новой платформы легким и комфортным, наши специалисты постарались переработать интерфейс до мелочей, сделав его доступным даже для пользователей, ранее не имевших подобного опыта. Программа позволяет вести качественный учет поступающих заказов, вести историю взаимоотношений с субподрядчиками, вести базу клиентов и материалов. Команда специалистов высокого уровня нашей компании USU Software постаралась создать уникальный продукт, способный оптимизировать задачи и отражать общую структуру. Если возникла мысль, что такой функциональный продукт доступен только организациям с большим бюджетом, то смеем вас заверить, что реализовать программу может даже небольшое агентство, подобрав лишь небольшие, но оптимальные варианты. Для освоения приложения необходимо короткое обучение и несколько дней активной работы, тем более что пользователи самостоятельно настраивают внешний вид и порядок вкладок. Также в программе USU Software можно оперативно выполнять сложные расчеты, определять перспективную стратегию развития, оценивать продуктивность сотрудников. Изначально после установки и настройки программы создается список клиентов, каждая локация содержит максимум информации, а также контактные данные. Кроме того, есть возможность прикреплять отсканированные копии документов и изображений, что упрощает и ускоряет будущие поиски. Чтобы еще больше ускорить запуск автоматизации, вы можете использовать функцию импорта и перенести существующие данные в электронные базы за считанные минуты, сохранив при этом внутреннюю структуру. В программе рекламного агентства USU Software вы можете создавать различные типы отчетов, которые являются важными помощниками в управлении. Так, например, в отчете о клиентах отображается полный спектр статистической информации, включая суммы заказов, планы аренды и многое другое. Модуль отчетов оснащен необходимым набором фильтров, полученные результаты группируются и сортируются. Создавайте отчеты с течением времени с конкретными терминами и показателями. USU Software, специализирующаяся на автоматизации рекламных агентств, быстро меняет и дополняет ваши потребности с учетом специфики бизнеса. Автоматизация стоимости настраивается с помощью алгоритмов программы и помогает точно определить стоимость заказа. Это означает, что менеджерам больше не нужно объяснять клиентам формулы ценообразования и выполнять расчеты вручную. Кроме того, программа может перевести весь документооборот в автоматический режим, используя доступные шаблоны и данные примеры. После получения запроса и регистрации его в базе данных системы, архив заполняется всеми необходимыми формами, пользователям остается только выбрать нужный файл, проверить заполненные строки и отправить его на печать. Приложение отслеживает все этапы рекламной кампании, при этом всегда есть возможность проверить ответственных, просмотреть сроки и проинформировать заказчика о ходе выполнения заказа. Доходы и расходы фонда также подлежат контролю программной платформы УрГУ, данные о расходах и прибыли становятся прозрачными. Информация о движении денежных средств может быть визуализирована в виде таблицы, графика или диаграммы, чтобы помочь руководству принимать обоснованные решения. Сотрудники и руководство имеют уникальный и продуктивный инструмент для архивирования и обработки данных, для оценки выбранных стратегий, для увеличения абонентской базы. В качестве дополнительной опции вы можете интегрировать веб-сайт вашей организации, чтобы новые онлайн-заявки сразу же обрабатывались системой. Это далеко не полный список возможностей нашей разработки, видеообзор и презентация проинформируют вас о нашей разработке более наглядно. Вы также можете протестировать программу в производственных условиях, скачав демо-версию перед покупкой лицензий. В программе есть все необходимые функции для организации работы маркетинговой компании на разных уровнях управления. Рентабельность и эффективность рекламного агентства повышается благодаря оперативному анализу и сбору необходимой информации, снижению рисков, связанных с управленческими и учетными ошибками. Автоматизация расчетов помогает снизить процент непредсказуемых затрат, что приводит к более эффективной реализации стратегии. При дополнительном заказе возможна интеграция с сайтом рекламной организации, что ускоряет обработку заявок, поступивших онлайн. Программа USU Software снижает потери рабочего времени, так как нет необходимости повторно вводить информацию, многократно проверять информацию из разных систем. Создавая единую информационную платформу, пользователи получают дополнительные возможности для развития бизнеса. Программа настраивается индивидуально, что позволяет учитывать различные особенности и нюансы работы с контрагентами. Упрощение и ускорение взаимодействия с клиентами положительно сказывается на увеличении прибыли и количества заказов. Все заказы отслеживаются в текущем статусе исполнения, проверено, оплачено, готово и т.д. Ш. Программа анализирует новые заявки, рассчитывает стоимость по прайс-листам в базе. Внедрение программы позволяет значительно экономить рабочее время сотрудников за счет заполнения нормативных документов. Лаконичный дизайн интерфейса, без лишних функций, не мешает активной деятельности, ускоряет общую работу. Различные отчеты помогают оценить все показатели, сравнивая их между собой, визуализируя динамику. Программа совершенно нетребовательна к оборудованию, компьютеров компании достаточно мало. Автоматизируем бизнес по всему миру, создаем международную версию ПО, переводим язык меню. Пользователи получают отдельные идентификаторы, а доступ к паролям учетных записей показывает только информацию, доступ к которой зависит от занимаемой должности. Приобретая лицензию на разработку нашего ПО, вы получаете на выбор двухчасовую техническую поддержку или обучение.Ссылку на установку пробной версии ПО рекламного агентства можно найти на странице и запросить у сотрудников УрГУ ПО.
ქართული
Русский