Система адресной регистрации – это долгий и ответственный процесс, требующий постоянного ухода и контроля. Для того чтобы адрес и контакты контрагентов были актуальными, необходимо внедрить систему регистрации путем ведения единой базы данных. Наше программное обеспечение для автоматизации, USU Software, может автоматизировать работу персонала, оптимизировать управление временем и трудовыми ресурсами, включая управление и непрерывный контроль даже удаленно. Наша система имеет общедоступные варианты управления, никаких высоких затрат или абонентской платы. Автоматизированная система может работать в любой организации, независимо от сферы деятельности, предоставляя широкий выбор форм, которые при необходимости можно изменить. Основной задачей нашей системы является регистрация, ведение, архивирование информации и документации, их удобное хранение в отдельных журналах, их классификация и сортировка по определенным критериям. Система адресной регистрации предполагает полную автоматизацию формирования электронной базы данных с удобным вводом и выводом информации. В системе реализована функция автоматического заполнения и переноса данных с помощью импорта из существующих источников. Поэтому сотрудникам не приходится постоянно заполнять формы, дневники и документы. Не проблема быстро найти информацию о заказчике или поставщике, с адресом и историей сотрудничества, достаточно ввести запрос в окно всплывающего поисковика, и через несколько минут все данные появится на экране. Даже удаленное присутствие не способствует идеальному функционированию системы, удаленный вход, наличие личного кабинета, с возможностью входа не только через компьютер, но и через мобильные телефоны. Каждый адрес автоматически сверяется с определенными закономерностями, что особенно важно для номеров мобильных телефонов и электронной почты. При рассылке сообщений на почтовые адреса информирование предпринимателей о различных событиях (скидки, акции, начисление процентов по бонусной системе, необходимость погашения долгов, ремонт и т.д.). В базе данных CRM отдельных клиентов и поставщиков возможно хранить информацию не только об адресе, но и об истории взаимоотношений, платежей и задолженностей, управлении и регистрации. Система ПО УрГУ является уникальной, автоматизированной и многопользовательской, что обеспечивает единовременный доступ к приложению для неограниченного количества пользователей, которые могут входить и совершать различные операции с персональными данными, обеспечивать индивидуальную работу с документацией, информацией и расчетными операциями. Делегированные права использования, поэтому все данные и адреса надежно защищены. Для самостоятельной оценки системы и регистрации, а также всей информации о вашей компании воспользуйтесь бесплатной установкой демо-версии. По всем вопросам вы можете обращаться к нашим специалистам. Надеемся на скорый старт сотрудничества и быстрое улучшение качества показателей. Автоматическая система регистрации и ведения электронной базы данных с адресами и телефонами контрагентов. Автоматическая регистрация материалов осуществляется путем переноса данных из существующих документов. Информация может сохраняться быстро, если есть встроенный контекстный поиск. Хранить в системе единую базу данных CRM о контрагентах с контактными адресами, телефонами, историей сотрудничества, операций, платежных операций, регистрации, отправленных сообщений, полученных сообщений, пожеланий и т.д. Ш. Массовые или выборочные уведомления доступны на адреса электронной почты и мобильные телефоны, чтобы уведомлять покупателей и поставщиков о различных событиях, тем самым повышая лояльность и статус. Постоянная запись и запись только актуальной информации, с автоматическим обновлением данных. Система управления материалами и историей обеспечивает точность материалов и автоматизацию всех бизнес-операций. Бухгалтер не только для покупателей, но и для специалистов, которые осуществляют расчетные операции по рабочему времени, по качеству запланированных мероприятий. Заработная плата рассчитывается на основе фактического учета рабочего времени, тем самым повышая качество, сводя к минимуму опоздания и улучшая дисциплину. Мониторинг осуществляется в режиме реального времени с помощью камер видеонаблюдения. Многоуровневый канал контроля и регистрации с одновременным подключением неограниченного количества имен пользовательских устройств, что обеспечивает каждому пользователю личный кабинет с надежной защитой (паролем). Доступные шаблоны и примеры улучшают и ускоряют создание документов и отчетов, быстро запуская процесс. Система автоматически видит и исправляет ошибки сотрудников. При обнаружении некачественной работы или вмешательств система информирует руководство или менеджера обо всех подробностях. Аналитические и статистические отчеты формируются в автономном режиме. Разграничение прав доступа и работы для сотрудников позволяет создавать записи под высоким контролем качества и надежной защитой всех данных. Персональные данные автоматически идентифицируются при взаимодействии с различными высокотехнологичными устройствами в системе. При резервном копировании все материалы, адреса и другая информация эффективно и долго сохраняются на удаленном сервере в одной информационной системе. Ревизию товаров можно проводить не на одном складе, а во всех филиалах, объектах и т.д. Ш. Реалистичная синхронизация неограниченного количества компаний, отделов и подразделений, эффективное управление ими одной записью в одной системе. Интуитивно настраиваемые параметры конфигурации настраиваются индивидуально. Модули подбираются в индивидуальном формате. Сотрудники могут выполнять свои задачи с пользователями других отделов по локальной сети или через Интернет. Работа с несколькими форматами документов. Он доступен в любой мировой валюте и любым способом (наличный или иной).Руководитель может контролировать всю деятельность компании и сотрудников с рабочего места или дома, синхронизируя все рабочие устройства с компьютером.