Когда руководитель организации сталкивается с проблемой ведения клиентской базы, фрагментарностью данных, отсутствием механизма наполнения и проблемой общего ввода информации подчиненными, первое, о чем он думает, это автоматизация и, следовательно, количество запросов в Интернете. Программа бесплатной регистрации пользователей увеличилась. Многим кажется, что такие приложения что-то простое и не имеют смысла для финансовых вложений, но этот смысл существует ровно до тех пор, пока вы не столкнетесь с реальностью, не перепробовав многие из этих вариантов. Что в бесплатной программе? Разработчики могут раскрывать версии программ, которые уже не работают по современным меркам, морально устарели, а в некоторых случаях это только демо-версия, что очень полезно, но только для предварительного ознакомления, публиковать, затем приобретать лицензию. В создании программы участвует команда специалистов, используются технологии, и эту работу нельзя дарить.
Но миф о том, что платные платформы слишком дорогие, давно развеян, теперь легко найти решение в любом ценовом диапазоне, так как спрос на электронную бухгалтерию привел к множеству предложений. Есть как готовые системы с определенным набором инструментов и структурой меню, так и гибкие опции, что особенно удобно при наличии ряда бизнес-функций, требований по ведению баз данных клиентов. Со своей стороны хотелось бы узнать о нашей разработке - USU Software, способной удовлетворить потребности любого пользователя, что приводит к автоматизации практически во всех сферах деятельности. Так как каждая компания уникальна, нет смысла предлагать бесплатное коробочное решение, гораздо большего эффекта можно добиться при индивидуальном подходе. На основании запроса создается набор инструментов для работы с клиентами, учета потоков информации и каталогов для этих целей, настраиваются соответствующие алгоритмы. Учитывая программу, каждый сотрудник, прошедший предварительное обучение у специалистов, свободен в управлении ею, независимо от того, имеет ли он опыт или знания.
В нашем приложении с первых же дней можно начать активно пользоваться функциями, переводом документооборота в электронный формат, ранее переданной информацией, импортом документации. Система проверяет поступающие данные, обрабатывает их по настроенным механизмам и обеспечивает надежное хранение в каталогах. Он предусматривает создание единой учетной базы данных для всех отделов и филиалов, но при этом права доступа пользователей разграничены в соответствии с должностными обязанностями. Для каждого клиента создается отдельная карточка, в которой содержится не только стандартная информация, но и вся история переписки, звонков, встреч, сделок, с прикрепленными фотографиями, документами, договорами. Такой подход к учету позволяет консолидировать рабочие данные и продолжать работу с клиентом даже при смене персонала. Несмотря на то, что мы не распространяем программу бесплатно среди пользователей бухгалтерского учета, мы рекомендуем вам попробовать несколько вариантов при использовании пробной версии. Это способствует тому, что разработка проста в использовании, а предоставляемые функции незаменимы для организации порядка работы с данными.
Программное обеспечение УСУ может автоматизировать не только самые разные сферы деятельности, но и отразить в интерфейсе другие нюансы и масштабы. Прежде чем предложить окончательный вариант приложения, проводится предварительное изучение внутренней структуры компании. Создание проекта учета начинается после утверждения всех деталей технического задания, где объясняются инструменты будущей настройки. Мы берем на себя внедрение, корректировку алгоритмов, моделей и формул, а так же обучение персонала, все что вам нужно это доступ к компьютеру и немного времени. Для того, чтобы стать активным пользователем платформы, вам не нужна обширная подготовка, опыт или профессиональные навыки, все очень просто.
Интуитивное и простое меню программы состоит всего из трех функциональных блоков, которые отвечают за разные задачи, но могут свободно взаимодействовать друг с другом. Для облегчения свободного управления списком пользователей создается единая база данных, в которой порядок добавления новых элементов определяется с помощью шаблонов. Учет программного обеспечения отслеживает действия персонала, поэтому вы всегда можете отследить, кто создал новые записи. Для подготовки обязательной документации можно использовать как индивидуально разработанные, так и бесплатные образцы, скачанные из Интернета. Интеграция с телефоном организации позволяет отображать карточки клиентов на экране, что ускоряет и повышает качество консультации. В программе предусмотрено несколько механизмов защиты от несанкционированного доступа, включая необходимость ввода пароля. Повысить эффективность коммуникации с клиентами позволяет массовая выборочная рассылка через электронную почту, бесплатные СМС или мгновенные сообщения. Менеджер должен иметь возможность управлять правами доступа сотрудников к информации и параметрам, руководствуясь текущими бизнес-целями. Расширять учетные функции, создавать уникальные инструменты можно уже давно после начала эксплуатации. Прежде чем принять окончательное решение об автоматизации, мы рекомендуем вам изучить мнение многих наших клиентов.
ქართული
Русский