Инвентаризационный учет является не только законодательно утвержденным нормативом учета товарно-материальных ценностей, но и обязательным мероприятием по хранению товарно-материальных ценностей - для выявления ошибок в учете запасов, превышения сроков хранения и повреждений, причиненных элементарным хищением. Товарный учет и инвентаризация являются процедурами, дополняющими друг друга, так как регулярное сопоставление учетных и фактических количеств и ассортимента продукции приводит к снижению товарных потерь. Результаты инвентаризации товаров учитываются при подведении окончательных итогов процедуры оценки и сопоставлении данных, полученных при инвентаризации, с имеющимися данными бухгалтерского учета, для чего используется сравнение, отражающее разницу в запасах. Учет товаров, выявленных в описи, производится с применением предусмотренных нормативными актами манипуляций, на основании которых выявленные излишки отходов вносятся в реестр по рыночной цене, определенной на день проведения процедуры оценки, а их оценочная стоимость составляет учитываются в активах компании. Учет и инвентаризация товаров на складе осуществляется по схеме, описанной выше. На складе есть 2 вида инвентаризации: общий и выборочный. Суммирование производится регулярно в течение определенного периода времени, а выборка может быть ежедневной - перед началом новой смены для сверки текущих остатков с данными компьютерной базы данных. В рамках совместной проверки склада фиксируются фактические остатки продукции, неликвиды, незарегистрированные товары и т.п. а также техническое состояние складского оборудования и условия хранения продукции. Инвентаризация отгруженных товаров и учет ее результатов выявляют учет заказчика, определяют его документальную достоверность. В отправляемых товарах указываются вещества, которые не декларируются при инвентаризации, но подлежат ей безошибочно, как и все остальные товары. В акте описи указываются все отгрузки и входящие в каждую из них товары, не оплаченные заказчиком в срок, суммы и даты отгрузок, номера и даты расчетно-платежных документов, контактные данные покупателя. С учетом результатов этой инвентаризации производится сверка клиентов, получающих сообщения, в рассрочку. Помимо инвентаризации существует еще такая учетная процедура, как ревизия, которая сопровождается приостановлением хозяйственной деятельности на время ее проведения. В нем участвуют минимум два человека: один сообщает товар и деньги, другой сверяет фактическую сумму с той, что указана в документах. Товарный ревизионный учет направлен на оценку текущих остатков в натуральном и денежном выражении, недостач, хищений и т.п. Ш. Для того чтобы организовать вышеуказанный учет и инвентаризацию, эффективно анализировать их результаты в реальных масштабах развёрнутых мероприятий, необходимо автоматизировать эти процедуры для получения действительно точных данных, минимизировать человеческий фактор при таких мероприятиях и значительно экономия времени персонала при проверке полученных показателей. . Приложение Merchandise Accounting, представляющее собой часть торгового программного обеспечения, разработанного системной компанией USU Software, действительно очень помогает в отслеживании товаров и запасов. Приложение учета товаров и склада представляет собой автоматизированную систему учета, взаимодействующую с функциональной информационной базой, где сосредоточена и структурирована вся деятельность предприятия: его отношения с субподрядчиками, ассортимент продукции, б/у оборудование и многое другое. Учет результатов инвентаризации и осмотра товаров универсален и легко устанавливается на рабочие компьютеры любого магазина вне зависимости от его специфики, имеет гибкую настройку, позволяющую интегрировать приложение в новые сервисы. Учет товарных запасов и результатов экспертизы не предъявляет высоких системных требований. Для централизованного управления филиалами, складами, торговым оборудованием необходим только Интернет. Программа позволяет ввести персональный пароль, защищающий информацию от несанкционированного доступа и ограничивающий сферу деятельности сотрудников согласно табели о рангах. Программа ищет товары по штрих-коду или наименованию товара и вносит необходимые изменения в операции при возврате. Учет результатов товарной экспертизы интегрирован с торгово-складским оборудованием, ТСД, что повышает мобильность и производительность труда сотрудников при оценке текущих отходов. Результаты проверки товарно-материальных ценностей отражают движение денежных средств, выявляют необоснованные расходы. Приложение анализирует динамику показателей рентабельности магазина и определяет перспективы расширения ассортимента. Программа отслеживает все движения ТМЦ с момента их поступления на склад, способствует быстрому высвобождению неликвидов. Промежуточный анализ рассчитывает заработную плату сотрудников пропорционально определенным критериям оценки. Подсчет результатов инвентаризации и просмотр инвентаря выявит самого крупного покупателя, самого прибыльного клиента, самую продуктивную точку пожертвований. Система определяет процент выручки по каждому товару, определяет самые популярные и наименее востребованные товары. Система заранее информирует о пополнении запаса того или иного товара на складе, готовит заявку на его заказ. Учет результатов инвентаризации и осмотра товара контролирует количество необходимых запасов на складе, принимает и обрабатывает возвраты, отслеживает ценовые предложения от поставщиков, анализирует себестоимость товаров и подбирает оптимальные варианты. Программа предлагает пользователю на выбор 50 вариантов дизайна интерфейса. Учет результатов инвентаризации и учета товаров оптимизирует учетную деятельность магазина, снижает издержки, хищения, повышает его рентабельность.
ქართული
Русский