Сауна управляется автоматически в программном обеспечении УСУ. Но что это значит? Это означает, что все бизнес-процессы и учетные процедуры сауны контролируются автоматической системой, которая в первую очередь является информационной, но в то же время многофункциональной. Это означает, что система сама принимает решения по оценке состояния текущих процессов, но не изменяет их, а своевременно информирует сауну об их отклонении от заданных параметров, что позволяет сауне быстро принять решение по устранению аварийной ситуации. ситуация. . . Благодаря автоматическому управлению сауна может освободить работников от многих повседневных задач, переместив их в другую рабочую зону, с которой программа уже не справляется. Это сделано для того, чтобы предоставить более качественные услуги пользователю сауны. Управление сауной состоит из контрольных индикаторов, которые характеризуют состояние рабочих процессов и автоматически изменяются в соответствии с показаниями, введенными в программу пользователями, которые сами являются операторами сауны. Их задача — фиксировать все операции, выполняемые в системе, добавляя к ней отметку о завершении, причем отметки бывают разного характера: достаточно отметить нужное окно, просто отсканировать штрих-код на билете, еще что-то. У персонала это не отнимет много времени, тем более что задача автоматизации – минимизировать стоимость сауны, в том числе время, необходимое для выполнения каких-либо работ. Проверка записей как таковая не ведется - в этом заинтересованы сами пользователи, так как эта статистика персональная и по окончании периода автоматически начисляется единовременная зарплата, так что это в интересах работника. Отмечать каждое выступление, чтобы получать более высокую зарплату. В качестве ярлыка для управления доступом к служебной информации используется индивидуальный логин, который предоставляется пользователю с паролем защиты перед началом работы. Эта проверка позволяет им иметь в своей работе только ту информацию, без которой они не смогут выполнить задание, остальные данные будут закрыты. Контроль доступа позволяет сауне защищать конфиденциальность служебных данных, безопасность гарантирует резервное копирование, которое работает автоматически по заранее заданному расписанию. Цифровые записи сотрудников контролируются руководством сауны, проверяя их содержимое, чтобы убедиться, что они соответствуют текущим процессам. Для контроля создается несколько баз данных, включая базу визитов, базу продуктов, базу первичных учетных документов, базу данных единого контрагента и базу данных продаж. Есть и другие, но перечисленные относятся к контролю операционной деятельности и являются наиболее важными для формирования показателей эффективности. Например, в основе посещений лежит посещение каждым пользователем в течение дня, запись заранее на определенное время, совершенный визит. Каждый визит имеет статус завершенный, активный, забронированный, просроченный. Каждое состояние, в свою очередь, имеет цвет, которым программа управления указывает статус визита для проведения с ним работ, в том числе по взысканию задолженности. Цвет очень активно используется системой управления сауной для индикации состояния текущих показателей, что позволяет рабочим проверять их визуально, реагируя только на появление красного цвета, который свидетельствует об отклонении технологического процесса от заданного пути. Например, еще не оплаченные посещения или клиент не арендовал инвентарь, в базе данных посещений выделены красным цветом. В этой базе данных перечислены все услуги, полученные посетителем во время этого визита, стоимость каждого и общий визит, часы, проведенные в сауне. В любой момент вы можете получить информацию о выбранной дате, кто посещал сауну, какие услуги были заказаны, какова цена посещения. Точно так же вы можете установить контроль над клиентом, взяв пробу и определив, как часто он посещает сауну, каков его средний чек, что ему нужно. Эти данные позволяют отслеживать трафик, запросы на обслуживание и активность пользователей. В сауне можно брать в аренду одни виды оборудования и продавать другие. Контроль продаж также автоматизирован: каждая сделка отражается в специальной форме, называемой окном продаж, где сотрудник сауны указывает, что именно было продано покупателю и по какой цене, когда это произошло, была ли скидка, какая была оплата. . метод. При этом сотрудник не тратит много времени на эту форму за несколько секунд, ведь вся информация представлена в окне продаж, у него есть время выделить ее мышкой и заполнить в нужном месте. форма. Окно продаж тесно связано с продуктовой линейкой и базой контрагентов — в окне представлены активные ссылки для выбора товара и выбора клиент-покупатель. Как только товар выбран и продан, учет инвентаря подключается к контролю оплаты и удаляет автоматически проведенный инвентарь со склада и из инвентарной ведомости, где количество товара указано на весах сауны. Полученный платеж будет автоматически зачислен на соответствующий счет. При проверке бланков деклараций персонала руководство использует функцию аудита, ее задача – ускорить процедуру контроля путем составления отчета обо всех изменениях, что ограничивает поиск. Программа имеет множество функций и сервисов, которые выполняют работу автоматически и, следовательно, ускоряют рабочие процессы, многие из которых следуют заранее заданному расписанию. Создание текущей документации и отчетов — автоматическая процедура, функция автозаполнения реагирует на скорость, свободно работает с данными и формами. Система содержит набор готовых шаблонов для любого запроса, автоматическое заполнение точно подбирает необходимую информацию и подходящую форму для регистрации, согласно правилам. Автоматически создаваемые документы включают финансовые отчеты, счета-фактуры, квитанции об оплате услуг с подробной информацией о затратах, товарные квитанции и т. д. Ш. . У каждого клиента могут быть свои условия обслуживания, программа их учитывает при расчете стоимости, данные о них представлены в одной базе контрагентов — это CRM. CRM представляет личные карточки посетителей, в которых в хронологическом порядке фиксируются все контакты, включая звонки, письма, сообщения, с приложением прайс-листа. В конце периода руководству будет представлен отчет о скидках с подробным описанием, кому и на каком основании они были предоставлены, и указанием дефицита. По окончании периода руководству будет предложен отчет об активности клиентов: объем их финансового дохода, прибыль, полученная каждым, средний чек за посещение. В конце каждого финансового периода руководство получает отчет об эффективности работы сотрудников: объем выполненной работы, полученная прибыль, среднее затраченное время. В конце периода руководству предоставляется отчет о запросах на обслуживание, в котором определяются те из них, которые наиболее ценны и полезны, и те, в которых нет необходимости. Дизайн интерфейса включает в себя более 50 красочных вариантов оформления интерфейса, каждый может выбрать удобное колесо прокрутки на главном экране. При наличии у сауны удаленных филиалов их деятельность включается в общий контроль путем формирования единой информационной сети, работающей при наличии сети Интернет Программа совместима с электронными складами и торговым оборудованием: терминал сбора данных, считыватель штрих-кодов, налоговый регистратор , цена принтера и многое другое!
ქართული
Русский