База данных инвентаря
База складского учета позволяет контролировать запасы и регулировать своевременность поставок ликвидных товаров. В настоящее время организации все реже используют ручной ввод с использованием бумажных носителей и все чаще переходят на автоматизированные программы, позволяющие документооборот в электронном виде, обеспечивая эффективность выполнения поставленных задач. Программа используется повсеместно в каждой компании, независимо от спектра функциональной деятельности и направленности бизнеса. Программы помогают не только руководству в управлении внутриорганизационными процессами, но и сотрудникам компании, оперативно выполняя поставленные по программам задачи. Приложение способно заменить десятки специалистов, обладая универсальностью и скоростью действий.
Все приложения разделены по функциональности, с учетом сферы бизнеса, а также количества пользователей. Также необходимо учитывать дополнительные аспекты, к которым относятся оперативная память, многозадачность и доступная цена. Выбор специализированного программного обеспечения требует времени и терпения. Чтобы облегчить вам задачу в этом вопросе, предлагаем вам обратить внимание на автоматизированное многофункциональное программное обеспечение от компании Universal Accounting System. Программа предоставляет каждому пользователю необходимые параметры для быстрого и эффективного выполнения поставленных задач, влияющих на развитие бизнеса в целом. Программное обеспечение имеет доступную цену, учитывая отсутствие ежемесячной абонентской платы, что также продуктивно скажется на экономии бюджетных средств.
База данных - грузовой склад
База данных - склад товаров обеспечивает качественный учет товарно-материальных ценностей, расчет общей суммы доходов и расходов. Установка программного обеспечения обеспечит качественное управление, контроль и анализ для управления бизнесом. Приложение легко установить на любое рабочее устройство, учитывая большое количество сотрудников, имеющих многоканальный доступ к системе. Каждый пользователь будет индивидуально зарегистрирован в приложении, с автоматически сгенерированной учетной записью для последующей аутентификации путем указания логина и пароля. Таким образом, для каждого сотрудника обеспечивается единая учетная запись с ограниченным доступом для третьих лиц.
Сотрудники коммерческой организации смогут настроить параметры конфигурации по своему желанию с учетом широкого спектра тем заставок и языков для работы с зарубежными аналогами. На рабочий экран монитора можно установить логотип компании. В меню всего три раздела с удобной справкой для дальнейшей оперативной работы. С этим справится даже новичок, не имея специальных навыков работы с программным обеспечением. База данных по всем сотрудникам обеспечивает качественный учет трудовой деятельности, отображая ежедневную трудовую деятельность с учетом отработанного времени и выполнения плана. На основании общих расчетных показателей работникам будет выплачиваться заработная плата в размере оклада или сдельного оклада. Таким образом, все сотрудники будут стремиться работать лучше и качественнее, быстрее, устраняя недовольство и повышая лояльность.
База данных для учета товаров на складе
База данных учета товаров на складе позволяет контролировать наличие товарных запасов, анализировать данные о ликвидности с учетом возможности автоматического расчета общей суммы дохода за любой период времени. В приложении предусмотрено ведение номенклатуры с регистрацией каждой позиции товара, включая присвоенный код, стоимость с НДС, количество, описание, сроки годности, год выпуска, прикрепление изображений. Изображения можно передавать с веб-камеры, удобно предоставляя пользователям визуальную информацию о форме. Если организация сама производит тот или иной товар, то в системе легко присвоить короткие коды, впоследствии считывая их специальными считывающими устройствами. Если у торговой компании небольшой ассортимент продукции, то для быстрых продаж можно использовать карточки товаров, а также листовки с короткими кодами. Автоматизированное программное обеспечение поддерживает различные форматы файлов, с возможностью использования графических изображений. Безопасность информационных данных обеспечивается с учетом полной конфиденциальности, без ограничений по объемам, форматам и срокам хранения. Данные будут надежно храниться в облачном хранилище с единым доступом для всех пользователей. Уровень прав доступа пользователей, а также рабочие полномочия будут разделены, гарантируя качественную работу без утечки информации.
База данных для учета продукции
База данных по учету товаров обеспечивает не только анализ товарно-материальных ценностей, но и гарантирует качественную деятельность всех сотрудников организации. Для обеспечения контроля в каждом отделе и складе предусмотрен полный читальный зал движения. Видеоматериалы будут импортированы в режиме реального времени на главный компьютер для последующего сохранения и, при необходимости, просмотра и отладки. С помощью приложения пользователи могут использовать электронную поисковую систему для быстрого поиска необходимых материалов из облачного хранилища. В приложении предусмотрен доступ не только в офисах, но и из дома, во время командировки и т.д. Для удобства используются компьютеры, мобильные устройства и планшеты.
Автоматизированная программа позволяет отслеживать статус действий каждого пользователя с учетом синхронизации с основным компьютером для отображения ежедневных процессов. Приложение достаточно удобно при управлении несколькими торговыми точками и складами. Программное обеспечение позволяет использовать как динамические, так и статические методы управления грузами. Сотрудникам коммерческой организации не придется тратить время на поиск свободного места или места для хранения товара, оперативно отображая информацию в базе данных. Каждому продукту будет присвоен номер в зависимости от конкретной ячейки или стойки. Ввод данных осуществляется автоматически, предлагая пользователям импорт из различных источников, оптимизируя рабочее время.
База данных склада
Складская база данных обеспечивает возможность отображения всей рабочей деятельности, движения товарно-материальных ценностей как внутри складов и магазинов, так и при сортировке и реализации. Складское приложение является достаточно удобным и эффективным инструментом, учитывая возможность использования комплексного складского оборудования. Благодаря сканеру штрих-кода и терминалу сбора данных пользователям больше не придется тратить время на инвентаризацию, пока они прекращают работу. Приложение будет считывать данные по всем товарным позициям, отображая показатели фактического наличия в ассортименте.
Когда для скоропортящихся продуктов подходят сроки годности, система уведомит ответственных сотрудников об аннулировании и последующей утилизации. Когда ликвидные товарные наименования закончатся, система также сформирует заявку на пополнение в необходимом количестве. Таким образом обеспечивается прибыльная деятельность с постоянным денежным потоком. Приложение предлагает передовые возможности, включающие в себя крупномасштабные карты с возможностью отображения точных адресов магазинов для покупателей, а также для построения маршрутов и доставки товаров. Также имеется функция АТС-телефона, обеспечивающая сотрудникам бизнес-организации информацию об абоненте при входящем звонке, ответе на звонок подготовленной речью и обращении к ним по имени. АТС-телефония позволяет повысить лояльность и исключить потери времени при консультировании клиентов.
База данных оптовых складов
База оптовых складов обеспечивает единое ведение товаров с учетом сравнения ликвидных и невостребованных товаров. Приложение позволяет рационально использовать складские площади с качественным хранением разнообразной продукции. Для оптовых складов весьма актуально ведение единой базы данных контрагентов, в которой будет фиксироваться подробная информация с реквизитами, поставками, взаиморасчетами, суммами скидок для постоянных клиентов, с приложением сканов документов. Документы в приложении формируются автоматически по цифровым шаблонам с заполненными образцами. При создании нового документа, отчета, акта, счета-фактуры номер и дата будут присвоены автоматически, отражая сведения в реестре.
Печать можно производить сразу или позже на любом из подключенных принтеров, поддерживающих работу любой модели. Все расчеты выполняются автономно, с использованием алгоритмов, введенных при расчете на электронном калькуляторе. Для постоянных клиентов предлагаются скидки в определенном размере и можно использовать дополнительно сформированные прайс-листы. Расчеты будут производиться с учетом стоимости продукции и предлагаемой скидки. Для оптовых складов также предусмотрено предоставление складских помещений в аренду. Таким образом, сроки аренды отдельных мест (ячейки, поддоны, контейнеры, стеллажи) можно увидеть в базе данных с учетом срока действия договора. Для предоставления информации контрагентам будут использоваться SMS, электронная почта, сообщения WhatsApp и Viber. Кроме того, можно отправлять сообщения, чтобы поздравить вас с различными событиями, уделив каждому внимание и повысив лояльность.
Складская база данных будет отображаться не только в утилите, но и на сайте, предоставляя клиентам актуальную информацию и выгодные предложения. Клиенты могут ознакомиться с представленной на сайте информацией и оформить заказ, в том числе с доставкой. Учитывая возможность взаимодействия приложения с банковскими системами, обеспечивается бесконтактная оплата, переводя средства в любой денежной единице. Конвертация будет происходить по курсу на день осуществления перевода, обеспечивая торговой организации безубыточную деятельность. Взаимодействие с системой 1С также обеспечивает ведение качественного учета, без траты времени и дополнительной необходимости формирования документации, внесения информации и т.п. Таким образом, торговый предприниматель всегда может быть в курсе финансового оборота, а также получать статические и аналитические отчеты за любой период времени. Анализируя данные за разные периоды времени со сравнением доходов и расходов, руководитель сможет принять взвешенное, рациональное решение о продолжении деятельности, автоматически экономя деньги компании с учетом расширения клиентской базы. и увеличение доходов. Для ознакомления с условиями и возможностями приложения на официальном сайте есть дополнительная информация с контактными телефонами консультантов для связи, а также это тестовая версия для тестирования в собственном бизнесе.