საუნის საბუღალტრო მოვლა USU პროგრამულ უზრუნველყოფაში ავტომატიზირებულია და საშუალებას აძლევს საუნას ვიზუალურად აკონტროლოს სამუშაო პროცესები, დაიწყოს მუშაობა, თუ ავტომატური სისტემა იტყობინება გადახრა დაგეგმილი ინდიკატორებიდან დასაშვებ დიაპაზონში. საუნის მენეჯმენტი ახლა თითქმის ნაკლებ დროს ხარჯავს ბიზნეს პროცესების შესანარჩუნებლად და მათი საქმიანობის აღრიცხვაზე, რადგან ბევრი დავალება, მათ შორის ჩანაწერების შენახვა და გამოთვლების შენარჩუნება, ავტომატურად ხორციელდება პროგრამის მიერ დაყენების დროს განსაზღვრული წესების შესაბამისად.
საუნის აღრიცხვა ხორციელდება ფინანსური შემოსავლის ავტომატური განაწილებით ინსტალაციის დროს მითითებულ ანგარიშებზე, ხარჯები - შესაბამისი ჩანაწერების მიხედვით, რომლებიც ასევე წარმოდგენილია ინსტალაციის დროს და მათი წარმოშობის ადგილები. თითოეული ოპერაციის შესახებ ინფორმაციას სისტემა იღებს თანამშრომლებისგან მათი მოვალეობების ფარგლებში სამუშაოს შესრულებისას, მათი მონაცემებიდან გამომდინარე, სისტემა დამოუკიდებლად წყვეტს, რა არის თითოეული მითითების მიზანი, რომელ პროცესს მიაკუთვნოს, რა შეიძლება იყოს მოსალოდნელი მას შემდეგ. . საუნის ჩანაწერების შენახვაში მთავარია საბუღალტრო პროცედურების მოწესრიგება, რაც ხდება პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციის დროს, საუნის ინდივიდუალური მახასიათებლების გათვალისწინებით: მისი აქტივები, რესურსები, მუშაობის საათები. , პერსონალი.
უნივერსალური პროგრამიდან დაყენებით, საუნა იღებს საკუთარ ავტომატიზირებულ სისტემას, რომელიც სხვას არ ექნება. სწორედ დაყენებისას გათვალისწინებულია საუნის ორგანიზაციული სტრუქტურა, ქსელის არსებობა, შემოსავლის წყაროები და ხარჯები, რაც საშუალებას გაძლევთ ჩამოაყალიბოთ სააღრიცხვო პროცედურა. გარდა ამისა, ავტომატური აღრიცხვა ითვლება ყველაზე ეფექტურად, რადგან სისტემაში ყველა მნიშვნელობას შორის არის ურთიერთკავშირი და ყოველი გასათვალისწინებელი მნიშვნელობა იწვევს ცვლილებას, ღირებულებები ნაკლებად დასამახსოვრებელი ტრადიციული აღრიცხვის დროს. ეფექტური აღრიცხვა არის მოგების გარანტია. საუნა გარანტირებულია მიიღოს უმაღლესი ფინანსური შედეგები ავტომატიზაციის პირობების გათვალისწინებით, რადგან ის უზრუნველყოფს მუშაობის ისეთ რეჟიმს, რომ მოგება მხოლოდ გაიზარდოს.
ეს არის სამუშაო პროდუქტიულობისა და ვიზიტების რაოდენობის ზრდა საინფორმაციო სივრცის ორგანიზების გამო, სადაც თანამშრომლები იღებენ ოპერატიულ ინფორმაციას თავიანთი სამუშაოს შესასრულებლად პროცესების მიმდინარე მდგომარეობის შესაბამისად, შესაბამისად, ისინი მოქმედებენ თავიანთი მდგომარეობის შესაბამისად. სამუშაოს კოორდინაცია დადებით შედეგს უზრუნველყოფს. საუნის მოვლის დაყენება არის მრავალფუნქციური საინფორმაციო სისტემა, სადაც ყველა პროცესი მიმდინარეობს რეალურ დროში, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეაფასოთ ნივთების რეალური მდგომარეობა. მენეჯმენტს შეუძლია დისტანციურად აკონტროლოს სამუშაო პროცესები და პერსონალის დასაქმება, გააკონტროლოს მათი ხარისხი და ვადები - ამის შესახებ გეტყვით სისტემაში არსებული ინდიკატორები და ელექტრონული ანგარიშის ფურცლები, რომლებიც თითოეულ მომხმარებელს უნდა აკონტროლოს მათი საქმიანობა.
ეს არის საუნის მართვის სავალდებულო კონფიგურაციის წესი - ასახვა მოვალეობის ფარგლებში შესრულებული სამუშაო ოპერაციის რეესტრში, ეს არის წესი - თუ თანამშრომელმა არ აღნიშნა რაღაც მოხსენების ფორმაში, ეს ნიშნავს, რომ რაღაც არ აპირებს. გადასახდელი იყოს, რადგან ყოველთვიური გადასახადი ავტომატურად დაერიცხება მომხმარებლის ჟურნალებში დაფიქსირებული გაშვებების რაოდენობას. ამ შემთხვევაში, აღრიცხვა ხორციელდება პირად საფუძველზე: საუნის მოვლის კონფიგურაცია ითვალისწინებს დაშვების უფლებების გამიჯვნას და თითოეული მომხმარებელი მუშაობს ცალკეულ საინფორმაციო ზონაში, პირადად პასუხისმგებელია შედეგზე, ხოლო პროგრამა პასუხისმგებელია კუმულატიურზე. შედეგად, სხვადასხვა მომხმარებლის წაკითხვის შეგროვება და განზოგადებული ინდიკატორის ფორმირება, პროცესის და მისი მდგომარეობის დამახასიათებელი. და თუ ეს განზოგადებული ინდიკატორი გადახრის ნორმიდან, საუნის მართვის კონფიგურაცია სიგნალებს აძლევს ფერის ინდიკატორებს და მიუთითებს ზუსტად სად ხდება შეცდომა - სავსებით შესაძლებელია, რომ რომელიმე ცალკეული მომხმარებელი დაადანაშაულოს.
პროგრამის პრინციპის უფრო ნათლად საილუსტრაციოდ, მოკლედ აღვწერთ ვიზიტის მონაცემთა ბაზას - მონაცემთა ბაზას, რომელშიც თანამშრომელი აღნიშნავს თითოეული ვიზიტორის ჩამოსვლას და გამგზავრებას. თითოეულ ამ ვიზიტს აქვს სტატუსი და ფერი, რაც მიუთითებს შეკვეთის მიმდინარე სტატუსზე. დასრულებული შეკვეთა არის ნაცრისფერი, მომლოდინე შეკვეთა არის წითელი, ხოლო აქტიური შეკვეთა არის მწვანე. ამ მონაცემთა ბაზაზე დაყრდნობით, თანამშრომელი სწრაფად უპასუხებს კითხვას, რამდენი ვიზიტორი იმყოფება ამჟამად საუნაში და რამდენი მათგანია ჯგუფში. როგორც კი კლიენტი ტოვებს საუნას, საუნის მენეჯმენტის კონფიგურაცია დაუყოვნებლივ ითხოვს ამა თუ იმ თანხის გადახდას, დროთა განმავლობაში ავტომატურად ითვლის ყოფნის საბოლოო თანხას და ითვალისწინებს დაქირავებულ აღჭურვილობას. თუ გადახდა განხორციელდა დროულად, ამ ვიზიტის მონაცემთა ბაზაში სტატუსი ხდება ნაცრისფერი, თუ გადახდა არ არის, წითლად იქცევა, რაც მოითხოვს პერსონალის ყურადღებას. როდესაც ვალს გადაიხდით, ფერის შეცვლა ისევ განმეორდება. ასე რომ, პერსონალმა რეალურად უნდა იმუშაოს მხოლოდ პრობლემურ ვიზიტებზე, რომლებიც მონიშნულია წითლად, რადგან საუნის მოვლა-პატრონობა ხედავს იგივე ვალს, როგორც არანორმალურ სიტუაციას - გადახრა მითითებული სამუშაო წესრიგიდან. შეიძლება იყოს სხვა არანორმალური სიტუაციები: მომხმარებლები დაუყოვნებლივ იღებენ შესაბამის სიგნალს და აგვარებენ პრობლემას, მაგალითად, საჭირო ინვენტარის არარსებობის გამო.
საუნების მენეჯმენტში გამოიყენება სხვადასხვა მონაცემთა ბაზა, მათ აქვთ ერთი და იგივე ფორმატი, ფანჯრებში მონაცემების შეყვანის ერთი წესი და მონაცემთა მართვის იგივე ინსტრუმენტები. ინსტრუმენტები იყენებენ ფილტრს, რომელიც ეფუძნება გარკვეულ კრიტერიუმს, კონტექსტურ ძიებას ნებისმიერი უჯრედიდან და მრავალჯერადი დაჯგუფების საფუძველზე, თანმიმდევრულად მითითებულ რამდენიმე კრიტერიუმზე. მონაცემთა ბაზაში მუშაობისას მომხმარებელს შეუძლია მისი მორგება მის საჭიროებებზე, ზოგიერთი სვეტის დამალვა, სხვების დამატება, ხოლო საჯარო ფორმატი ყველასთვის იგივე დარჩება. აქ წარმოდგენილია მრავალ მომხმარებლის ინტერფეისი, რომელიც გამორიცხავს კონფლიქტებს იმ ინფორმაციის შენახვისას, რომელიც მომხმარებლებმა დაამატეს დოკუმენტებში ერთდროულად. საუნის ავტომატური მოვლა არ საჭიროებს ყოველთვიურ გადასახადს, ღირებულება ფიქსირდება ძირითადი დაყენებისთვის ერთჯერადი გადახდით, ახალი სერვისები ახალი ხარჯებია.
ინვენტარის აღრიცხვა აკონტროლებს მარაგის მოძრაობას, რომელიც შეიძლება იყოს დაქირავებული ან გაყიდული; გათვალისწინებულია გაყიდვების ფანჯარა და გაყიდვების ბაზა ბიზნეს ოპერაციების ჩასაწერად. მარაგების აღრიცხვა ავტომატურად ჩამოწერს გაყიდულ ინვენტარს საწყობიდან, როგორც კი სისტემა მიიღებს გადახდის ინფორმაციას, ის აცნობებს მიმდინარე მარაგის ნაშთებს. საუნის მოვლა უზრუნველყოფს მყისიერ პასუხს თითოეულ მოლარესა და საბანკო ანგარიშზე ფულადი სახსრების ნაშთების მოთხოვნაზე, იქმნება ყველა პუნქტში განხორციელებული ჩანაწერების რეესტრი. ისინი გეგმავენ მომხმარებელთა აქტივობის გაზრდას სხვადასხვა სარეკლამო გზავნილების ორგანიზებით, მათთვის მომზადებულია არაერთი ტექსტური შაბლონი და ხელმისაწვდომია მართლწერის ფუნქცია. პროგრამა თავად ადგენს მიმღებთა სიას მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით, იყენებს ელექტრონულ კომუნიკაციას შეტყობინებების გასაგზავნად და ადგენს შესრულების ანგარიშს.
პერიოდის ბოლოს მრავალი განსხვავებული ანგარიში გენერირდება სამუშაოს ეფექტურობის შესახებ, როგორც მთლიანობაში, ასევე თითოეული ტიპისთვის ცალკე, პერსონალისთვის, კონტრაქტორებისთვის, სერვისებისთვის, ინვენტარისა და ფინანსური ფინანსების შესახებ. ბიზნესის ანალიზთან ერთად შემოთავაზებულ ანგარიშებს აქვს ადვილად წასაკითხი ხედვა: ცხრილები, გრაფიკები, ცხრილები, რომლებიც აჩვენებს თითოეული ფინანსური ინდიკატორის მნიშვნელობას მოგების თვალსაზრისით. მარკეტინგული კოდი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ყველაზე პროდუქტიული ვებსაიტები შესრულების მიმოხილვის სერვისების პოპულარიზაციისთვის, ინვესტიციასა და მოგებას შორის სხვაობის გათვალისწინებით.
ფინანსური შეჯამება გვიჩვენებს, რომელი ხარჯები იყო არაპროდუქტიული, არის თუ არა რეალური ხარჯების გადახრა დაგეგმილი მაჩვენებლებიდან, დროთა განმავლობაში იცვლება ხარჯების დინამიკა. სერვისების ნაკრები გვიჩვენებს მოთხოვნის ხარისხს თითოეულ ხელმისაწვდომ ასორტიმენტზე, მიღებულ მოგებას, რაც საშუალებას აძლევს ღირებულებების გადაფასებას გაზარდოს მათი მოთხოვნა.
ქართული
Русский