საუნის ავტომატიზაციის პროგრამა არის USU-ს პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი კონფიგურაცია, რომელიც საშუალებას აძლევს საუნას დაწესებულებებს მოაწყონ ხარჯების და ფინანსური შემოსავლების ეფექტური აღრიცხვა, ოპტიმიზაცია გაუწიონ შიდა საქმიანობას და დაამყარონ გლუვი ურთიერთქმედება ვიზიტორებთან. საუნებისა და აბანოების პროგრამები გამოირჩევა მარტივი ინტერფეისით და მარტივი ნავიგაციით, თუ ისინი USU Software-ის განვითარების გუნდის პროდუქტია, ხოლო სხვა დეველოპერების მსგავსი შეთავაზებები აღარ იძლევა გარანტიას მათი ხელმისაწვდომობის შესახებ ნებისმიერი დონის მომხმარებლისთვის და თუნდაც არარსებობის შემთხვევაში. ასეთი უნარები.
საუნის მართვის პროგრამას სურს მიიზიდოს მუშები სამუშაოს სხვადასხვა სფეროდან და მენეჯმენტის დონეებიდან, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ იმ აქტივობების სრული აღწერა, რომელსაც ამჟამად ახორციელებს საუნა და საუნა. რაც უფრო მეტი განსხვავებული მომხმარებელი გამოთქვამს თავის აზრს სამუშაოს შესრულებისას, მით უფრო მეტ ნიუანსს იღებს პროგრამა აღრიცხვისთვის აღწერილობის შედგენისას, რაც წარმოადგენს ანგარიშს თითოეული ტიპის საქმიანობის შესახებ რიცხვებითა და სხვა ინდიკატორებით.
საუნის აღრიცხვის პროგრამა გამორიცხავს თანამშრომლების ჩართულობას სააღრიცხვო პროცედურებსა და გამოთვლებში, რომლებიც ყოველთვის თან ახლავს ბუღალტრულ აღრიცხვას. აღრიცხვის პროცედურა განისაზღვრება პროგრამის პარამეტრებში, სადაც გათვალისწინებულია მის ხელთ არსებული საუნის ყველა რესურსი და რესურსი, პერსონალი და სამუშაო საათები. საუნის მუშაობის დასაყენებლად პროგრამას აქვს ბლოკი სახელწოდებით References, ის ივსება მხოლოდ ერთხელ და პირველ სამუშაო სესიამდე, რის შემდეგაც საუნაში ყველა აღრიცხვის პროცედურა ხორციელდება ავტომატურად. მაგალითად, ამ განყოფილებაში საუნის აღრიცხვის პროგრამა მოგთხოვთ მიუთითოთ ხარჯების პუნქტები და დაფინანსების წყაროები, რომელთა საფუძველზე ხდება ხარჯების განაწილება და ყველა ფინანსური შემოსავალი, ჩამოთვალოთ ინვენტარი, რომელიც გაქირავებულია ან იყიდება. ამ სიის მიხედვით, პროგრამა წარმოქმნის მასალების ბილეთს, რათა თვალყური ადევნოს საუნას და საუნას მომსახურების ხარისხის გასაუმჯობესებლად და მოგების მისაღებად.
ასევე, ამ პარამეტრულ ბლოკში, საუნის კონტროლის პროგრამა შეაქვს ყველა ინფორმაციას საუნის ორგანიზაციული სტრუქტურის, თანამშრომლების, მათი ტარიფების გაანგარიშებისთვის შესრულებული სამუშაოსთვის, განყოფილებებისა და ფილიალების შესახებ, რომლებიც მისი ქსელის ნაწილია, ასევე ფასების სიები - იქ ისინი შეიძლება იყოს რამდენიც გინდათ, ისინი გამოიყენებენ ვიზიტების ღირებულების და საუნის ღირებულების გამოთვლას, ყოველი ვიზიტიდან მიღებული მოგების და ა.შ. პროგრამის რეფერალების განყოფილებაში ასევე არის კომპლექტი ტექსტური შაბლონები სარეკლამო და საინფორმაციო გზავნილების ორგანიზებისთვის, რომლებსაც საუნის საბუღალტრო პროგრამა ავტომატურად გაუგზავნის თავის მომხმარებლებს, რათა ხელი შეუწყოს მათი ბიზნესის ზრდას საუნაში მოსანახულებლად. გარდა ამ ნაკრებისა, ასევე არსებობს დოკუმენტების შაბლონების ნაკრები, საიდანაც პროგრამა წარმოქმნის მიმდინარე და საანგარიშგებო დოკუმენტაციას, მათ შორის ბუღალტრულ და ინვოისებს. ამრიგად, ცნობების განყოფილება ადგენს ტონს, ანუ წესრიგს, რომ პროგრამა ფუნქციონირებს როგორც ციფრული ასისტენტი საუნისა და მისი ფინანსური რესურსების მართვისთვის.
სახელმძღვანელოების გარდა, საუნისა და საუნის პროგრამის მენიუ შეიცავს ინფორმაციის ორ დამატებით ბლოკს: ფორმები და ანგარიშები. ფორმების განყოფილებაში საუნა აღრიცხავს ოპერატიულ აქტივობებს, აღნიშნავს მომხმარებელთან ტელეფონით ურთიერთქმედებას სხვადასხვა მონაცემთა ბაზაში, მის ვიზიტს დადგენილ დროს, ბიულეტენი გაგზავნის მიმღებთა შერჩეულ ჯგუფს მონაცემთა ბაზაში ერთიანი მომხმარებლის მონაცემებში, რადგან პროგრამა აკონტროლებს. გზავნილების გაგზავნა საგნისა და მომხმარებლის მოთხოვნების მიხედვით, რათა არ მოხდეს ამ სერვისზე უარის თქმა. ამ ერთგვაროვნებას გაერთიანება ჰქვია და მომხმარებლებს დიდ დროს ზოგავს ამ ფორმების გამოყენებით. მათი შესასრულებლად, თქვენ უნდა დაეუფლოთ მინიმუმ მარტივ უნარებს, რომელთა ფლობა ზეგანაკვეთურია ავტომატიზმამდე.
საუნა და ორთქლის პროგრამები იყენებენ ამ ერთი შეხედვით შეუმჩნეველ მეთოდებს თანამშრომლების დროის დაზოგვის მიზნით - ეს პროგრამის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა. მაგალითად, კიდევ ერთი ეფექტური ინსტრუმენტია მიმდინარე ინდიკატორების ფერადი აღნიშვნა, რომელიც საშუალებას მისცემს თანამშრომლებს ვიზუალურად აკონტროლონ პროცესები და სამუშაო ვადის დაცვა, რადგან პროგრამა თავად აკონტროლებს ამ ყველაფერს, აცნობებს პერსონალს არასასურველი სიტუაციის შესახებ, რომელიც შეიძლება განვითარდეს რაღაც მომენტში. , საგანგაშო წითელში ყურადღების მისაპყრობად. შეკვეთების მონაცემთა ბაზაში, სადაც საუნებისა და აბანოების პროგრამები თვალყურს ადევნებს კლიენტებს, დროებს, გადახდებს, თითოეულ ვიზიტს აქვს თავისი ფერი, რაც მიუთითებს ამ ვიზიტის სტატუსზე - დასრულებული, მოქმედებაში, დასრულებული მომენტში და ჯერ არ გადახდილი, დასრულებული დიდი ხნის წინ და არის ვალი, თორემ. მაგალითად, აქტიური ვიზიტი მწვანეა და როგორც კი კლიენტი დაასრულებს პროცედურებს, ჩნდება გადახდის შეხსენება, თუ არ არის წინასწარი გადახდის პირობა, გარდა ამისა, კლიენტს შეუძლია მიიღოს დამატებითი მომსახურება, ინვენტარი საათობრივი ქირით. ფერის შეცვლა ავტომატურია.
საუნებისა და აბანოების პროგრამები ითვალისწინებს სერვისის მონაცემებზე წვდომის უფლებების გამიჯვნას მათი კონფიდენციალურობის დასაცავად, მომხმარებელთა დიდი რაოდენობის გათვალისწინებით. მოვალეობების გამიჯვნა ითვალისწინებს პასუხისმგებლობების გამიჯვნას დავალებების ხარისხსა და დროზე და პროგრამულ უზრუნველყოფაში შეტანილი განცხადებების სანდოობაზე. წვდომის უფლებების გაყოფა ითვალისწინებს ინდივიდუალური შესვლის, უსაფრთხოების პაროლების მინიჭებას, რომლებიც ქმნიან თითოეულ ცალკეულ სამუშაო ზონას ინფორმაციის შეყვანისთვის.
როდესაც მომხმარებელი ავსებს ციფრული დოკუმენტაციის ფორმას, მისი იდენტიფიკატორი ავტომატურად აღინიშნება, რაც შესაძლებელს ხდის ზუსტად იცოდეთ ვინ ასრულებს ნებისმიერ ოპერაციას, არაზუსტი მონაცემების ავტორი.
მომხმარებლის შესვლის ნიშნით მონიშნული ყველა ფორმა გროვდება მის სამუშაო სივრცეში, დახურულია კოლეგებისთვის, მაგრამ ხელმისაწვდომია მენეჯმენტისთვის, რათა შეამოწმოს მათი შინაარსი პროცესის შესაბამისობაში. არსებობს აუდიტის ფუნქცია შემოწმებისთვის, ის მოახსენებს ცვლილებებს ყველა ფორმით, რაც მოხდა წინა აუდიტის პროცედურის შემდეგ და შეამცირებს მართვის დროს შერიგებისთვის. საუნებისა და აბანოების პროგრამები ითვალისწინებს რიგი ნომენკლატურების ფორმირებას ინვენტარისა და სავაჭრო და ეკონომიკურ საქმიანობაში გამოყენებული სხვა პროდუქტების აღრიცხვისთვის.
საქონლის თითოეულ პროდუქტს აქვს სავაჭრო პარამეტრები საერთო მასაში იდენტიფიკაციისთვის, მისი მოძრაობა დოკუმენტირებულია ზედნადებით, საიდანაც იქმნება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ბაზა. საუნებისა და აბანოების პროგრამები გულისხმობს ინვენტარის კონტროლს მიმდინარე დროის რეჟიმში - ეს არის საქონლის ავტომატური ჩამოწერა, როდესაც ისინი იყიდება და მიიღება გადახდა. საუნებისა და აბანოების პროგრამები ითვალისწინებს კლიენტთა ერთიანი მონაცემთა ბაზის ფორმირებას CRM ფორმატში მომხმარებლებთან, მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან მუშაობის მონიტორინგისთვის. CRM ფორმატი საშუალებას გაძლევთ დაურთოთ პერსონალურ ბიზნესს, რომელიც აქვს თითოეულ კლიენტს, ყველა დოკუმენტი, მათ შორის ფოტოები, კონტრაქტი, პირადი ფასების სია, გადახდის ქვითრები.
გადახდის ქვითრის, გაყიდვების ქვითრის, სააღრიცხვო ანგარიშის ფორმირება ხორციელდება პროგრამისგან დამოუკიდებლად, დოკუმენტები აკმაყოფილებს მოთხოვნებს და ყოველთვის მზად არის დროულად. პერსონალს შორის ურთიერთქმედება მხარს უჭერს შიდა კომუნიკაციას pop-up ფანჯრის სახით - შეტყობინება ეკრანის კუთხეში აქტიური გადასვლით, მასზე დაწკაპუნებით განხილვის თემაზე. მომხმარებლებთან ურთიერთობას მხარს უჭერს ელექტრონული კომუნიკაცია ელექტრონული ფოსტისა და SMS-ის სახით, იგი აქტიურად გამოიყენება მასობრივ და შერჩევით სარეკლამო და საინფორმაციო მეილიებში. საუნისა და აბაზანის პროგრამები არ საჭიროებს ყოველთვიურ გადასახადს, მისი ღირებულება იგივეა, რაც ძირითადი კონფიგურაციისთვის, ფუნქციონალობა ყოველთვის შეიძლება გაფართოვდეს დამატებითი გადახდისთვის.
ქართული
Русский