საწყობის აღრიცხვა
საწყობში ჩანაწერების შენახვა სავაჭრო საქმიანობის ერთ-ერთი ძირითადი პროცესია. პროფესიული მენეჯმენტის წყალობით მიიღწევა მკაფიო ორგანიზაცია, საქმიანობის კოორდინაცია და კონტროლი.
მენეჯმენტი შეიძლება ორგანიზებული იყოს სხვადასხვა გზით, ეს დამოკიდებულია საქმიანობის მასშტაბზე, კომპანიის ბიუჯეტზე, რუტინაზე და გამოყენებულ ტექნოლოგიებზე.
საწყობის ჩანაწერების შენახვის პროცედურა
საწყობის აღრიცხვის წარმოების პროცედურა უზრუნველყოფს საწყობებში საქონლის გადაადგილების კონტროლს, მათ უსაფრთხოებას და ზუსტ აღრიცხვის საქმიანობას. იგი ხორციელდება კომპანიის შიდა პოლიტიკის მეშვეობით, რომელიც მითითებულია სპეციალურ დოკუმენტში. თანამედროვე პირობებში ავტომატიზაცია გამოიყენება საწყობების მართვისთვის.
პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად და ეფექტურად გაუმკლავდეთ სხვადასხვა ოპერაციებს. გეპატიჟებით სამუშაოდ USU-ში და მიიღეთ შესანიშნავი შედეგები თქვენი საქმიანობიდან.
საწყობის აღრიცხვის პროგრამა
პირველი, რაც აისახება ქცევის წესებში, არის საქონლის მიღების სტანდარტები. საწყობის აღრიცხვის პროგრამა USU-დან დაგეხმარებათ საქონლის ჩამოსვლასთან მუშაობაში. საქონლისა და მასალების მიღებისას მოწმდება რაოდენობის შესაბამისობა ინვოისის დოკუმენტებთან. შემდეგი, ნივთები მოთავსებულია შესანახ ურნებში, ხოლო ქვითრის შესახებ ინფორმაცია აღირიცხება აღრიცხვის სისტემაში.
WMS ფუნქციების არჩევისას, შეგიძლიათ კოორდინაცია გაუწიოთ განთავსებას და განახორციელოთ საწყობში საინვენტარო ნივთების ყველაზე შესაფერისი მოწყობა. ამის შემდეგ დგება მიღების მოწმობები საქონლის რაოდენობისა და ხარისხის დასადასტურებლად. USU-ში შეგიძლიათ მუშაობა ნებისმიერ დოკუმენტაციასთან.
გარდა ამისა, წესების მიხედვით ხდება საქონლის დახარისხება და განთავსება შენახვის სპეციფიკის გათვალისწინებით. მაგალითად, შეიძლება გათვალისწინებული იყოს: ტემპერატურა, ტენიანობა, შენახვის პირობები და ა.შ.
საწყობის მართვის პროგრამა
USU-დან საწყობის აღრიცხვის პროგრამა დაგეხმარებათ დაარეგისტრიროთ საცავის ურნები, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო საქონელი, მაგალითად, უჯრედის შენახვის ფორმატში. USU-ის მეშვეობით შტრიხკოდების ან RFID ტეგების სისტემა შეიძლება გამოყენებულ იქნას საქონლის სწრაფად მოსაძიებლად და რეგისტრაციისთვის.
თუ თქვენ მუშაობთ მიწოდებასთან ან შეკვეთებთან, მაშინ გადაზიდვებთან მუშაობა თქვენთვის მნიშვნელოვანია. USU-ში შეგიძლიათ გასცეთ ინვოისები და სხვა თანმხლები დოკუმენტები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოწეროთ საქონელი კონკრეტული შენახვის ადგილიდან, შეამოწმოთ პაკეტის სისწორე და მომხმარებლის შეკვეთის შესაბამისობა.
ცხრილები ბუღალტრული აღრიცხვისთვის
ბუღალტრული აღრიცხვის ცხრილები აქტუალურია მათთვის, ვინც ჯერ კიდევ ძველებურად ატარებს საბუღალტრო პროცესებს Excel-ის საშუალებით. მუშაობის ეს ფორმატი სავსეა რისკებით, მაგრამ უნდა იყოს თუ არა მათი დაშვება? ჯობია USU პროგრამაში უკვე შექმნილ, ჩაშენებულ, პროფესიონალურ ცხრილებთან მუშაობა.
სისტემაში თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ საჭირო რეესტრი, მაგალითად, საინვენტარო ნივთების მიღება და შეიყვანოთ ნივთები მომწოდებლების დოკუმენტების საფუძველზე. შემაჯამებელი მონაცემების მიღება შესაძლებელია მატერიალური ზოგადი განცხადების საშუალებით.
საწყობის აღრიცხვა დაკავშირებულია ინვენტართან. წესების მიხედვით, აუცილებელია პერიოდულად ჩატარდეს ინვენტარიზაცია, რათა დადასტურდეს საქონლის რეალური ხელმისაწვდომობა სისტემის მონაცემებით.
გაცილებით ადვილია ამის გაკეთება USU-ს მეშვეობით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საწყობის აღჭურვილობა გამოიყენება პროცესების გასაადვილებლად. როდესაც ჭარბი ან დეფიციტი გამოვლენილია, შეიძლება შედგეს შეუსაბამობის ანგარიშები. ეს დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება შენახული იყოს სისტემაში.
საწარმოში საწყობის აღრიცხვის წარმოება
საწარმოში საწყობის აღრიცხვა დაკავშირებულია სასაქონლო ბრუნვასთან. საქონლის გადაადგილებასთან დაკავშირებული ყველა ოპერაცია აღირიცხება აშშ-ში: ქვითრები, მოხმარება, დაბრუნება, გადაადგილება, კრეფა და ა.შ. მნიშვნელოვანია რეგულარულად შეამოწმოთ მარაგის ნაშთები, რათა თავიდან აიცილოთ საქონლის დეფიციტი ან ჭარბი რაოდენობა.
საწყობის აღრიცხვა მოიცავს დოკუმენტაციას. სასაწყობო ოპერაციების განხორციელების პროცესში იქმნება და ინახება დოკუმენტები, როგორიცაა: ანგარიშ-ფაქტურები და ანგარიშ-ფაქტურები, მიღება-ჩაბარების აქტები, ანგარიშები ნაშთების შესახებ, აგრეთვე საინვენტარიზაციო ფურცლები.
მნიშვნელოვანია საბუღალტრო მონაცემების განახლება ინვენტარიზაციის ანალიზისა და შესყიდვების დაგეგმვისთვის, CMS-ის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ამას.
პროგრამული უზრუნველყოფა საწყობის აღრიცხვისთვის
საწყობის აღრიცხვის პროგრამები ოპტიმიზაციას უკეთებს ოპერაციებს. USU მიზნად ისახავს იგივე შედეგს პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ პროცესის ნებისმიერი რიგი, თქვენს საჭიროებებთან მაღალი ადაპტაციით. ჩვენ გთავაზობთ ფუნქციებს გამარტივებული და ყოვლისმომცველი აღრიცხვის განხორციელებისთვის. გეპატიჟებით ინდივიდუალურ პრეზენტაციაზე თქვენთვის მოსახერხებელ დროს. USU – მართავს საწყობებს თანამედროვე სტანდარტების მიხედვით.
ქართული
Русский