სასწავლო კურსების ბუღალტერია
დღეს საგანმანათლებლო ცენტრების მენეჯმენტი საგრძნობლად გაუმჯობესდა, ეს შესაძლებელი გახდა ავტომატიზაციის წყალობით. სპეციალური პროგრამების წყალობით შესაძლებელი გახდა ინფორმაციის მარტივად მართვა, კლიენტებთან მჭიდრო კონტაქტების შენარჩუნება, ოპერაციების დაჩქარება და გაუმჯობესება.
თითოეულ დაწესებულებაში სასწავლო კურსების აღრიცხვას შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი სპეციფიკა, თუმცა, არსებობს სამი ძირითადი სფერო, რომელიც მოითხოვს სავალდებულო აღრიცხვას. სასწავლო კურსების აღრიცხვისას მნიშვნელოვანია ფინანსური, ორგანიზაციული და საგანმანათლებლო პროცესების გათვალისწინება. ამ მიმოხილვაში ჩვენ გადავხედავთ, თუ როგორ დაგეხმარებათ ამაში USU პლატფორმა.
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა სასწავლო კურსებისთვის
ორგანიზაციული პროცესების გადაჭრაში დაგეხმარებათ USU-ს მიერ შემუშავებული სასწავლო კურსების აღრიცხვის პროგრამა. მაგალითად, ეს შეიძლება ეხებოდეს კლასების განრიგის ორგანიზებას (ჯგუფური და ინდივიდუალური). რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი?
სტუდენტების კომფორტული ყოფნა ცენტრის კედლებში დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის ორგანიზებული გაკვეთილები, ჯგუფურ გაკვეთილებში არ იქნება გადახურვები, მასწავლებლები გაკვეთილებს ჩაატარებენ დროულად და გრაფიკით.
სასწავლო კურსების აღრიცხვის პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას მასწავლებლებისთვის საათების განაწილებისთვის, ინდივიდუალური და ჯგუფური ფორმატში შესრულებული კლასების ჩასაწერად.
დასაწყებად, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეავსოთ ძირითადი მოდულები, შემდეგ გაითვალისწინოთ საჭირო კატეგორიები. თუ იყენებთ USU-ს, როგორც CRM, მაშინ პირდაპირ სამუშაო სივრცეში შეგიძლიათ შექმნათ ამოცანები ადმინისტრაციული პერსონალისთვის, მასწავლებლებისთვის და აკონტროლოთ მათი განხორციელება.
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ მოქმედებების ჟურნალი პროგრამაში, ანუ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვინ რა მოქმედებები შეასრულა პროგრამაში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ უფრო დიდ პასუხისმგებლობას თქვენს ქმედებებზე.
კურსის ჩანაწერები შეიძლება შეიცავდეს სტუდენტებს და მათ დასწრებას. პროგრამის სტუდენტებისთვის შეგიძლიათ ჩაიწეროთ პერსონალური მონაცემები, მშობლების კონტაქტები, ვიზიტები და არყოფნის მიზეზები. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ ინფორმაციის სრული შემთხვევები და საჭიროებისამებრ შეავსოთ ისინი.
ამ კუთხით სასწავლო კურსების გათვალისწინებით, შესაძლებელია ურთიერთქმედების სრული სურათის მიღწევა. მაგალითად, ამ გზით შეგიძლიათ გაიგოთ, რომელი კლიენტია, დროულად იხდის თუ არა მომსახურებას, არის თუ არა პრობლემური კონტაქტებში და ა.შ.
პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ მაღალი ხარისხის საინფორმაციო მხარდაჭერა კლიენტებს. ელექტრონული ფოსტით ინტეგრირებულის შემთხვევაში, შეგიძლიათ მოაწყოთ საინფორმაციო ბიულეტენი. მისი გენერირება შესაძლებელია პირდაპირ სისტემაში, შეიტყვეთ მეტი ამის შესახებ. შეტყობინებებისა და შეხსენებების მიწოდება შესაძლებელია მოსახერხებელი არხის საშუალებით. IP ტექნოლოგიებთან ინტეგრაციის დაკავშირებისას, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ CRM-დან მონაცემების ვიზუალიზაცია კლიენტისგან ზარის დროს, თანამშრომლობის სრული ისტორიით.
სასწავლო კურსების აღრიცხვის სისტემა
სასწავლო კურსების აღრიცხვის სისტემა დაგეხმარებათ ფინანსური ტრანზაქციების მართვაში. ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა ბიზნესისთვის ფინანსური სტაბილურობის შეფასება. USU-ში შეგიძლიათ რეგულარულად შეინახოთ მიღებული შემოსავლის ჩანაწერები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მართოთ სალარო აპარატი, უნაღდო გადახდები, მართოთ დავალიანება და მართოთ საოფისე და საგანმანათლებლო ხარჯები.
სასწავლო კურსების აღრიცხვის სისტემა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ანალიტიკისთვის. ასეთი თანამედროვე ხელსაწყოების წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მიიღოთ მონაცემები ცენტრის მომგებიანობის შესახებ.
პროგრამა მარტივია მასშტაბური ახალი ფილიალების გახსნისას და საერთო აღრიცხვის მიღწევა მარტივად შეიძლება. USU ინტეგრირდება აღჭურვილობასთან და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ღრუბელზე. თქვენ შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ღრუბლოვანი სერვერის დაქირავება ჩვენთან. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ძვირადღირებული საოფისე ინფრასტრუქტურის გარეშე.
პროგრამაში მუშაობისთვის არ გჭირდებათ სპეციალური უნარები. ტრენინგი, შეგიძლიათ დაიწყოთ დამოუკიდებლად მუშაობა განხორციელებული ინტერაქტიული ინსტრუქციების გამოყენებით. მუშაობისას შეგიძლიათ გახსნათ იგი და ნახოთ როგორ განახორციელოთ გარკვეული ქმედებები.
ჩვენ ასევე გთავაზობთ დამატებით დამხმარე მასალებს ჩვენს ვებსაიტზე და ტექნიკური დახმარების სერვისებს. ჩამოტვირთეთ პროგრამის საცდელი ვერსია და დაუსვით ნებისმიერი შეკითხვა. ჩვენი ავტომატიზაციით თქვენ გახდებით თქვენი სასწავლო ცენტრის მენეჯმენტი პროფესიონალურად.