Работа стоматологической клиники требует хорошего учета и своевременного управления клиентами, стоматологами и администраторами. Бухгалтерская программа стоматологической клиники — это функциональная система учета, которая помогает как администраторам, так и главному стоматологу. Для доступа к приложению учета контроля стоматологической клиники достаточно ввести свой логин, защищенный персональным паролем, и нажать на иконку на рабочем столе компьютера. Кроме того, каждый пользователь бухгалтерского программного обеспечения стоматологической клиники имеет определенные права доступа, которые ограничивают объем данных, которые пользователь может просматривать и использовать. Автоматизация стоматологической клиники начинается с записи клиентов. Здесь ваш персонал использует программное обеспечение для бронирования стоматологической клиники, чтобы записаться на прием к клиенту. Для регистрации пациента необходимо дважды щелкнуть по нужному досье врача в окне регистрации стоматологической практики в нужное время и указать услуги, которые можно выбрать из предустановленного прайс-листа.
Вся информация хранится и может быть изменена в приложении стоматологической клиники с учетом специфики вашей организации. Программа учета контроля стоматологической практики имеет очень полезный раздел отчетов для менеджера учреждения. В этом разделе Dental Clinic Control вы создаете различные отчеты в разрезе любого периода. Например, отчет об объеме продаж показывает, сколько было потрачено на ту или иную процедуру. Маркетинговый отчет показывает результаты рекламы. В отчете об управлении запасами указывается, какие товары необходимо заказать в ближайшее время, чтобы завершить инвентаризацию. Приложение стоматологической клиники подходит не только для всего медицинского персонала, но и позволяет выстраивать отношения с поставщиками недвижимости, арендодателями и страховыми компаниями. Вы можете скачать бесплатную версию бухгалтерской программы стоматологической клиники с нашего сайта. Автоматизируйте свою организацию с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета стоматологической клиники!
Контроль результатов и отслеживание всех процессов – залог поддержания порядка в стоматологической клинике. Рост доходов и снижение затрат станут случайными событиями, если вы не будете отслеживать результаты. Учетная программа фиксирует показатели во всех контрольных точках, устанавливает динамику изменений и причинно-следственные связи, а затем отображает обработанную информацию в виде отчетов и рекомендаций. Это обеспечивает постоянство результатов. Когда дело доходит до расширения бизнеса, это то, о чем мечтает каждый руководитель стоматологической клиники. Представьте себе, что вы достигли точки, когда ваш бизнес слишком мал в сегодняшних условиях. А расширять свой бизнес имеет смысл только в виде дополнительных точек обслуживания. Вы решили проблему найма, оснащения и найма сотрудников. Но остается много других вопросов: как обучать сотрудников, снабжать их уже полученной информацией и опытом? Как вы проверяете их работоспособность? Как вы планируете и контролируете результаты? Автоматизация бизнеса решает все эти вопросы.
Бухгалтерская программа УСУ-Софт основана на принципе разделения обязанностей в зависимости от роли сотрудника. Существуют основные роли (Директор, Администратор, Стоматолог), но вы также можете создавать роли и учетные записи для других. Персонал клиники, такой как бухгалтер, специалист по маркетингу, специалист по цепочке поставок и т. д. . Роль доступа к программе учета определяется профессией, которая устанавливается при создании карточки и счета для каждого сотрудника (пароль для доступа к программе учета). Далее необходимо ввести информацию о сотруднике. Минимальная информация – это фамилия, имя и профессия. Чтобы указать сделку, щелкните правой кнопкой мыши поле "Выбрать сделку" и добавьте вариант из предложенного списка (каталог "Торговля" уже заполнен при настройке программы учета, но его можно изменить). Если у работника несколько профессий, создавать несколько карточек не нужно. Достаточно указать все его сделки всего в одной. Для этого кликните правой кнопкой мыши по бизнес-полю и добавьте вариант из предложенного списка.
Приложение имеет множество отчетов, отражающих состояние развития стоматологической клиники. Отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств и позволяет отслеживать их. Если сегодняшняя кассовая выписка такая же, как выписка, созданная в бухгалтерской программе, вы можете с уверенностью сказать, что все заказы и платежи были сделаны бухгалтерской программой и что финансовые данные надежны.
Отчет Revenue Practice Areas позволяет увидеть, сколько денег приносит каждая клиника и каждый стоматолог. Вы также можете использовать его для отслеживания долгов и депозитов пациентов, количества возвратов, новых процедур по гарантии, количества выставленных счетов за услуги, уплаченной суммы и других важных финансовых показателей. Отчеты о приеме помогают отслеживать время, которое пациенты проводят в клинике. Это очень большая группа отчетов. Активная работа с ними позволяет выйти на новый уровень обслуживания и улучшить работу врачей и администраторов, тем самым увеличив прибыль клиники. Отчет о загруженности врачами показывает, насколько хорошо разработана программа, насколько полезен каждый врач для клиники и какой врач приносит наибольший доход.