ავტოტრანსპორტის აღრიცხვის პროგრამას იყენებენ კომპანიები, რომლებსაც აქვთ მინიმუმ ერთი მანქანა. გარდა ამისა, ეს შეიძლება იყოს მწარმოებელი კომპანია, რომელიც ფლობს მანქანების მთელ ასორტიმენტს და მოითხოვს საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვას, რომელიც სპეციალიზირებულია საავტომობილო ტრანსპორტით. სატრანსპორტო კომპანიებში ავტომატური სისტემის არსებობა აუცილებლობაა, რადგან ტრანსპორტი არის კომპანიის მომსახურების მიწოდების მთავარი საშუალება მისი მომხმარებლებისთვის. ავტომატური სატრანსპორტო აღრიცხვის სპეციალიზებული პროგრამა ასრულებს მენეჯმენტის ოპერაციებს, რაც უზრუნველყოფს ანგარიშებზე და ფინანსურ ანგარიშებზე მონაცემების ჩვენების დროულობასა და სიზუსტეს.
საავტომობილო აღრიცხვის ჩანაწერების შენარჩუნებას და მათ გამოყენებას დიდი მნიშვნელობა აქვს ნებისმიერი საავტომობილო სატრანსპორტო ბიზნესისთვის, რადგან სატრანსპორტო მომსახურებასთან დაკავშირებული ხარჯები შეადგენს ბიზნეს ხარჯების მნიშვნელოვან ნაწილს. კომპანიის ავტოტრანსპორტის აღრიცხვის პროგრამა ასევე ასრულებს მენეჯმენტს, რაც განსაკუთრებით აუცილებელია კომპანიის ყველა ლოგისტიკისთვის. ლოგისტიკური ოპერაციების განხორციელებაში კონტროლის ნაკლებობა, თანამშრომლების არაკოორდინირებული მუშაობა, არასასიამოვნო სააღრიცხვო ოპერაციები იწვევს ხარჯების გაზრდას და კომპანიის მიერ გაწეული მომსახურების ხარისხის დაქვეითებას, ასევე მიწოდების ვადების დარღვევას და ა.შ.
გარდა საავტომობილო ტრანსპორტის, ტექნიკური მდგომარეობისა და ტექნიკური მომსახურების მთავარი წიგნისა, უნდა შემოწმდეს ავტოტრანსპორტით სარგებლობის ორგანიზაცია. კომპანიის დაწესებულებიდან საავტომობილო ტრანსპორტის შესვლისა და გასასვლელის განსახორციელებლად დანერგილია საშვი სისტემა. მანქანის სატრანსპორტო საშვის რეგისტრაციის პროგრამა აკონტროლებს კონკრეტული სატრანსპორტო საშუალების შესვლას და გამოსვლას, ამოწმებს საგზაო რუქის მონაცემებს და აჩვენებს სხვადასხვა ხარვეზებს, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას, მაგალითად, იმ სიტუაციაში, როდესაც მონაცემები არ შეესაბამება ინფორმაციის რამდენიმე წყაროს. ზოგიერთი ორგანიზაცია იყენებს არა მხოლოდ ავტომატიზირებულ აღრიცხვის სისტემებს, არამედ ზოგად აპლიკაციებს, როგორიცაა Excel. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ledger-ის პროგრამული უზრუნველყოფა ძალიან ბევრს ეყრდნობა ხელით შეყვანას და თუ, მაგალითად, გადაწყვეტთ მართოთ 300 მანქანის სატრანსპორტო ერთეული. ეს შეიძლება გაკეთდეს Excel-ში, მაგრამ ეფექტურობა იმდენად დაბალი იქნება, რომ არ იქნება სიცოცხლისუნარიანი. რაიმეს გაკეთების საშუალება. უფრო მეტიც, ცხრილების აპლიკაციებს არ შეუძლიათ უფრო რთული პრობლემების გადაჭრა და საბუთების და მენეჯმენტის გამარტივება. ამრიგად, საავტომობილო ტრანსპორტის საქმიანობის აღრიცხვის კონკრეტული პროგრამა სრულად ამართლებს მასში ინვესტიციას.
მიუხედავად იმისა, რომ ძირითადი ფუნქცია საავტომობილო აღრიცხვაა, სხვადასხვა აპს აქვს განსხვავებული მიდგომები და ზოგადად განსხვავებული ფუნქციონირება. ბაზარზე არსებული სხვადასხვა სააღრიცხვო ინსტრუმენტების უზარმაზარი რაოდენობის გათვალისწინებით, კონკრეტულად ერთის არჩევა საკმაოდ რთული არჩევანია, რადგან ბიზნესის შემდგომი განვითარება დამოკიდებულია განხორციელებულ ოპტიმალურ პროგრამაზე. დიდი პლიუსი იქნება აპლიკაცია, რომელსაც არა მხოლოდ შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი ზემოთ აღწერილი, არამედ შეუძლია შეასრულოს ბევრად უფრო მრავალფეროვანი დავალებები, რომლებიც მიმართული იქნება ბიზნესის აღრიცხვის ავტომატიზაციაზე.
USU პროგრამული უზრუნველყოფა არის სპეციალიზებული პროგრამა, რომელიც შექმნილია სამუშაო პროცესების ავტომატიზაციისთვის, რითაც იძლევა ნებისმიერი კომპანიის საქმიანობის სრულ ოპტიმიზაციას. პროგრამა შემუშავებულია მომხმარებელთა საჭიროებებისა და მოთხოვნების გათვალისწინებით, რაც USU პროგრამულ უზრუნველყოფას ახასიათებს, როგორც სპეციალიზებულ პროგრამას, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ ბიზნესში. USU პროგრამულ უზრუნველყოფაში ინტეგრირებული ავტომატიზაციის მეთოდი უზრუნველყოფს ყველა ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის აქტივობების ოპტიმიზაციას ორგანიზაციის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ყველა სექტორისთვის.
USU Software-ის დახმარებით ლოგისტიკის ოპტიმიზაცია რთული არ იქნება. ყველა ლოგისტიკური პროცესი და მათი კონტროლი განხორციელდება ავტომატურად, ისევე როგორც სხვა ოპერაციები. ამრიგად, ჩვენს პროგრამას შეუძლია შემდეგი ამოცანების ავტომატიზირება: აღრიცხვა, მანქანის ტრანსპორტის აღრიცხვის ოპერაციები, მანქანის ტრანსპორტის თვალყურის დევნება, მანქანის ტრანსპორტის მართვა და მონიტორინგი, კომპანიის მანქანების ლოჯისტიკის დროულობის კონტროლი, დოკუმენტები და დოკუმენტები, ავტორიზაციისა და წვდომის სისტემა, შეცდომების აღრიცხვა და ა.შ.
თქვენი ბიზნესის ავტომატიზაცია USU პროგრამული უზრუნველყოფის მრავალი უპირატესობით, როგორიცაა: მრავალფუნქციური, მკაფიო და ადვილად გამოსაყენებელი მენიუ, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოერგოთ სამუშაოს ახალ ფორმატს, დისტანციური მართვის რეჟიმი პროგრამაში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ და აკონტროლოთ ყველაფერი. სამუშაო პროცესები, ბიუროკრატიული პრაქტიკის ავტომატიზირებული ორგანიზაციის შენარჩუნება, რაც ასევე ამცირებს ხარჯებს და ზოგავს რესურსებს, კონტროლის მეთოდების რეგულირება მართვის პროცესებში მაქსიმალური ეფექტურობის მისაღწევად, მარშრუტების ოპტიმიზაცია პროგრამაში ინტეგრირებული რუკების სისტემის გამოყენებით, დოკუმენტაციის მრავალი ფორმატის მხარდაჭერა. საქონლის ან საქონლის ჩატვირთვა-გადმოტვირთვის შემოწმება, ყველა ოპერაციის განხორციელება, რომელიც აუცილებელია ეფექტური და უშეცდომო საწყობის დასამყარებლად, მონაცემთა ბაზიდან წამებში დიდი რაოდენობით დამუშავება, ნებისმიერი სირთულის ფინანსურ ანალიზში ტრენინგი და აუდიტის პროცედურების შესრულების უნარი. სპეციალისტების ჩართვის გარეშე, შეუზღუდავი რაოდენობის მონაცემების შენახვა, ინფორმაციის დამუშავება და შემდგომი გამოყენება ბიზნესის სამუშაო პროცესზე, ასევე ბევრი სხვა.