ფოსტის სერვისებისთვის სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენება დღეს ფართოდაა გავრცელებული. ბევრმა თანამედროვე კომპანიამ და საკურიერო სერვისმა ერთდროულად უნდა გადაჭრას რთული ორგანიზაციული პრობლემები, აკონტროლოს პერსონალის დასაქმება, იმუშაოს რესურსების განაწილებაზე და მართოს დოკუმენტაცია. USU Software-ის კურიერის სერვისის მართვის პროგრამა არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ავტომატიზაციის პროექტი, რომელიც შექმნილია ინდუსტრიის მიმდინარე საჭიროებებისა და ოპერაციული გარემოს სპეციფიკაციების დასაკმაყოფილებლად. პროგრამის დახმარებით შეგიძლიათ აკონტროლოთ მიტანის სერვისის პერსონალი, მართოთ დოკუმენტები და ანგარიშები.
USU პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებისას, დეველოპერები ყურადღებას ამახვილებენ სპეციალიზებულ მხარდაჭერაზე მენეჯმენტის კონკრეტულ დონეზე, სადაც საფოსტო სერვისის პროგრამა ეხება სამუშაოს მკაცრად განსაზღვრულ სფეროს და არ იწვევს დისონანსს მენეჯმენტის სხვა სფეროებში. პროგრამის სწავლა და გამოყენება არ არის რთული. უნაკლოდ ურთიერთობს კურიერის პერსონალთან, აკონტროლებს სპეციალისტების ოკუპაციას და პროდუქტიულობას, ამზადებს დოკუმენტებს, აწვდის შემაჯამებელ სტატისტიკას კლიენტებისა და შეკვეთების შესახებ, ინახავს ციფრულ არქივებს, მარეგულირებელ კატალოგებს საცნობარო ფორმებით. საკურიერო სერვისის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამას აქვს მრავალი უპირატესობა, რომელიც სრულად ვლინდება თქვენს ყოველდღიურ საქმიანობაში, როდესაც საჭიროა ზუსტად დაადგინოთ თქვენი მომლოდინე მოთხოვნების სტატუსი, გაუგზავნოთ SMS შეტყობინება თქვენს მომხმარებლებს, სწრაფად შეასრულოთ გამოთვლები ან შეაგროვოთ ინფორმაცია ყველა დეპარტამენტიდან. არ დაივიწყოთ მარეგულირებელი ფორმები და სხვა რეგულირებადი დოკუმენტები. მათი დასრულებას საკმაოდ ხშირად სჭირდება სამუშაო წუთები, როდესაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესაბამისი პროგრამის ვარიანტი, შეამციროთ პერსონალის დატვირთვა და დაზოგოთ დრო სხვა ოპერაციებისთვის.
საკურიერო მომსახურების კონტროლის პროგრამას ასევე აქვს ჩაშენებული აღრიცხვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადარიცხოთ ხელფასები კურიერებზე, შეავსოთ სხვადასხვა დოკუმენტები და ფორმები. ამავდროულად, არ არის საჭირო მესამე მხარის პროგრამების გამოყენება ან გამოცდილი სპეციალისტების დაქირავება. კომპანიის მიმდინარე შეკვეთები ნაჩვენებია რეალურ დროში და ძალიან ინფორმატიული. მომხმარებლებისთვის ადვილი იქნება მიწოდების ფურცლების სტატუსის დადგენა, რომელი ჯერ კიდევ მიმდინარეობს, რომელი დასრულებულია და გადატანილია არქივში, გადაამოწმეთ გადახდა და ა.შ. ძირითადად, ოპერატორის მართვის პროგრამა არის ძლიერი ძრავა ოპტიმიზაციისთვის, როგორც თითოეული. სტრუქტურის დონე უფრო ეფექტური ხდება. საიდუმლო არ არის, რომ ყველა კომპანია, რომელიც აწვდის პროდუქტებს და ჰყავს კურიერის პერსონალი, ცდილობს ოპტიმიზაციას. ოპერატიულ-ტექნიკური ბუღალტერიის პოზიციები გახდება უფრო ხელმისაწვდომი, რაც დაიცავს თანამშრომლებს დოკუმენტებთან არასაჭირო მუშაობისგან, უზრუნველყოფს სრულ კონტროლს მიმდინარე საქმიანობასა და რესურსებზე, საშუალებას მისცემს სახსრების ორგანულ განაწილებას და ფინანსური აქტივობების ანალიზს.
ძნელია იპოვოთ ობიექტური მიზეზები სპეციალიზებულ პროგრამასთან მუშაობის შესაძლებლობაზე უარის თქმისთვის, სადაც კურიერს შეუძლია აკონტროლოს ყველა ფინანსური ინფორმაცია წიგნებისა და ციფრული საცნობარო რეესტრების გამოყენებით, არის CRM ინსტრუმენტები, დოკუმენტაციის ადგილები მკაცრად თქვენი შეკვეთით და მაღალი ხარისხისაა. ტარდება ხარისხის ფინანსური მონიტორინგი. არ დაივიწყოთ დამატებითი აღჭურვილობის ვარიანტი, როდესაც შეგიძლიათ მიიღოთ უნიკალური პროგრამული უზრუნველყოფის მხარდაჭერის დიზაინი, შეიძინოთ ახალი დამგეგმავი ან დააკავშიროთ მესამე მხარის აღჭურვილობა, დააყენოთ ფაილების ავტომატური განაწილება ან ჩართოთ ვებ რესურსი.
მოდით შევხედოთ USU პროგრამული უზრუნველყოფის სხვა მახასიათებლებს. UUS პროგრამული უზრუნველყოფა არის ინდუსტრიისთვის სპეციფიკური, უახლესი კომპიუტერული პროდუქტი, რომელიც ავტომატურად არეგულირებს კურიერის მუშაობას, აკონტროლებს მომლოდინე მოთხოვნების სტატუსს, ანაწილებს რესურსებს და ამზადებს დოკუმენტაციას. პროგრამას აქვს მარტივი და ლაკონური ინტერფეისი, რომელიც გამორიცხავს ნავიგაციისა და კონტროლის სირთულეებს. ინდივიდუალური კონტროლის პარამეტრების დამოუკიდებლად კონფიგურაცია შესაძლებელია. ამჟამად თვალყურს ადევნებს საკურიერო სამსახურის სხვადასხვა აქტივობებს, საიდანაც შეიძლება ზუსტად გაანალიზდეს ბიზნესის მართვის ამჟამინდელი მდგომარეობა. უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გახდება ოპერატიული და ტექნიკური აღრიცხვის რამდენიმე კატეგორია. ბუღალტრული პოზიციები მკაცრად არის დაწერილი. შეგიძლიათ შეინახოთ საცნობარო წიგნები და ციფრული ბუღალტრული ჟურნალები. დაყენება საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ კურიერის პერსონალი, აკონტროლოთ დაკავებულობა და შეამოწმოთ შეკვეთის გადახდის სტატუსი.
პროგრამა ხელს უწყობს ოპერაციული კომფორტს და ხარჯების თანდათანობით შემცირებას. საკურიერო სერვისის დოკუმენტაციის შევსება შესაძლებელია ავტომატურად, თანამშრომლების ხელით ჩარევის გარეშე. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემას აქვს ინტეგრირებული CRM მოდული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ SMS, სწრაფად დაუკავშირდეთ მომხმარებლებს და კომპანიის თანამშრომლებს. პროგრამა სწრაფად ახორციელებს გამოთვლებს, აცნობებს მომხმარებელთა დავალიანებას, აღრიცხავს კურიერების მუშაობას და აწარმოებს სტატისტიკას კომპანიის თითოეული შეკვეთის შესახებ.
თუ კურიერი გადაუხვევს დაგეგმილ საათებს, ჩვენი განრიგი დაუყოვნებლივ აცნობებს ხელმძღვანელობას. სერვისის სტატისტიკა აღირიცხება ჟურნალებში და ციფრულ ჟურნალებში. ჩაშენებული ბუღალტერიის ასისტენტი გამორიცხავს თანამშრომელთა ხელფასების ხელით გამოთვლას. თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ დამატებითი აპარატურა USU პროგრამულ უზრუნველყოფასთან მუშაობისთვის, როგორიცაა შტრიხკოდები, ინვოისის პრინტერები და სხვა. დეტალური ინფორმაცია USU პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ მარტივად შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენს ვებგვერდზე. USU პროგრამული უზრუნველყოფის დემო ვერსია ასევე ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებსაიტზე და რეკომენდებულია სცადოთ ის სანამ გადაწყვეტთ ყიდვას.
ქართული
Русский