ტვირთის გადაზიდვა და მიწოდება არის დინამიური და სტრესული საქმიანობა, სადაც ეფექტურობა და მოქნილობა აუცილებელია. ეს მოითხოვს ყველა სამუშაო პროცესის სისტემატიზაციას, რაც შესაძლებელია ავტომატური კომპიუტერული პროგრამის ინსტრუმენტების გამოყენებისას. განსაკუთრებით მიწოდების კომპანიებისთვის, ჩვენმა სპეციალისტებმა შეიმუშავეს სპეციალიზებული გადაწყვეტა სახელწოდებით USU Software, რომელიც დადებითად ადარებს სხვა მსგავს სისტემებს მრავალმხრივი ფუნქციონირებით, მოსახერხებელი სტრუქტურით და ინტუიციური ინტერფეისით, ასევე პარამეტრების მოქნილობით. ჩვენი პროგრამული უზრუნველყოფის მრავალმხრივი შესაძლებლობებით, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ მონაცემთა დამუშავებისა და შეკვეთების მართვის გამარტივებული პროცესი, მინიმუმამდე დაიყვანოთ შეცდომები და ხელით ოპერაციები. ჩვენ მიერ შემუშავებული მიწოდების პროგრამა აერთიანებს მონაცემთა ბაზის ფუნქციებს, ტრანსპორტის კონტროლს, კლიენტებთან ურთიერთობის განვითარებას, ფინანსურ მენეჯმენტს, ბუღალტრულ აღრიცხვას და პერსონალის ჩანაწერებს. ამ შემთხვევაში, USU პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციები შეიძლება მორგებული იყოს კონკრეტული კომპანიის მოთხოვნებისა და სპეციფიკაციების გათვალისწინებით, პრობლემის ყველაზე ეფექტური გადაწყვეტისთვის.
პროგრამის სტრუქტურა შედგება სამი განყოფილებისგან, რომელთაგან თითოეული უზრუნველყოფს ინსტრუმენტებს სამუშაოს გარკვეული სფეროების განსახორციელებლად. ცნობების განყოფილებაში მომხმარებლები აფიქსირებენ სხვადასხვა კატეგორიის მონაცემებს: მიწოდების საქონლისა და მომსახურების ნომენკლატურას, შემოსავალსა და ხარჯებს, სააღრიცხვო ჩანაწერებს, სატრანსპორტო მარშრუტებს, ინფორმაციას სააგენტოებისა და თანამშრომლების შესახებ. საჭიროების შემთხვევაში, დირექტორიები, სადაც ინახება ინფორმაცია, შეიძლება განახლდეს კომპანიის პერსონალის მიერ. მოდულების განყოფილება საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ სხვადასხვა სამუშაო ნაბიჯები. იგი გამოიყენება მიტანის შენიშვნების ჩვენებისთვის, მოთხოვნილი ხარჯების ავტომატური გაანგარიშებისთვის და ფასების დანახარჯების სრული ჩამონათვალის ჩართვით. თითოეული სერვისის დამუშავებისას პასუხისმგებელი თანამშრომლები შეაქვენ ყველა საჭირო ინფორმაციას: გამგზავნისა და მიმღების სახელებს, მიწოდების დროს და მისაწოდებელ საქონელს. ამავდროულად, შეგიძლიათ მიუთითოთ გადაუდებელი კურსი თითოეული მიწოდებისთვის, რაც საშუალებას მოგცემთ სწორად განსაზღვროთ თითოეული მიწოდების რიგი და მნიშვნელობა.
მიწოდების მართვის პროგრამაში ყველა საჭირო პარამეტრის განსაზღვრის შემდეგ ავტომატური შევსების ფუნქციის გამოყენებით, ქვითრები და მიწოდების შენიშვნები სწრაფად იქმნება. მონაცემთა ბაზაში გამოტანილ ყველა შეკვეთას აქვს სპეციფიკური სტატუსი და ფერი, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს მიწოდების თვალყურის დევნებისა და მომხმარებლების ინფორმირების პროცესს. სამუშაოს თვალყურის დევნების მიზნით, ჩვენი მიწოდების პროგრამა გთავაზობთ ისეთ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა დასრულებული შეკვეთების სტატისტიკის ნახვა თითოეული ოპერატორისთვის და დაგეგმილი და რეალური მიწოდების თარიღების შედარება. გარდა ამისა, სისტემა აღრიცხავს მიღებულ და კლიენტებისგან გადახდებს კლიენტების ანგარიშების მართვის მიზნით. პროგრამის მესამე ნაწილი, ანგარიშები, არის ანალიტიკური რესურსი, რომლის გამოყენებით კურიერის კომპანიის მენეჯმენტს შეუძლია წამებში ნებისმიერი პერიოდის რთული ფინანსური და მენეჯმენტის ანგარიშების შექმნა. ამ განყოფილების ინსტრუმენტების გამოყენებით თქვენ მიიღებთ ბიზნესის მუშაობის ანალიტიკურ ხედვას და შეძლებთ შეაფასოთ მოგების და მომგებიანობის ინდიკატორების, შემოსავლისა და ხარჯების დინამიკა და სტრუქტურა, რომელიც წარმოდგენილია დიაგრამებისა და გრაფიკის სახით. ამრიგად, USU პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდების მართვის კომპიუტერული პროგრამა ხელს უწყობს კომპანიის ფინანსების ეფექტურ მართვას.
USU პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის მხოლოდ მიწოდების მართვის პროგრამა, რომელიც შექმნილია რუსეთის ფედერაციისთვის, არამედ მრავალი სხვა ქვეყნისთვის, რადგან USU პროგრამული უზრუნველყოფა მხარს უჭერს აღრიცხვას ნებისმიერ ვალუტაში და სხვადასხვა ენაზე, ხოლო მოქნილი პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ განავითაროთ IT სისტემა, რომელიც ითვალისწინებს ყველა თქვენი კომპანიის საქმიანობისა და შიდა ორგანიზაციის თავისებურებები. ჩვენი პროგრამა შეიძლება გახდეს თქვენი წარმატების საფუძველი!
ჩვენი პროგრამით თქვენ გექნებათ წვდომა ბევრ მახასიათებელსა და სარგებელს, რაც ნამდვილად დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის სრულ ავტომატიზაციაში. მოდით შევხედოთ ზოგიერთ ამ სარგებელს.
ანგარიშების მენეჯერებს შეეძლებათ კლიენტებს გაუგზავნონ ინდივიდუალური შეკვეთის სტატუსის შეტყობინებები, რაც უზრუნველყოფს კურიერის სერვისის ახალ დონეს. ბიზნესის განვითარების ყველაზე მომგებიანი სფეროების დასადგენად, გექნებათ შესაძლებლობა შეაფასოთ ფინანსური ინფორმაცია თითოეული კონკრეტული კლიენტის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენი მარკეტინგული ინსტრუმენტების მუშაობას საკურიერო მომსახურებით დაინტერესებული კლიენტების რაოდენობის და რეალურად შესრულებული შეკვეთების რაოდენობის მონიტორინგით. უფრო მეტიც, USU პროგრამულ უზრუნველყოფაში შეგიძლიათ სრულად აკონტროლოთ მომხმარებელთა ბაზა. თქვენ გექნებათ ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა კლიენტების შეტყობინება მიმდინარე ფასდაკლებებისა და სხვა სპეციალური ღონისძიებების შესახებ.
გაწეული მომსახურებისთვის თანხების დროული მიღების კონტროლის მიზნით, შესაძლებელია არა მხოლოდ გადახდების და დავალიანების რეგისტრაცია, არამედ მომხმარებლებისთვის შეტყობინებების გაგზავნა გადახდის აუცილებლობის შესახებ. USU პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით შეგიძლიათ დოკუმენტების მართვის პროცესის ავტომატიზაცია, რაც დადებითად აისახება მუშაობის ეფექტურობასა და ხარისხზე. სისტემის მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ყველა თანმხლები დოკუმენტი და დაბეჭდონ ისინი ქაღალდზე კომპანიის ოფიციალური ლოგოთი, შემდეგ ელფოსტაზე და შეინახონ ისინი ფაილში.
გამოთვლების ავტომატიზაცია უზრუნველყოფს დოკუმენტაციისა და ანგარიშების მომზადების სისწორეს, მინიმუმამდე დაიყვანოს შეცდომები დოკუმენტაციაში და საგადასახადო აღრიცხვაში. რეგულარული ხარჯების ანალიზი ხელს უწყობს ხარჯების ოპტიმიზაციას, არასაჭირო ხარჯების შემცირებას და მომსახურების მომგებიანობის გაზრდას. თქვენს თანამშრომლებს შეუძლიათ შეადგინონ ხარჯების გეგმები და გამოიყენონ ისინი მიწოდების ფასის ავტომატური გაანგარიშებისთვის. გარდა ამისა, პროგრამა იძლევა ისეთ შესაძლებლობებს, როგორიცაა ტელეფონი და SMS შეტყობინებების გაგზავნა, ინფორმაციის ინტეგრირება ვებსაიტთან, მონაცემთა იმპორტი და ექსპორტი MS Excel და MS Word ფორმატებში. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დამტკიცებული ბიზნეს გეგმების შესრულებას, ასევე პროგნოზიროთ ბიზნესის ფინანსური მდგომარეობა და თვალყური ადევნოთ ფინანსურ შემოსავლებსა და ხარჯებს. თქვენ გექნებათ წვდომა კომპანიის ყველა საბანკო ანგარიშზე სახსრების მოძრაობის რეგულირებაზე. თითოეულ ფილიალთან დაკავშირებული ინფორმაცია კონსოლიდირებული იქნება ინფორმაციისა და სამუშაოების ერთიან მონაცემთა ბაზაში, რაც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს მონიტორინგისა და აუდიტის პროცესს.
ეს და სხვა ფუნქციები დაგეხმარებათ მარტივად ავტომატიზირებთ მიტანის სერვისს.