USU პროგრამული უზრუნველყოფის ოპტიკური აღრიცხვის პროგრამა ოპტიკოსს აძლევს შესაძლებლობას ხარისხობრივად შეცვალოს მუშაობის ფორმატი, რაც, შესაბამისად, საკმაოდ მნიშვნელოვან ეკონომიკურ ეფექტს იძლევა საქმიანობის ორგანიზების ტრადიციულ მეთოდთან შედარებით. ოპტიკის პროგრამა, უპირველეს ყოვლისა, გთავაზობთ ყველა ხარჯის სტრუქტურირებას და ახლანდელ დროში ჩანაწერების შენარჩუნებას, ოპტიკოსების მონაწილეობის გამოკლებით, რადგან ბუღალტერია ავტომატიზირებული ხდება, ასევე მოსახერხებელი და ვიზუალური სერვისის ინფორმაციის სისტემატიზაციას, რაც ბუნებრივია აჩქარებს. სამუშაო ოპერაციები.
ოპტიკურ კომპიუტერულ აღრიცხვის პროგრამებს აქვს ამოცანა მისი შიდა საქმიანობის ოპტიმიზაცია - პროცესების დაჩქარება რესურსების იმავე დონეზე და შრომის ხარჯების შემცირება წარმოების მოცულობის გაზრდით. მოკლედ, ეფექტურობისა და მოგების ზრდის უზრუნველსაყოფად. ოპტიკური პროგრამა მოიცავს აღრიცხვისა და კონტროლის პროცედურების ავტომატიზაციას ყველა სახის ოპტიკური აქტივობისთვის, ამცირებს ხარჯებს ხარჯების იდენტიფიცირებით, რომლებიც შეიძლება განისაზღვროს, როგორც არაპროდუქტიული, მათი შემდგომი გამორიცხვით ხარჯების პუნქტებიდან, საშუალებას აძლევს რესურსების კომპეტენტურ გადანაწილებას და აუმჯობესებს მომხმარებლის მომსახურების ხარისხს. .
ოპტიკურ აღრიცხვის პროგრამას, რომლის მუშაობის მიმოხილვები წარმოდგენილია მისი დეველოპერის ვებსაიტზე, აქვს მარტივი ინტერფეისი და მარტივი ნავიგაცია, რაც მას ხელმისაწვდომს ხდის იმ მომხმარებლებისთვისაც კი, რომლებსაც არ აქვთ საკმარისი კომპიუტერის ცოდნა. პროგრამის დაუფლება სწრაფი და მარტივია, განსაკუთრებით ინსტალაციის შემდეგ, რომელიც დისტანციურად ხდება ინტერნეტის საშუალებით. დეველოპერი აწყობს მოკლე ტრენინგ სემინარს ასევე დისტანციური წვდომის გამოყენებით, რომლის დროსაც მოგვარდება კომპიუტერის ყველა პრობლემა. სააღრიცხვო პროგრამის მენიუ შედგება ინფორმაციის სამი ბლოკისგან: ფორმები, საცნობარო სამუშაოები, მოხსენებები და თითოეულს აქვს საკუთარი უნიკალური მოქმედებების პროგრამა ოპტიკოსის მოგების შესაქმნელად, მაგრამ ამავე დროს ბლოკები შიგნით იგივეა: სტრუქტურა. , შინაარსი და სათაურები. ეს იმიტომ ხდება, რომ თითოეული შეიცავს ერთსა და იმავე ინფორმაციას, მაგრამ მისი გამოყენების სხვადასხვა ეტაპზე.
ოპტიკისთვის კომპიუტერული პროგრამის საცნობარო ბლოკი შექმნილია შიდა პროცესების ორგანიზებისთვის და აქ ისინი განისაზღვრება თავად ოპტიკის შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე დადგენილი რეგულაციების შესაბამისად. ეს არის ინდივიდუალური პარამეტრების განყოფილება კონკრეტული ოპტიკისთვის. გარდა რეგულაციების, პროცესებისა და პროცედურების იერარქიის განსაზღვრისა, კომპიუტერული პროგრამა შეაქვს ნომენკლატურების სერიებს მონაცემთა ბაზების საყრდენ დირექტორიაში, რომელიც წარმოადგენს პროდუქციის სრულ ასორტიმენტს, რომელსაც იყენებს ოპტიკოსი, როგორც პროდუქტი და სამუშაოს მხარდაჭერა. შიდა, ასევე საინფორმაციო და საცნობარო ბაზა, რომელიც შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის დირექტივებს პერსონალის საქმიანობის გათვლებისა და რეგულირების თვალსაზრისით.
ეს ინფორმაცია აქტიურად გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამის შექმნისას, რომელიც განიხილება უნივერსალური - გამოსაყენებლად სხვადასხვა მასშტაბის და დონის სპეციალიზაციის და სხვა მსგავსი ორგანიზაციების პერსპექტივიდან, მაგრამ მისი ადაპტაცია კონკრეტულ საწარმოსთან ხორციელდება ამ ბლოკში. იგი შედგენილია ერთხელ, იქმნება IT პროცესი და შემდეგ გამოიყენება საცავი, რომელიც წარმოადგენს მის საფუძველს. სტრატეგიულად მნიშვნელოვან ინფორმაციაში ცვლილებები ძალზე იშვიათია, როდესაც იცვლება ოპტიკოსის ორგანიზაციული სტრუქტურა ან მისი გადაადგილება სხვა აქტივობებზე. თუმცა, უნდა აღინიშნოს, რომ ინფორმაცია და საბაზისო ინფორმაცია შესაშური რეგულარობით განახლდება და თავად აკონტროლებს ინდუსტრიის რეგულაციებს, ნორმებსა და სტანდარტებს, ამიტომ მის მიერ შემოთავაზებული წესები ყოველთვის განახლებულია. დღე, ასევე მათ საფუძველზე გამოთვლილი შესრულების მაჩვენებლები. .
ოპტიკური პროგრამის აღრიცხვის მეორე ბლოკი „ფორმები“ ეხება მხოლოდ ოპერაციულ აქტივობებს და წარმოადგენს მომხმარებლების სამუშაო ადგილს, რადგან ეს არის ერთადერთი განყოფილება, სადაც მათ შეუძლიათ შეიტანონ თავიანთი მონაცემები, ჩაწერონ თავიანთი აქტივობები და აღწერონ მისი განხორციელებისას მიღებული ოპერატიული შედეგები. ამ განყოფილებაში პროგრამა ინახავს მიმდინარე დოკუმენტებს ყველა სახის სამუშაოსთვის, მათ შორის ფინანსური დოკუმენტები, პერსონალის სამუშაო ჟურნალები და მონაცემთა ბაზები, რომლებშიც რეგისტრირებულია პროცესები, ობიექტები და სუბიექტები. აქ წარმოდგენილია ყველაფერი, რაც კომპანიას მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში უწევდა. გარდა ამისა, ინფორმაცია მოხერხებულად არის სტრუქტურირებული აქტივობის ტიპის მიხედვით და აქვს სათაურები ისე, რომ ნათლად ჩანს, თუ კონკრეტულად რა შეიძლება მოიძებნოს თითოეულ საქაღალდეში.
ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია სათვალეების აღრიცხვის პროგრამის მესამე ბლოკი, ანგარიშები. აქ ტარდება ოპერატიული აქტივობების ანალიზი და დგება სხვადასხვა ანგარიშები სამუშაო პროცესების, პერსონალის, მომხმარებლებისა და პროდუქტებზე მოთხოვნის ეფექტურობის შეფასებით. ამ ინფორმაციის საფუძველზე, კომპანია შემდგომში ახდენს ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის მიერ უკვე ოპტიმიზირებული პროცესის ოპტიმიზაციას, გამორიცხულია ანალიზის ფაზაში გამოვლენილი ხარჯები, მომხმარებლებთან ურთიერთქმედების უარყოფითი მომენტები, არალიკვიდური საქონელი და არაგონივრული ხარჯები. ამავდროულად, ანალიზი აჩვენებს ზუსტად რა საშუალებას აძლევს ოპტიკოსს გაზარდოს თავისი მოგება და რა ეხმარება მას ამ მხრივ ყველაზე მეტად.
საბუღალტრო პროგრამა უზრუნველყოფს სერვისის მონაცემებზე წვდომას პერსონალური პირადობის მოწმობისა და უსაფრთხოების პაროლის შეყვანისას, რომლებიც ენიჭება მათ, ვინც უფლებამოსილია იქ იმუშაოს. წვდომის შეზღუდვა უზრუნველყოფს სერვისის ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვას, შენარჩუნებას უზრუნველყოფს ჩაშენებული დავალების გრაფიკი, დროის ფუნქცია. დავალების განრიგი აკონტროლებს ავტომატურად შესრულებული ამოცანების დაწყებას და იწყებს მათ თითოეული პროცედურისთვის განსაზღვრული დროისა და სიხშირის მიხედვით. ამ სამუშაოების სიაში შედის სერვისის ინფორმაციის რეგულარული სარეზერვო ასლი, რაც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ შინაარსის ცვლილებები, რომლებიც დროთა განმავლობაში ხდება. ასეთი სამუშაოების ჩამონათვალში შედის მიმდინარე დოკუმენტაციის ფორმირება, რომელსაც ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ავტომატურად ავსებს, თავისუფლად მუშაობს ხელმისაწვდომ მონაცემებთან, შაბლონურ ფორმებთან. სპეციალურად ამ ამოცანისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში შედის მოდულების ნაკრები, რომლებიც შეესაბამება დოკუმენტების ნებისმიერ დანიშნულებას და აკმაყოფილებს ფორმატის ყველა მოთხოვნას.
ასეთი დოკუმენტების ჩამონათვალში შედის ფინანსური ანგარიშგება, ყველა სახის ინვოისები, მარშრუტების სია, მოთხოვნები მიმწოდებლისადმი, მომსახურების გაწევის სტანდარტული კონტრაქტები, სპეციფიკაციები. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა ახორციელებს დოკუმენტების ელექტრონულ მართვას, აღრიცხავს ახალ დოკუმენტებს მიმდინარე თარიღით უწყვეტი ნუმერაციის გზით, აყალიბებს რეესტრებს და ფორმების არქივებს. მომხმარებელთა ბაზა შეიცავს პერსონალურ ინფორმაციას კლიენტების შესახებ, მათი კონტაქტები, რეგისტრაციის მომენტიდან ურთიერთობის არქივი, ხელშეკრულება, ფოტომასალა და ფასების სია. ნომენკლატურის ასორტიმენტი შეიცავს პროდუქციის სრულ ასორტიმენტს, რომლითაც მუშაობს ოპტიკოსი, მათ შორის, რაც უნდა გაიყიდოს და რაც აუცილებელია სამუშაოს ორგანიზებისა და წარმართვისთვის.
ინვოისების ბაზაში, გენერირებული, როგორც ისინი იწერება, როგორც საქონლის გადაადგილება მიტანის ან გაყიდვის დროს, თითოეულ ინვოისს აქვს ნომერი, თარიღი და სტატუსი. შეკვეთების მონაცემთა ბაზა ინახავს მომხმარებლის ყველა მოთხოვნას სათვალეების დამზადების, კონკრეტული ჩარჩოს, ლინზების მიწოდების შესახებ და თითოეულ მოთხოვნას ასევე აქვს ნომერი, თარიღი, აღწერა და სტატუსი. ბილინგის ბაზაში და სააღრიცხვო პროგრამის შეკვეთის ბაზაში სტატუსებს ენიჭებათ საკუთარი ფერი, პირველ შემთხვევაში ვსაუბრობთ საფონდო ნივთების გადაცემის ტიპზე, მეორეში შეკვეთის შესრულების ეტაპზე. კლიენტურას და ნომენკლატურას ასევე აქვს საკუთარი კლასიფიკაცია კატეგორიების მიხედვით, პირველ შემთხვევაში ისინი კომპანიის არჩევანია, მეორეში ეს არის ზოგადად მიღებული კლასიფიკატორი. მონაცემთა ბაზიდან მონაწილეთა კლასიფიკაცია საშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ პოზიციების ოპერატიული ძიება, რაც ხელს უწყობს ოპერაციების დაჩქარებას, ააწყოთ სამიზნე ჯგუფები სამუშაოების კიბეზე.
ქართული
Русский