ბოლო წლებში პოლიგრაფიის გამოყენება სულ უფრო მოთხოვნადი ხდება, რაც ადვილად აიხსნება პროგრამული უზრუნველყოფის მხარდაჭერის ფართო ფუნქციონალური დიაპაზონით, კონტროლის, ანალიზის, ეკონომიკური დონის კოორდინაციის მოსახერხებელი და მარტივი ვარიანტებით, სადაც გათვალისწინებულია მართვის ყველა ასპექტი. . აპლიკაციის მთავარი ამოცანაა ყოველდღიური ხარჯების შემცირება, როდესაც სრულ განაკვეთზე ბეჭდვის სპეციალისტებს არ უწევთ შრომატევადი ოპერაციები, გამოთვლები და გამოთვლები, უზრუნველყონ დოკუმენტაციის ხარისხი და შეაგროვონ ანალიტიკური მონაცემები ძირითადი პროცესების შესახებ. .
USU პროგრამული სისტემის საიტზე, ერთდროულად გამოვიდა რამდენიმე ორიგინალური პროგრამული გადაწყვეტა ოპერაციული გარემოს სტანდარტებისთვის, მათ შორის პოლიგრაფიული აღრიცხვის აპლიკაცია. იგი ხასიათდება საიმედოობით, ფართო ფუნქციონალური დიაპაზონით, მართვის კომფორტით, ეფექტურობით. პროექტი არ ითვლება რთულად. საჭიროების შემთხვევაში, აპლიკაციის პარამეტრები შეიძლება დამოუკიდებლად დაყენდეს პოლიგრაფიის ინდუსტრიისა და მისი წარმოების შესაძლებლობების კომპეტენტურად მართვისთვის, პერსონალის დაქირავების თვალყურის დევნებისთვის, რესურსების განაწილების მჭიდროდ მონიტორინგისთვის, დოკუმენტების მომზადებასა და ანგარიშების დასაწერად.
საიდუმლო არ არის, რომ შეკვეთის გარიგებები განიხილება პოლიგრაფიის მართვის ზოგად დონეზე გავლენის განმსაზღვრელ ფაქტორად. ამ მიზნით, აპლიკაციას აქვს რამდენიმე საცნობარო წიგნი და სააღრიცხვო კატალოგი, რომლებშიც იდეალურად არის განთავსებული მზა ნაბეჭდი პროდუქტების, მასალებისა და რესურსების ტომები. აპლიკაცია სწრაფად ითვლის შეკვეთის საბოლოო ღირებულებას უკვე წინასწარ ეტაპზე, როდესაც აპლიკაცია ახლახან ჩამოვიდა, რაც უბრალოდ დაზოგავს დროს. ამავდროულად, გამოითვლება მასალების დაგეგმილი რაოდენობა: ქაღალდი, ფილმი, საღებავი და ა.შ.
არ დაივიწყოთ პოლიგრაფიის მომხმარებლებთან კონტაქტები, სადაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ SMS საკომუნიკაციო არხი, რათა დროულად აცნობოთ მომხმარებლებს, რომ ბეჭდური მასალები მზად არის, შეგახსენოთ პოლიგრაფიის სერვისების გადახდის აუცილებლობა და ინფორმაციის გაზიარება რეკლამის განმთავსებლებზე. ნაგულისხმევად, აპლიკაცია აღჭურვილია მრავალფუნქციური ინვენტარის აღრიცხვით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ზუსტად აკონტროლოთ მატერიალური და წარმოების ნივთების მოძრაობა, დაგეგმოთ მიწოდება და შეიძინოთ რესურსები. შედეგად, უზრუნველყოფა გაადვილდება.
არცერთი პოლიგრაფიული სექტორი არ არის გათავისუფლებული ელექტრონული არქივების შენახვის, რეგულირებადი დოკუმენტებით (ყოველდღიური მისიების ფორმები, კონტრაქტები, სპეციფიკაციები) და მენეჯმენტის ანგარიშებით ოპერაციების განხორციელების აუცილებლობისგან, რომლებიც შეიძლება დელეგირებული იყოს აპლიკაციაში. ციფრული რეგისტრაცია ასევე მოიცავს მარეგულირებელი დოკუმენტების ავტომატური შევსების ფუნქციას. ნებისმიერ მოთხოვნას შეიძლება დაერთოს დამატებითი თანდართული ფაილი, სადაც მენეჯერი აზუსტებს ტექნიკურ დეტალებს, უთითებს ვადებს, ახორციელებს შესწორებებს და კლიენტის პირად სურვილებს.
გასაკვირი არ არის, რომ თანამედროვე პოლიგრაფია ურჩევნია განვითარდეს ავტომატიზაციის გზაზე, სადაც სპეციალიზებული აპლიკაცია იღებს სამუშაოს ორგანიზების ძირითად ასპექტებს. ის გთავაზობთ საბუღალტრო აღრიცხვის ძირითადი ვარიანტების, პროგრამული ინსტრუმენტების და მოდულების ფართო სპექტრს. თითოეული მათგანი პასუხისმგებელია მენეჯმენტის გარკვეული დონის კოორდინაციაზე: ფინანსები, მასალების შესყიდვა, მარეგულირებელი დოკუმენტების როტაცია, რეგულარული პერსონალი, მიმდინარე პროცესების ანალიზი და ა.შ. შედეგად, გაცილებით გაადვილდება პოლიგრაფიული ბიზნესის წარმოება. ციფრული ასისტენტი ავტომატურად არეგულირებს პოლიგრაფიის მართვის ძირითად დონეებს, მათ შორის ოპერაციების დოკუმენტური მხარდაჭერა, წარმოების რესურსების კონტროლი და პერსონალის დასაქმება. აპლიკაციის ფუნქციონალობა და პარამეტრები შეიძლება შეიცვალოს ინფორმაციის სიებთან კომფორტულად მუშაობისთვის, მიმდინარე პროცესების მონიტორინგისთვის, ანალიტიკური მონაცემების შეგროვებისა და ელექტრონული არქივების შესანახად. პერსონალის საქმიანობის ავტომატიზირებული აღრიცხვა მოიცავს ყოველი სამუშაო დღის ეტაპობრივად დაგეგმვის შესაძლებლობას. კონფიგურაციის მიზანია გააუმჯობესოს მომხმარებელთა კონტაქტის ხარისხი, სადაც SMS საკომუნიკაციო არხი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სარეკლამო შეტყობინებების გასაზიარებლად, კლიენტების ინფორმირება, რომ დაბეჭდილი პროდუქტი მზად არის.
აპლიკაცია ავტომატურად განსაზღვრავს შეკვეთის მთლიან ღირებულებას, ითვლის წარმოების ხარჯებს, ინახავს გარკვეულ მასალებს მომავალი შეკვეთებისთვის. პოლიგრაფიის ინდუსტრია დიდი ხნის განმავლობაში მოიშორებს გადაჭარბებული მოხსენებების გადაუდებელ საჭიროებას. ყველა აღმასრულებელი რეზიუმე იქმნება ავტომატურად. პოლიგრაფიული ინსტალაციის მატერიალური მიწოდება უფრო სრულყოფილი ხდება მრავალფუნქციური ინვენტარის აღრიცხვის წყალობით. მომხმარებლებს არ ექნებათ რეალურ დროში მასალების ან აქტივების თვალყურის დევნების პრობლემა.
სისტემას შეუძლია უზრუნველყოს კომუნიკაცია სტამბის საწარმოო განყოფილებებს შორის, მათ შორის სხვადასხვა ფილიალებსა და განყოფილებებს შორის, რათა თავიდან იქნას აცილებული სამუშაო პროცესში შეფერხებები და დროის დაკარგვა. არ არის გამორიცხული, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს დაკავშირებული ვებ რესურსთან, რაც საშუალებას მოგცემთ მყისიერად ჩატვირთოთ შესაბამისი მონაცემები საიტზე. აპლიკაცია აფასებს ნაბეჭდი პროდუქციის ხარისხს, აანალიზებს პერსონალის მუშაობის მაჩვენებლებს, ადგენს ყველაზე პოპულარულ და იაფ პოლიგრაფიულ სერვისებს. თუ პოლიგრაფიის ინდუსტრიის ამჟამინდელი მაჩვენებლები სასურველს ტოვებს, თუ მოხდა გადახრა კომპანიის განვითარების ტრაექტორიიდან, მაშინ პროგრამული ინტელექტი იქნება პირველი, ვინც ამას მიუთითებს.
ზოგადად, საოპერაციო და ტექნიკური აღრიცხვის პროცესების რეგულირება უფრო ადვილი ხდება, როდესაც ყოველი ქმედება ავტომატურად კონტროლდება. პლატფორმა მოიცავს ბიზნეს ეკონომიკური აქტივობის თითქმის ყველა დონეს, მხარს უჭერს მსხვილ და შრომატევად ოპერაციებს, მათ შორის წინასწარ გათვლებს, ინვენტარს, ანგარიშებს. უნიკალური გადაწყვეტილებები გაფართოებული ფუნქციური დიაპაზონით შემუშავებულია ანაზრაურებით. სპექტრი მოიცავს ფუნქციებს და შესაძლებლობებს, რომლებიც არ არის ხელმისაწვდომი სტანდარტულ ვერსიაში.
საცდელი პერიოდისთვის რეკომენდირებულია შემოიფარგლოთ სისტემის უფასო დემო ვერსიით.