В последние годы использование полиграфии становится все более востребованным, что легко объясняется широким функциональным набором программного обеспечения, удобными и простыми возможностями контроля, анализа, согласования экономического уровня, где учитываются все аспекты управления. счет. . Основная задача приложения — сокращение ежедневных затрат, когда штатным специалистам типографии не приходится выполнять трудоемкие операции, расчеты и расчеты, обеспечивать качество документации и собирать аналитические данные о ключевых процессах. .
На площадке программных комплексов УрГУ одновременно было выпущено несколько оригинальных программных решений по стандартам операционной среды, в том числе приложение для учета на полиграфе. Он характеризуется надежностью, широким функциональным диапазоном, удобством управления, экономичностью. Проект не считается сложным. При необходимости параметры приложения можно настроить самостоятельно, чтобы грамотно управлять полиграфической отраслью и ее производственными мощностями, отслеживать подбор персонала, внимательно следить за распределением ресурсов, готовить документы и писать отчеты.
Не секрет, что выполнение заказов считается определяющим фактором, влияющим на общий уровень управления полиграфией. Для этого в приложении есть несколько справочников и бухгалтерских каталогов, которые в идеале содержат тома готовой полиграфической продукции, материалов и ресурсов. Приложение быстро просчитывает окончательную стоимость заказа уже на предварительном этапе, когда заявка только пришла, что просто экономит время. При этом подсчитывается запланированное количество материалов: бумага, пленка, краска и т.д.
Не забывайте о контактах с пользователями полиграфии, где вы можете использовать СМС-канал связи для своевременного оповещения пользователей о готовности печатной продукции, напоминания о необходимости оплаты услуг полиграфии и обмена информацией с рекламодателями. По умолчанию приложение оснащено многофункциональным складским учетом, позволяющим точно отслеживать движение материальных и производственных объектов, планировать поставки и закупать ресурсы. В результате подготовка будет проще.
Ни один полиграфический сектор не свободен от необходимости ведения электронных архивов, нормативных документов (форм ежедневных командировок, договоров, спецификаций) и управленческих отчетов, которые могут быть делегированы приложению. Цифровая регистрация также включает в себя функцию автоматического заполнения нормативных документов. К любому запросу может быть приложен дополнительный вложенный файл, где менеджер уточняет технические детали, указывает сроки, вносит исправления и личные пожелания клиента.
Неудивительно, что современная полиграфия предпочитает развиваться по пути автоматизации, когда основные аспекты организации работы берет на себя специализированное приложение. Он предлагает широкий спектр основных возможностей учета, программных инструментов и модулей. Каждый из них отвечает за координацию определенного уровня управления: финансы, закупка материалов, ротация нормативных документов, штатный персонал, анализ текущих процессов и т.д. В результате вести полиграфический бизнес будет намного проще. Цифровой помощник автоматически регулирует основные уровни управления полиграфией, включая документальное обеспечение операций, управление производственными ресурсами и занятостью персонала. Функционал и параметры приложения можно изменить для комфортной работы со списками информации, мониторинга текущих процессов, сбора аналитических данных и хранения электронных архивов. Автоматизированный учет деятельности персонала включает в себя возможность поэтапного планирования каждого рабочего дня. Целью настройки является улучшение качества контакта с клиентом, где канал связи СМС может использоваться для обмена рекламными сообщениями, информирующими клиентов о том, что печатная продукция готова.
Приложение автоматически определяет общую стоимость заказа, рассчитывает себестоимость продукции, резервирует определенные материалы для будущих заказов. Полиграфическая индустрия давно избавится от острой необходимости в излишних отчетах. Все исполнительные резюме генерируются автоматически. Материальное обеспечение полиграфической установки становится более полным благодаря многофункциональному складскому учету. У пользователей не будет проблем с отслеживанием материалов или активов в режиме реального времени.
Система может обеспечить связь между производственными подразделениями типографии, включая разные филиалы и отделы, во избежание перерывов в рабочем процессе и потери времени. Не исключено, что программное обеспечение может быть подключено к веб-ресурсу, что позволит мгновенно загружать на сайт актуальные данные. Приложение оценивает качество полиграфической продукции, анализирует показатели работы персонала, определяет самые популярные и дешевые полиграфические услуги. Если текущие показатели полиграфической отрасли оставляют желать лучшего, если есть отклонение от траектории развития компании, то программная аналитика первой укажет на это.
В целом процессы оперативного и ремонтного учета легче регулировать, когда каждое действие контролируется автоматически. Платформа включает в себя практически все уровни хозяйственной деятельности бизнеса, поддерживает большие и трудоемкие операции, в том числе предварительные расчеты, инвентаризацию, отчеты. Уникальные решения с расширенным функциональным набором разрабатываются под ключ. Спектр включает функции и возможности, недоступные в стандартной версии.
На пробный период рекомендуется ограничиться бесплатной демо-версией системы.
ქართული
Русский