პოლიგრაფიის პროგრამა, რომელიც საჭიროა მისი საქმიანობის ავტომატიზაციისთვის, ამჟამად არის ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადი გზა ასეთი ბიზნესის მართვისთვის. იმის გათვალისწინებით, რომ პოლიგრაფიის სფერო საკმაოდ რთული და მრავალფუნქციურია და ასევე მოიცავს ყოველ წუთში დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამუშავებას, ყველამ იცის, რომ მისი აღრიცხვა მოითხოვს სკრუპულოზურ ყურადღებას და პასუხისმგებლობას, ასევე კარგად ორგანიზებულ კონტროლს. ბიზნესის მართვის რეჟიმის არჩევა, ხელით თუ ავტომატიზირებული, ნებისმიერი მეწარმის საფუძველია, თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ პირველი მათგანი უკვე სრულიად მოძველებულია და ბოლომდე არ ასრულებს დაკისრებულ ამოცანებს. ეს დიდწილად განპირობებულია ადამიანური ფაქტორის ძალიან ძლიერი გავლენით მის სანდოობაზე, რაც უდავოდ მოქმედებს საერთო შედეგზე. სწორედ ამიტომ გახდა ძალიან პოპულარული ავტომატიზაცია, რომლის მახასიათებელია ის, რომ უმეტეს პროცესებში პერსონალი იცვლება სპეციალური აღჭურვილობის მუშაობით და თავად პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებით. კითხვაზე, თუ რა პროგრამები უნდა იცოდეს მოდელის შემქმნელმა პოლიგრაფიის ინდუსტრიაში, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ პროცესის კონტროლის ცოდნა ავტომატიზირებულ პროგრამაში ხდება ცალსახა. საბედნიეროდ, ასეთი აპლიკაციების არჩევანი ახლა საკმაოდ დიდია და სავსეა ფუნქციონალური და კონფიგურაციის სხვადასხვა ვარიანტებით, ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი ვარიანტი პოლიგრაფიის ეფექტური მართვისთვის, თქვენი ბიუჯეტისა და ტექნიკური შესაძლებლობების შესაბამისად. . პოლიგრაფიის რომელი სააღრიცხვო პროგრამაა შესაძლებელი როგორც ბიზნესის შექმნის ეტაპზე, ასევე უკვე არსებულში დანერგვით.
ყველაზე პოპულარული და მოსახერხებელი კომპიუტერული პოლიგრაფიის პროგრამა, მომხმარებლების აზრით, რომლებიც ეხმარებიან საწარმოში საქმიანობისა და დაწესებულებების კომპეტენტურად ორგანიზებას, არის USU Software პროგრამა კომპანიისგან, რომელმაც მიიღო ელექტრონული ნდობის ნიშანი - USU -Soft . ეს მრავალფუნქციური ავტომატური პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ბიზნესის ყველა ასპექტი, როგორიც არ უნდა იყოს ბიზნესის სპეციფიკა: ინვენტარი, ფინანსები, პერსონალი, ტექნიკური მომსახურება, გადასახადები და ა.შ. პოლიგრაფიის ინდუსტრიის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია მოაწყოს კომპანიის უწყვეტი მართვა, ზუსტი და კომპანიის ყველა სამუშაო პროცესის გამჭვირვალე კონტროლი, რაც, უფრო მეტიც, შეიძლება განხორციელდეს დისტანციურად, სამუშაო ადგილიდან გასვლის შემთხვევაში. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გქონდეთ ინტერნეტთან დაკავშირებული ნებისმიერი მოსახერხებელი მობილური მოწყობილობა. ცალსახად შეიძლება ითქვას, რომ იმ ვარიანტებს შორის, რომლებიც მოდელის მწარმოებელმა უნდა იცოდეს პოლიგრაფიაში, USU Software პროგრამა ერთ-ერთი საუკეთესოა. ძირითადი მახასიათებლების გარდა, მისი უპირატესობაა ასევე აპლიკაციასთან მუშაობის მარტივი და სწრაფი დაწყება, ინსტალაციის დემოკრატიული ღირებულება და დაბალი ტექნოლოგიური მოთხოვნები, აგრეთვე თვითგანვითარების ხელმისაწვდომობა და მინიმალური მოთხოვნები იქ მომუშავე თანამშრომლებისთვის. . საწარმოს განყოფილებებისა და ფილიალების რაოდენობის მიუხედავად, პოლიგრაფიული აღრიცხვის პროგრამას შეუძლია უზრუნველყოს ცენტრალიზებული კონტროლი თითოეულ მათგანზე, რაც უზრუნველყოფს თანამშრომლებსა და მენეჯმენტს გარკვეული მობილურობითა და ეფექტურობით. გარდა ამისა, მენეჯერებს ყოველთვის შეუძლიათ მარტივად აკონტროლონ პერსონალი, რადგან პროგრამა ითვალისწინებს მის ერთდროულ გამოყენებას ადგილობრივი ქსელიდან ან ინტერნეტიდან დაკავშირებულ თანამშრომლების შეუზღუდავი რაოდენობის მიერ. ამავდროულად, თანამშრომლები, რომლებსაც შეუძლიათ შეუფერხებლად და გუნდურად იმუშაონ ერთსა და იმავე პროექტზე, პოლიგრაფიის პროგრამაში იყოფა მასში ჩარიცხვის ინდივიდუალური უფლებებით, გამოხატული იდენტიფიკატორისა და სიტყვის სახით მოძველებული. მენეჯმენტს შეუძლია შეაფასოს დავალებების შესრულება მოდელის შემქმნელებისა და სხვა თანამშრომლების ფარგლებში, გვარით, ჰქონდეს შესაძლებლობა იცოდეს მოცულობები და დაუყოვნებლივ გადაუხადოს მათ ხელფასი შესრულებული სამუშაოს ანალიზის საფუძველზე. მოსახერხებლად, ხელფასთან ან გაწეული მომსახურების ღირებულების გამოთვლებთან დაკავშირებული თითქმის ყველა გაანგარიშება, პოლიგრაფიის გაანგარიშების პროგრამა დამოუკიდებლად ასრულებს სამუშაო პროცესს და ათავისუფლებს პერსონალს უფრო მნიშვნელოვანი და ხელშესახები ამოცანების შესასრულებლად. ზოგადად, ავტომატიზაციის დადებითი ეფექტი ემყარება დაკისრებულ ამოცანებში ადამიანური ფაქტორის გამოყენების თითქმის სრულ ჩანაცვლებას სხვადასხვა თანამედროვე აღჭურვილობის გამოყენებით. მარტივი სინქრონიზაცია იმავე პოლიგრაფიული ტექნიკით საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ამოცანები, თუნდაც დაგვიანებული დაწყებით. ავტომატიზაცია, რომელიც ხორციელდება პოლიგრაფიის ინდუსტრიის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ შეუფერხებლად, ყველაზე ეფექტური შედეგით. მისი გამოყენების სიმარტივე ძირითადად იმაში მდგომარეობს იმაში, რომ მას აქვს ყველაზე მსუბუქი ინტერფეისი ფუნქციური დატვირთვის თვალსაზრისით, რომელიც დაყოფილია მხოლოდ სამ განყოფილებად - ფორმები, მოხსენებები და დირექტორიები, რომელთაგან თითოეული დაყოფილია დამატებით კატეგორიებად, რაც ბუღალტრულ აღრიცხვას კომფორტულს ხდის. ფორმების განყოფილებაში BOM, თითოეული სახარჯო ნივთისთვის, მიღებული შეკვეთების გარდა, უნდა შეიქმნას ახალი ანგარიში, რომელიც ინახავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას ამ სააღრიცხვო კატეგორიის შესახებ, მისი სპეციფიკისა და წინასწარი ხარჯების შეფასების გათვალისწინებით. ეს ჩანაწერები მოგვიანებით ხდება პოლიგრაფიის ინდუსტრიის საანგარიშო პროგრამის ძირითადი სააღრიცხვო საქმიანობა, ამიტომ ძალზე მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ რა ქმედებაა საჭირო მათი სწორი და დროული შენარჩუნებისთვის. როგორიც არ უნდა შეასრულოთ გაანგარიშება, ნებისმიერი მათგანი შეიძლება შესრულდეს ანგარიშების განყოფილებაში, რომელსაც შეუძლია ეფექტურად შეაგროვოს ინფორმაცია და გააანალიზოს ის ინდიკატორების გამოსათვლელად საქმიანობის არჩეული მიმართულებით. მიღებული ყველა გამოთვლა შეიძლება იხილოს გრაფიკების, ცხრილების და დიაგრამების სახით, რაც მათ უფრო გასაგებს და ხელმისაწვდომს ხდის მენეჯმენტისა და დიზაინერისთვის, რომელმაც უნდა იცოდეს მათი მუშაობის შედეგები.
შეჯამებით, უნდა აღინიშნოს, რომ პოლიგრაფიის კომპიუტერული პროგრამა USU პროგრამული უზრუნველყოფის ოპტიმალური გზაა ყველა ამოცანის გადასაჭრელად, რაც მოგების ზრდისა და წარმატების პირობებიდან გამომდინარეობს. რომელი პროგრამაც არ უნდა აირჩიოთ, ჩვენ გირჩევთ გაეცნოთ ამ პროგრამის მახასიათებლებს, რომლებსაც ჩვეულებრივ იცნობს განლაგების ყველა დიზაინერი, უფასო სამკვირიანი პერიოდის განმავლობაში, რათა შეამოწმოთ ისინი თქვენს კომპანიაში. მისი გადმოტვირთვის უსაფრთხო ბმულის ჩამოსატვირთად, თქვენ უნდა გაგზავნოთ მოთხოვნა ფოსტით USU პროგრამული უზრუნველყოფის სპეციალისტებს.
რაც არ უნდა რთული ჩანდეს პოლიგრაფია, როგორც ცალკე სფერო, USU პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ მარტივად გაამარტივოთ და ოპტიმიზაცია გაუწიოთ მისი საქმიანობის პროცესს, ასევე განახორციელოთ გამოთვლები. განლაგების თითოეულ დიზაინერს ადმინისტრატორის მიერ უნდა მიეწოდოს ცალკეული წვდომის უფლებები და ინდივიდუალური წვდომის პარამეტრები სხვადასხვა კატეგორიის ინფორმაციაზე. მოდელის შემქმნელებისთვის სამუშაოს ანაზღაურების გაანგარიშება უნდა მოხდეს მის მიერ შესრულებული სამუშაოს ანალიზზე, რაც შეიძლება ნახოთ შეკვეთების რეესტრებში, სადაც ჩვეულებრივ მითითებულია შემსრულებლები. პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი ზომის პოლიგრაფიული ბიზნესის სისტემატიზაციისთვის. კომპანიაში წვდომის ეფექტური კონტროლისთვის, მოდელის თითოეულ მწარმოებელს უნდა მიეწოდოს საშვი ან სამკერდე ნიშანი, რომელიც აღინიშნება შტრიხკოდით. თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა გამოიყენოს საკუთარი მომხმარებლის სახელი და პაროლი სისტემაში წვდომისთვის, რათა ჩვენ შევძლოთ თვალყური ადევნოთ ვინ გააკეთა ბოლო ცვლილებები ჩანაწერებში. პოლიგრაფიის პროგრამას შეუძლია უზრუნველყოს აღრიცხვა მსოფლიოს ნებისმიერ მოსახერხებელ ენაზე, ენების ფართო ნაკრების წყალობით. ყოველი განხორციელებული ფულადი ტრანზაქცია შეგიძლიათ იხილოთ გადახდის სტატისტიკაში, რაც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თქვენი კომპანიის ვალებს.
მოგეხსენებათ, ნებისმიერ დაწესებულებაში აუცილებელია საბუთების მიმოქცევა. როგორი ფორმებიც არ უნდა იყოს გამოყენებული თქვენს ორგანიზაციაში, პროგრამა შეძლებს მათ ავტომატურად შევსებას, წინასწარ განსაზღვრული შაბლონების წყალობით. გადახდის ანალიზი და გამოთვლები ასევე გაცნობებთ, რომელ მომხმარებელს ჯერ კიდევ უწევს გადახდა გაწეული მომსახურებისთვის. შექმენით უნიკალური ელექტრონული მომხმარებელთა ბაზა ჩანაწერებში დაფიქსირებული მონაცემებიდან, რომელიც შემდეგ გამოიყენება ნაყარი შეტყობინებების გაგზავნაზე. მენეჯმენტს ყოველთვის შეუძლია ნახოს ინფორმაცია სემინარში ჯერ კიდევ მომლოდინე და მომლოდინე შეკვეთების შესახებ.
თანამედროვე პოლიგრაფიული აღჭურვილობის სამუშაოების ჩამონათვალის დასრულება შესაძლებელია ავტომატურად, USU Software პროგრამის გამოყენების წყალობით. USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამორჩეული თვისებაა პროგრამის ინსტალაციისა და გამოყენებისთვის უჩვეულო გადახდის სისტემა, რომელიც არ გულისხმობს ხელმოწერის გადახდას.
მონაცემთა უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად პროგრამის მონაცემთა ბაზა რეგულარულად უნდა იყოს სარეზერვო ასლი. ამისათვის შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ გრაფიკი პროგრამულ უზრუნველყოფაში და ის გაცნობებთ ხელმისაწვდომობას შესრულებული სამუშაოს შესახებ შეტყობინებების გაგზავნით.